كيف تصبح مدير مشروع كبير في عام 2024؟

هل تخطط لأن تصبح مدير مشروع كبير في شركتك؟
مدير المشروع الكبير هو أحد كبار المسؤولين التنفيذيين داخل المؤسسة والذي يشرف على مجموعة واسعة من المشاريع ويديرها في نفس الوقت. وهو يشارك بشكل مباشر في عملية توليد الإيرادات للشركة وهو مسؤول عن أي نوع من القضايا داخل الفرق.
على الرغم من عدم وجود إرشادات ثابتة حول كيفية أن تصبح مدير مشروع كبير، فقد حددنا بعض المؤهلات الأساسية التي تبحث عنها الشركة قبل ترقية مدير مشروع إلى المستوى الكبير. وفقًا لأحدث تقرير على Glassdoor، يبلغ متوسط راتب مدير المشروع الكبير حوالي 2600000 روبية. (المصدر: Glassdoor)
قبل أن تتعلم الخطوات اللازمة لتصبح واحدًا منهم، يجب عليك أولاً أن يكون لديك فهم واضح للأدوار والمسؤوليات المرتبطة بهذا المنصب.
من هو مدير المشروع الرئيسي وماذا يفعل؟
مدير المشروع الكبير هو محترف يتمتع بخبرة عالية ويشرف على المشاريع ويديرها طوال فترة البدء والتسليم. وهو مسؤول بشكل أساسي عن ضمان تسليم المشاريع في الإطار الزمني المخصص وتلبية ضوابط الجودة اللازمة دون أي زيادة في الإنفاق.
تشمل الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بكونك مدير مشروع كبير ما يلي:
1. تخطيط الاستراتيجيات وتنفيذها
يتعين على كل مدير تنفيذي كبير أن يخطط لاستراتيجيات تضمن أن يحقق فريقه أهداف المنظمة. وينبغي له أن ينفذ هذه الاستراتيجيات وفقًا لذلك وأن يحتفظ بالوثائق المناسبة لمراقبة فعاليتها.
2. ضمان إدارة الفريق بشكل صحيح
يتعين عليهم تفويض المهام لكل عضو في الفريق بالإضافة إلى مساعدتهم عند الحاجة. كما يشجعون الحوار الفعّال والتعاون بين الفرق والشركاء وأصحاب المصلحة لتحقيق أفضل أداء للمشروع.
3. تحديد المخاطر المحتملة والتخفيف منها
إذا كنت تبحث عن طرق لتصبح مدير مشروع كبير، فنوصيك بأن تتمتع بمهارات تحليلية قوية. يحتاج مديرو المشاريع الكبار إلى تحديد أي نوع من المخاطر المرتبطة بمشروع معين وتنفيذ استراتيجيات مختلفة للاستجابة لها.
4. تخصيص الموارد والميزانية بشكل مناسب
يتولى كبار المديرين مسؤولية التعامل مع الميزانية المخصصة لمشروع معين. وتقع على عاتقهم مسؤولية استخدامها بكفاءة والبحث عن طرق مختلفة لتوفير التكاليف دون المساس بجودة المنتج ووقت التسليم.
تشمل الأدوار والمسؤوليات الإضافية لمديري المشاريع الكبار ما يلي:
التواصل السليم مع أصحاب المصلحة والشركاء
التواصل بين الإدارات
إنشاء المواثيق والجداول وخطط إدارة المخاطر
كيف تصبح مدير مشروع كبير في 5 خطوات بسيطة؟
كما ناقشنا أعلاه، لا توجد خطوات محددة يجب عليك اتباعها لتصبح مدير مشروع كبير. ومع ذلك، إليك خمس خطوات تبسط طريقك لتصبح مدير مشروع كبير في شركتك:
الخطوة 1: صقل مهاراتك الحالية
مهارات رئيسية
لكي تصبح مدير مشروع كبير فعال، يجب أن تمتلك مجموعة واسعة من المهارات اللازمة لاتخاذ القرارات ووضع الاستراتيجيات بشكل فعال. تتضمن بعض المهارات الرئيسية ما يلي:
فهم منهجيات إدارة المشاريع
القيادة الجيدة
إدارة المخاطر بكفاءة
مهارات التفاوض الجيدة
إدارة الأموال والموارد بشكل سليم
المهارات الشخصية
تشمل المهارات المختلفة المطلوبة لتصبح مدير مشروع كبير ما يلي:
المرونة والقدرة على التكيف
اتخاذ القرارات بسرعة وفعالية
الذكاء العاطفي الفعال
القدرة على التفكير الاستراتيجي السليم
إدارة الصراعات
المهارات الصعبة
تختلف مهارات كبار مديري المشاريع من صناعة إلى أخرى، ولكن إليك بعض المهارات الصعبة التي يجب أن تكون على دراية بها:
تساعد أدوات إدارة المشاريع المختلفة مثل Microsoft Project أو Asana أو Trello أو Jira بالطرق التالية عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع:
إدارة مالية جيدة
إدارة النطاق بشكل صحيح
الخبرة الفنية ذات الصلة بمجالهم، مثل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، ومبادئ الهندسة، وطرق البناء.
