كيف تصبح مدير مشروع

هل أنت مهتم بأن تصبح مدير مشروع، ولكنك لست متأكداً من أين تبدأ؟ نحن متحمسون جداً من أجلك! يمكن أن يكون العمل كمدير مشروع مهنة مجزية للغاية، سواء من الناحية المهنية أو المالية.
ومع ذلك، فإن الأمر يتطلب نوعاً معيناً من الأشخاص للنجاح حقاً في هذا المنصب.
هل أنت قائد؟ هل أنت قادر على تحفيز ودعم عدة أشخاص في وقت واحد؟ هل أنت مهووس بالتحسين المستمر، مهووس بالتنظيم، ولست خائفًا عندما يتعلق الأمر بالتواصل المنتظم؟
إذا كنت تهز رأسك برأسك وأنت تقرأ هذه الأسئلة، فقد تكون مدير مشروع ممتاز! إليك بعض الأمور التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار وأنت تتعلم المزيد حول ما يتطلبه الأمر لتكون مدير مشروع.
ماذا يفعل مدير المشروع؟
من بداية المشروع إلى المنتج النهائي، يحتاج مدير المشروع إلى أن يكون على دراية بكل ما يحدث من بداية المشروع إلى المنتج النهائي.
من ميثاق المشروع إلى نظام من الملاحظات الرقمية (أو المادية) الموضوعة بشكل جيد، فإن النهج المنظم والمنهجي هو أفضل صديق لمدير المشروع.
يجب تسجيل كل خطوة للأمام أو للخلف، وجمع وتوثيق كل محادثة ومفاوضات.
في بداية المشروع، يجب أن يكون لدى مدير المشروع خريطة طريق لتقديمها إلى العميل والفريق لإظهار المكان الذي يجب أن يكونوا فيه خلال العملية. إن وجود هذا المستوى من التنظيم يسمح لك بمعرفة ما إذا كان فريقك متأخرًا عن الجدول الزمني أو متقدمًا على الجدول الزمني أو يسير على المسار الصحيح.
راتب مدير المشروع
يعتمد المبلغ الذي يمكنك كسبه سنوياً كمدير مشروع على عدة عوامل، مثل خبرتك السابقة ومستوى تعليمك وحجم الفريق. وحتى المدينة التي تعيش فيها يمكن أن تُحدث فرقاً كبيراً في راتبك.
في الولايات المتحدة، يبلغ متوسط راتب مدير المشروع في الولايات المتحدة 95 ألف دولار أمريكي لغير الحاصلين على شهادة مدير مشروع و120 ألف دولار أمريكي للحاصلين على شهادة مدير مشروع، حيث تتساوى العوامل الأخرى. هذه الإحصائيات مأخوذة من دراسة الرواتب التي أجراها معهد إدارة المشاريع (PMI). قد تتقاضى في البداية ما يقرب من 50,000 دولار أمريكي، ولكن بعد اكتساب قدر لا بأس به من الخبرة في مجال إدارة المشاريع، يمكنك أن تحصل على زيادة كبيرة في الراتب، خاصةً إذا كنت قد حصلت على شهادة PMP.
واجبات مدير المشروع
يمكن أن تتغير واجبات مدير المشروع اعتماداً على هدف المشروع ومنهجية الإدارة التي تستخدمها.
في نهج أسلوب الشلال، يكون مدير المشروع مسؤولاً في نهاية المطاف عن نجاح المشروع أو فشله ويتولى المزيد من السيطرة المباشرة. فكر في مدير المشروع على أنه الرئيس التنفيذي للمشروع المحدد، حيث يقود الفريق، ويقوم بتفويض المهام وتعيينها، وإبلاغ العملاء بالتحديثات مباشرةً.
أما في المشروع القائم على الرشيق، يكون مدير المشروع أكثر من عضو متكامل في الفريق، مع بعض المسؤوليات القيادية الإضافية. فبدلاً من تعيين المهام، يركز مدير المشروع بشكل أكبر على إزالة العقبات من طريق الفريق ومساعدة الفريق في الحصول على الموارد التي يحتاجها. كونك عضوًا مشاركًا في الفريق يربط بين الأقسام المختلفة ويساعدهم على تحقيق أهدافهم.
