كيف تقوم التكنولوجيا بتحويل إدارة المشاريع في المستقبل!

لقد تغيرت إدارة المشاريع من خلال إدخال تقنيات جديدة في هذا المجال. تعمل هذه الابتكارات على تطوير تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع. بالنسبة لمديري المشاريع، فإن الاتجاهات المذكورة أعلاه مهمة لضمان إنتاج مشاريع جيدة بالإضافة إلى أن تكون ذات صلة بالسوق.
من نفس البحث، يدرك معهد إدارة المشاريع أن 68% من المؤسسات تقبل أن التغيرات في التكنولوجيا ستؤثر بشكل كبير على نهج إدارة المشاريع في السنوات العشر القادمة. علاوة على ذلك، فإن النتيجة لها آثار على المهنيين في هذا المجال – سواء كانت إيجابية أو سلبية. لذلك، لم يكن من الأسهل على مديري المشاريع أن يخضعوا لشهادة PMP لأن ذلك سيؤهلهم للعمل في هذا العالم التكنولوجي.
والآن، يجب علينا أن نلقي نظرة فاحصة على التقنيات الناشئة السائدة في أفق إدارة المشاريع وكيف تشهد شهادة مديري المشاريع على مواكبة مديري المشاريع لهذه التغييرات بشكل كامل.
التقنيات الرئيسية التي تشكّل مستقبل إدارة المشاريع
1. الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML)
يمكن القول إن الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي هما أهم تقنيتين في الوقت الحاضر في أفضل ممارسات إدارة المشاريع. تسمح هذه التقنيات للمديرين برئاسة المهام المتكررة، وتحديد المخاطر المحتملة في المشروع، والأهم من ذلك، التحكم في الموارد. علاوة على ذلك، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أيضًا الوصول إلى المعلومات التاريخية حول المشاريع ومساعدة المديرين على تحليلها بمساعدة الاتجاهات للوصول إلى الاستنتاجات الصحيحة.
على سبيل المثال، يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي للتنبؤ بالتهديدات، مثل مخاطر المشروع أو الميزانية، والتي يمكن اكتشافها من مجموعة من البيانات الضخمة، قبل أن تخرج عن السيطرة. وعلاوة على ذلك، يمكّن ذلك مديري المشاريع من التدخل مبكراً والعثور على سبب المشكلة قبل استهلاك الكثير من الوقت والموارد.
وهنا، يتم إعداد مديري المشاريع المعتمدين من برنامج إدارة المشاريع (PMP) حول أفضل السبل لدمج أدوات الذكاء الاصطناعي الجديدة في المشروع للتأكد من أن المشاريع ستدار بشكل جيد.
2. البيانات الضخمة والتحليلات
المعلومات هي مفتاح إدارة المشاريع. إن حقيقة جمع ومعالجة كميات هائلة من المعلومات تمكن مديري المشاريع من اتخاذ قرارات صحيحة وتحقيق نتائج إيجابية وتحديد ما إذا كان من الضروري إجراء المزيد من التغييرات أم لا، فالبيانات الضخمة تعني أن المديرين يمكنهم اكتشاف خصائص لم تكن معروفة من قبل، وبالتالي تحسين التنبؤ وإدارة مخاطر المشروع.
علاوةً على ذلك، من الممكن مراقبة أداء المشروع بمساعدة الأدوات المتصلة بالبيانات الضخمة في الوقت الفعلي، بما في ذلك النطاق والوقت والتكلفة والجودة. يسمح مستوى الإنجاز على هذا المستوى لمدير المشروع بتحسين عمليات المشروع بشكل دائم.
وعلى غرار جميع الجوانب الأخرى للتطوير التكنولوجي، ستظل البيانات الضخمة جانبًا حاسمًا لإنجاز المشاريع بنجاح في المستقبل خاصة في قطاعات المشاريع الكبيرة بما في ذلك البناء والصحة والتمويل.
3. إنترنت الأشياء (IoT)
يربط إنترنت الأشياء (IoT) جهاز واحد أو عدة أجهزة بالإنترنت. في إدارة المشاريع، تقدم أجهزة إنترنت الأشياء لمديري المشروع/مديرات المشاريع تحديثًا عن حالة المشروع واستخدام المعدات وتوافر الموارد.
أما في مجالات مثل البناء أو التصنيع، فيمكن لأجهزة استشعار إنترنت الأشياء تتبع إنتاجية الآلات ورؤساء الأقسام بسرعة فيما يتعلق بالمشاكل التي قد تتفاقم وتؤدي إلى مزيد من التعطل. وهذا يقضي على التأخير في المشروع ويزيد من الأداء العام للمشروع مما يؤدي إلى زيادة النتائج.
تعمل شهادة PMP على إعداد مديري المشاريع لفهم وتطبيق تكنولوجيا إنترنت الأشياء في بيئات مشاريعهم، مما يمكنهم من إدارة المشاريع التي تعتمد على الأنظمة والأجهزة المترابطة.