إدارة الجودة الدقيقة
أفضل الشهادات والدرجات العلمية لمدير المشروع الكبير
إدارة البرامج المهنية (PgMP)
شهادات Scaled Agile Framework (SAFe)
شهادة إدارة المشاريع المحترفة المعتمدة (CPM)
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تبحث عن أي شهادات عبر الإنترنت مع تدريس وإرشاد مباشر، فيمكنك الحصول على شهادة PMP في إدارة المشاريع من SPOTO. مع أكثر من 36 ساعة اتصال واختبارات تجريبية وامتحانات مجانية، سيتم تزويدك بإرشادات مفصلة حول جميع أنواع مهارات واستراتيجيات إدارة المشاريع.
الخطوة 2: تحديد الجدول الزمني المثالي الخاص بك
ابدأ التعلم بالصيغة التي تناسبك
بعد أن تتخذ قرارك بأن تصبح مدير مشروع كبير، فإن أول وأهم شيء يجب عليك فعله هو إنشاء جدول زمني. نوصيك بوضع بعض الأهداف الصغيرة وتحقيقها لكي تصبح في النهاية مدير مشروع كبير.
لكي تصبح مدير مشروع كبير، إليك خريطة طريق مختصرة لتصبح مدير مشروع كبير:
إجراء تقييم ذاتي شامل
ابدأ رحلتك لتصبح مدير مشروع كبير بإجراء عدة جلسات تقييم ذاتي لتحديد ما إذا كنت مناسبًا لهذا الدور. حدد نقاط قوتك وضعفك، إلى جانب الصناعة المفضلة لديك وأنواع المشاريع التي ترغب في الإشراف عليها.
إجراء بحث مكثف حول الأدوار المختلفة لمدير المشروع الكبير
بعد تحديد الصناعة المفضلة لديك ونوع المشروع، نوصيك بالبدء في تحديد المهارات المختلفة المطلوبة لهذا المنصب. ابحث دائمًا عن الشهادات والمهارات العملية/الشخصية التي تبحث عنها المؤسسات في الفرد لهذا المنصب.
إجراء تحليل الفجوة
قارن مهاراتك الحالية بالمهارات المطلوبة للدور الإداري المفضل لديك. حدد المجالات التي تفتقر فيها إلى المهارات واكتسب المهارات والمعرفة المطلوبة.
حدد أهدافًا ذكية
بناءً على تحليلك للفجوة، نوصيك بالبدء في تحقيق أهداف SMART. تتضمن أهداف SMART تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بفترة زمنية تتوافق مع المنصب الإداري المفضل لديك.
التسجيل في الشهادات المهنية
تعد الحصول على الشهادات اللازمة واحدة من الخطوات الرئيسية لتصبح مدير مشروع كبير. نوصيك بالتسجيل في شهادات مثل Project Management Professional (PMP) أو Certified ScrumMaster (CSM) أو دورة تدريبية PRINCE2.
ملاحظة: قبل التسجيل في أي دورة، تحقق دائمًا من ميزاتها وتأكد مما إذا كانت ستساعدك في خطتك لتصبح مدير مشروع كبير.
ابحث عن الإرشاد والتوجيه
وسّع نطاق اتصالاتك المهنية من خلال التواصل مع مختلف المتخصصين والخبراء في مجالك المفضل. واكتسب رؤى قيمة في المجال المحدد وتأكد من أنك على المسار الصحيح.