ما أهمية إدارة المشاريع؟
مدير المشروع ليس مجرد شخص يأخذ المشروع من النقطة أ إلى النقطة ب. مدير المشروع هو قائد قوي ونقطة اتصال بين جميع مستويات أعضاء الفريق داخل الشركة. غالبًا ما يُنظر إلى مدير المشروع على أنه محور التواصل الحيوي للمشروع.
يعرف القائد القوي كيف يحفز من حوله، ويحافظ على هدوئه وثباته عندما تبدأ مستويات التوتر في الارتفاع، ويتولى زمام الأمور عندما يتطلب الموقف ذلك.
ما هي المؤهلات التي تحتاجها لتكون مدير مشروع؟
هناك العديد من الصفات اللازمة لتصبح مدير مشروع ناجح، وإذا كنت تضع نصب عينيك أن تصبح مدير مشروع ناجح، فستحتاج إلى النمو والتطور في هذه المجالات الرئيسية.
من يمكنه أن يصبح مدير مشروع؟
يمكن لأي شخص أن يصبح مدير مشروع! حتى في حياتنا الشخصية، يمكن لمهارات مدير المشروع أن تفيد الجميع يومياً.
في العالم المهني، يمكن لأي فرد مهتم بأن يكون قائدًا ولديه الدافع للتعلم أن يصبح مدير مشروع. يبدأ معظم مديري المشاريع في مجال أكثر تقنية كأعضاء في الفريق ويتطورون إلى مناصب إدارية.
كيف أبدأ مسيرتي المهنية كمدير مشروع؟
في حين أننا نتمنى أن تكون هناك طريقة واحدة محددة لبدء مهنة مدير مشروع يمكننا مشاركتها معك، إلا أن الحقيقة هي أن كل شخص سينتهي به المطاف إلى هناك بطريقته الخاصة.
يعد التقدم للوظيفة خياراً متاحاً، ولكن كما ذكرنا، فإن العديد من مديري المشاريع ينتهي بهم الأمر إلى الترقي في هذا المنصب من خلال إظهار صفات ملحوظة يقدرها أصحاب العمل.
المسار الوظيفي لمدير المشروع
على الرغم من أن رحلة كل مدير مشروع ستكون فريدة من نوعها بالنسبة لخبرته، إلا أنك قد تتوقع أن يكون المسار الوظيفي على النحو التالي
اكتساب بعض المعرفة التقنية في شركتك أو منتجك.
تأتي فرصة، وتنضم إلى فريق المشروع بسبب مهاراتك التقنية.
ومع مرور الوقت، يُطلب منك إدارة مكونات أو أجزاء من المشروع.
بمجرد أن تُظهر المسؤولية والصفات الإيجابية في منصب قيادي، يُطلب منك قيادة مشروع جديد.
مهارات مدير المشروع
تعتمد المهارات التي يحتاجها مدير المشروع بالضبط على الشركة والمجال الذي يعمل فيه. ولكن هناك بعض المهارات والمؤهلات العامة التي يمكن أن تتوقع أن تحتاجها إذا كنت تحمل هذا اللقب.
قد تتساءل عن كيفية اكتساب كل هذه المهارات والدراية الفنية للتعامل مع مسؤوليات مدير المشروع. ربما لن تندهش إذا علمت أن التدريب والتعليم أمران أساسيان، وتوفر لك “سبوتو” العديد من الخيارات لمساعدتك على النمو والتعلم خلال رحلتك في إدارة المشاريع، بدءاً من الفصول التي يقودها مدرب للتدريب والحصول على الشهادات إلى الدورات التدريبية الذاتية عبر الإنترنت للحصول على الشهادات ووحدات التطوير المهني.
إن المزيج من التعليم التقليدي والشهادات المحددة الفريدة من نوعها في عالم إدارة المشاريع سيجعل دخولك المجال الوظيفي أكثر سلاسة بكثير مما لو كنت ستحاول بدونها.
