كيف تصبح مدير مشروع

6 خطوات سهلة لبدء مسيرتك المهنية كمدير مشروع
هل يجذبك تولي المسؤولية الكاملة لمشروع ما؟
هل تجذبك إدارة المواعيد النهائية، وتحليل الأرقام، وتحفيز فريقك في العمل؟
وهل يغريك الحصول على مهنة مجزية؟
إذا أومأت بـ “نعم” على أي مما سبق، فستكون مناسباً تماماً للعمل في مجال إدارة المشاريع.
وفقاً لمعهد إدارة المشاريع
“بحلول عام 2027، سيحتاج أرباب العمل إلى ما يقرب من 88 مليون شخص في الأدوار الموجهة لإدارة المشاريع. وستمثل الصين والهند أكثر من 75% من إجمالي العمالة الموجهة لإدارة المشاريع.
المصدر: PMI (2017). نمو وظائف إدارة المشاريع وفجوة المواهب 2017-2027.
ستساعدك هذه المقالة على فهم كيف تصبح مدير مشروع. والمهارات المطلوبة، والمسار المقترح الذي نوصي به والتدريب المتضمن.
وأخيراً، سنشارك أيضاً نصائح حول كيفية الحصول على وظيفة مدير مشروع.
لنبدأ بالأساسيات أولاً.
قد يعجبك أيضًا: 10 مهارات أساسية لمدير المشروع: ما هي ولماذا هي مهمة؟
ما هو مدير المشروع
سيؤدي البحث السريع على جوجل إلى طرح مجموعة من التعريفات: كلها ذات معنى جيد وقريبة من الصحة.
إليك ما هو مدير المشروع
“مدير المشروع هو المسؤول عن تخطيط المشروع وتشغيله وإغلاقه ضمن المواعيد النهائية والتكاليف مع إدارة الفريق وإبقائه متحمسًا. وباختصار، هو باختصار، (هو) محترف يتولى نجاح المشروع أو فشله”.
هذا يعني أن مدير المشروع هو قائد ممتاز، واستراتيجي، ومتواصل، وعامل عملي – كل ذلك في نفس الوقت.
فيما يلي شرح مفصل لأدوار ومسؤوليات مدير المشروع والصفات التي يجب أن يتمتع بها أو يكون على استعداد لتطويرها.
يعمل مدير المشروع ضمن فريق. (ق) هو ليس فقط قائد فريق رائع ولكن أيضًا عامل فريق مثالي. شخص يتفهم الأفكار والثقافات والمواقف المتنوعة لأعضاء فريقه ويجمعهم معًا للعمل على هدف مشترك.
مدير المشروع متمسك بالانضباط وعدم المساومة على نطاق المشروع. (ق) يضمن التزام فريقه/فريقه دائمًا بأهداف المشروع والتسليمات والتكاليف والمواعيد النهائية.
(ق) هو واجهة العميل وإذا حدث أي خطأ، فإنه يتلقى كل اللوم منها/منه. (ق)يسعده أيضًا مشاركة جميع باقات الزهور مع الفريق.
(ق) لا يخشى أن يعطي الحب القاسي لفريقه/فريقه ومع ذلك، يوجههم ويبقيهم متحمسين.
كما أن مدير المشروع تحليلي للغاية. (ق)يفهم البيانات ويفسرها ويستطيع استخدامها لاتخاذ قرارات ذات مغزى.
(ق) يكون استباقيًا وسريعًا في معالجة المواقف الصعبة قبل حدوثها.
يتمتع مدير المشروع أيضًا بفهم ممتاز للتكنولوجيا. (ق) يمكنه التشمير عن ساعديه والتحول من قائد إلى عامل.
كل هذا يبدو صعبًا، أليس كذلك؟
من المؤكد أن مهنة إدارة المشاريع صعبة. ومع ذلك، فهي أيضًا واحدة من أكثر الأدوار إرضاءً في مجال الشركات.
قد يعجبك أيضًا: رواتب مديري المشاريع العالمية لعام 2019: كم يكسبون؟
وظيفة تجلب الاحترام والسلطة والمكافآت المالية.
مدير المشروع هو عضو في نادي النخبة بعضوية حصرية. نادٍ لا يمكن لكل محترف عامل الدخول إليه.
