كن بطلاً في شركتك من خلال اقتراح تدريب تحضيري جماعي لامتحان PMP يوفر المال! أصبح التدريب الجماعي الداخلي لشهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® أكثر شيوعًا لدى عملاء Project Management Academy ولسبب وجيه. كما هو موضح في مقال آخر ، “خمسة أسباب وراء تفضيل أصحاب العمل لشهادة PMP” ، تتضمن العديد من طلبات العروض على وجه التحديد شهادة PMP من قبل الموظفين الرئيسيين كشرط. على هذا النحو ، تجد العديد من الشركات نفسها تكافح للحصول على شهادة موظفيها بسرعة. في حالات أخرى ، ترغب الشركات ببساطة في مواكبة معايير الصناعة من خلال اعتماد مديري المشاريع لديها ، أو للمساعدة في ضمان عدم تكرار فشل المشاريع السابقة.
مهما كان الدافع ، هناك عدة أسباب وجيهة لتلقي التدريب التحضيري لامتحان PMP كمجموعة. تبحث هذه المقالة عن كثب في بعض الفوائد الرئيسية التي ستدركها في ظل هذا النموذج.
التدريب الجماعي هو أكثر فعالية من حيث التكلفة ويقلل من اضطرابات العمل.
تقدم التدريبات الداخلية خصومات كبيرة مقابل الأسعار الفردية للدورات العامة. بينما يتوفر سعر الخصم إذا كنت ترغب في شراء قسائم متعددة للدورات الفردية ، فإن التدريبات الجماعية الداخلية تقدم دائمًا أقل سعر ممكن. بالإضافة إلى التوفير في الرسوم الدراسية للدورة ، سيتجنب أعضاء فريقك التكاليف الخارجية مثل السفر والوجبات عند استخدام خيار التدريب الجماعي.
شاهد التوفير في التدريب الجماعي!
يساعد هذا النموذج أيضًا على تجنب الخسارة الكاملة للإنتاجية خلال أيام التدريب. بينما يجب على أعضاء الفريق ترك أمور العمل جانباً تمامًا خلال وقت الفصل الفعلي ، فإن وجودهم في المكتب يمكن أن يساعد في كثير من الأحيان على استمرار سير الأمور بسلاسة أثناء الدورة. نظرًا لأن الفصل قابل للتخصيص من حيث الجدول الزمني اليومي ، يمكنك إنشاء فترات راحة أطول للأشخاص الذين يحتاجون إلى التحقق من بعض إجراءات العمل المهمة خلال التدريب. بينما تفضل العديد من الشركات حجب عناصر العمل تمامًا أثناء التدريب ، فإن شركات أخرى ببساطة ليست في وضع يمكنها من القيام بذلك.
II. سيكون لأعضاء فريقك شراء أكبر مع هذا النموذج.
يسمح التدريب كمجموعة لأعضاء فريقك بالحصول على تجربة تدريب أكثر تفاعلية وانفتاحًا. يكون الطلاب أقل ترددًا في طرح الأسئلة أو إبداء التعليقات عندما يكونون في مجموعة من زملائهم في العمل ، ونتيجة لذلك يتم تعزيز المناقشة الجماعية بشكل كبير.
عندما يتعلق الأمر بأداء الاختبار واجتيازه بسرعة ، فإن الطلاب الذين يتدربون كمجموعة يكونون أكثر حماسًا. يصبح هذا مهمًا للغاية عندما تتطلب اعتبارات العمل من أعضاء الفريق الحصول على شهادة بسرعة (أي عندما تكون الشهادة مطلوبة لتقديم عطاء على عقد). نظرًا لأن الجميع يمر بنفس التحدي ، فإن شكلًا من أشكال المنافسة الصحية يساعد بشكل عام في تحفيز أعضاء الفريق.
على الرغم من عدم رغبة أي شخص في الفشل في الامتحان ، فإن أولئك الذين يجرونه في نفس الوقت تقريبًا مع زملائهم في العمل يأخذون استعدادهم بشكل أكثر جدية. يميل أعضاء الفريق أيضًا إلى الدراسة / المراجعة كمجموعة بعد الفصل ، مثل تناول الغداء أو في فترات الراحة ، وهذه فرصة ممتازة لحل أي شكوك قد لا تظهر أثناء الفصل. تعد القوة العقلية الجماعية مصدرًا قويًا ، ويستفيد هذا النموذج من ذلك إلى أقصى حد ، سواء أثناء الفصل الدراسي أو بعده.
ثالثا. يمكن مناقشة العمليات والتقنيات في سياق مكان عملك المحدد.
من حيث تحسين مكان العمل وتحسين العمليات ، من الواضح أن هذا هو أكبر فائدة. العمليات والتقنيات التي تقوم عليها شهادة PMP ، بالضرورة ، عامة إلى حد ما. لم يتم تحديد أفضل الممارسات في سياق أي صناعة معينة ، لأنها من المفترض أن تكون قابلة للتطبيق على أي نوع من المشاريع تقريبًا.
ومع ذلك ، تحدث معظم الفوائد الملموسة عندما يمكن مناقشة المبادئ والأساليب في سياق منظمة واحدة محددة. يمكن مناقشة الإخفاقات وأوجه القصور التي قد تكون حدثت سابقًا ، جنبًا إلى جنب مع التقنيات والأساليب الخاصة التي ستساعد في تجنبها في المستقبل. وبالمثل ، يمكن مناقشة تلك الأدوات والنهج التي أدت إلى النجاح ، وكذلك طرق تعظيم فائدتها في المستقبل.
رابعا. من المرجح أن يتم اعتماد مجموعتك بسرعة أكبر.
من خلال جدولة تدريبك كمجموعة ، يبدأ جميع أعضاء الفريق في نفس الجدول الزمني. يمكن تقديم الطلبات بمجرد انتهاء الحصة ، ويمكن للمدرس حل أي شكوك أو مشاكل مع التطبيقات أثناء الفصل. عندما يتم تدريب جميع أعضاء الفريق معًا ، فإن المساءلة الناتجة تميل إلى مواجهة أي ميول لتأخير إجراء الاختبار.
V. يمكنك تخصيص الأيام والساعات.
ليس من السهل دائمًا سحب مجموعة من أعضاء فريقك الرئيسيين بعيدًا عن عملهم لمدة أربعة أيام من التدريب. لكي يكون هذا قابلاً للتطبيق ، غالبًا ما تحتاج الشركات إلى اختيار التواريخ والأوقات لتدريبها ، وهذه فائدة كبيرة لهذا النموذج. سواء كنت تفضل تشغيل التدريب لمدة 4 أيام متتالية ، أو تقسيمه إلى جلستين ، فستتاح لك الفرصة لاختيار التواريخ التي تناسب مؤسستك بشكل أفضل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا التحكم في الجدول اليومي لتدريبك. تفضل بعض المنظمات البدء في وقت مبكر ، والعمل في الغالب خلال الغداء ، والانتهاء في وقت مبكر من اليوم. يفضل البعض الآخر جدولًا أكثر تقليدية مع ساعة غداء كاملة والمزيد من فترات الراحة. بشكل عام ، يمكن تخصيص ساعات الدورة بناءً على تفضيلاتك الخاصة (تخضع لقيود معقولة).
في الختام ، تقدم التدريبات الجماعية الداخلية مزايا كبيرة ، سواء من حيث التكلفة أو الكفاءة العامة. كما أنها توفر فرصة رائعة لبناء الفريق والتدريب المشترك ، مما يساعد على تعزيز بيئة عمل أكثر إنتاجية.
