كيف تصبح سيد سكروم؟

كيف تصبح سيد سكروم؟
في كل صباح، يجتمع الفريق كل يوم في اجتماع متابعة ويتحدثون عن الوضع الذي وصل إليه المشروع ويعيدون صياغة خطة لإنجاز كل شيء. يحدث هذا كل صباح، وهذا من شأنه أن يدفع قادة المدرسة القديمة إلى الجنون. في لعبة الرغبي، يعتبر سكروم معركة بين فريقين عندما يتجمعان في اجتماع جماعي ويستأنفان اللعب. هذا هو بالضبط ما يعنيه سكروم في إدارة المشاريع: تجتمع جميع الفرق العاملة في المشروع كل صباح وتعيد تشغيل المشروع. ستوجهك هذه المقالة إلى أساسيات منهجية سكروم وكيفية أن تصبح سيد سكروم.
أن تصبح سيد سكروم: الأسئلة الرئيسية التي يجب طرحها
ماذا فعل الجميع بالأمس؟
ما الذي يمنعنا من القيام بما نحتاج إليه؟
ماذا نفعل اليوم؟
يمكن لهذه الأسئلة الثلاثة البسيطة أن تغير مسار المشروع بأكمله ويجب على كل رئيس سكروم أن يطرحها على فريقه كل صباح لفهم التقدم المحرز في المشروع.
من الواضح أن أي مشروع بحجم سد الخوانق الثلاثة لن يغير كل شيء كل صباح، ولكن يمكن للفرق الفردية أن تجتمع معاً وتُجري تغييرات.
1. أين نحن الآن؟
المثال الذي يمكننا استخدامه هو فريق تطوير البرمجيات. يمكن للفريق كل صباح أن يتشاور الفريق حول مقدار ما تم إنجازه من المشروع في اليوم السابق. وهذا يعطي الجميع إحساسًا بالتقدم المحرز.
2. ما الذي يوقفنا؟
عادةً ما يطرح أساتذة سكروم هذا السؤال بعد “ماذا نفعل اليوم”؟ يبدو ذلك في غير محله. يكمن جمال وضع هذا السؤال هنا في أن الفريق يستطيع معالجة مشاكل الأمس قبل التخطيط لأنشطة اليوم. والسبب القوي الآخر لنجاح هذا النظام هو أن الفريق يعلم أن بإمكانه وضع العوائق جانباً حتى صباح اليوم التالي. ما لم يواجهوا شيئًا يوقف العمل تمامًا، فيمكنهم الانتظار حتى الغد. لذا، بالنسبة لفريق البرمجيات، يمكن مناقشة الأقسام التي لا تعمل، أو مشاكل الترميز، أو المشاكل المتعلقة بالتكامل مع طرف ثالث ومعالجتها في اجتماع سكروم الصباحي. لا يضيع الوقت خلال يوم العمل في إصلاح المشاكل التي ليست طارئة.
3. ماذا سنفعل اليوم؟
يمكن للفريق الجلوس معًا ومناقشة كل ما يقوم به الجميع كل يوم. وهذا يخلق ديناميكية تتيح للفريق بأكمله العمل كوحدة واحدة من خلال إبقاء الجميع على اطلاع على أعمال الآخرين.
كيف تختلف سكرومز عن الإدارة التقليدية
بينما تتساءل عن كيفية أن تصبح خبيرًا في سكروم، يجب أن تعرف أن سكروم يختلف اختلافًا كبيرًا عن الإدارة التقليدية. يسمح سكروم، كأحد منهجيات إدارة المشاريع، بمزيد من الحركة وخفة الحركة للفريق أكثر من الإدارة التقليدية من أعلى إلى أسفل. في النموذج التقليدي، يقوم كل فريق أو قائد فريق بإبلاغ مدير المشروع بوضعه وتحدياته وخططه إلى مدير المشروع. إذا كانت أنشطة الفريق (أ) قد تبطئ الفريق (ب)، فسيحتاج المدير إلى توصيل هذه المعلومات والبحث عن طرق لتخفيف المشاكل.
مشاكل الإدارة التقليدية
1. تعتمد على شخص واحد لإيجاد الحلول. في حين أن أعضاء الفريق قد يقدمون المدخلات، إلا أن المدير هو الشخص الوحيد الذي لديه جميع المعلومات. وهذا يجعل من الصعب استخدام حكمة الجمهور لحل المشاكل.
2. تتعرض العملية بأكملها لخطر التحول إلى عبادة الشخصية. فالمدير هو القائد الوحيد، وهو قادر على التحكم في تصرفات الفريق بأكمله، سواء كان ذلك للأفضل أو للأسوأ.
3. تصبح نقاط ضعف القائد نقاط ضعف الفريق. في مثالنا السابق، إذا لم يكن مدير المشروع بارعًا في لغة كمبيوتر معينة أو تكامل معين، فقد لا ينقل المشاكل بشكل واضح وكامل.
