كيف تصبح مدير مشروع رشيق؟ | سبوتو

يتمثل الهدف الأبرز للإدارة الرشيقة للمشروع في التنفيذ المنهجي والمتكرر للخطوات القيّمة. وقد ظهرت هذه الخطوات إلى حيز الوجود من خلال التخطيط التعاوني وتكييف الأفكار بشكل جماعي من قبل الفريق.
وغالباً ما تؤدي هذه العملية إلى نشوء نزاعات بسيطة داخل الفريق. هذه المشاكل قادرة على التأثير على الصورة الأكبر للمشروع. تقع على عاتق مدير المشروع الرشيق مسؤولية ضمان بقاء كفاءة العمل الجماعي سليمة طوال العملية.
المعرفة العملية في التعامل مع الفريق هي المطلب الرئيسي لكي تصبح مدير مشروع رشيق. سيساعدك قراء اليوم على فهم صفات مدير المشروع الرشيق الفعال.
صفات مدير المشروع الرشيق الفعال مهارات التواصل: مهارات التواصل التي لا تشوبها شائبة هي إحدى السمات الرئيسية لمدير المشروع الرشيق الجيد. يمكن للشخص الذي يعرف كيفية التعبير عن أفكاره والتعبير عنها بالطريقة الصحيحة أن يجتاز الأوقات الصعبة بسهولة. من المهم للغاية بالنسبة للمدير الرشيق أن يكون قادرًا على التواصل مع أعضاء فريقه بشكل فعال. يأتي التواصل الجيد جنبًا إلى جنب مع قدرات الاستماع لدى الشخص. يجب عليهم أن يكونوا حاضرين في اللحظة، وأن يستمعوا بآذان صاغية ويحللوا البيانات التي يتم بناؤها. لا تعني مهارات التواصل بالضرورة أن يكون الشخص بارعًا بشكل استثنائي في المفردات. إنها ببساطة تعني ببساطة مدى قدرة الشخص على التعبير عن آرائه مع الانتباه إلى من يقف بجانبه. وعادةً ما يسيء الناس فهم مهارات التحدث. ومع ذلك، هذا ليس صحيحًا. الصفات القيادية: وغني عن القول أن مدير المشروع الرشيق مسؤول عن قيادة فريق المشروع بأكمله إلى جانب تخطيط الأفكار وتنفيذها. يُقال أن الشخص يكون مؤهلاً للقيادة إذا كان يتمتع بمهارات التواصل الجيد، ومهارات الاستماع، والابتكار، والثقة، والصدق، والتعاطف، والانضباط الذاتي. هذه المهارات لا تحتاج إلى شرح. مهارات اتخاذ القرار: يجب على مدير المشروع أن يكون مستعدًا للتعامل مع الخلافات غير المواتية بين أعضاء الفريق مسبقًا. وفي مثل هذه الحالة، فإن مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات تمثل علامة فارقة في التغلب عليها. فقرار واحد يملك القدرة على إنجاح القضية أو إفشالها. يحتاج القائد إلى فحص الموقف وتقييمه من وجهات نظر متعددة والوصول إلى نتيجة. مهارات حل المشكلات: إذا كانت كل خطوة من خطوات المشروع الرشيق تسير كما هو مخطط لها، فقد لا تكون هناك حاجة لمدير مشروع رشيق في الفريق. يجب مواجهة أي مشكلة صغيرة أو كبيرة تنشأ خلال سباق السرعة في أقرب وقت ممكن. وذلك لضمان سهولة سير المشروع على المدى الطويل. يدرك القائد الرشيق الناجح كيفية تحديد المشكلة والعمل على حلها. المهارات التنظيمية: يجب أن يتمتع مدير المشروع الرشيق بالقدرة على سرد كل النتائج المحتملة لسباق السرعة تقريبًا. يجب أن يكون بارعاً في تحديد الأولويات الصحيحة لرفاهية المشروع. وينبغي أن يعرف ما هي جوانب المشروع التي تستحق اهتمامًا منفردًا. لا يُنصح بتنظيم كل شيء في مكان واحد. من المهم توزيع المهام بين مختلف أعضاء الفريق اعتمادًا على قدرات كل منهم. القدرة على التكيف مع الظروف غير المؤكدة: يمكن القول أن تكامل الفريق ينتهي به الأمر إلى الانهيار عندما تظهر ظروف