راجع هدفك المهني
أخيرًا، يجب عليك دائمًا مراجعة أهدافك وخططك للتأكد من أنك تتبع خطتك المقترحة. إذا لزم الأمر، يجب عليك تعديل الخطط وفقًا لاتجاهات الصناعة وفرص العمل والجدول الزمني.
كم من الوقت يستغرق الأمر لتصبح مدير مشروع كبير؟
لا توجد فترة زمنية محددة أو مخطط يوضح عدد السنوات التي يستغرقها المرء ليصبح مدير مشروع كبير. ويعتمد ذلك على مجموعة واسعة من العوامل مثل خبرتك والمهارات المعروفة والمتطلبات المحددة للصناعة، إن وجدت.
إن الجدول الزمني النموذجي للترقية إلى مدير مشروع كبير هو حوالي عشر سنوات بعد الوصول إلى منصب المدير المتوسط المستوى.
بعض العوامل المسؤولة عن المناصب الترويجية في الإدارة العليا هي:
التعليم والتدريب
الخبرة ذات الصلة
شبكة علاقات واسعة والتوجيه
التعلم والتطوير المستمر
الخطوة 3: ابدأ في بناء محفظتك/سيرتك الذاتية
الخطوة الثالثة لتصبح مدير مشروع كبير هي إنشاء ملفك الشخصي مع السيرة الذاتية. قم بإعداد قائمة بكل خبرات إدارة المشاريع التي تمتلكها. يجب عليك أيضًا تضمين جميع المشاريع التي عملت عليها، بما في ذلك المهارات التي طبقتها، إلى جانب مسؤولياتك
ضع في اعتبارك أنه يجب عليك تضمين جميع المهارات التي تمتلكها إلى جانب مستوى الكفاءة في جميع أنواع الأدوات التي استخدمتها. قم بإدراج جميع الشهادات التي تمتلكها إلى جانب أي شهادة جارية (إذا كنت تسعى للحصول على واحدة)، وقم بتخصيص سيرتك الذاتية بانتظام بناءً على الدور الوظيفي والمسؤولية.
انقر هنا لرؤية نموذج السيرة الذاتية لمدير مشروع كبير.
الخطوة 4: أين وكيف تجد وظيفة؟
بعض من أفضل الشركات في الهند التي تقوم بتوظيف مديري مشاريع كبار هي:
التوقعات الوظيفية لمدير المشروع الرئيسي
وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي، من المتوقع أن يكون هناك زيادة بنسبة 7 في المائة في الطلب على المتخصصين في المشاريع، مثل كبار المديرين ومتوسطي المستوى، بحلول عام 2031.
في قطاع الأعمال العالمي اليوم، تحتاج المؤسسات في جميع أنحاء العالم إلى مديري مشاريع كبار ذوي خبرة يمكنهم إدارة المشاريع الكبيرة. هناك زيادة في الطلب على المديرين ذوي الخبرة ذوي المهارات ذات الصلة في إدارة المخاطر وتحسين الموارد من أجل التنفيذ الفعال للمشاريع ضمن الميزانيات.
قبل البحث عن طرق لتصبح مدير مشروع كبير، يجب أن تعلم أيضًا أن المحترفين ذوي الخبرة يمكنهم أيضًا العمل كمستشارين ومقاولين مستقلين. إذا كنت ترغب في أن تصبح مستشارًا، فستتمكن من العمل على مجموعة متنوعة من المشاريع، والحصول على خبرة واسعة، والتمتع بالاستقلالية في حياتك المهنية.
الخطوة 5: اجتياز المقابلة بنجاح
نظرة عامة موجزة عن عملية المقابلة + نصائح
تجري العديد من الشركات جولات متعددة من المقابلات لتحديد المرشح الأنسب للدور الإداري. تتضمن عملية المقابلة الأكثر شيوعًا لمدير المشروع على مستوى عالٍ ما يلي:
-الفحص الأولي من خلال مقابلة هاتفية.
اختبار تقييم فني قد يتضمن إكمال أي مهمة مرتبطة بالمشروع.
إجراء مقابلة مع مديري التوظيف لإظهار مهاراتك التقنية والاتصالية.
مقابلة قائمة على دراسة حالة (اختياري). هنا، سيتم إعطاؤك دراسة حالة وسيُطلب منك وضع استراتيجيات لإكمالها بنجاح.
