إذا كنت تستعد لاجتياز اختبار محترف إدارة المشاريع (PMP) ، فقد تتساءل عما إذا كان هناك بعض الأسرار للحصول على شهادتك. يبحث العديد من PMPs عن حيل سريعة تتيح لهم التنقل في مواد الدراسة والامتحان نفسه بسهولة. يعتقد البعض أن هذه الحيل ستعني أنهم لن يضطروا إلى الدراسة بجد – أو على الإطلاق.
لا تنخدع! إليك نصيحتك الأولى: اختبار PMP صعب ومتطلب ، ولكن إذا درست بجد ، فستتمكن من اجتيازه. الاختبار صعب حتى لو كان لديك الكثير من الخبرة في إدارة المشاريع. في الواقع ، يحتاج مديرو المشاريع أحيانًا إلى التخلص من الأشياء التي اعتادوا القيام بها في الوظيفة لتعلم المعلومات الصحيحة وتفسير جميع الأسئلة والإجابة عليها. التحضير هو طريق النجاح.
تطوير استراتيجية دراسة امتحان PMP
طوّر إستراتيجية دراسة تناسب جدولك وقم بتدوينها. ما هي استراتيجية الدراسة؟ إنه بيان عمل مكتوب بوضوح ستتبعه لتعلم طريقة PMI® للقيام بالأشياء. نظرًا لأنك مدير مشروع ، تعامل مع هذا على أنه مشروع!
فكر في استراتيجية الدراسة الخاصة بك على أنها خارطة طريق لتحضيرك حتى لا تضيع أو ترهق. قبل أن تجلس للدراسة لامتحان الشهادة ، تحتاج إلى تحديد أهدافك بوضوح والتخطيط لكيفية تحقيقها.
فيما يلي مثال على استراتيجية الدراسة:
الاثنين والأربعاء: اقضِ 60-90 دقيقة في قراءة أقسام “دليل إلى مجموعة المعارف لإدارة المشاريع” (دليل PMBOK®).
أيام الثلاثاء والخميس: اقض 90 دقيقة في الإجابة على الأسئلة في قسم الأسئلة والأجوبة على موقع سلطة النقد ، وتحديدًا في المجالات التي أحتاج فيها إلى التحسين.
أيام الجمعة: تقدم لامتحان وهمي من موقع سلطة النقد.
أيام السبت: راجع إجابات الامتحان الوهمي واضبط خطتي الدراسية للأسبوع التالي.
جرب أساليب دراسة وأساليب مختلفة في إجراء الاختبارات للعثور على أفضل ما يناسبك. تذكر أن وضع خطة لا يؤدي تلقائيًا إلى حصولك على شهادتك ؛ تحتاج أيضًا إلى الالتزام بخطتك. للحصول على أفضل النتائج ، لا تتوقف عن المذاكرة حتى اليوم الأخير قبل الامتحان!
كم من الوقت للدراسة لامتحان PMP
النقطة الأكثر أهمية التي تحتاج إلى تغطيتها أثناء إعداد خطة الدراسة الخاصة بك هي الوقت. كم شهر لديك لتحضيرك؟ كم ساعة يمكنك تخصيصها للاختبار يوميًا؟ هل يمكنك الدراسة في الصباح قبل ذهابك إلى مكتبك أم تفضل المساء؟ اكتشف ما يناسبك من خلال الإجابة على هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة المشابهة.
لا يوجد معيار واحد لمدة الدراسة للحصول على شهادة PMP. ومع ذلك ، فإن معظم PMPs توصي بما لا يقل عن 2-3 أشهر من وقت التحضير. يعتمد الوقت الذي تستغرقه على وجه التحديد على عاداتك الدراسية ، وعدد المرات التي تقضيها في الدراسة في الأسبوع ، وعدد الساعات التي تستغرقها كل جلسة دراسة ، وعدد امتحانات الممارسة التي ترغب في إجرائها. أفضل طريقة للبدء هي تقسيم منهجك الدراسي إلى مهام مختلفة ومنح نفسك جداول زمنية لإكمالها.
