كيف تصبح مدير مشروع رشيق | مدير رشيق

والفرق الرئيسي هو أن مديري المشاريع يتصرفون بشكل عام على أنهم “مديرون”. فهم يخصصون المهام والواجبات. لا تحدد أساليب وأطر العمل الرشيقة عمومًا دور المدير لأن التوقع هو أن الفريق ينظم نفسه بنفسه. حيث يقرر أعضاء الفريق أفضل السبل لإكمال المهام التي يحددها العمل حسب الأولوية.
يعمل قادة الفريق الرشيق بشكل أكبر “كميسرين”. فهم لا يخبرون الناس بما يجب عليهم القيام به، بل يتأكدون من أن الفرق والمطورين لديهم جميع الأدوات والمعلومات التي يحتاجونها للقيام بعملهم. كما أنهم يقومون بإزالة العوائق، أي أنهم يقومون بإصلاح المشاكل حتى يتمكن الفريق من التركيز على القيام بعمله.
وبغض النظر عن خلفيتك أو خبرتك، فإن القدرة على تطبيق المنهجيات الرشيقة بنجاح أو الاندماج في بيئة رشيقة تتطلب التدريب وفهم الأجايل.
لمساعدتك على الانتقال من إدارة المشاريع التقليدية إلى إدارة المشاريع الرشيقة يمكنك الاختيار من بين دورة إدارة المشاريع الرشيقة في الفصول الدراسية أو دورة إدارة المشاريع الرشيقة عبر الإنترنت.
الانتقال إلى إدارة المشاريع الرشيقة
تأتي الأجايل بأشكال وأشكال عديدة. إحدى الميزات الرائعة للأجايل هي أنه يمكن تكييفها لتناسب أي سياق تقريباً.
لا تتطلب كل طريقة رشيقة إصلاحاً شاملاً للأنظمة الحالية. تهدف بعض الأساليب (مثل أجايل المرنة) إلى أخذ أطر إدارة المشاريع “التقليدية” الحالية وإعادة صياغة جوانب معينة لتحسين سير العمل والتطوير.
لهذا السبب، لا يزال من الممكن تطبيق المعرفة والخبرة المكتسبة كمدير مشروع في بيئة إدارة المشاريع التقليدية على المشاريع في سياق الأسلوب الرشيق.
الأدوار الرشيقة
لا تتطلب كل أدوار إدارة المشاريع الرشيقة إعادة تدريب كاملة. فبعض الأساطير الرشيقة تساعد ببساطة في تحسين منهجيات إدارة المشاريع “أفضل الممارسات” الموجودة مسبقاً. أحد الأمثلة على ذلك هو الرشيقة المرنة.
أجايل المرنة هي فلسفة إدارية بدأت في صناعة السيارات. ولكن، لأنها تركز في المقام الأول على مساعدة إنتاجية العمال والمطورين، يمكن تطبيق مبادئها على أي صناعة.
تركز أجايل المرنة على الحد من الهدر مع خلق مكان عمل أفضل وأقل إرهاقًا من خلال الاستثمار في الموظفين واحترامهم.
يحسّن نهج الإدارة الرشيقة المرنة الإنتاجية والربحية من خلال التخلص من الإجراءات البطيئة والمهدرة مثل التوثيق المفرط، والإدارة التفصيلية، والاجتماعات المطولة، والأخطاء التي يمكن تجنبها، والاعتماد المفرط على متطلبات المنتج المحددة مسبقًا، وتعدد المهام غير المنتجة.
وبصرف النظر عن الأساليب الرشيقة المرنة، هناك أيضًا أساليب رشيقة “خفيفة” أخرى. لا يزال بإمكان بيئات إدارة المشاريع التقليدية الاستفادة من استخدام أدوات رشيقة فردية مثل كانبان لتحسين سير العمل مع القليل من الانقطاع أو عدمه عن العمليات العادية.
نظرًا لأن العديد من الأساليب الرشيقة تختلف اختلافًا جذريًا عن إدارة المشاريع التقليدية، فبقليل من التدريب، يمكن لمديري المشاريع الانتقال بنجاح إلى بيئة رشيقة.
الأدوار الرشيقة المخصصة
تستغني الأساليب الرشيقة الشاملة مثل Scrum أو SAFe® agile (Scaled Agile Framework®)، بشكل عام عن مديري المشاريع، وتستبدلهم بـ Scrum Masters أو دور مكافئ.
إذا كنت ترغب في الانتقال إلى دور رشيق مخصص، فستحتاج إلى تدريب رشيق مكثف.
يقوم مديرو المشاريع بتعيين المهام، وفرض المواعيد النهائية، والتحكم في جوانب متعددة من التطوير لضمان تحقيق المشروع لأهدافه في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
ومع ذلك، يركز سكرم ماسترز اهتمامهم فقط على تطبيق سكرم. فهم يساعدون المطورين على فهم دورهم ضمن إطار العمل الرشيق، ويسهلون الجهود التعاونية والتواصل، ولكن ليس لديهم سلطة تخصيص المهام للمطورين.
إن هدفك الأساسي كمدير أجايل مخصص هو الاستفادة من مهاراتك الشخصية بقدر ما يتعلق بمهاراتك الصلبة التي ربما تكون قد اكتسبتها في حياتك المهنية كمدير مشروع تقليدي.
