كيف تملأ استمارة PMP®

كيف يمكنني التقدم للحصول على شهادة PMP؟

يمكنك التقدم للحصول على شهادة PMP عبر الإنترنت من خلال موقع PMI الإلكتروني. يطلب منك نموذج الطلب تقديم معلومات حول تعليمك وخبرتك في إدارة المشروع للتأكد من أنك مؤهل لإجراء الاختبار.

ما هي عملية تقديم طلب PMP؟

تبدأ عملية تقديم طلب PMP عندما تبدأ في ملء نموذج الطلب عبر الإنترنت. لديك 90 يومًا لإكمال طلبك بمجرد أن تبدأ. بمجرد إرسال النموذج الخاص بك ، تتم مراجعته للتأكد من اكتماله ، الأمر الذي يستغرق ما يصل إلى 5 أيام. ستعرف بعد ذلك ما إذا كنت مؤهلاً لإجراء الاختبار وسيُطلب منك دفع رسوم الاختبار.

بدلاً من ذلك ، قد يتم إخطارك بأنه قد تم اختيار التطبيق الخاص بك للتدقيق. لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر ، طالما أن المعلومات التي قدمتها في نموذج الطلب الخاص بك كانت صادقة ودقيقة. نوضح بالضبط ما يعنيه ذلك بالنسبة لك لاحقًا في هذه المقالة.

تم تحديد عملية التقديم الكاملة في كتيب PMP المتاح على موقع الويب الخاص بمعهد إدارة المشاريع. يتضمن الكتيب أيضًا العديد من الحقائق المهمة حول اختبار PMP ، وأنا أوصي بشدة بتنزيله وقراءته.

أين يمكنني الحصول على نموذج طلب PMP؟

تطبيق PMP متاح عبر الإنترنت من موقع PMI الإلكتروني ولكن هناك عدد قليل من النقرات للبحث عنه.

انتقل إلى موقع الويب الخاص بمعهد إدارة المشاريع (PMI) وقم بتسجيل الدخول إلى mypmi.org. إذا لم تكن بالفعل عضوًا في PMI ، فستحتاج إلى إنشاء حساب مجاني لبدء العملية.

بمجرد تسجيل الدخول ، انتقل إلى لوحة التحكم الرئيسية الخاصة بك. من هناك ، سترى الرابط لمعرفة المزيد حول شهادات PMI. انقر فوق ذلك ، ثم اختر الشهادة التي ترغب في التقدم لها من صفحة الشهادات.

في هذا المثال ، نختار شهادة PMP ، لكن العملية متشابهة على نطاق واسع لجميع شهادات PMI.

انقر لمعرفة المزيد حول شهادة PMP ، ثم من صفحة PMP سترى رابط التقديم.

تعرض لوحة تحكم mypmi.org أيضًا حالة التطبيق لأي تطبيقات سابقة انتهت صلاحيتها أو معلقة ، مما يعني أنك بدأت العملية ولكنك لم تكملها بعد. يمكنك أيضًا الوصول إلى نموذج الطلب عبر الإنترنت من خلال النقر لإعادة فتح التطبيق الخاص بك (للتطبيقات منتهية الصلاحية) أو متابعة العمل على طلبك (للتطبيقات المعلقة).

هل يمكنني الحصول على نموذج طلب PMP بتنسيق PDF؟

لا يمكن تنزيل نموذج طلب PMP من موقع الويب PMI كملف (على سبيل المثال ، كملف PDF) ليتم إكماله دون اتصال بالإنترنت. الطريقة الوحيدة للتقدم هي ملء النموذج عبر الإنترنت.

من السهل التنقل في النموذج عبر الإنترنت وملائم لاستخدام معظم الأشخاص. إنه مصمم ليكون سهل الاستخدام. لا داعي للقلق بشأن إكمالها كلها في نفس الوقت. يمكنك حفظ ردودك والعودة إلى النموذج وقتما تشاء ، طالما قمت بإكماله في غضون 90 يومًا من البدء.

بمجرد الانتهاء من طلبك ، يمكنك تنزيله لسجلاتك.

هناك ثلاث خطوات لإكمالها: التعليم والخبرة وتفاصيل الاختبار.