وأخيرًا، إذا تم اختيارك، سيتم استدعاؤك لإجراء المقابلة النهائية، والتي سيتعين عليك خلالها مشاركة طموحاتك المهنية إلى جانب التفاوض على الراتب.
بعض النصائح والحيل التي يجب أن تعرفها قبل الجلوس للمقابلة هي:
قم بإجراء بحث شامل عن الشركة التي تتقدم إليها.
أعط أمثلة واقعية عن مهارات التفكير الاستراتيجي لديك.
ضمان التواصل السليم من خلال طرح الأسئلة، وليس مجرد الإجابة عليها.
-أبرز مهاراتك وخبراتك.
استكشف الأسئلة النموذجية الشائعة التي تُطرح في مقابلات مديري المشاريع الكبار. استعد بشكل فعال من خلال هذه الأفكار.
من يمكنه أن يصبح مدير مشروع كبير؟
تختلف المتطلبات الأساسية لكبار المديرين من شركة إلى أخرى، وكذلك مستوى خبرتهم. ومع ذلك، تتضمن بعض المتطلبات الأساسية والضرورية لكبار مديري المشاريع ما يلي:
المؤهل التعليمي
على الرغم من أن المنظمات في جميع أنحاء العالم تفضل الحصول على درجة علمية في إدارة الأعمال مثل ماجستير إدارة الأعمال/بكالوريوس إدارة الأعمال، يمكنك أيضًا اختيار منصب مدير مشروع إذا كان لديك درجة علمية ذات صلة في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو الهندسة.
الشهادات
على الرغم من عدم إلزام الشركات بذلك، فإنها تفضل الأفراد الحاصلين على شهادات ذات صلة والذين يمكنهم إثبات مهاراتهم وتنفيذ استراتيجياتهم. يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من دورات التدريب على إدارة المشاريع من SPOTO مثل Project Management Professional (PMP)، أو Certified ScrumMaster (CSM)، أو PRINCE2 Practitioner، أو PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) لزيادة مهاراتك الإدارية.
مهارات
يجب أن يتمتع كبار مديري المشاريع بمجموعة واسعة من المهارات والمعارف. لكي تصبح مؤهلاً لمنصب مدير مشروع، يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في التعامل مع المشاريع المعقدة. يجب أن يكون لديك أيضًا مجموعة واسعة من المهارات مثل التواصل والتخطيط المالي والتفكير والتخطيط الاستراتيجي وما إلى ذلك، لتكون مؤهلاً لمنصب إداري رفيع المستوى.
فوائد أن تصبح مدير مشروع
إذا كنت تبحث عن طرق لتصبح مدير مشروع كبير، يجب أن تكون على دراية بالفوائد التي ستعود عليك من هذا التحول.
كما ذكرنا سابقًا، سيزداد الطلب على المتخصصين في إدارة المشاريع بنسبة 7% بحلول عام 2031؛ حيث تقوم المؤسسات بتوظيف مديري مشاريع معتمدين على أعلى مستوى. تستخدم الشركات في جميع أنحاء العالم منهجيات إدارة مختلفة مثل Agile وScrum وLean التي تساعدها على توسيع نطاق المؤسسة واستدامتها في هذه السوق العالمية التنافسية.
مع ظهور التحول الرقمي، تعتمد الشركات على كبار مديري المشاريع لقيادة هذه المبادرات والإشراف على استخدام التقنيات الجديدة والمبتكرة في جميع أنحاء المنظمة.
متوسط راتب مدير المشروع الرئيسي في مختلف البلدان هو كما يلي:
التحديات الشائعة عند السعي إلى أن تصبح مدير مشروع كبير مع الحلول
عندما تتخذ قرارك وتبحث عن طرق لتصبح مدير مشروع كبير، هناك بعض التحديات التي قد تواجهها.
فيما يلي بعض التحديات الأكثر شيوعًا التي يواجهها كبار المديرين الطموحين وبعض النصائح لتجنبها:
1. فجوة الخبرة
إذا كنت بالفعل في منصب إداري مبتدئ أو متوسط المستوى، فإن الحصول على الخبرة ذات الصلة المطلوبة لتكون مديرًا كبيرًا قد يكون مهمة شاقة.
