كيف يتحول تبني المنهجيات الرشيقة إلى تحدٍّ

لا تزال العديد من المؤسسات تعمل في بيئة بطيئة وغير مرنة أو غير مرنة في تطبيق الأساليب التقليدية. وغالبًا ما تؤدي وسائل الإبلاغ العمودية والتسلسل الهرمي والعديد من العوامل الأخرى إلى عدم رضا العملاء والمساهمين وما يمكن قوله أكثر من ذلك إلى عدم رضا الموظفين.
ويؤدي ذلك إلى تأخر تسليم المشاريع، وفشل المشاريع الكبرى، وعدم التنسيق بين أعضاء الفريق، وكثرة نقاط الاتصال. قررت المؤسسات تغيير الإجراءات التقليدية من خلال اعتماد منهجية جديدة هي “أجايل”.
تعطي “أجايل” الأولوية لمنهجية الاختبار والتعلم على التخطيط التفصيلي، وقد أصبحت واحدة من أكثر الأدوات التطويرية تطبيقًا في العديد من القطاعات الصناعية مثل التعليم والخدمات المصرفية وصناعة البرمجيات والبناء وغيرها الكثير.
دعونا نلقي نظرة على المفاهيم الأساسية لأجايل مثل ما هي أجايل؟ ما هي التحديات التي تواجه تطبيق المنهجية؟ والصناعات التي تستفيد من الأجايل.
ما هي الأجايل؟
مبادئ أجايل هي محركات سوق البرمجيات الهامة التي تساعد على التعلم والابتكار والتكيف بسرعة. تم تطويرها من أجل سير عمل الشركة بسرعة وسلاسة. أجايل هي عملية شاقة لتقديم البرمجيات بشكل تدريجي من المرحلة الأولية للمشروع بدلاً من تقديم المشروع بأكمله في النهاية.
يتم تطبيق هذا المصطلح بشكل أساسي في إدارة المشاريع، وإذا كان المشروع كلاسيكيًا، فإن ممارسة الأجايل هي نهج رائع يجب اتباعه.
تركز هذه الممارسة على تسليم المنتج للعملاء النهائيين في سباقات سريعة أصغر من التسليم في وقت واحد. وهذا يسهل عليهم التحقق والتحقق من وحدة المشروع وجودته.
تعتمد “أجايل” على مبادئ التطوير المرن التي تبرز الفعالية لتحسين تسليم القيمة للعملاء. يتم توفير ركائز أساليب أجايل في بيان أجايل على النحو التالي: تشغيل البرمجيات على التوثيق الشامل. الاستجابة لتحول الأعمال من خلال اتباع خطة. التفاعلات والأفراد على الأدوات والإجراءات. تحالف العملاء على التفاوض على العقود.
على الرغم من أن هذه الطريقة مصممة لتبسيط الإجراءات، إلا أن اعتماد أسلوب أجايل في الشركة أكثر تعقيداً مما يبدو عليه الأمر. إنه إعادة صياغة كاملة لعملية الأعمال، ويحتاج إلى إجراء تحول أساسي في كل جانب من جوانب المشروع.
تقوم العديد من الشركات بتوظيف مدربين من أجايل، وترسل قواها العاملة للتدريب على المنهجية أو حتى توظيف استشاريين لإعادة صياغة كتيباتها التشغيلية. ومع ذلك، فإن الشركات لديها الكثير من الأسئلة والتحديات التي تواجهها عند تطبيق الأجايل.
قد يكون فهم تحديات التنفيذ ومناقشة الطرق المختلفة لحل المشكلة مسبقًا قرارًا حاسمًا سواء كانت الأجايل مربحة أو خاسرة.
ما هي التحديات التي تواجه الشركات عند تطبيق الأجايل؟
التحدي 1: تعزيز التواصل داخل فرق الشركة
إن أحد الأسباب الرئيسية وراء فشل تطبيق الأجايل في الشركة هو نقص التواصل. لتطبيق الأجايل، يجب أن تكون جميع الإدارات العليا والتنفيذية والإدارة الوسطى على دراية بأنه سيكون هناك بعض التحولات في ممارسات إدارة المشاريع.
يجب أن يفهموا مزايا تغييرات أجايل وكيف ستؤثر التغييرات على سير العمل في المؤسسة. ومن ثم، تحتاج الشركات إلى تطوير قنوات مناسبة للتفاعل من أجل التواصل السلس والفعال بين الفرق المختلفة.
وهذا يخلق تدفقًا جيدًا للمعلومات بين الموظفين، مما يبقيهم على اطلاع دائم بتقدم المشروع. إذا كانت الفرق موجودة في مكان واحد، فإن ذلك يساعد في التبني السريع للمنهجية حيث يتم ذلك بشكل أكثر تنظيمًا ويساعد في إنشاء نظام تغذية راجعة مناسب لكل مشروع.