كيف استكمل قسم المعلومات التعليمية؟

القسم الأول الذي يجب إكماله هو قسم التعليم.

أدخل أعلى مستوى تعليمي حصلت عليه ، والسنوات التي قضيتها هناك والمدرسة الثانوية أو الكلية أو الجامعة التي التحقت بها جنبًا إلى جنب مع البلد الذي توجد فيه. ستحتاج أيضًا إلى إضافة مجال الدراسة.

هذا القسم هو المكان الذي تتم فيه المراجعة الأولى لأهليتك. لكي تكون مؤهلاً لإجراء اختبار PMP® ، يجب أن تستوفي المعايير المطلوبة. يمكنك الاطلاع على المتطلبات في الجدول أدناه. سيطالبك نظام التقديم باختيار برنامج GAC المعتمد من القائمة المنسدلة إذا اخترت مؤسسة معتمدة.

لا تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت دورتك التدريبية معتمدة مسبقًا ، ولكن إذا كنت ترغب في التحقق ، يمكنك معرفة ما إذا كانت شهادتك معتمدة من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) على موقع مركز الاعتماد العالمي. إذا تم اعتماد شهادتك ، فستتلقى رصيدًا مدته 12 شهرًا لمتطلبات الأهلية للحصول على خبرة العمل. بمعنى آخر ، سيكون عليك فقط إثبات 24 شهرًا من الخبرة في المشروع.

إذا كنت لا تفي بمتطلبات الأهلية هذه ، فقد حان الوقت للتفكير في خلفيتك التعليمية وما إذا كانت إحدى بيانات الاعتماد الأخرى مناسبة لك أكثر. على سبيل المثال ، يحتوي CAPM® على مسار دخول لا يتطلب أي تعليم رسمي مدرسي طالما أن لديك 23 ساعة من التدريب على إدارة المشاريع قد اكتملت بحلول الوقت الذي تجلس فيه للامتحان.

كيف يمكنني ملء قسم تعليم إدارة المشاريع؟

يغطي القسم التالي من نموذج طلب PMP تعليمك في إدارة المشاريع. في هذا القسم ، تحتاج إلى إثبات أنك قد أكملت المقدار المطلوب من ساعات التدريب على إدارة المشروع. هذه 35 ساعة اتصال لتطبيق PMP.

تحتاج إلى تسجيل تفاصيل مزود التدريب الخاص بك ، وتواريخ حضور التدريب واسم البرنامج التدريبي. تأكد من أن لديك هذه التفاصيل لتسليمها قبل البدء في استكمال طلبك.

يجب أن يكون تعليم إدارة المشروع قد اكتمل بحلول الوقت الذي تقدم فيه طلبك.

ليس عليك تحميل شهادات التدريب الخاصة بك في هذا القسم. سوف يمنحك مزود التدريب الخاص بك شهادة حضور كدليل على قيامك بالدورة ، ولكن لا يُطلب منك تقديم ذلك ما لم يتم تدقيق طلبك.

كيف يمكنني ملء ساعات خبرة PMP؟

يطلب القسم التالي من النموذج عبر الإنترنت خبرتك في إدارة المشروع. هذا هو الجزء الأكثر صعوبة من التطبيق. من المهم الحصول على هذا القسم بشكل صحيح حيث تحتاج إلى إظهار خبرتك في إدارة المشروع حتى تكون مؤهلاً للاختبار.

يُطلب منك إكمال التفاصيل الكاملة لخبرة عملك في المشاريع. يطلب النموذج عبر الإنترنت ما يلي:

عنوان المشروع
المنظمة التي تم تنفيذ المشروع فيها ومجالها الأساسي
المسمى الوظيفي
مجال التقارير الوظيفية الخاصة بك
النهج أو المنهجية: يمكنك الاختيار من بين (الشلال) التقليدي أو الرشيق أو الهجين
حجم فريق المشروع
ميزانية المشروع التي يتعين عليك تقديمها بالدولار الأمريكي
تواريخ المشروع ويمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان المشروع قيد التنفيذ.
وصف يلخص دورك ويتضمن معلومات حول هدف المشروع ونتائجه والمخرجات ومسؤولياتك. تنصح PMI بأن الردود النموذجية تتراوح من 200 إلى 500 كلمة.
يمكنك إضافة المزيد من المشاريع لإكمال طلبك. لن تكون قادرًا على الانتقال إلى الخطوة الثالثة والأخيرة في العملية حتى تضيف خبرة كافية في المشروع لتساوي ما هو مطلوب.