نوصيك بتولي العديد من المشاريع الصعبة وأدوار القيادة داخل شركتك الحالية. كما يمكنك الحصول على شهادات تدريبية مختلفة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت والتي ستبرز مهاراتك وخبراتك.
2. المنافسة القوية
إن سوق العمل الحالي للمناصب الإدارية العليا تنافسي للغاية حيث يقوم المزيد من المتخصصين المؤهلين بتطوير أنفسهم.
ميز نفسك دائمًا من خلال عرض مهاراتك وإنجازاتك ومجموعتك في سيرتك الذاتية. استمر في محاولة تخصيص سيرتك الذاتية باستمرار وفقًا لأدوار ومسؤوليات الوظيفة.
3. المهارات التقنية
يُعد المدير الكبير من بين أعلى الأفراد مستوى داخل الشركة. يجب أن يكون لديه دائمًا فهم قوي للمفاهيم والأدوات الفنية المختلفة ذات الصلة بالصناعة.
إذا لم تكن لديك المعرفة ذات الصلة، فنوصيك باكتساب المهارات ذات الصلة المطلوبة من خلال حضور ورش العمل وجلسات التدريب المنتظمة أو الالتحاق بدورات تدريبية مختلفة عبر الإنترنت. فكر في الحصول على شهادة من مؤسسات مرموقة تعرض مهاراتك الفنية في الصناعة ذات الصلة.
4. مهارة التعامل مع المشاريع المتعددة
يتم تكليف كبار المديرين بالتعامل مع مجموعة واسعة من المشاريع في أي وقت، وهو ما قد يؤدي في كثير من الأحيان إلى إرهاق مديري المشاريع الجدد.
قم دائمًا بإعداد قائمة أولويات واضحة وفرز المهام والمشاريع وفقًا لذلك. يمكنك أيضًا تفويض بعض المهام إلى أعضاء مختلفين في الفريق واستخدام الأدوات المتاحة لإدارة الموارد بكفاءة.
نصائح لتصبح مدير مشروع كبير
هل تشعر بالإرهاق من الطرق التي قد تساعدك في أن تصبح مدير مشروع كبير؟
بعض النصائح السريعة لكي تصبح مديرًا كبيرًا هي:
قم بأخذ المشاريع الصعبة وإكمالها لإضافتها إلى محفظتك.
بعد الانتهاء من درجة الماجستير في إدارة الأعمال، قم بالتسجيل في شهادات مختلفة مثل PMP (Project Management Professional)، أو PRINCE2، أو Agile.
احصل على المعرفة العملية والتدريب على أدوات مختلفة مثل Agile و Scrum و Kanban و Lean.
بناء شبكة مهنية قوية من خلال التواصل مع خبراء الصناعة أو حضور ورش عمل منتظمة.
حافظ دائمًا على تحديث نفسك باتجاهات الصناعة المختلفة من خلال قراءة المجلات أو المدونات.
خاتمة
بفضل خبرتهم الفنية وتفكيرهم الاستراتيجي، يساعد كبار مديري المشاريع الشركات على إكمال المشاريع المعقدة وقيادة الفريق. قبل أن تصبح مدير مشروع، يجب أن يكون لديك أولاً فهم واضح للأدوار والمسؤوليات المختلفة والحصول على المهارات والشهادات ذات الصلة.
عندما تبدأ في البحث عن طرق لتصبح مدير مشروع كبير، ستواجه العديد من التحديات والعقبات. ومع ذلك، من خلال التعلم المستمر ومهارات حل المشكلات، يمكنك التغلب عليها بسهولة.
كما يجب أن تعلم أن رواتب كبار المديرين في جميع أنحاء العالم تختلف بناءً على مجموعة واسعة من العوامل مثل الموقع والصناعة والخبرة والشهادات. على سبيل المثال، راتب مدير المشروع الكبير في الولايات المتحدة أعلى مقارنة بالهند بسبب ارتفاع تكاليف المعيشة، والمديرون الذين يتمتعون بالكفاءة في الصناعات مثل التكنولوجيا والتمويل والرعاية الصحية يحصلون على رواتب أعلى بسبب الطلب المتزايد.
من خلال اتباع خريطة الطريق لتصبح مدير مشروع كبير واتباع النصائح والحيل المختلفة الموضحة في هذه المدونة، يمكنك تسريع مسار حياتك المهنية نحو منصب أعلى مستوى ضمن الصناعة ذات الصلة.