التحدي 2: تطوير الملكية بين الفرق
الهدف الرئيسي للانتقال الرشيق هو خلق شعور بالملكية لدى الفرق. ولكي يكون المشروع ناجحًا، فإن النقطة الحاسمة التي يجب فهمها هي مسؤولية إكمال المهمة في الموعد النهائي/قبله.
بمجرد أن يتم تطوير الملكية بين الأعضاء، سيكونون أكثر عرضة للتفاني في العمل والتركيز على الوقت لإكمال المشاريع. استقلالية المهام هي أيضًا عامل سيساعد الفرق على إنهاء مهمتهم في الوقت المحدد وخلق تفاعل مع المشروع.
سيساعد ذلك أيضًا الأعضاء على التمتع بالحرية في التوصل إلى حلول للمشاكل التي تنشأ أثناء المشروع دون موافقة رؤسائهم بسبب الملكية الكاملة للمهام، وبالتالي تحفيز القوى العاملة على تحقيق نتائج أفضل.
التحدي 3: مقاومة التغيير
تعد مقاومة التغيير من قبل البنية التحتية الداخلية للشركة أحد أكبر التحديات التي تواجهها المؤسسات. فمن الصعب تغيير طريقة تفكير الناس وعملهم.
إن معتقدات وعادات عمالقة التكنولوجيا راسخة بطبيعة الحال. وغالباً ما يجادل الناس ضد تغيير عمليات البرمجيات التقليدية، وعندما يتم الاستفادة من التحول الرشيق لتحديهم، فإنهم يخلقون حاجزاً أو عقبة لمقاومة التحول.
على سبيل المثال، يعقد مدير المشروع اجتماعاً لمدة ساعة واحدة مع المطور لمناقشة المتطلبات الأساسية لأحدث مشاريعهم. يتكيف المدير مع هذا النوع من بيئة العمل.
تخيل لو طُلب من المدير تقصير مدة الاجتماع إلى 15 دقيقة وتطوير تحديثات المنتج في سباقات السرعة؟ ماذا سيحدث؟ سيجد هذا الشخص تحدياً قد يحاول مقاومته ويؤدي إلى فشل تطبيق الرشيقة.
التحدي 4: الممارسات والإجراءات غير المتسقة عبر الفرق
إن رضا العملاء هو الجزء المركزي في منهجية أجايل، أو بعبارة أخرى، يمكننا القول أن رضا العملاء هو الذي يحدد ما إذا كانت الطريقة ناجحة أو فاشلة.
لتلبية متطلبات العملاء، تعمل أطر العمل الرشيقة مثل كانبان على إنشاء شبكات خدمات داخل الشركة، حيث يمكن لجميع الفرق والأقسام والأفراد التنظيم الذاتي حول المهمة وتطوير وتعاون أسلوبهم التشغيلي من خلال تحسين الجودة.
من أجل العمل الأمثل لشبكة الخدمات، يجب على أصحاب العمل اتباع نفس القواعد وتطبيق نفس المبادئ. فريق عمل متعاون ومتواصل يستلزم مسؤوليات تسليم المشروع متعددة الوظائف.
التحدي 5: نقص التعليم والتدريب
من أهم الأسباب الأخرى لفشل منهجية أجايل هو عدم كفاية التعليم والتدريب. لكي تنجح المنهجية، يجب أن يكون لدى المرء معرفة شاملة بمفهومها ومبادئها وأطرها وقيمها وممارساتها. وهنا يأتي دور مدرب أو مدرب أجايل.
فهم يضمنون نجاح الشركة بنجاح باهر في تطبيق الأجايل. وسيقومون بالتدريب على كيفية عمل العملية ونهج اتخاذ القرار وفقًا لعقلية الأجايل.
التحدي 6: القياسات والأدوات المجزأة
لاختيار الحل المناسب للمشاكل القائمة في شركتك، يجب أن تأخذ بعين الاعتبار طبيعة العمل وإيجابيات وسلبيات الأساليب الرشيقة المختلفة وخصائص الشركة.
ولكي تكون ناجحًا مع أجايل، فإن أحد المتطلبات الأساسية هو اختيار الأدوات المناسبة مثل Jira و Kanbanize و ClickUp. ولكن لكي تكون هذه الأدوات مفيدة للمؤسسة، يجب أن تكون متناسقة في الاستفادة منها.