إذا كان لديك شهادة ثانوية أو دبلوم المدرسة الثانوية ، فأنت بحاجة إلى إظهار 60 شهرًا من الخبرة في إدارة المشروع
إذا كنت حاصلاً على درجة البكالوريوس ، فأنت بحاجة إلى إظهار 36 شهرًا من الخبرة في إدارة المشروع
إذا كنت حاصلاً على درجة معتمدة من GAC ، فأنت بحاجة إلى إظهار 24 شهرًا من الخبرة في إدارة المشروع
ما هي أشهر الخبرة في إدارة المشاريع؟

أشهر الخبرة هي مقياس الوقت الذي قضيته في قيادة وإدارة وتوجيه المشروع. يبحث معهد إدارة المشاريع (PMI) إما عن إجمالي يتراوح بين 24 و 60 شهرًا من الخبرة ، اعتمادًا على أعلى مستوى تعليمي لديك.

فكر في الأشهر المؤهلة مثل المدة المنقضية ومدة الجهد في جدول المشروع. لا بأس أن تتداخل تواريخ مشروعك. يدير العديد من الأشخاص مشاريع متعددة في نفس الوقت. ومع ذلك ، فإن الوقت الذي يتم قضاؤه في قيادة المشاريع المتداخلة يتم احتسابه فقط وفقًا للوقت المنقضي. ربما تكون قد أدرت ثلاثة مشاريع في يناير ، لكن الوقت المنقضي لا يزال شهرًا واحدًا فقط.

للتكرار: يُحسب كل شهر تقويمي على أنه شهر واحد فقط من الخبرة حتى إذا كنت تدير عدة مشاريع.

حاول أن تقصر الساعات المبلغ عنها على 40 ساعة في الأسبوع. لا تحتاج إلى محاولة إقناع PMI® بعدد ساعات عملك أو عدد المشاريع التي يمكنك التوفيق بينها في أي وقت. ومع ذلك ، فنحن جميعًا نعمل في العالم الحقيقي ، وفي بعض الأحيان تكون هناك أسباب مشروعة تجعلك تسجل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. على سبيل المثال ، في وقت قريب من مرحلة تسليم كبيرة ، قد تحتاج إلى العمل لساعات طويلة. هذا ليس من غير المألوف بالنسبة للمقاولين المتخصصين الذين قد يكون لديهم فجوات طويلة بين المشاريع.

إذا قمت بتسجيل ساعات زائدة في قسم ساعات خبرة PMP – أكثر من 40 ساعة في الأسبوع لفترة طويلة جدًا – فستحتاج إلى أن تكون قادرًا على تبرير الساعات إذا لزم الأمر من خلال تقديم وثائق مكتوبة إلى PMI. لذا تأكد من أن لديك نسخة احتياطية مفصلة لاستخدامها إذا تم تدقيقك ، مثل الجداول الزمنية أو فواتير العميل التي توضح ساعات العمل والعمل المنجز.

هناك مساحة كبيرة لتوثيق تجربتك. نحن نعلم أن المرشحين يوفرون الخبرة بحوالي 2500 كلمة من الوصف لكنني لا أوصي بذلك! يجب على شخص ما قراءة نموذج الطلب الخاص بك. كن موجزا في ردودك قدر الإمكان. توصي شركة PMI باستخدام ما يصل إلى 500 كلمة ، لذا استخدمها كدليل لك.

تحتاج إلى إثبات أنك اكتسبت المعرفة والمهارات التي تغطي نطاقًا واسعًا من مجالات وأنشطة إدارة المشروع ، لكنك لست بحاجة إلى توثيق كل مهمة إدارة مشروع قمت بها في كل مشروع.

على سبيل المثال ، يجب عليك تحليل أصحاب المصلحة في كل مشروع. عندما تكتب أوصافك ، إذا قمت بتحليل أصحاب المصلحة ، فيمكنك ذكرها في وصف مشروع أو اثنين. لا يتعين عليك ذكر حقيقة أنك قمت بتحليل أصحاب المصلحة في كل وصف ، حتى لو فعلت ذلك في كل مرة.

