الفوضى هي ما سيحدث عندما لا تكون هناك إدارة مناسبة لجدول المشروع. كيف سيكون الأمر عندما لا تعرف ما هي الموارد التي ستستخدمها؟ متى يجب تنفيذ الموارد في مشروعك؟ ما هو الوقت المحدد لإكمال المشروع؟ إدارة الجدول الزمني للمشروع هو ما يضمن عدم خروج المعدات عن النظام في دورة المشروع. باختصار ، تخطيط إدارة الجدول الزمني لمشروع هو الأداة الأكثر فائدة التي تساعد مديري المشاريع على تحديد المهمة التي هي جزء من المشروع.
إدارة الجدول الزمني هي إجراء يتطلب إنشاء سياسات ووثائق لصيانة وتطوير وإدارة ومراقبة الجداول الزمنية للوقت والموارد لإنجاز المشروع. الفائدة الاستراتيجية لعملية إدارة الجدول هي أنها ستراقب وتدير الجدول الزمني طوال المشروع.
وصف عملية الجدولة نموذج الجدول مستوى الدقة وحدة القياس جدول صيانة النموذج عتبات التحكم قواعد إدارة الأداء جدول تنسيق تقرير الأداء يبدأ إجراء الجدولة بالمشاريع المتوقع تسليمها وفقًا لمتطلبات أصحاب المصلحة. تتضمن إدارة الجدول الزمني العمل الفني الذي يولد الإنتاجية ويجلب التغيير الذي يعالج جوانب مثل إدارة المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة.
الفرق بين خطة إدارة الجدول الزمني وتطوير الجدول
تتضمن خطة إدارة الجدول تصميم الجدول الزمني وتخطيطه. تساعد خطة إدارة الجدول في التعرف على العملاء النهائيين لتحديد التقارير ، من التمييز بين هيكل تقسيم العمل (WBS) إلى وصف التقويمات وأكواد النشاط. تتيح إدارة الجدول الزمني أيضًا للمؤسسات إمكانية تحديد تكرار التحديث لبناء مستوى التفاصيل ، واختيار قاعدة أساسية أو طريقة من أعلى إلى أسفل للتعامل مع تحسين الجدول.
تطوير الجدول الزمني هو مفهوم الجدول القياسي الذي يتكون من العديد من الأوراق والكتب الموضحة جيدًا في الأعمال. إنه يتوقع وجود خطة إدارة جدولية جديرة بالاهتمام ، وبالتالي فإن تطوير الجدول الزمني منظم ويتم تسليمه بكفاءة.
أهمية خطة إدارة الجدول الزمني
في كل مؤسسة ، تعتبر المشاريع هي الطريقة الأساسية لبناء القيمة. في ظروف العمل الحالية ، يجب أن تتمتع كل مؤسسة بالقدرة على التعامل والجدولة الزمنية مع الميزانيات الملائمة ، وندرة الموارد ، وأحدث اتجاهات التكنولوجيا.
الجدول الزمني المخطط بشكل مناسب هو دليل لجميع المشاريع. من الأساسي أن يكون دافع الجدول الزمني مساوياً لإجراءات التنفيذ. وبالتالي ، فهو يتضمن الحاجة إلى ضمان التكاليف المرتبطة بالوقت ، ومراقبة الميزانية ، وتجنب المطالبات والتوثيق ، والمزيد. الدافع وراء جدول المشروع هو "الهيكل والتركيز" على التقدم المحرز في خطة إدارة الجدول الزمني.
لذلك ، تضمن خطة إدارة الجدول الزمني للمؤسسة من خلال تحسين المشروع من خلال توجيه الإجراء المدروس بدقة. وبالتالي ، فإنه يضمن تخطيطًا وافرًا وقادرًا أيضًا على مراقبة المشاريع وفقًا لخطة إدارة الجدول.
يعد إنشاء جدول زمني لمشروع نشاطًا مهمًا يتضمن تحديد المهام وتسلسل تلك المشاريع وتحديد الأهداف لتلك الأنشطة جنبًا إلى جنب مع خطة إدارة الجدول الزمني للمشروع. بقدر ما تبدو خبرة جدولة إدارة المشروع ذات صلة ، يجب أن تشتري الكفاءة مع خبرة كبيرة
تعتبر خطة إدارة الجدول الزمني من أهم الأفكار في خطة إدارة المشروع. يساعد في تخطيط الجدول الزمني ويوجه تحسين المشروع. يجب أن يكون وضع الخطة نظامًا منظمًا وموثقًا بهدف إرفاق جميع البيانات الأساسية لتسريع عملية تطوير الجدول الزمني وضمان أن المنتج النهائي مناسب لجميع احتياجات المنظمة. امنح نفسك فرصة لتعزيز مهاراتك في إدارة المشاريع من خلال التدريب على شهادة PMP والتفوق في حياتك المهنية.