تعرف على دليل PMBOK®
بعد وضع جدول زمني لخطة الدراسة الخاصة بك ، ابحث عن الموارد التي ستحتاجها. الأول والأهم هو دليل PMBOK®. سيمنحك هذا الدليل الرسمي الذي نشرته شركة PMI الوضوح المفاهيمي الذي تحتاجه لاجتياز الاختبار. تأكد من أنك تستخدم الإصدار السادس الأحدث والأحدث.
قد يكون الدليل طويلًا وجافًا ، ولكنه ضروري لاجتياز اختبار شهادة PMP. عادةً ما يتجنب الأشخاص الذين لا يستطيعون اجتياز الامتحان بعد محاولات متعددة هذا الدليل في تحضيرهم.
تتمثل الإستراتيجية الجيدة في التخطيط لدراسة مجال معرفي واحد في دليل PMBOK® كل أسبوع ، والبدء بقراءة الدليل نفسه قبل الانتقال إلى مواد دراسية أخرى. سيساعدك هذا على تناول نفس الموضوع من زوايا مختلفة وفهم الموضوع بشكل أفضل. يمكنك حتى الحصول على مزيد من التفاصيل ودراسة عملية واحدة من كل مجال معرفي كل يوم. سيعطيك هذا مراحل الدراسة اليومية والأسبوعية للوصول إليها.
سيساعدك بدء التحضير باستخدام دليل PMBOK® في بناء الأساس لدراستك. تأكد من قراءة الكتاب مرتين على الأقل قبل الجلوس لامتحان PMP.
تعرف على مصادر الدراسة الأخرى
لماذا تحتاج إلى مواد دراسية بجانب دليل PMBOK® – الإصدار السادس؟ في حين أنه من الضروري دراسة الدليل ، إلا أنه ليس موجهًا للاختبار أيضًا. إنه يوفر النظرية أو الحقائق الكامنة وراء العمليات ، ولكن ليس كيفية ارتباطها أو كيفية تطبيقها في الحياة الواقعية. سيساعدك استخدام موارد ومواد دراسية إضافية في اجتياز الأسئلة القائمة على السيناريو في الامتحان.
ستكون هناك أيضًا حسابات رياضية في الامتحان. مستوى الرياضيات ليس صعبًا ، ولكن هناك الكثير من الأسئلة الحسابية المحتملة في الامتحان لتجاهلها. أفضل ما يمكنك فعله هو التصالح معها وإتقان المستوى المطلوب للامتحان. تزود سلطة النقد الفلسطينية طلابنا بكتاب من التمارين للمساعدة في تحقيق القيمة المكتسبة وإتقان الرياضيات في المسار الحرج.
معرفة المسار الحرج أمر بالغ الأهمية! على غرار أسئلة الرياضيات ، يحب معهد إدارة المشاريع اختبار الطلاب بناءً على معرفتهم بالمسار الحرج: على وجه التحديد ، التمرير إلى الأمام والخلف. بعد كل شيء ، فإن جوهر وروح ما يفعله مدير المشروع هو الجدولة ، لذلك يريد PMI التأكد من أنه يمكنك إنجاز ما يفعله المبرمجون القائمون على الكمبيوتر يدويًا.
إذا لم تكن قد أتقنت الرياضيات ، خاصة القيمة المكتسبة وحسابات المسار الحرج ، فأنت لست مستعدًا لامتحان الشهادة.
استفد من 35 ساعة اتصال للتدريب على إدارة المشاريع بحكمة
أحد المتطلبات الأساسية لإجراء اختبار PMP هو 35 ساعة من تعليم إدارة المشاريع بحلول الوقت الذي تجلس فيه للامتحان. كثير من الناس يعاملون هذا المطلب كمهمة للتحقق من قائمة المهام الخاصة بهم. ومع ذلك ، يمكن أن تكون تلك الساعات الـ 35 تجربة تعليمية قيمة إذا كنت تستخدمها بشكل استراتيجي!
