كيف تنشئ خطة إصدار رشيقة؟

يتمثل أحد أكبر التحديات في إدارة المشاريع الرشيقة في تحديد المهام اللازمة لإكمال المشروع، والمدة التي يجب أن يستغرقها كل منها، ومن يجب أن يقوم بتنفيذها.
تساعد خطة الإصدار الرشيق في مواءمة الفرق من خلال معالجة الجوانب المتعددة التي يمكن أن تساهم في حل المشاكل بطريقة إبداعية ومبتكرة. ستوضح لك خطة الإصدار الرشيق في نهاية المطاف ما يمكن أن تتوقعه من كل سباق سريع وتضمن تركيز جهودك على الليزر.
ومع ذلك، فإن معرفة كيفية وضع أهداف قابلة للتحقيق واستخدام قوالب خطة الإصدار الرشيقة المصممة خصيصاً لتلبية احتياجات شركتك أمر بالغ الأهمية للحفاظ على قدرتك التنافسية والربحية.
عندما تعرف كيفية إنشاء خطة إصدار رشيقة على النحو الواجب، لن تضطر بعد الآن إلى الاعتماد على التخمين ولكن يمكنك بناء القرارات على بيانات دقيقة. سيوضح لك هذا الدليل كيفية إنشاء واحدة بالضبط، من الألف إلى الياء، حتى تتمكن من البدء في إبهار أصحاب المصلحة في وقت أقرب.
ما هي خطة الإصدار الرشيق؟
في جوهرها، تخطيط الإصدار الرشيق هو عملية تمكّن فرق التطوير ومالكي المنتجات من التنبؤ بنطاق مشاريعهم لتحسين الموارد والأشخاص. يساعد في تحسين جودة العمل المنجز وتقليل الخسارة وتحسين معدلات النجاح.
تخطيط الإصدار الرشيق هو طريقة لإدارة المنتج حيث تخطط للإصدارات التدريجية للمنتج. وهو يختلف عن تخطيط البرمجيات التقليدية حيث تركز على الإصدارات الرئيسية.
يسمح هذا النهج بتطوير أكثر كفاءة، وتحليل أسرع لوقت الوصول إلى السوق، وتطور أسهل للمنتج.
تخطط فرق أجايل لعملها على مراحل تُعرف باسم “سباقات السرعة” لضمان أن الجميع على نفس الصفحة وأن الأهداف والتوقعات متوائمة بشكل مناسب.
خطة الإصدار هي الجدول الزمني رفيع المستوى للتسليمات التي يلتزم الفريق بإنتاجها على مدى سلسلة من سباقات السرعة. وهي تخبر الإدارة ومالكي المنتج وأصحاب المصلحة والمطورين بما سيتم تسليمه ومتى سيتم تسليمه.
تحدد خطة الإصدار متى سيكون جزء معين من البرنامج جاهزاً للاستخدام من قبل العملاء. كما تصف خطة الإصدار الرشيقة أيضًا الميزات المضمنة في كل سباق سريع وتوفر المرونة إذا لم يتم تحقيق أهداف السباق.
الهدف من إصدار المنتج هو الحصول على أكبر قدر من ميزات المنتج في السوق في وقت معين. لذلك، يجب أن تحدد خطة الإصدار الترتيب الذي يجب أن يتم فيه إصدار الميزات والأخطاء التي تم إصلاحها. بهذه الطريقة، يمكنك إدارة حركة الزيادات الصغيرة في العمل من خلال التطوير إلى إصدار المنتج.
الهدف من تخطيط الإصدار الرشيق
يمكن استخدام خطط الإصدار لعدة أغراض مختلفة، لكن هدفها الأساسي هو توجيه عملية اتخاذ القرار حول مقدار العمل الذي يجب القيام به وسرعة القيام به.
كما أنها تُستخدم أيضًا كأدوات للتواصل مع الآخرين في المؤسسة، لا سيما فرق الإدارة الأخرى.
يوفر تخطيط الإصدار القدرة على التسليم التدريجي والتكراري لوظائف أكثر اكتمالاً بشكل تدريجي. يُسمح للفريق بإضافة تفاصيل في شكل متطلبات ومهام مع تقدم عملية التطوير.
في نهاية كل عملية تكرار، يجب أن تتوافق جميع الزيادات معًا وتشكل منتجًا قابلاً للشحن. تقدم فرق العمل الرشيقة المنتجات بناءً على خطة تحددها ما يمكنهم تقديمه مع الوقت والتكنولوجيا والموارد المتاحة لهم.
وهم يبنون خططهم على أفضل المعلومات المتاحة لديهم في ذلك الوقت.