لذا، هل أنت مهتم بتعلم كيف تصبح مدير مشروع؟
إليك 6 خطوات لمساعدتك في طريقك للحصول على مهنة ناجحة للغاية في إدارة المشاريع:
1) تقييم مهاراتك
المصدر: www.pexels.com
إدارة الوقت، والانضباط، والتواصل الجيد، والخبرة العملية، والأداء الأكاديمي. كل هذه الأمور مهمة. من الواضح أنه لا يمكنك فعل أي شيء بشأن درجاتك المدرسية الآن، ولكنني أقترح عليك بشدة أن تعزز مهاراتك الشخصية (حتى لو كنت تعتقد أنك جيد بالفعل!).
من أهم المهارات التي ستحتاجها للنجاح كمدير مشروع هي المهارات التنظيمية الشخصية القوية. إذا كنت تستطيع إدارة نفسك بكفاءة، فستكون لك أفضلية كبيرة على الآخرين. ستساعدك براعتك التنظيمية على تطوير عادات ومهارات أخرى.
لذا ابدأ بإجراء جرد صادق لنقاط قوتك وضعفك. صقل خبراتك الحالية. اقرأ الكتب وخذ دروساً إضافية. تعلم وطور المهارات التي تفتقر إليها حاليًا.
ثم انتقل إلى الخطوة الثانية.
2) استكشف الشهادات الرسمية
المصدر: www.pexels.com
يمكنك أن تصبح مدير مشروع في شركتك من خلال اكتساب المزيد من الخبرة. ولكن، أصبحت الشهادة في هذا المجال ضرورية الآن. يساعد ختم الموافقة من سلطة مشهورة صاحب العمل الجديد في الحكم على معرفتك. وبالنسبة لصاحب العمل الحالي، فإنها تعزز من قيمتك في الشركة.
هناك العديد من الدورات التدريبية في مجال إدارة المشاريع. ولكل منها متطلبات ومزايا مختلفة في هذا المجال.
شهادة محترف إدارة المشاريع هي الشهادة الأكثر شعبية. ويفضلها الأشخاص الذين يتمتعون بخبرة عملية كبيرة. تقبل مختلف القطاعات في جميع أنحاء العالم شهادة PMP وهي الشهادة الأكثر شهرة.
المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة أو Prince2 هي شهادة أخرى لإدارة المشاريع. تُفضل شهادة Prince2 بشكل عام في مناطق أوروبا وأستراليا والمملكة المتحدة على الشهادات الأخرى. وهي تختلف في منهجيتها عن شهادة PMP.
وتُعد شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع شهادة فريدة من نوعها ولا تحتاج إلى أي خبرة للتقدم لامتحانها. لذا، إذا كنت جديدًا وتطمح لأن تكون مدير مشروع ناجح، فقد تكون شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع مثالية لك.
يتفق معظم مديري المشاريع على أن الشهادات المذكورة أعلاه تكمل بعضها البعض، حتى مع اختلاف قواعد المعرفة والمنهجيات,
بمجرد أن تقرر أي شهادة إدارة مشروع هي الأفضل بالنسبة لك، فقد حان الوقت لبدء الدراسة للحصول عليها.
3) بدء التدريب على إدارة المشاريع
المصدر: www.pexels.com
تتواجد فروع معهد إدارة المشاريع وشركاء التعليم الرسميين في جميع أنحاء العالم. وهم يقدمون المساعدة أو التدريب الرسمي لمختلف دورات شهادة إدارة المشاريع.
يوفر معظم شركاء التعليم التدريب بعدة أشكال: شخصيًا، ودروس مباشرة عبر الإنترنت، ووضع التعلم الذاتي.
بناءً على جدولك الزمني، يجب عليك اختيار أحد الخيارات المذكورة أعلاه. ومن الجيد أيضاً التحدث إلى المعهد والتحقق من مراجعاته والحصول على تعليقات زملائك عليه.
تأكد من وضع جدول زمني للدراسة وكتابة الكثير من الاختبارات التدريبية. وكما هو الحال في الامتحانات التنافسية الأخرى، فإن إحدى أفضل الطرق للتعلم هي تشكيل مجموعة دعم مع زملائك الطامحين في إدارة المشاريع. سيكسبك هذا أيضًا دائرة تواصل رائعة فيما بعد.
قد يعجبك أيضاً اتجاهات إدارة المشاريع التي تحتاج إلى البحث عنها في عام 2019
4) قم بإجراء الاختبار
المصدر: www.pexels.com
اعتمادًا على الشهادة، يمكنك إجراء الاختبار عبر الإنترنت أو في مركز اختبار رسمي. وتكون الاختبارات بصيغة الاختيار من متعدد ولها إجابة واحدة صحيحة مقابل ثلاثة خيارات غير صحيحة.