هل يمكنني أن أصبح مدير مشروع بدون شهادة؟
بالتأكيد! أن تصبح مدير مشروع هو أن تمتلك المؤهلات المناسبة، وحتى بدون شهادة جامعية، يمكنك أن تتبع طرقاً تدريبية أخرى لزيادة مهاراتك.
من المؤكد أن درجة البكالوريوس تمنحك المقدار الأساسي من التعليم الذي تحتاجه لتثبت لأصحاب العمل أنك مستعد للعمل في مجال العمل وتعرف ما تقوم به. ولكن، هذه الشهادة ليست مطلوبة في العديد من الحالات. (على سبيل المثال، من أجل الحصول على شهادة PMP، فإن الحد الأدنى من التعليم المطلوب هو شهادة الثانوية العامة).
تأخذ درجة الماجستير خطوة إلى الأمام، مما يمنحك تدريبًا وخبرة متقدمة في مجالات مثل النزاعات والإعداد. يحظى مديرو المشاريع الحاصلون على درجة الماجستير بتقدير كبير وعادةً ما يتقاضون أجوراً أعلى من نظرائهم الحاصلين على درجة البكالوريوس.
لذلك في حين أنك لا تحتاج إلى شهادة للبدء كمدير مشروع، يمكنك أن ترى كيف يمكن أن تساعدك هذه الشهادات أثناء تقدمك في السلم الوظيفي.
ما هي الشهادات التي تحتاجها لتصبح مدير مشروع؟
عندما يتعلق الأمر بالمعرفة والقيمة، يمكن للشهادات أن ترتقي بمدير المشروع المدرب تدريباً عالياً إلى المستوى التالي.
الشهادة الاحترافية في إدارة المشاريع
شهادة محترف إدارة المشاريع، أو PMP، هي شهادة معترف بها عالميًا يمكن لمديري المشاريع الحصول عليها.
ويُعد الحصول عليها دفعة قوية لحياتك المهنية كمدير مشروع. فهو يعكس أنك قائد من الدرجة الأولى ولديك فهم راسخ لما تحتاجه لتكون مديراً ناجحاً وأصلاً قيماً لأي فريق.
تحظى شهادة PMP بتقدير كبير إذا كنت حاصلاً على شهادة PMP لأنها اختبار صارم لمهاراتك في إدارة المشاريع. يُتاح لك حوالي أربع ساعات للإجابة على جميع الأسئلة الـ 180 وتحقيق درجة النجاح.
الزميل المعتمد في إدارة المشاريع
شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع أو شهادة CAPM مشابهة لشهادة PMP، إلا أنها مخصصة لمديري المشاريع المبتدئين.
وتُعد شهادة CAPM خطوة أولى ممتازة في إدارة المشاريع. فهي تعرضك للمفاهيم وأفضل الممارسات التي تنطبق في جميع الصناعات.
يحصل الكثيرون على شهادة CAPM أولاً ثم يحصلون على شهادة PMP. وفي الواقع، فإن المنظمة التي تدير كلا الاختبارين تتنازل عن 35 ساعة من التدريب المطلوب للتقدم لاختبار PMP لحاملي اختبار CAPM.
التحضير لاختبار CAPM
على الرغم من أن اختبار CAPM هو اختبار للمبتدئين أكثر من اختبار PMP، إلا أنه يجب أن تؤخذ الدراسات والتدريب على محمل الجد.
دورات CAPM
في SPOTO.com، لدينا مجموعة واسعة من الخيارات للأفراد للنظر فيها. سواء كنت من الأشخاص الذين يتعلمون بشكل أفضل من خلال مدربين ومناهج محددة جيداً، أو كنت تفضل استيعاب المواد بالسرعة التي تناسبك، فنحن نقدم خيارات لك.
بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن فصل دراسي بقيادة مدربين على مستوى عالمي، فإن برنامجنا التدريبي CAPM الذي يخضع لمراجعة عالية سيكون مناسبًا تمامًا. يقدم هذا الفصل كل المواد والدعم الذي تحتاجه للتحضير لاجتياز اختبار CAPM. ويأتي مع ضمان استرداد الأموال.