فيما يلي تكتيكان لتحقيق أقصى استفادة من متطلباتك البالغة 35 ساعة:
بناء أساس قوي. استخدم جلسات تعليم إدارة المشروع لإلقاء نظرة عامة على جميع المفاهيم التي سيختبرها الاختبار. سيساعدك هذا في تحديد أي نقاط ضعف لتركيز دراستك حيث تحتاج إلى أكثر من غيرها.
قم بتحديث معلوماتك. ضع نفسك على مدار الساعة من خلال تحديد موعد الامتحان ، ثم قم بإجراء الاختبار بينما يكون التدريب على الاتصال لمدة 35 ساعة جديدًا بشكل معقول. يمكن أن يساعد الذهاب من خلال الدورات التدريبية الرسمية والتعليم في تحديث أسسك قبل يوم الاختبار.
ومع ذلك ، قررت أن تفي بـ 35 ساعة اتصال ، تأكد من اختيار دورة تدرس من قبل مقدم تدريب معتمد من معهد إدارة المشاريع (ATP). يتم تقييم ATPs من المستوى الأول ، مثل PMA ، والموافقة عليها من قبل PMI ، حتى تعرف أنك تتلقى تعليمات الجودة والمحتوى ذي الصلة.
خذ امتحانات الممارسة
هناك العديد من الموارد عبر الإنترنت للأسئلة التدريبية والاختبارات الوهمية عبر الإنترنت. تأكد من بذل العناية الواجبة لضمان جودة مواد الممارسة وسمعة مصادرك قبل التدرب على اختبار PMP.
محاكيات PMP رائعة لقياس مستوى استعدادك للامتحان. يتم استضافة اختبارات PMP التدريبية هذه عبر الإنترنت واختبارك بأسئلة تتبع نفس تنسيق اختبار PMP الفعلي. استخدم هذه المحاكاة لتصبح أكثر راحة مع التوقيت والضغط.
حل أسئلة الممارسة. أسئلة امتحان PMP هي في الغالب قائمة على السيناريو. يمكن أن تساعدك أسئلة الممارسة على تطبيق المعرفة النظرية على سيناريوهات مختلفة وتساعدك على تحديد أنواع الأسئلة المختلفة وأفضل الإستراتيجيات لمعالجتها.
محاكاة البيئة. لا تستهين بقدرة التحمل المطلوبة للجلوس خلال فترة الاختبار الممتدة (230 دقيقة). جهز نفسك نفسياً للإجابة على 180 سؤالاً من مستويات صعوبة متفاوتة بكفاءة متساوية أثناء إجراء اختبارات وهمية. ستساعدك الاختبارات الوهمية أيضًا على مراقبة تقدمك وتخصيص إستراتيجية إجراء الاختبار الخاصة بك.
قرر كيف ستقضي الوقت المخصص للاختبار. تأكد من أنه يمكنك إكمال الاختبار في غضون 230 دقيقة كحد زمني من خلال تحديد استراتيجية واضحة لكيفية استخدامك لوقتك. سيتم منحك استراحة لمدة 10 دقائق أثناء الاختبار ، لذا تأكد من تنظيم نفسك واستخدامها بحكمة. اعلم أيضًا أنه إذا تركت أكثر من 1/5 أسئلة الامتحان (حوالي 36) ، فمن المشكوك فيه أنك ستنجح.
اكتشف استراتيجية تناسبك بشكل أفضل! لديك في المتوسط 1.2 دقيقة للإجابة على كل سؤال – حتى أقل إذا كنت بحاجة إلى أخذ استراحة غير مجدولة ، وأقل إذا كنت تريد فرصة لإعادة النظر في بعض الأسئلة قبل تقديم الاختبار. حاول معالجة الأسئلة الأسهل أولاً والعودة إلى الأسئلة الأكثر صعوبة ، ثم صقل إستراتيجيتك من هناك.