4. تقنية البلوك تشين
تجد تقنية البلوك تشين طريقها شيئاً فشيئاً إلى المشاريع، خاصةً في المجالات التي تحتاج إلى الإفصاح البديهي، بالإضافة إلى تتبع المنتجات في مختلف القطاعات بما في ذلك التمويل والتوريد والصحة وغيرها. وهي في الواقع تقدم نظام دفتر أستاذ موزع وآمن ومشترك، وهو نظام مثالي عندما يتعلق الأمر بتسجيل ومتابعة مجموعة من المعاملات عبر مشاريع مختلفة مع لاعبين متعددين مشاركين.
في مجال البناء، يتتبع دفتر الأستاذ القائم على سلسلة الكتل المواد من الموردين، مما يضمن اجتيازها لاختبارات الجودة المطلوبة. كما تعمل العقود الذكية على أتمتة المدفوعات بناءً على شروط محددة جيداً، مما يقلل من التأخير والخلافات.
ونتيجة لذلك، يمكن لمديري المشاريع، باعتبارهم مديري المشاريع، تعزيز حلول البلوك تشين داخل المشاريع وزيادة الشفافية والأمان والكفاءة.
5. الحوسبة السحابية
أدى اعتماد الحلول السحابية إلى إحداث تغييرات هائلة في كيفية مشاركة البيانات بين فريق إدارة المشاريع والموظفين المستقلين. من خلال اعتماد أفضل أدوات إدارة المشاريع القائمة على تقنيات الحوسبة السحابية، لا يحتاج أصحاب المصلحة في المشروع إلى الوصول المباشر إلى وثائق المشروع لأن المعلومات متاحة عن بُعد.
إن عمل الحوسبة السحابية يجعل من السهل على مديري المشاريع تلبية احتياجات المشروع التي تتطور بشكل سريع. وعلاوة على ذلك، يسمح MS Project أو Jira أو Trello للعديد من الفرق بالتعاون داخل المجموعة وعلى PIN في الوقت الفعلي بغض النظر عن الموقع الجغرافي لأعضاء الفريق.
وبالإضافة إلى ذلك، تُظهر هذه التقنية أن الجيل القادم من إدارة المشاريع سيستمر في التحرك نحو السحابة مع تحول بيئة الأعمال إلى العمل عن بُعد أو تعيين موظفين افتراضيين بدلاً من الموظفين بدوام كامل وزيادة العولمة. في الأصل، سمحت بيئة التحكم الخاصة بهم للمهنيين المعتمدين من PMP بتنظيم فرق العمل الموزعة باستخدام المنصات السحابية.
6. الأتمتة والروبوتات
أصبحت الأتمتة والروبوتات تدخل الآن ببطء في الصناعات بما في ذلك التصنيع والخدمات اللوجستية والصحة، إلخ. وتتعامل أدوات الأتمتة الآن مع العديد من المهام الأساسية في إدارة المشاريع، مثل الجدولة وإعداد التقارير وغيرها من المهام الروتينية التي كان المديرون يديرونها في السابق.
على وجه الخصوص، باستخدام البيانات من برنامج إدارة المشاريع، يمكن لأدوات الأتمتة إنتاج تقارير مرحلية دون الحاجة إلى وقت المديرين للقيام بذلك. تعمل الروبوتات بفاعلية على أتمتة العمليات المادية، خاصةً في صناعات البناء والتصنيع.
وبالإضافة إلى ذلك، يتم تدريب الحاصلين على شهادة PMP على الإشراف على المشاريع التي تتضمن الأتمتة والروبوتات، مما يضمن استخدام هذه التقنيات بفعالية لتحقيق أهداف المشروع.
7. الواقع الافتراضي والواقع المعزز (VR/AR)
تحظى تقنيات الواقع الافتراضي والواقع المعزز بشعبية كبيرة هذه الأيام، وبدأت تدخل في إدارة المشاريع أكثر فأكثر، خاصةً في مجال الإنشاءات والهندسة وكذلك في التصميم. وفقاً للواقع الافتراضي، يمكن لمديري المشاريع وغيرهم من أصحاب المصلحة في المشروع رؤية كيف سيبدو المشروع عند إنشائه على أمل تصور جميع المشاكل المحتملة.
على سبيل المثال، يمكن للمهندسين المعماريين استخدام هذه التكنولوجيا لتطوير نماذج افتراضية لمشاريع البناء التي تمكّن العملاء من فهم شكل المبنى قبل الشروع في البناء. في المقابل، يمكن للواقع المعزز وضع معلومات رقمية على العالم الحقيقي، مما يساعد مديري المشاريع، على سبيل المثال، على رؤية البيانات في مواقع البناء أو أي بيئة قد يكون فيها المشروع.
من خلال الحصول على برنامج إدارة المشاريع، يكون مديرو المشاريع قادرين على التعامل مع المشاريع التي تتضمن الواقع الافتراضي والواقع المعزز، بحيث يؤدي التطبيق الدقيق لهذه الأدوات إلى تحسين نتائج المشروع.