بعد الاستفادة من أي من الأدوات المذكورة أعلاه إلى الحد الذي اكتسبت فيه خبرة كبيرة، ابدأ في تخصيص الأدوات لتناسب متطلبات شركتك أو مشروعك. ضع في اعتبارك أن القياسات والبيانات المتعلقة بالمشروع محددة بدقة.
الصناعات التي تستفيد من تبني الأجايل
التسويق والإعلان
تساعد الممارسات الرشيقة شركات الإعلان والتسويق على اتخاذ قرارات أفضل لإنتاج محتوى قيّم لجذب المستهلكين. بعض الشركات الناجحة في هذه الصناعة، بفضل أساليب أجايل، هي
تطبيقات تيراداتا التي تبيع برامج لدعم التسويق. فقد استفادوا من نهج أجايل في أتمتة إجراءات العمل وعمليات الموافقة. وقد ساعدهم ذلك في تعزيز اتصالات المشروع.
الشركة التالية هي شركة CafePress التي تبيع هدايا وخدمات مصممة خصيصًا للأشخاص المهتمين بإطلاق بضائعهم الخاصة. اعتمدت الشركة هذه الطريقة للتواصل مع عملائها ومساعدتهم في تحميل تصميماتهم في وقت قصير.
الرعاية الصحية
إنها واحدة من أكثر الصناعات المربحة مع العديد من الابتكارات المتطورة. من المرجح أن يعود اعتماد الرشيقة في صناعة الرعاية الصحية بالنفع على أصحابها وعملائها.
لماذا؟
الرعاية الصحية هي أكثر قطاعات الصناعة ازدهارًا حيث يحتاج الناس إلى علاجات. ومع ذلك، كان الحصول على العلاجات المناسبة في العديد من البلدان مهمة شاقة بسبب افتقارها إلى إجراءات سلسة. يشعر الناس بالإرهاق والإحباط من الإعدادات.
إذا كان مسوقو الرعاية الصحية على استعداد لخلق حلول في الوقت الفعلي والتواصل مع العملاء، فإن مبادئ Agile يمكن أن تساعد في ذلك. من خلال الاستفادة من هذه التقنية، يمكن للصناعة تحويل الميزات التي لا تعمل كما هو متوقع بسرعة. باستخدام تقنية Scrum، يمكن أن تحافظ سباقات السرعة الأسبوعية على الخصوصية والأمان عند طرح ميزات جديدة.
الهندسة وتطوير المنتجات
يتم الاستفادة من المنهجيات الرشيقة في قطاعات تكنولوجيا المعلومات حيث يستفيد الناس من البرامج التقليدية مثل الشلال لإنشاء منتجاتهم. أصبحت الممارسات الرشيقة نهجًا مثاليًا للبقاء في المقدمة بسبب زيادة المنافسة في السوق.
مع إدخال هذه الممارسة، يمكن للشركات التخطيط لفترة قصيرة واختيار تنفيذ وتنظيم مشاريعها أو مهامها. فهو يساعد الشركات على سد الفجوة بين الموظفين والمساهمين. كما أنه يقلل من مخاطر إعادة العمل في تطوير المنتجات، مما يوفر ميزانيتها ووقتها.
القرار النهائي
عندما تقرر الشركات الصغيرة والكبيرة تبني منهجية “أجايل”، فإن ذلك يعني أكثر من مجرد تبني بعض المبادئ العشوائية لإكمال المشروع. إنه انتقال في بيئة العمل والأهداف والعقلية.
تحتاج جميع القوى العاملة إلى الاستعداد والالتزام بتبني التغييرات في البيئة التشغيلية وحل المشكلات التي تصاحب ممارسات الأجايل. إنها نقطة إضافية للمؤسسات إذا كان أعضاء فريقها أو كبار موظفيها معتمدين من أجايل للتخفيف من مخاطر المنهجية.
عن الشركة
SPOTO هو حل شامل يقدم دورات تدريبية معتمدة في مجموعة متنوعة من التقنيات التي ستمنحك السبق في هذا العالم التنافسي. قم بزيارة موقعنا الإلكتروني لمعرفة دورات أجايل وسكروم المختلفة.
تُجري شركتنا كلاً من دورات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدرس وورش عمل تدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدرس للمتعلمين في جميع أنحاء العالم.
كما نقدم أيضًا تدريب الشركات لتطوير القوى العاملة في المؤسسات
أجايل وسكروم
التدريب على إدارة الجودة دورات تدريبية للحصول على شهادة الحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأسود للحزام الأصفر للحزام الأسود للحزام الأصفر
تدريب DevOps
تدريب تحليل الأعمال من سبوتو الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال
الدورات التدريبية لشهادة CBAP (شهادة محترف معتمد في تحليل الأعمال)