تذكر ، إذا تعاملت مع اختبار PMP على أنه اختبار قائم على المعرفة فقط ، فلا بد أنك ستفشل. تحتاج إلى الاستعداد للإجابة على الأسئلة المستندة إلى السيناريو واستخدام وقت الامتحان بكفاءة لإعداد نفسك للحصول على شهادتك بنجاح.
استراتيجيات الحفظ والتفاهم
لا يكفي مجرد حفظ كل شيء. بذل الجهد لفهم المفاهيم جيدًا ودراستها بتركيز وتركيز. هذا أمر بالغ الأهمية ، لأن أسئلة اختبار PMP® ستختبر مدى قدرتك على تطبيق هذه المفاهيم والمبادئ والأفكار. العديد من الأسئلة هي أوصاف ظرفية لمشكلة ما. تحتوي على معلومات كافية لك للوصول إلى أفضل إجابة ، ولكنها تتضمن أيضًا معلومات غير ذات صلة لإبعادك عن المسار بشكل متعمد.
على الرغم من أن جلسة الدراسة الخاصة بك يمكن أن تكون طويلة كما تريد ، إلا أنه من الجيد تقسيمها إلى أجزاء أصغر لتسهيل الاحتفاظ بالمعلومات. أظهرت الدراسات أن الشخص يميل إلى تذكر العناصر الأولى والأخيرة لجلسة الدراسة بشكل أفضل. استخدم هذا لصالحك وقسم جلسة الدراسة إلى جلسات مصغرة مدتها حوالي 30 دقيقة.
بعد الانتهاء من أحد أقسام دليل PMBOK® ، خذ قسطًا من الراحة قبل إعادة قراءته. ستفهمها بشكل أفضل مع كل قراءة ، لأن عقلك سيستوعب المفاهيم بالفعل. تأكد من استخدام أحدث إصدار من دليل PMBOK® الصادر عن PMI (الإصدار الحالي هو 6) لفهم جميع مجالات المعرفة والعمليات والمفاهيم والصيغ التي ينطوي عليها كونك PMP.
كيف تتذكر مدخلات ومخرجات PMP (ITTO)
أحد التحديات التي ستواجهها هو التعامل مع مدخلات كل عملية وأدوات وتقنيات ومخرجات (ITTOs). ستختبر أسئلة ITTO في الاختبار معرفتك بالأدوات والتقنيات المستخدمة لإدارة المشروع. لاجتياز الاختبار ، قد تعتقد أنك بحاجة إلى حفظ حقائق ITTO. ومع ذلك ، فإن اجتياز اختبار شهادة PMP يتطلب الفهم وليس الحفظ.
بدلاً من مجرد حفظ ITTOs ، اعمل على فهم سبب استخدام العملية ، وما تدور حوله كل عملية ، ومتى يتم استخدامها ، والمزيد. عندما يتعلق الأمر بـ ITTOs والإجابة على الأسئلة ذات الصلة المتعلقة بهم ، فمن الضروري فهم العلاقات بين ITTOs بدلاً من حفظها.
تعرف على عملياتك ومجموعات العمليات والمستندات
يوضح دليل PMBOK® 5 مجموعات عملية و 49 عملية و 10 مجالات معرفية. تأكد من حصولك على الإصدار السادس المحدث للتأكد من التعرف على العمليات الجديدة التي أضافوها مؤخرًا! لإتقانها ، يجب عليك حفظ ترتيبها وفهم ماهيتها تمامًا وكيفية تطبيقها على مواقف إدارة المشروع الحقيقية.
يجب عليك حفظ مصفوفة مجموعة عمليات إدارة المشروع ومصفوفة رسم خرائط منطقة المعرفة من دليل PMBOK® ومعرفة المستندات التي تم إنشاؤها أثناء مرحلتي البدء والتخطيط ومعرفة ما يفعله كل منهما.