تخطيط الإصدار الرشيق هو عملية تقسيم تطوير المنتج إلى دورات متعددة لتحديد العناصر ذات الأولوية القصوى وتسليمها بسرعة وكفاءة. غالبًا ما تُستخدم خطط الإصدار في إدارة المشاريع الرشيقة لأنها يمكن أن تساعد في تحقيق التوازن بين السرعة والمرونة والتخطيط الواقعي.
تخطيط الإصدار هو عملية تطوير مجموعة من ميزات المنتج ذات الأولوية التي ينوي فريقك تنفيذها وتسليمها في مرحلة ما في المستقبل. تترجم خطة الإصدار استراتيجية المنتج ورؤيته إلى برنامج ملموس وقابل للاستخدام يمكن تقديمه للعملاء.
خطوات إنشاء خطة إطلاق رشيقة فعالة
بمساعدة خطة إصدار رشيقة، يمكن للمرء الاستجابة بسرعة لتحديات المنتج الجديدة وتحقيق النتائج المرجوة. بصرف النظر عن هذا، يمكن للفرد الحصول على معاينة لجميع المهام التي تم تضمينها في المشروع.
إذا كنت ترغب في طرح منتجك في السوق في غضون الوقت والميزانية، فأنت بحاجة إلى خطة إصدار جيدة تعمل كدليل فعال لفريق التطوير.
لكي تبدأ في تخطيط الإصدار الرشيق، سنحاول تبسيط العملية برمتها في بضع خطوات سهلة. ستساعدك هذه الخطوات على إعداد خطة إصدار رشيقة فعالة مفيدة لكل عميل وتوفر قيمة لكل مشروع.
حدد هدف الإصدار الخاص بك أولاً وقبل كل شيء، حدد إصدار المنتج الذي يجب إصداره للمستخدمين النهائيين. حدد ما تأمل في تحقيقه، وتأكد من توافق خطة الإصدار الخاصة بك مع الرؤية الأكبر لمنتجك. بمجرد تحديد الميزات المحتملة لمنتجك وإدراجها في قائمة معينة، قم بتجميعها بطريقة يمكن قياسها. ناقش الأهداف المختلفة للإصدارات المستقبلية بين مديري المشاريع في فريقك، وهي الأهداف التي يمكن تحقيقها بشكل عملي خلال الإصدار التالي. سيؤدي الفشل في تحديد هدف ورؤية منتجك إلى إهدار الموارد والمال والجهد.
تحديد متطلبات المنتج بعد تحديد هدف المشروع، خطوتك التالية هي تحديد متطلبات المنتج وتحديد الوظائف الأكثر أهمية لهذا الإصدار. سيسمح لك ذلك بالتركيز على هذه الميزات بدلاً من العمل على الكثير من الجوانب الأخرى التي لا تحظى بنفس الأهمية في هذا الإصدار. بهذه الطريقة، يمكن للفريق التركيز على الوظائف الأكثر أهمية للمنتج وتجاهل الجوانب الأخرى التي إذا تم العمل عليها قد تخرج المشروع عن هدفه الأساسي. تأكد من اكتمال الميزات التي تختار إضافتها في إصدار معين بحيث تكون متاحة للاستخدام على الفور. يجب أن يتم ذلك بالتواصل المباشر مع العميل وفريق التطوير.
تحديد أولويات المنتج المتراكمة المنتج المتراكمة هي قائمة ذات أولوية بالميزات أو قصص المستخدمين التي يريد مالك المنتج بناءها من أجل المضي قدماً في المشروع. وبعبارة أخرى، هي أداة تخطيط تحدد كل ما ترغب في إضافته إلى منتجك وكيف يجب تحديد أولويات هذه الميزات أثناء التطوير. عند استخدام إطار العمل الرشيق، تكون الأعمال المتراكمة للمنتج ديناميكية، ويمكن أن تتغير حسب الضرورة خلال المشروع. يجب مراجعة الأعمال المتراكمة للمنتج وتنقيحها للتأكد من احتوائها على العناصر المناسبة، وأن العناصر ذات أولوية، وأن الأولوية النسبية بين العناصر واضحة. تحتاج أيضًا إلى النظر في الحجم والتعقيد أثناء تحديد أولويات قصص المستخدمين هذه من أجل ضمان جدول زمني واقعي لكل مرحلة/مكرر.
