كيف يمكن لمحترفي إدارة المشاريع PMP مساعدة الشركات على النمو في ظل [الركود الاقتصادي]؟

الركود هو فترة من التراجع الاقتصادي تتسم بربعين متتاليين من النمو السلبي للناتج المحلي الإجمالي. يمكن أن يكون سبب الركود مجموعة متنوعة من العوامل، مثل انخفاض الإنفاق الاستهلاكي أو انخفاض الاستثمار أو حدوث أزمة مالية.خلال فترة الركود، غالبًا ما تضطر الشركات إلى اتخاذ قرارات صعبة بشأن كيفية تخصيص مواردها. فقد تحتاج إلى خفض التكاليف أو تسريح الموظفين أو حتى إغلاق أبوابها تماماً. من أجل البقاء والازدهار خلال فترة الركود، تحتاج الشركات إلى أن تكون أكثر كفاءة وفعالية من أي وقت مضى، وإحدى الطرق التي يمكن للشركات تحقيق ذلك هي الاستثمار في إدارة المشاريع. إدارة المشاريع هي عملية تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع من أجل تحقيق أهداف محددة. إن محترفي إدارة المشاريع PMP معتمدون من معهد إدارة المشاريع (PMI) ولديهم المهارات والخبرة اللازمة لإدارة المشاريع من جميع الأحجام بنجاح.
ومع معدل بطالة منخفض يصل إلى 3.5٪ ونمو متوقع بنسبة 7٪ لمديري المشاريع المتوقع حوالي عام 2030، قد يبدو من غير البديهي مناقشة أهمية محترفي إدارة المشاريع خلال فترة الركود والتخفيضات المحتملة في الوظائف لمديري المشاريع المعتمدين. تشير المؤشرات الاقتصادية الأخيرة إلى حدوث ركود، كما يتضح من معدل التضخم الحالي البالغ 7.1%. وتشير الجهود المتواصلة التي يبذلها مجلس الاحتياطي الفيدرالي لرفع معدل الأموال الفيدرالية المستهدف، بهدف خفض التضخم إلى المعدل المستهدف البالغ 2%، إلى انكماش اقتصادي محتمل في الأشهر الستة المقبلة. ويدعم ذلك الإعلانات المتكررة عن تسريح العمال في قطاع التكنولوجيا، وهو قطاع يعمل فيه نسبة كبيرة من مديري المشاريع.
هذه الرؤى مستمدة من أكثر من 35 عامًا من الخبرة في العمل مع الشركات والوكالات الحكومية والأفراد الذين يسعون للحصول على مساعدة في الحصول على الشهادات. وعلى مدار هذه الفترة، شهدت الشركة خلال هذه الفترة ازدهار أسواق العمل واجتازت تداعيات فترات الركود الكبرى، مثل الأزمة المالية لعام 2008 والانكماش الاقتصادي الناجم عن جائحة كوفيد-19 لعام 2020. من المهم أن نلاحظ أن ملاحظاتنا ليست مستندة إلى تحليل علمي، بل هي مستقاة من المحادثات مع عملائنا وعملائنا الكرام.
ومع ذلك، من الأهمية بمكان التأكيد على أن تسريح مديري المشاريع خلال فترة الركود الاقتصادي لا يساعد على نمو الأعمال على المدى الطويل. وفي حين أن صناعة التكنولوجيا والقطاعات الأخرى قد تعاني من اضطرابات قصيرة الأجل، إلا أن الاستغناء عن مديري المشاريع المهرة يمكن أن يكون له آثار ضارة على الإنتاجية المؤسسية والكفاءة والقدرة التنافسية المستقبلية.
هناك عدد من الطرق التي يمكن لمحترفي إدارة المشاريع PMP من خلالها مساعدة الشركات على النمو خلال فترة الركود. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
تتمثل إحدى الفوائد الأساسية لمحترفي إدارة المشاريع في قدرتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجية. في فترة الركود، يجب على الشركات تحسين مواردها وإدارة الميزانيات بكفاءة والتكيف بسرعة مع الظروف المتغيرة. إن محترفي إدارة المشاريع مزودون بالمهارات والمعرفة اللازمة لتحليل البيانات وتقييم المخاطر واتخاذ قرارات مستنيرة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
في فترة الركود، كل مورد مهم. يتمتع أخصائيو إدارة المشاريع بالبراعة في تخصيص الموارد، مما يضمن إكمال المشاريع في حدود الميزانية وفي الموعد المحدد. من خلال إدارة الموارد بكفاءة، يمكن للشركات تقليل الهدر وزيادة الإنتاجية إلى الحد الأدنى، وهو جانب مهم للبقاء خلال فترات الركود الاقتصادي.