فكر في استخدام أكبر عدد ممكن من الكلمات الرئيسية في أوصافك. هذا هو وقتك للتألق! سترى أيضًا بعض الأمثلة في نموذج الطلب نفسه والتي يمكن أن تساعدك على فهم أفضل لما يبحث عنه معهد إدارة المشاريع.

استمر في إدخال أوصاف المشروع وتواريخه حتى تصل إلى إجمالي عدد الأشهر التي تحتاجها. تذكر أن الوقت يتعلق بالعمل الذي قمت به في قيادة وتوجيه المشروع. بشكل عام ، ما زلت بحاجة إلى إثبات أن لديك خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع.

ماذا يجب أن تفعل إذا خضعت للتدقيق ورُفض طلبك؟

يشعر العديد من الطلاب بالقلق بشأن عملية تدقيق PMP. على وجه التحديد ، يتمثل الشاغل الأكبر في أنه سيتم تدقيقهم ومن ثم سيرفض معهد إدارة المشاريع (PMI) طلباتهم ، قائلاً إنهم لا يستوفون معايير الأهلية.

إذن ماذا يجب أن تفعل إذا حدث ذلك؟

سيقدم PMI عادة سبب رفض طلبك. فمثلا:

لم تحقق ساعات الاتصال التدريبية المطلوبة
لم يتم تصنيف المشاريع التي قدمتها كمشاريع بواسطة PMI لأنها تقرأ أشبه بالمهام التشغيلية في الأوصاف
لقد استخدمت مصطلحات لم يكن المراجع على دراية بها
لم تُظهر أنك كنت تقود المشاريع ، وبدلاً من ذلك ، أظهرت أوصافك أنك مجرد مشارك في المشروع
كانت الأوصاف الخاصة بك غامضة للغاية (وهو ما قد يحدث إذا كنت تحاول عدم الكشف عن تفاصيل حساسة في مشاريع تجارية سرية)
لم تشرح خبرتك في إدارة المشروع بشكل كافٍ
منهجية إدارة المشروع المستخدمة غير واضحة في الأوصاف الخاصة بك
قد تكون هناك أسباب أخرى أيضًا. اقرأ بريدك الإلكتروني بعناية لفهم سبب رفض طلبك.

إذا كنت تعتقد أنه تم رفضك بشكل غير صحيح ، فستحتاج إلى إعادة تقديم الطلب ، مع التأكد من تغيير العناصر التي تسببت في الفشل في المقام الأول.

في تجربتنا ، حقق المرشحون نجاحًا جيدًا من الاتصال بمعهد إدارة المشاريع بخصوص طلباتهم. يمكنك مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني أو الكتابة إليهم أو استخدام الدردشة عبر الإنترنت أو حتى الاتصال. حاول الحصول على المراجع الدقيق الذي نظر في طلبك. إذا كان بإمكانك الاتصال بهم ، فيمكنك معرفة المشكلات التي اكتشفوها في طلبك حتى تتمكن من معالجتها.

قد يمكّنك التحدث إلى فريق التدقيق في PMI من تسريع مراجعة طلبك. لقد سمعنا من الطلاب الذين تلقوا ملاحظات في اليوم مباشرة من المراجعين. قد يمنحك التحدث إليهم أيضًا طرقًا أخرى لمعالجة مخاوفهم. على سبيل المثال ، سُمح لإحدى المتقدمين بتقديم التحقق عبر البريد الإلكتروني طالما أن التواقيع المرسلة بالبريد الإلكتروني جاءت مباشرة من مراجعها وليس من نفسها.

اتصل أحد طلابنا الذي تم تدقيقه مع PMI لمعرفة السبب. إليكم ما قاله عن التجربة.

ماذا يحدث إذا تم رفضك مرة ثانية؟

إذا خضعت للتدقيق في المرة الأولى ، فمن المحتمل جدًا أن يتم تدقيق تطبيقاتك التالية أيضًا. نسمع أحيانًا من الطلاب الذين تم رفض طلبهم الثاني أو الثالث أو الرابع أثناء عملية التدقيق.

تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في معرفة سبب رفض طلبك. بعد ذلك ، إذا كنت لا تزال تعتقد أنك تفي بمتطلبات الأهلية ، فأنت بحاجة إلى إعداد طلبك مرة أخرى. قد يساعدك وجود شخص ما يقرأ نموذج الطلب الخاص بك قبل إرساله ، والتحدث إلى فريق التدقيق في PMI إذا استطعت.

في النهاية ، تحتاج إلى محاولة جعل خبرتك ومتطلباتك التعليمية تتطابق مع ما تبحث عنه شركة PMI ، في المصطلحات التي تجعل من السهل عليهم فهم إنجازاتك. يجب أن تذهب دون أن تقول أنك لا تستطيع أن تبالغ في الحقيقة أو تبالغ في مشاركتك أو تزين إنجازاتك بأي شكل من الأشكال. يجب أن يكون طلبك صادقًا تمامًا. إذا كانت مشاركتك في مشروع ما لا تُظهر ما أنت قادر عليه حقًا ، فهل يمكنك استخدام مشروع مختلف حيث كنت تقود العمل وتديره بنشاط بدلاً من ذلك؟

تحقق من الكتيب للحصول على تفاصيل حول متى يمكنك التقديم مرة أخرى.

ماذا يحدث بعد التقدم بطلب للحصول على PMP؟

بمجرد إرسال نموذج طلب PMP عبر الإنترنت ، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من PMI. سيخبرك هذا ما إذا كان قد تم قبول طلبك أو ما إذا كنت بحاجة إلى متابعة عملية التدقيق.

وصفنا عملية التدقيق أعلاه. إذا لم يتم اختيارك للتدقيق ، فستتلقى تأكيدًا بأن طلبك يمكن أن يتقدم إلى الخطوة التالية.

الخطوة التالية هي دفع الرسوم. تعتمد الرسوم التي يتعين عليك دفعها على ما إذا كنت عضوًا في PMI أم لا. من الأرخص التقدم للامتحان كعضو في PMI ، لذلك قد ترغب في اختيار أن تصبح عضوًا قبل تقديم طلب PMP الخاص بك. بعد ذلك سوف تستفيد من رسوم التقديم المنخفضة.

عندما يتلقى معهد إدارة المشاريع (PMI) مدفوعاتك ، ستتلقى إشعارًا بأهليتك وستتمكن من حجز الاختبار.

لقد غطى الدليل الكامل لكيفية ملء استمارة PMP® كل ما تحتاج لمعرفته حول تقديم طلب PMP الخاص بك إلى PMI. أنت الآن مسلح بجميع المعلومات المطلوبة لإكمال نموذج طلب PMP عبر الإنترنت بنجاح ، ونأمل أن تتلقى رابط أهليتك لحجز امتحانك.

فيما يلي ملخص لخطوات التقديم للحصول على اعتماد PMP الخاص بك.

تقدم بطلب عبر الإنترنت عبر موقع PMI الإلكتروني
أكمل تفاصيل تعليمك
أكمل تفاصيل تجربة مشروعك
احصل على موافقة من مديرك على استخدام هذه المشاريع واكتساب دعمهم للتدقيق المحتمل
أكمل تفاصيل اختبارك
تحقق مرة أخرى من النموذج قبل إرساله (احفظه وأرسله في غضون 90 يومًا إذا لم تتمكن من إكماله بالكامل في جلسة واحدة)
كن صادقا في تطبيق PMP!
إذا تم اختيارك للمراجعة ، فقم بتوفير المعلومات المطلوبة في غضون 90 يومًا
إذا فشلت في التدقيق ، اكتشف سبب رفضك بما في ذلك الاتصال بمعهد إدارة المشاريع إن أمكن ، وراجع طلبك وحاول مرة أخرى
فما تنتظرون؟ اقضِ أمسية في جمع المعلومات التي تحتاجها لبدء طلبك والبدء! بيانات اعتماد PMP الخاصة بك ليست بعيدة جدًا ، وتبدأ رحلتك إلى نجاح PMP بتسجيل الدخول وبدء التطبيق الخاص بك. حظا سعيدا!