مستقبل إدارة المشاريع: الاتجاهات والتوقعات
يمكن توقع اتجاهات وتوقعات إدارة المشاريع التالية من التقنيات التي تمت مناقشتها أعلاه. ستعمل الأبحاث المستقبلية في إدارة المشاريع على تطوير هذه التقنيات وتكييف ممارسات إدارة المشاريع.
استخدام أكبر للتحليلات التنبؤية – سيستخدم المدراء التحليلات التنبؤية لتجنب فشل المشروع في المستقبل بسبب التنبؤ بالمشاكل.
المزيد من الأدوات التعاونية – سيساعد الاستخدام المتزايد للبنية التحتية السحابية ومكان العمل المرن في الدفع نحو المزيد من البرامج التي ستتيح العمل الجماعي الفعال عبر مواقع مختلفة.
تعزيز تدابير الأمن السيبراني – نظرًا لأن المشاريع تعتمد بشكل متزايد على التكنولوجيا والبيانات، وبالتالي، سيكون الأمن مشكلة كبيرة. ومن العوامل الأخرى التي من المحتمل أن تتسبب في تحديات لمديري المشاريع للتغلب على التحديات التي تواجههم هي أنه في المشاريع التي تحتوي على مجموعات بيانات كبيرة، هناك زيادة في التعرض للتهديدات السيبرانية، وبالتالي سيتعين على مديري المشاريع إيجاد طرق لحمايتها.
كيف تؤثر التقنيات الناشئة على شهادة PMP
يضمن الحصول على شهادة PMP أن مديري المشاريع ليسوا فقط مجهزين أو مدربين على مهارات PMP ولكن أيضًا على المهارات المتعلقة بالمشاريع التكنولوجية. وبالتالي، من خلال التحديثات المستمرة بأحدث التقنيات، يزيد المحترفون الحاصلون على شهادة PMP من فرص توظيفهم كمديري مشاريع قادرين على إدارة المشاريع في بيئة تكنولوجية حديثة.
إن الحصول على شهادة PMP يضمن أن مديري المشاريع لا يتمتعون بالكثير من مهارات إدارة المشاريع فحسب، بل يمتلكون أيضًا المهارات اللازمة للتعامل مع مشروع يتضمن عناصر تكنولوجية. وبالتالي، يمكن للمتخصص الحاصل على شهادة PMP، كونه على دراية بأحدث التطورات التكنولوجية، أن يكون رائداً في هذا المجال، ومستعداً لحل المشاريع متعددة الأوجه في ظل تزايد سرعة التغيرات التكنولوجية.
المهارات والمعرفة المطلوبة لمديري المشاريع
يجب على مديري المشاريع اكتساب مهارات ومعارف إضافية للعمل بفعالية في مستقبل إدارة المشاريع، بما يتماشى مع التقنيات الناشئة التي تم تسليط الضوء عليها في هذه المدونة. فيما يلي بعض المجالات الرئيسية التي يجب التركيز عليها:
مهارات تحليل البيانات – سنلاحظ أيضًا زيادة في أهمية تحليل البيانات وتفسيرها حيث يتجه مديرو المشاريع بشكل أكبر نحو استخدام المعلومات في عملية اتخاذ القرار.
المنهجيات الرشيقة – يبرز التنفيذ الناجح للإدارة الرشيقة للمشاريع كاتجاه جديد للمنهجية في كل الصناعات والمشاريع تقريباً، وتريد هذه الورقة البحثية التأكيد على كيفية تعلم مديري المشاريع الرئيسية لإدارة مشاريع التكنولوجيا الرشيقة.
الوعي بالأمن السيبراني – معظم المشاريع لديها أدواتها أو يجب أن تعتمد على الأدوات الرقمية والمزيد من البيانات الرقمية، لذا يجب على مديري المشاريع معرفة تهديدات الأمن السيبراني وكيفية تجنبها.
القيادة والقدرة على التكيف – هذا يعني أيضاً أنه بالإضافة إلى الكفاءات التقنية الأساسية، يجب أن يمتلك مديرو المشاريع القيادة الفعالة والقدرة على نشر فريقهم في بيئة عالية السرعة.
وينبغي على مديري المشاريع تطوير هذه المهارات، وستعمل شهادة PMP على إعدادهم لمستقبل إدارة المشاريع.
الخلاصة
تفرض خصائص إدارة المشاريع كمجال وطبيعة التقنيات الناشئة تحديات جديدة نوعياً على العلماء والممارسين العاملين في هذا المجال. ويعود المستقبل لمديري المشاريع الذين تبنوا تلك التقنيات. ولكي يصبحوا مواكبين للتطورات الجديدة ويظلوا مواكبين لها، فإن المهنيين المعتمدين من قبل برنامج إدارة المشاريع لن يكونوا في وضع مثالي للنهوض بمجالاتهم. ومع تطور مهنة إدارة المشاريع، هناك شيء واحد واضح، وهو أن أولئك الذين سيتمكنون من الجمع بين فن القيادة وعلم التكنولوجيا المتاحة هم فقط من سيكونون قادة المستقبل.