غير مواتية للغاية. مسؤولية مدير المشروع الرشيق هي أن يجعلهم يدركون أنهم يشتركون في هدف نهائي لا ينبغي أن يعيقهم. فهم يعرفون متى يكون الوقت المناسب للخروج من منطقة الراحة الخاصة بهم وتوسيع منظورهم. مدير المشروع الرشيق الجيد على دراية بالأولويات المتغيرة باستمرار. إذا كانت سلامة المشروع تتطلب التخلص من سباق السرعة بأكمله والبدء من جديد، فسيقومون بذلك. فالشخص الذي يكافح أثناء التأقلم مع إخفاقات المشروع يمكن أن يكون بالتأكيد قائداً غير فعال. العمل تحت الضغط: من المهم تذكير الفريق باستمرار بـ “سبب” مشروعهم من أجل دفعهم إلى العمل بكفاءة تحت الضغط. من المعروف أن الإدارة الرشيقة للمشروعات تقلل من تعقيدات المشروع. ومع ذلك، فإنها تشجع أيضًا على زيادة إنتاجية الفريق. وقد يؤدي ذلك في بعض الأحيان إلى حالات يبدأ فيها ضغط العمل في التأثير على الصحة النفسية للفريق. لا يشكل العمل تحت الضغط دائمًا تهديدًا لسلامة الشخص النفسية. فالمنظور الذي يُنظر به إلى الأمر هو الذي يقرر ذلك. يجب أن تظل الرغبة في الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة سليمة في الحياة المهنية لمدير المشروع الرشيق.
من أين تبدأ لتكون مدير مشروع رشيق ناجح؟
لا يوجد بديل عن التعلم المستمر، ولكن ماذا تتعلم؟
ما هو البرنامج التدريبي الأفضل للبدء؟
Scrum هو الإطار الأكثر شيوعًا، لكننا ننصح بفهم أساسيات الأجايل قبل الانتقال إلى Scrum. فيما يلي بعض التدريبات المقترحة التي قد تساعد في تعلم الأجايل ودور مدير المشروع الرشيق والمهارات المطلوبة ليكون أجايلاً ناجحاً. معسكر أساسيات أجايل التدريبي: يساعد في فهم سبب وماهية إدارة المشاريع الرشيقة. استكشف العقلية الرشيقة بالتفصيل بمساعدة مختلف الأساليب الرشيقة مثل التفكير التصميمي والمرونة وسكروم. مالك منتج سكروم المحترف: يتعلق الأمر باستكشاف دور مالك المنتج في سكروم والتعمق في مسؤوليته. يساعد تدريب PSPO في فهم توقعات أصحاب المصلحة، وإدارة المتطلبات، وإدارة الأعمال المتراكمة، وتخطيط الإصدار. أجايل – تيسير فريق أجايل: يتحدث برنامج أجايل عن فريق ذاتي الإدارة، ولكننا نحتاج إلى ميسر مختص لتيسير قرارات الفريق. يساعد ICP-ATF على تعلم كيفية تيسير الاجتماعات والنزاعات وإعادة النظر في القرارات. ICAgile – التدريب الرشيق: يعمل المدرب الرشيق كمحفز للفريق الرشيق من خلال تمكين الفريق من الوصول إلى أهدافه من خلال تسهيل التفكير الرشيق وتحسين ممارسات الفريق. يوفر المدرب التوجيه المركز ويعزز الوعي بأهداف وغايات العمل من خلال العمل كقدوة ومعلم وميسر وموجه وباني للفريق.
الخلاصة النهائية
تحدد منهجية إدارة المشروع دور مدير المشروع إلى جانب متطلبات المنتج. في منهجية أجايل، يُعتقد أن مدير المشروع يلعب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على لياقة الفريق من خلال العمل كمرشد.
لا يتماشى دوره مع مسار واحد من التعليمات بل مجموعة واسعة من الاحتمالات.
فالقدرات مثل تخطيط الموارد وإدارة الوقت والتفكير التحليلي والتفكير النقدي هي أكثر من المتطلبات السطحية. يجب أن تؤخذ هذه أيضًا في الاعتبار لتصبح مدير مشروع رشيق ناجح.
ابحث عن تدريبنا القادم
اشترك في النشرة الإخبارية لسبوتو
ابق على اطلاع بأحدث اتجاهات أجايل وسكروم.