إذا كان نمط حياتك الحالي ممتلئ بالفعل ولن يسمح لك الوقت لتخصيص بضعة أيام حصريًا للدورة التدريبية، فلا تقلق. تم تصميم حزمة الإعداد الكامل لامتحان CAPM الإصدار السادس من CAPM لتوفر لك كل ما تحتاجه للتحضير لاختبار CAPM بالسرعة التي تناسبك.
التحضير لاختبار PMP
كما ذكرنا، يتطلب اختبار الـ PMP اهتمامًا جادًا بعملية التحضير له. ونظراً لأنه اختبار متعمق لفهمك لإدارة المشاريع، فإن الاستعداد لهذا الاختبار يتطلب مستوى عالٍ من التركيز والتفاني.
دورات PMP
تقدم SPOTO عدة خيارات لمواد وطرق الدراسة للراغبين في الحصول على شهادة PMP.
لقد قمنا بتطوير أفضل الموارد ووظفنا فريقاً من المتخصصين المدربين تدريباً عالياً في اختبار PMP لتدريس الفصول المصممة لتجهيزك لاجتياز اختبار PMP والنجاح في المحاولة الأولى.
وكما ذكرنا مع مواد CAPM، نوفر أيضًا حزم دورات تدريبية عبر الإنترنت تتضمن كل ما تحتاجه للتحضير لاجتياز اختبار PMP بالسرعة التي تناسبك.
إنشاء سيرة ذاتية لمدير مشروع
قد يبدو إنشاء سيرة ذاتية لأي منصب مهمة مرعبة. فأنت تريد إنشاء مستند واحد يلخص جميع خبرات العمل والتدريب التعليمي الذي حصلت عليه وشخصيتك كشخص وموظف.
ستنظر المؤسسة دائمًا عن كثب في السيرة الذاتية للمرشح، وخاصةً السيرة الذاتية لمدير المشروع. إنها جزء كبير من عملية التعيين لدرجة أن السيرة الذاتية المزدحمة يمكن أن تكون سلبية كبيرة ضدك.
قلل من الخبرات التي تضعها في سيرتك الذاتية لتقتصر فقط على الأكثر أهمية ويفضل أن تكون ذات صلة. إذا كان هذا هو أول منصب مدير مشروع لك، فقم بتسليط الضوء على الخبرات التي تتضمن القيادة والتواصل والتنظيم.
استخدم الكلمات الرئيسية التي قد يتوقع أصحاب العمل رؤيتها. يمكنك عادةً الحصول على فكرة جيدة عن هذه الكلمات من خلال قضاء بعض الوقت في قراءة موقعهم الإلكتروني.
غالبًا ما يمكن العثور على قيم الشركة وتوقعاتها في صفحة “حول” على موقع الويب، كما أن تضمين ما تقدمه الشركة على أنه مهم في سيرتك الذاتية سيقطع شوطًا طويلاً.
في الختام
كما ناقشنا، يتطلب أن تكون مدير مشروع قويًا أن تجمع بين الكثير من الصفات والمهارات المحددة.
يجب أن يكون مدير المشروع منظماً للغاية وقادراً على التواصل الجيد مع عدد كبير من أعضاء الفريق والمساهمين المختلفين.
وسيُطلب منه وضع الخطط والالتزام بها وتحفيز الفريق الذي يعمل معه للبقاء على المسار الصحيح.
يوصى بشدة إلى حد ما بالتعليم العالي على مستوى البكالوريوس أو الماجستير حتى تتمكن من الحصول على التدريب الذي تحتاجه لدخول سوق العمل بثقة.
لكنك بالتأكيد لا تحتاج إليها لتصبح مدير مشروع. وبمجرد حصولك على بضع سنوات من الخبرة في سيرتك الذاتية واستعدادك للانتقال إلى المستوى التالي، ستكون شهادة PMP موجودة لتثبت أنك مدير مشروع من الطراز العالمي.
إن “سبوتو” متحمس من أجلك وأنت تشرع في رحلتك كمدير مشروع، وسواء كنت تستعد لامتحان PMP أو كنت مهتمًا فقط بتطوير معرفتك، فلدينا الموارد والمواد التي تساعدك في كل خطوة على الطريق.