ستختبر الأسئلة الظرفية في اختبار PMP قدرتك على تحديد المحتوى ذي الصلة وترك المعلومات غير المهمة. تميل هذه إلى أن تكون طويلة ، لذا اقرأ كل سؤال أكثر من مرة لمساعدتك على التركيز على المعلومات الصحيحة. ستختبر الأسئلة القليلة القائمة على المعرفة التي قد تراها في الاختبار على مقدار المعلومات التي تعرفها. عادة ، سوف تتضمن هذه الحقائق الموجودة في دليل PMBOK®. قد يُطلب منك تحديد مخطط أو رسم بياني ، حيث تنتمي العمليات إلى مجال المعرفة ، أو ITTOs التي تنتمي إلى عمليات معينة.
صيغ PMP لحفظها
سيحتوي اختبار PMP على أسئلة قائمة على الصيغة والتي تتطلب أكثر من مجرد حساب القيمة. هناك حوالي 50 صيغة PMP يجب أن تعرفها ، من المتوسطات البسيطة إلى الاحتمالات وانخفاضات القيمة الأكثر تعقيدًا. ستحتاج إلى التأكد من صحة المعادلات والحسابات للوصول إلى الإجابة الصحيحة.
عندما تجلس لامتحان PMP في يوم الاختبار ، يجب أن تستخدم بعض الوقت والورقة (أو السبورة الرقمية إذا كنت تجري الاختبار عبر الإنترنت) في بداية الاختبار لكتابة الصيغ والرسوم البيانية وغيرها من المعلومات حتى تتمكن من الرجوع إلى هذه المعلومات طوال الامتحان. هذا يقلل من بعض الضغط الناتج عن حفظ الصيغ واستدعائها عند الطلب أثناء الاختبار.
نوصي باستخدام ورقة اختبار حفظ PMP واختبار مدى السرعة التي يمكنك كتابتها بالكامل من الذاكرة. بعد ذلك ، يمكنك التركيز على استخدام معرفتك في تفسير الأسئلة والإجابة عليها خلال بقية الاختبار.
التحضير ليوم امتحان PMP
ابق قلقك تحت السيطرة
القلق جزء طبيعي من عملية إجراء الامتحان. سيشعر جميع الطلاب على الأقل بقدر معين من القلق قبل الامتحان وفي يوم الامتحان نفسه. الشيء الرئيسي هو عدم تركها تطغى عليك. أثناء التحضير للاختبار ، ركز على فهم المعلومات تمامًا لتهدئة قلقك قبل الاختبار وأثناءه.
تذكر أن يوم الامتحان يمكن أن يكون مختلفًا قليلاً عن الاختبارات الوهمية ، حتى لو كنت حريصًا على محاكاة البيئة. بالنسبة لمعظمنا ، يمكن أن يمثل الأداء الجيد تحت الضغط تحديًا كبيرًا ، وقد تزعجنا بعض الأشياء الصغيرة ، مثل كون الحمام أبعد مما هو متوقع أو مراقب الامتحان الناقد للغاية الذي يراقب امتحانك عبر الإنترنت.
لمساعدتك في التعامل مع إجهاد الامتحان ، استعد جيدًا وتدرب على الإجابة على الأسئلة واجتياز الاختبار ، وخطط لكيفية استخدامك لوقتك لتكون فعالاً قدر الإمكان. والأهم من ذلك ، ذكر نفسك بألا تفقد الثقة بغض النظر عما يحدث أثناء الامتحان. ستكون بعض الأشياء خارج سيطرتك ، وهناك أسئلة سهلة وصعبة منتشرة في جميع أنحاء الاختبار. لا تدع بعض الأسئلة الصعبة تهزك!
تعرف على مركز الاختبار الخاص بك
في الوقت الحالي ، تعد Pearson VUE المزود الوحيد الذي يمكنك من خلاله إجراء اختبار شهادة PMP. يمكنك تحديد موعد الامتحان الخاص بك في مركز اختبار Pearson VUE ، أو يمكنك اختيار إجراء الاختبار عبر الإنترنت باستخدام برنامج الاختبار OnVUE المُراقب عبر الإنترنت من Pearson VUE. هذا خيار جديد تمت إضافته استجابة لوباء الفيروس التاجي.