تقدير اجتماع خطة الإصدار ينطوي تخطيط الإصدار الرشيق على تحديد مخرجات البرمجيات وتحديد الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيقها بنجاح. في اجتماع تخطيط الإصدار، من المهم مناقشة خطة الإصدار المقترحة مع فريق أجايل وأصحاب المصلحة. يجب عليك مراجعة متطلبات المتطلبات المتراكمة للمنتج، وتقدير الوقت اللازم لكل متطلب، واعتمادًا على أولوية تنفيذها، يمكنك جدولة سباق السرعة وفقًا لذلك. يساعد اجتماع تخطيط الإصدار على مواءمة مواردك وأهدافك مع الرؤية العامة للشركة. فهو يشملك أنت وأعضاء فريقك وأصحاب المصلحة الآخرين الذين يقررون ما يجب تضمينه في الإصدارات القادمة.
قسّم الإصدارات إلى سباقات سرعة متعددة في حال لم تكن متأكدًا من حجم العمل الذي يمكنك تعيينه لفريقك في سباق سريع واحد، ابدأ بإصدار عدد قليل من الأهداف التي يمكنهم إدارتها. استنادًا إلى ملاحظات الفريق، يمكنك أيضًا إنشاء تقدير دقيق لعدد سباقات السرعة المطلوبة لإكمال الإصدار. قبل تحديد العدو السريع، قم بعقد اجتماع موجز مع فريقك لفهم ما إذا كان بإمكانهم إدارة أو إنشاء القصة في الوقت المطلوب. ويمكنك أيضًا دمج ملاحظاتهم خلال مرحلة التخطيط للتأكد من أن سبرينت واقعي وقابل للتنفيذ. بالتوافق، ضع في اعتبارك عوامل أخرى مثل التبعيات التقنية ومواسم العطلات وغيرها.
تطوير سبرينت الإصدار هذه الخطوة مهمة جدًا وغالبًا ما يتم نسيانها في تخطيط الإصدار: إنشاء سبرينت الإصدار. يتم تخصيص سبرينت الإصدار للقيمة الجديدة التي تريد تقديمها للمستخدمين والعملاء وأصحاب المصلحة. هذا هو الوقت الذي يمكنك فيه جمع جميع الفرق المختلفة وتعيين المهام وفقًا لذلك. وبهذه الطريقة، يكون لديك نظرة عامة على جميع الأجزاء المهمة من أعمالك المتراكمة، بما في ذلك المهام المتعلقة بسير عمل التطوير. يمكن أن يكون سبرينت الإصدار وقتًا مثيرًا للغاية نظرًا لأنك ستضع يديك فعليًا على عملية التطوير.
تحديد تاريخ الإصدار الآن بعد أن أصبحت لديك نظرة ثاقبة للعملية بأكملها، حان الوقت لمواءمة جميع الخطوات في خطة الإصدار الخاصة بك وتحديد تاريخ مستهدف. ضع في اعتبارك جميع التواريخ المستمدة من الخطوات السابقة أثناء إنشاء جدول زمني مؤقت. إذا كنت تنشئ مراحل متعددة في خطتك، فلا تنسَ جدولة هذه المراحل في التقويم الذي يوضح بالتفصيل تواريخ الإصدار والمواعيد النهائية للمهام. سيساعدك الجدول الزمني المناسب على إبقاء فريقك على المسار الصحيح ويساعد الجميع على فهم دورهم ومسؤولياتهم لكل مرحلة من المراحل. يجب عليك جدولة التاريخ المستهدف للإصدار بناءً على حجم مشروعك ونطاق العمل.
ترقية الخطة وتحديثها بانتظام تحتاج إلى إبقاء خطتك في عملية تحسين مستمر، وهذا يتطلب منك تحديثها ومراجعتها باستمرار طوال دورة حياة المشروع. وإلا فلن تكون قادرًا على مواكبة أحدث التغييرات وإدارة جميع المشكلات العالقة بشكل استباقي. علاوةً على ذلك، يجب عليك جمع الملاحظات من أعضاء فريقك وأصحاب المصلحة لتعديل الخطة بشكل مناسب وتحديثها باستمرار مع جميع التغييرات في المشروع. يجب أن تكون مستعدًا دائمًا لتعديل خططك لجعلها تتناسب مع الوضع الحالي. يجب اعتبار خطتك “وثيقة حية” يمكن تغييرها حسب ما تمليه الظروف.
تلعب خطة الإصدار الرشيقة دورًا مهمًا في نجاح منتجك. تخطيط الإصدار هو إحدى العمليات التي تضمن تطوير المنتج بفعالية وكفاءة.
لن يساعدك الإصدار المخطط له جيدًا على تحديد المنتج بوضوح فحسب، بل سيبقي فريقك مشاركًا ويسمح لك بالتركيز على أهدافك المستهدفة. يمكنك استخدام بعض أفضل الأدوات الرشيقة لإدارة إصداراتك بفعالية وتوفير الوقت والموارد.