باستخدام تقنية سكروم، يمكن للجميع مشاركة مخاوفهم وحكمتهم وحلولهم. سيسمح هذا للمشروع بأكمله بالانتقال بسرعة إلى الحلول. يمكنك الانضمام إلى دورة تدريبية للحصول على شهادة PMP وتعلم كيف تصبح خبيرًا في تقنية سكروم.
استخدام التكنولوجيا لفرق أكبر
إحدى المفاتيح الرئيسية لتطور إدارة المشاريع هي التكنولوجيا. يمكنك وضع سكروم يوميًا عبر مجموعة عبر الإنترنت، مثل Google Hangout أو Skype، وتكون قادرًا على دفع المشروع إلى الأمام كل يوم.
من الجانب الآخر من الكوكب، يمكن للأشخاص الانضمام إلى سكروم ومشاركة معلوماتهم.
إذا كان مشروعك يمتد عبر المناطق الزمنية، فقد تجد أنه من المفيد عقد بضع جلسات سكروم كل يوم. بهذه الطريقة، تتاح للجميع فرصة التواجد في سكروم. يمكن لقادة الفرق مشاركة ما قيل في آخر سكروم إذا لزم الأمر.
3 الخصائص الرئيسية لسكروم
عندما تتعلم كيف تصبح سيد سكروم، فإن الشيء الرئيسي الذي يجب أن تضعه في اعتبارك هو وضع توقع للفريق بأن تكون جلسات سكروم منتجة ومفتوحة وقصيرة. إليك بعض القواعد البسيطة التي يجب تذكرها عند القيام بنظام إدارة سكروم:
1. قصيرة
أي شيء يزيد عن 15 دقيقة هو طويل جدًا. الأسئلة الوحيدة هي ماذا فعلت وماذا ستفعل. يمكن وضع أي مشاكل على الطاولة ويمكن للأطراف المعنية حلها بعد انتهاء السكّروم. من خلال وضعها حيث يمكن للجميع رؤيتها، يمكن للأعضاء الآخرين تقديم مدخلات إذا كانت لديهم.
2. مفتوح
يحتاج الجميع إلى معرفة أن كل شيء مقبول في سكروم. قد تكون هناك أوقات تكون فيها القيادة هي المشكلة. إذا لم يتم الإعلان عن ذلك والحفاظ عليه، فلن تتم مناقشة المشاكل التي قد تكون مزعجة للمدير. ودائمًا، ستطفو هذه المشاكل على السطح في الوقت غير المناسب وفجأة يجلس المدير على مكتبه متسائلاً لماذا لم يخبره أحد بذلك.
3. الإنتاجية
سيساعد القائد على إبقاء الفريق على المسار الصحيح. والمفتاح هنا هو التأكد من أنها تحافظ دائمًا على إبقاء الجميع على المسار الصحيح خلال الاجتماع القصير جدًا. إذا كان هناك شيء ما يحتاج إلى الانتقال إلى مجموعة فرعية أصغر، فيمكنها دفعه إلى الفرق التي تحتاج إلى التعامل معه. إذا كان هناك شيء ما رئيسي أو يحتاج إلى مشاركتها المباشرة، فيمكنها إخبار الفريق بما تفعله وإجراء التغييرات. إذا كان هناك شيء رئيسي لدرجة أن كل العمل يجب أن يتوقف، فيمكنها أن تعطي الفريق مشاريع أخرى للقيام بها بينما يتم إصلاح المشكلة.
تتضاعف المعرفة كل يوم تقريبًا
نسمع هذه العبارة كثيرًا “المعرفة البشرية تتضاعف كل يوم تقريبًا”. حسنًا، هناك بعض الأشياء التي يمكن قولها حول ذلك. تعريف المعرفة غير متبلور بعض الشيء. لست متأكدًا من أن كل ذلك معلومات مفيدة. كما أنني لا أرى أننا أصبحنا أكثر ذكاءً في كيفية استخدامنا للمعرفة التي لدينا.
ومع ذلك، فإن الشيء الوحيد الذي يفيده هذا البيان هو أن العالم يتحرك بسرعة أكبر من أي وقت مضى. والطريقة الوحيدة لمواكبة ذلك هي أن تكون رشيقًا. يجب أن تكون قادرًا على تجاوز العقبات، وحل المشاكل بشكل سريع، وإنجاز الأمور حتى لو بدت ساحقة.
إن الطريقة الوحيدة التي يمكن لفريق إدارة المشروع، أو في الواقع الجنس البشري بأكمله، التعامل مع مدى تغير العالم وسرعة تغيره هي من خلال الأجايل. سينتهي الأمر بأن يصبح أساتذة سكرم هم قادة الغد العظماء لأنهم سيكونون هم الذين سيجعلون الجميع يتحركون في نفس الاتجاه دون أن يشعر أي شخص بأنه متخلف عن الركب.