اليوم ، أصبحت إدارة المشاريع واحدة من أكثر مجالات العمل تحديًا. لقد زادت إدارة المشروع من أهميتها في كل جانب. في حين أن التعامل مع المشاريع أصبح الجزء الأكثر أهمية لكل مؤسسة ، فإن الجدول الزمني للمشروع يضمن أن تكون خطة المشروع الأصلية ونتائجه قريبة بما يكفي لاستدعاء نجاح المشروع
بغض النظر عن حجم مشروعك أو تعقيده ، يعد تطوير الجدول جزءًا مهمًا من إدارة المشروع. ينقل الجدول الزمني متى يجب إكمال كل نشاط ، والمهام المكتملة بالفعل ، والتسلسل الذي تكون فيه الأعمال مثالية.
في هذه المقالة ، دعنا نفهم الخطوات التي تساعد في تطوير الجدول الزمني للمشروع.
5 خطوات تساعد على تطوير جدول في مشروع
لطالما كانت إدارة المشاريع رائعة من خلال كيفية عمل الأشياء وكيفية جعل الأشياء تعمل بشكل أفضل. وبالتالي ، يأتي جدول المشروع خلال مرحلة التخطيط لأي مشروع. فيما يلي الوسائل التي من المتوقع أن تقوم بجدولة مشروع:
تحديد الأنشطة: بصفتك مديري المشروع ، يجب أن تكون على دراية بالأنشطة التي يجب تضمينها في الخطة؟ استخدم هيكل تقسيم العمل (WBS) ومخطط التسليمات لتنظيم وبدء المهام المهمة لإكمال المهام في الوقت المحدد. أنشطة التسلسل: بمجرد تحديد أنشطة المشروع ، يجب تحديد العلاقة بينهما. الخطوة التالية هي ترتيب المهام وتحديد التبعيات. هناك أربعة أنواع من التبعيات ، "إنهاء للبدء" ، "إنهاء" حتى "إنهاء" ، "بداية إلى" ، "بدء إلى إنهاء". القيام بالتقديرات: لديك تحديد الأنشطة الخاصة بك والمهام في هيكل التفصيل ؛ الخطوة التالية هي تحديد استهلاك الوقت لإنهاء المشروع. لحساب الجدول الزمني ، فإن تقدير ما يجب القيام به وكيفية القيام به والجزء الأساسي من المعادلة هو المدة التي يجب أن يستغرقها المشروع حتى يكتمل تحديد التبعيات: المشاريع ليست دائما سهلة. في أغلب الأحيان لا يمكن بدء المشروع حتى يكتمل المشروع في العملية. وبالتالي ، يطلق عليه تبعيات المهام. وبالتالي ، يجب أن يعكس جدولك الزمني هذه المهام المرتبطة. بصفتك مديري المشروع ، يمكنك أيضًا اتباع نهج من خلال تتبع جدولك الزمني ليناسب هذه المهام ذات الصلة. الخطوة الأخيرة هي تعيين الموارد لإنهاء جدولك المخطط. يساعد في اختيار الموارد التي ستحتاجها لإكمال المهام المحددة في الوقت المحدد. كفريق إدارة مشروع ، يجب أن يكون لديك الموارد المناسبة ويجب مراعاة وقتهم لجدولة المهام. عندما تنوي صياغة الجدول الزمني لمشروع ما ، احصل على التعليقات من مديرك واطرح التغييرات الأساسية التي يجب أن تنتهي. ستحتاج إلى تقدير خطة المشروع قبل الانتقال إلى تنفيذ الخطة. بمجرد أن يبدأ المشروع في العملية ، سوف يساعدك في المقارنة بين التواريخ المخطط لها مقابل التواريخ الفعلية. ضع في اعتبارك أهداف المهمة التي تساعدك في إعداد جدول بمجرد إكمال العملية.