إن مسؤولي بيرسون فيو صارمون للغاية في مراقبة الطلاب ، شخصيًا وعبر الإنترنت ، لمنع سوء السلوك وضمان إجراء الاختبارات الأخلاقية. سواء كنت تجري الاختبار في موقع Pearson VUE أو في منزلك ، تأكد من مراجعة جميع إرشادات إجراء الاختبار والتعرف على ما يجب فعله وما يجب تجنبه قبل يوم الامتحان.
على سبيل المثال ، إذا كنت تجري الامتحان شخصيًا ، فهل يوفر مركز Pearson VUE سماعات إلغاء الضوضاء؟ هل لديهم خزائن ، وهل يمكنك الوصول إلى الخزانة الخاصة بك أثناء فترات الراحة؟ كيف ستصل إلى الموقع يوم الامتحان؟ ستجعلك كل هذه المعلومات تشعر بمزيد من الراحة وتساعدك على التعامل مع قلق الاختبار المسبق.
اعرف ما تتوقعه من الامتحان
تذكر كيف خططت لقضاء 230 دقيقة. أثناء تدربك على إجراء الاختبارات خلال أسابيع أو شهور الدراسة ، كان من المفترض أن تكون قد خططت لكيفية استخدام وقت الامتحان بكفاءة. التزم بهذه الخطة بأكبر قدر ممكن لمنع الذعر أو التسرع في نهاية فترة الامتحان!
شاهد البرنامج التعليمي للامتحان. عند بدء الاختبار ، يكون لديك خيار تشغيل برنامج تعليمي مدته 15 دقيقة يشرح كيفية التنقل في الكمبيوتر. بمجرد إكماله ، يمكنك بدء عداد الاختبار. نوصي باستخدام البرنامج التعليمي للاختبار حتى لا يبطئك أي شيء.
امتحان PMP غير قابل للتكيف. بعض الاختبارات المعتمدة على الكمبيوتر قابلة للتكيف ، مما يعني أن الأسئلة قد تصبح أكثر أو أقل صعوبة بناءً على إجابات المتقدم للاختبار. تم إصلاح اختبارات PMP و CAPM: جميع الأسئلة موجودة على الكمبيوتر في بداية الاختبار ، ولا يتغير الترتيب والصعوبة أثناء إجراء الاختبار.
يمكنك تفريغ الدماغ ، ولكن ليس أثناء البرنامج التعليمي للامتحان. تفريغ الدماغ هو أي شيء تجد صعوبة في تذكره. يبدأ معظم الطلاب بالصيغ. تدرب على تفريغ عقلك كل ليلة لمدة أسبوعين قبل يوم الامتحان. حاول كتابته من ذاكرتك خلال آخر ليلتين. بمجرد إكمال البرنامج التعليمي وبدء مؤقت الاختبار ، ابدأ تفريغ عقلك على الفور دون النظر إلى السؤال الأول.
افهم أن الاختبار ناجح / يفشل. لا يعلن معهد إدارة المشاريع PMI عن درجة النجاح ، ولكن إذا تمكنت باستمرار من الحصول على 85٪ أو أفضل في امتحانات التدريب ، فلديك فرصة ممتازة للنجاح. ستخبرك Pearson VUE إذا مررت في غضون بضع دقائق من الإكمال وتزودك بقائمة المجالات التي كنت تتقنها أو لم تكن بارعًا فيها. ومع ذلك ، لن يتم إخبارك بالضبط بالأسئلة التي أجبت عليها بشكل صحيح أو غير صحيح.
كما ذكرنا في وقت مبكر ، ليس هناك “حل سحري” لاجتياز امتحان PMP. ولكن مع الاجتهاد والعمل الجاد ، يمكنك أن تضمن لنفسك أكبر فرصة للنجاح! نأمل أن تساعدك هذه النصائح في طريقك إلى الحصول على شهادة PMP. تذكر أنه يمكنك التواصل مع خبراء سلطة النقد في أي وقت للحصول على المساعدة أو الإجابة على الأسئلة.