عوامل يجب مراعاتها قبل إنشاء خطة إصدار رشيقة
نظرًا لأنه من المستحيل على الفريق التنبؤ بجميع المشكلات التي قد تظهر أثناء التطوير، فمن المحتمل أن يكون للمنتج النهائي بعض الاختلافات عما تم تحديده في مراحل التخطيط قبل بدء التطوير.
يجب أن تستند هذه الخطط إلى الحقائق وليس إلى التخمينات أو التمنيات؛ وإلا فلن تكون بمثابة وثائق تخطيط مفيدة.
قبل البدء في وضع الخطة، من المهم مراعاة ما يلي: إذا كنت تنشئ خطة لتكرار أو إصدار إذا كانت لديك بيانات كافية لحساب سرعة فريقك إذا كانت لديك أهداف قابلة للقياس طول الفترة الزمنية في دورة حياة تطوير البرمجيات (SDLC) التي ستغطيها خطتك
تشمل خطة الإصدار الرشيق التفاصيل والعمليات اللازمة لإطلاق منتجك في السوق. يجب وضع هذه الخطة حتى قبل البدء في البرمجة للتأكد من أنك تقوم بإنشاء شيء ذي قيمة.
يجب أن تعكس أيضًا جوانب برنامج إدارة المشروع الخاص بك، مثل خرائط طريق المنتج، والتخطيط للسباق السريع
وإدارة المهام.
لا يمكن لخطة الإصدار أن تفعل الكثير، ولكن إذا كنت تستخدم الممارسات الصحيحة، فإن الأمر يستحق الجهد المبذول. لذا تأكد من وضع هذه النقاط في الاعتبار عند بدء مشروعك التالي.
فوائد خطة الإصدار الرشيقة
تخطيط الإصدار يخلق نظرة شاملة للمشروع. يتيح ذلك للفرق الرشيقة رؤية كيف يدعم عملهم الجماعي وجهدهم المشروع بأكمله.
يمكن أن يكون هذا محفزًا جدًا للفرق التي ليس لديها أي فكرة عن كيفية تناسب جميع المهام اليومية التي تبدو عشوائية مع خارطة طريق أكبر.
فهو يتيح لهم رؤية ما يعملون من أجله، وفهم سبب قيامهم بما يفعلونه، وأين تتناسب مساهماتهم مع الصورة الأكبر.
لا تضمن الخطط النجاح، لكنها تؤثر على احتمالية تحقيقه.
إذا خططت بطريقة تتجنب الفشل، فستكون ناجحًا. أنت بحاجة إلى تحديد هدفك المشترك ثم استخدام هذا الهدف كمعيار لتقييم خططك لتحقيقه.
على الرغم من عدم وجود ضمانة لنجاحك، إلا أن تخطيط الإصدار مع أجايل يمنحك فرصة أفضل للنجاح مما لو لم تخطط على الإطلاق.
التخطيط الرشيق يحسن عملية التواصل بأكملها.
يتيح تخطيط الإصدارات للفريق فهم توقعات العملاء ووضع أطر زمنية أكثر واقعية لتخطيط سباقات السرعة. ونتيجة لذلك، يمكن للإصدارات الرشيقة تسليم المزيد من المشاريع في الوقت المحدد.
الخاتمة
في تصميم وتطوير الويب، غالبًا ما نضيع في العملية. تساعدنا خطة الإصدار الرشيق على الاستمرار في التركيز على الأهداف وإنجاز الإصدارات الرئيسية. من خلال تطوير خطة إصدار رشيقة والحفاظ عليها، فإنك توفر الأساس العام للتطوير الرشيق الناجح.
يستفيد كل من عملائك وأصحاب الأعمال وأعضاء فريقك من هذا النهج الشامل لتحديد متطلبات الإصدار التالي. يستغرق تطويره وقتًا طويلاً، ولكن بمجرد أن يصبح جاهزًا سيتسارع تقدمك بسرعة فائقة.
في الختام، يعني تخطيط الإصدار الرشيق أن فريقك يحدد النطاق والصورة الكبيرة لأي إصدار قادم.
وهذا يوفر عليك الوقت والمال والرهبة. تذهب إلى كل سباق سريع أو دورة تطوير بأهداف وغاية. ومن ثم يمكن أن تساعدك الخطوات الصغيرة المتخذة في الاتجاه الصحيح في الوصول إلى الإنجاز بعيد المنال في الوقت المحدد.
ابحث عن تدريبنا القادم