سكرم ماسترز هم “قادة خدام”. في بعض الأحيان، قد يُطلب منك في بعض الأحيان أن توجه بسلطة بناءً على معرفتك وخبرتك، وفي أحيان أخرى يجب أن تتعلم التنحي جانبًا والسماح للآخرين بالقيام بالمثل.
كيفية العمل بفعالية كمدير مشروع رشيق
أن تصبح فعالاً في دورك كمدير مشروع رشيق يتطلب التدريب والفهم والتعاطف والعقلية الصحيحة. فيما يلي بعض الأمثلة العملية حول كيفية عمل المدراء الرشيقين في بيئة رشيقة:
تسليط الضوء على المشكلات وطرح الأسئلة الصحيحة. إذا عبّر الفريق عن اهتمامه بالموضوع المطروح أو المشكلة التي تتم معالجتها، فقم بتقديم المشورة أو اقتراح الحلول. اعمل بشكل جماعي مع الفريق لتحديد مسار العمل.
إذا كنت تعمل مع فريق جديد على الممارسات الرشيقة والمرنة، فكر في أفضل طريقة لتعريفهم بإطار العمل. هل ترميهم في النهاية العميقة، إذا جاز التعبير، وتعالج المشاكل عند ظهورها، أم تقوم بطرح ممارسة جديدة واحدة في كل مرة؟ يتطلب منك فهم أيهما أقل استهلاكًا للوقت معرفة حدود وقدرات المشاركين.
إذا رأيت شخصاً ما يرتكب خطأً، فسلط الضوء على المشكلة واقترح بدائل. وبدلاً من ذلك، إذا أدركت خطأً تم ارتكابه بالفعل، قم بتثقيف فريقك حول كيفية تجنب تكراره.
بناء سمعة طيبة كمصدر للمعرفة والمشورة. شجع الفريق على اللجوء إليك للحصول على التوجيهات بدلاً من الاضطرار إلى البحث عن فرص لتقديم المشورة. لا يجب عليك فرض التغيير بالقوة. فالمدراء الرشيقون الجيدون يعلمون الفرق الترحيب بالتغيير.
علّم المطورين الاعتماد على ملاحظات العملاء. ابحث عن أفكار جديدة ومصادر جديدة للمعلومات التي يمكن أن تساعد الفرق على قياس وتقييم عملهم.
خطط لتطورك ضمن دورك. تابع التحسين المستمر من خلال إنشاء نظام منتظم للتغذية الراجعة حول أدائك.
تواصل مع الآخرين الذين يمكنك التعلم منهم، سواء كانوا مدربين أو مدربين أو مرشدين. استخدم هذه الخبرة كوسيلة للاستفادة منها، ومررها بحرية واستخدمها لإثبات قيمتك كمدير مشروع رشيق. أنت بحاجة إلى تجسيد قيم الأجايل وإظهار “كيف يتم ذلك” للآخرين حتى يتمكنوا من الاقتداء بك.
فهم عقلية أجايل
إذا كنت تفكر في الانتقال إلى بيئة رشيقة، فإن بيان أجايل هو وسيلة رائعة لفهم العقلية الرشيقة وكيف تختلف عن منهجيات إدارة المشاريع الأخرى.
إذا كنت تريد بعض الأمثلة العملية حول كيفية الانتقال إلى أجايل، فإليك بعض النصائح:
افهم أن مدير المشروع الرشيق لم يعد المسؤول الأول عن المشروع. فالمسؤولية الآن لا مركزية حيث أن كل شخص في المشروع مسؤول عن نجاحه. بينما قد يكون للمشروع نقاط تحكم، إلا أن المسؤولية مشتركة.
تبدأ المشاريع الرشيقة بنطاق عالي المستوى. يتم التخطيط على شكل “موجات متتابعة”، أي يتم تقسيم الخطط والنطاق عالي المستوى تدريجياً إلى مزيد من التفاصيل مع تقدم المشروع. تتم إضافة المتطلبات التفصيلية من قبل مالكي المنتجات عند الحاجة.
يجب على مديري المشاريع الرشيقة التأكد من إبقاء التوثيق عند الحد الأدنى المطلوب لقيام الفريق بعمله بشكل صحيح. تحتاج فرق العمل إلى التوثيق لمساعدتهم على فهم ما يجب عليهم تقديمه، وكذلك لمساعدتهم على التفكير في التقدم السابق وإجراء التحسينات.
البحث بشكل استباقي عن المخاطر في عمليات التطوير وإجراء التحسينات المستمرة. تعد الاجتماعات بأثر رجعي مصدرًا جيدًا للدروس المستفادة لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها. ستحتاج إلى تنفيذ تحسينات منتظمة على عملية التطوير.
وضع توقعات باستخدام سرعة التطوير الحالية. اعمل مع مالكي المنتج لفهم النطاق ومع المطورين لفهم سرعة التطوير الخاصة بهم.
استفد من مرونة أجايل: راقب مخاطر المشروع وعالجها في أقرب وقت ممكن. العمل بشكل استباقي وليس بشكل تفاعلي.
التواصل أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع. كما أنه ضروري للنهج الرشيق. استخدم أساليب التواصل ذات التقنية المنخفضة مثل اللوحات البيضاء أو المخططات البيانية وإبقاء الجميع على اطلاع على حالة المشروع.
أبقِ الإدارة العليا بعيدة عن المطورين من خلال التوسط في حل المشكلات على مستوى المشروع بين الفرق.
عزز بيئة تعاونية لا تعاقب على الأخطاء الصغيرة بل تشجع على التعلم من الأخطاء.