وتظهر نتائج الاختبارات عبر الإنترنت بمجرد الانتهاء من الاختبار، لذلك لن تشعر بالقلق في أي لحظة. يقدم معهد إدارة المشروعات أيضاً تقييماً لمستويات كفاءتك. ويختبرك تقرير الدرجات في المواد الأساسية في إدارة المشاريع على النحو التالي:
فوق الهدف
الهدف
أقل من الهدف
يحتاج إلى تحسين
ولكن، إذا كنت ستخضع لاختبار ورقي، فسيتعين عليك الانتظار لمدة شهر تقريباً حتى تصل نتائجك ونتائج الاختبار.
قد يعجبك أيضاً كيف تحلل بطاقة نتائج امتحان PMP الخاص بك؟
5) حافظ على شهادتك
المصدر: https://commons.wikimedia.org
إذا كنت قد اجتزت الامتحان، فتهانينا! أنت الآن جزء من مجموعة حصرية لا يمكن أن يكون عضواً فيها إلا الأذكى والأفضل. الآن يمكنك أن ترتاح، أليس كذلك؟
في الوقت الحالي، نعم.
ولكن لا يمكنك أن تستريح على أمجادك لفترة طويلة. فلا يكفي أن تجتاز الامتحان. فمجال إدارة المشاريع مجال ديناميكي. وعليك الحفاظ على شهادتك من خلال الحفاظ على تحديث معلوماتك.
وبصفتك حاصل على شهادة CAPM، عليك أن تخضع للامتحان كل خمس سنوات قبل انتهاء دورة الشهادة الحالية.
لدى Prince2 إجراءاته الخاصة للحفاظ على شهادته.
إذا كنت من الحاصلين على شهادة PMP، فأنت بحاجة إلى إكمال وحدات التطوير المهني (PDUs) كل عام للحفاظ على شهادتك في وضع جيد.
باختصار، هذه هي الطريقة التي تكسب بها وحدات التطوير المهني:
6) تحديث سيرتك الذاتية
المصدر: www.pexels.com
لديك الآن درجة رائعة وشهادة لامعة ومرموقة. اعرضها في سيرتك الذاتية وأبرزها بفخر في ملفك الشخصي على موقع Linkedin. أخبر فريق إدارتك عن خبرتك الجديدة وناقش معهم أدوارك ومسؤولياتك الجديدة.
إذا لم يكن ذلك خيارًا متاحًا، ففكر في التقدم لوظيفة مدير مشروع في الشركة التي تحلم بها، الشركة التي لطالما رغبت في العمل بها. ثق بنا، فالصناعة تتطلب وتقدر المتخصصين في إدارة المشاريع وسيسعدهم دائماً التحدث معك.
كن نشيطاً في التواصل مع زملائك مديري المشاريع على وسائل التواصل الاجتماعي والمنتديات. ساعد أقرانك في دائرة إدارة المشاريع. شارك معرفتك وأفضل ممارساتك بسخاء. لا تخجل من طلب المساعدة كلما احتجت إليها. سوف يتذكرونك دائماً. لا يمكنك أن تعرف أبدًا متى تظهر فرصة ومن من.
الخلاصة:
ها أنت ذا كيف تصبح مدير مشروع في 6 خطوات. بسيطة ولكنها ليست سهلة.
يحتاج الأمر إلى الكثير من التفاني والعمل الجاد لتقييم مهاراتك الحالية، وتخصيص وقت للتعلم للحصول على شهادة إدارة المشاريع، ومواصلة تحديث نفسك بأحدث ما في هذا المجال. وبالطبع، عليك أن تسوّق نفسك جيداً بمجرد حصولك على الشهادة.
إن إدارة المشاريع مسؤولية صعبة ومثيرة في الوقت نفسه، وهي مسؤولية تتطلب منك أن تتعلم وتطبق باستمرار العديد من المهارات المهنية والشخصية في بيئة عملك.
إنه تحدٍ ولكنه يستحق السعي وراء التعلم القيم والمكافآت التي تأتي معه.
وهذا هو السبب في أن معهد التدريب الجيد له قيمة كبيرة في إرشادك في كل خطوة نحو مهنة ناجحة في إدارة المشاريع.