وغالبًا ما تؤدي فترات الركود إلى زيادة عدم اليقين والتقلبات. يتم تدريب أخصائيي إدارة المخاطر على تحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف من حدتها بفعالية. يمكنهم وضع خطط شاملة لإدارة المخاطر تحمي المؤسسة من الانتكاسات غير المتوقعة، مما يضمن بقاء المشاريع على المسار الصحيح حتى في الأوقات الصعبة.
تُعد القدرة على التكيف أمرًا أساسيًا خلال فترة الركود، ويتمتع أخصائيو إدارة المشاريع بخبرة جيدة في منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة. ويمكنهم قيادة الفرق في الاستجابة بسرعة لظروف السوق المتغيرة، وإجراء التعديلات اللازمة على نطاق المشروع وأهدافه، وضمان بقاء المؤسسة قادرة على المنافسة.
يعد الحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة أمرًا ضروريًا لنمو الأعمال، خاصةً في ظل الركود. يتفوق مديرو إدارة المشاريع في إشراك أصحاب المصلحة، وتعزيز التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. ويمكن أن يكون ذلك ميزة كبيرة عندما يتعلق الأمر بتأمين الدعم والتأييد للمشاريع الهامة.
خلال فترة الركود، يصبح التحكم في التكاليف أمرًا بالغ الأهمية. يتمتع مديرو إدارة المشاريع بالخبرة اللازمة لمراقبة تكاليف المشروع بدقة وتنفيذ تدابير توفير التكاليف دون المساس بالجودة. هذه المهارة لا تقدر بثمن عندما يساهم كل دولار يتم توفيره في بقاء الشركة ونموها.
تُظهر الدراسات باستمرار أن المؤسسات التي لديها نسبة أعلى من مديري المشاريع المعتمدين من برنامج إدارة المشاريع PMP تشهد نجاحًا أكبر في المشاريع. في حالة الركود، يمكن أن تكون القدرة على تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وتلبية التوقعات أو تجاوزها عاملاً حاسماً في الحفاظ على الأعمال التجارية وتنميتها.
ويُعد المتخصصون في إدارة المشاريع أمرًا بالغ الأهمية خلال فترة الركود الاقتصادي حيث يتمتعون بالمهارات والخبرات اللازمة لتخطيط المشاريع وتنفيذها ومراقبتها بكفاءة. إن قدرتهم على إدارة الموارد وتخفيف المخاطر والتكيف مع الظروف المتغيرة لا تقدر بثمن في الأوقات الاقتصادية الصعبة.
يعمل محترفو إدارة المشاريع في برنامج إدارة المشاريع PMP على تحسين تخصيص الموارد وتتبع النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف. تضمن خبرتهم بقاء المشاريع في حدود الميزانية، مما يساعد الشركات على زيادة مواردها المالية إلى أقصى حد.
التواصل الفعال أمر حيوي أثناء الأزمات. ويتفوق مديرو المشاريع في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل معهم، مما يضمن إطلاع جميع الأطراف المعنية على كل ما يجري وإشراكهم في المشروع. وهذا يساعد في الحفاظ على الثقة والثقة في العمل.
نعم، لقد أظهرت العديد من الدراسات ودراسات الحالة أن الشركات التي لديها مديري مشاريع ذوي خبرة تميل إلى تحقيق معدلات نجاح أعلى للمشروع، وتكاليف أقل للمشروع، ومرونة أكبر خلال فترات الركود الاقتصادي. تؤكد هذه الإحصاءات قيمة الإدارة الفعالة للمشاريع في بيئات الركود.
يمكن للشركات الاستثمار في التدريب على إدارة المشاريع ومنح الشهادات لموظفيها. ويمكنها أيضًا إنشاء مكاتب لإدارة المشاريع وتوفير الدعم المستمر لأفضل ممارسات وأدوات إدارة المشاريع.
بالتأكيد. تعتبر المهارات والعمليات المرتبطة بالإدارة الفعالة للمشاريع ذات قيمة في كل من مرحلتي الركود والنمو. الشركات التي تتمتع بقدرات قوية في إدارة المشاريع تكون في وضع أفضل لتحقيق النجاح على المدى الطويل.