كيف تختلف الرشيقة عن النهج التقليدية؟

تُعرف عملية ترتيب الموارد وتنسيقها وتعديلها وإدارتها باسم إدارة المشروع. وهي تنطوي على تحديد وتعديل موارد المشروع والوقت والمال والجودة والنطاق. هناك طريقتان متميزتان لإدارة المشروع: الإدارة الرشيقة والتقليدية.
في الإدارة الرشيقة والتقليدية، يتحكم مدير المشروع في المشروع ويراقبه. فهو يتخذ الخيارات لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح وتحقيق أهدافه. كما أن إدارة المخاطر والجودة والتغيير ضرورية في كلتا الاستراتيجيتين. دعنا نفحص الاختلافات وأوجه التشابه بين الإدارة الرشيقة والتقليدية للمشروعات وكيف تتراكم كل منهما ضد الأخرى.
لمحة عامة عن نهج إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة
تستلزم إدارة المشروع تنظيم العمليات والموارد وتحفيزها وتنظيمها وتخطيطها لتحقيق أهداف معينة. المدرستان الفكريتان الأساسيتان هما منهجيات إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة.
إدارة المشاريع التقليدية
إدارة المشاريع التقليدية هي أسلوب تسلسلي وخطي لإدارة المشاريع. ويشار إليها أحيانًا باسم طريقة الشلال. وهي تلتزم بنهج صارم حيث يجب الانتهاء من مراحل تخطيط المشروع وتصميمه وتطويره واختباره قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. المشاريع ذات المواصفات الدقيقة والنتائج المتوقعة هي الأنسب لهذا النهج.
يلعب التخطيط والتصميم دورًا مهمًا في إدارة المشاريع التقليدية، وهي إحدى سماتها الأساسية. فهو يتضمن تحديد نطاق المشروع، ووضع خطة شاملة، وتحديد الموارد اللازمة لإنهاء المشروع. بعد ذلك، تقوم خطة المشروع بتوجيه المشروع بأكمله وتوفر نقطة مرجعية لجميع الأطراف المعنية.
إدارة المشاريع الرشيقة
تطوير البرمجيات الرشيقة هي منهجية واسعة النطاق تعطي الأولوية للمرونة للتكيف السريع مع التغيير، وتحديد الإطار الزمني، والتعاون، والتعاون. تؤكد مؤهلات الإدارة الرشيقة بقوة على القدرة على التكيف والتعاون مع العملاء والعمل الجماعي. تركز هذه الطريقة على التحديثات المستمرة ودمج ملاحظات المستخدمين مع كل تكرار لتطوير البرمجيات.
ويعطي تطوير البرمجيات الرشيقة الأولوية للمرونة والعمل الجماعي فوق الإجراءات المحددة لتحقيق النتائج المرجوة. يمكن القول إن التخطيط التكيفي هو أفضل عنصر من عناصر أجايل، ولهذا السبب يحبها مديرو المشاريع في جميع أنحاء العالم.
وتنتشر أطر العمل الرشيقة على نطاق واسع وتشمل Scrum و Kanban. فهي لا تعزز عملية اتخاذ القرار فحسب، بل تتجنب أيضاً إضاعة الوقت في المتغيرات القابلة للتغيير. تعطي الشركة الأولوية لرضا العملاء في جميع مراحل تطوير البرمجيات وتستفيد من الموارد المتاحة لتسريع العمل.
الفرق بين الأساليب الرشيقة والتقليدية
الفرق بين الأسلوب التقليدي والأسلوب الرشيق أو الأجايل مقابل الشلال واضح ومختصر، وقد قمنا بتغطية الفرق الكبير بينهما لفهمك بشكل أفضل في الجدول أدناه:
راجع أيضًا:لماذا تُعد منهجية أجايل أفضل من ووترفول؟
فوائد المنهجيات التقليدية والرشيقة
تعرّف على المزايا المميزة لكل من منهجي إدارة المشاريع الرشيقة والتقليدية. اكتشف المزايا الفريدة التي يقدمها كل منهما، بما في ذلك المعلومات الهامة لاتخاذ قرارات حكيمة في بيئات المشاريع المتغيرة باستمرار مع المزايا والتحديات التقليدية والرشيقة.
فوائد إدارة المشاريع التقليدية
معايير قابلة للتحديد
في إدارة المشاريع التقليدية، تعتبر مرحلة التخطيط أو التحليل أساسية في إدارة المشاريع التقليدية. أصبح الآن تقدير النفقات والجداول الزمنية والموارد اللازمة أكثر وضوحًا. يساعد وضع توقعات واضحة على ضمان أن يكون أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق على دراية بالجدول الزمني والنتائج المتوقعة.
تحديد الأدوار
يلعب كل شخص دورًا في مشروع ناجح، مثلما ينص تعريف المشروع. يقوم مدير المشروع بتعيين المهام بحيث يكون لكل عضو من أعضاء الفريق مسؤولية محددة ويضمن أن يعمل الجميع بأكبر قدر ممكن من الإنتاجية.
على سبيل المثال، قد يقوم أحد الأشخاص بجمع المعلومات من استطلاعات رأي المستهلكين، وقد يبحث شخص آخر في إحصاءات المبيعات، وقد يبحث آخر في المنافسة. وفقًا لتعليمات مدير المشروع، يقوم كل فرد بإكمال الواجب المخصص له.
السجلات
التوثيق الواضح ضروري لكل مرحلة، بدءاً من التخطيط. يمكن لجميع الأطراف المعنية استخدام مواد المشروع كدليل إرشادي. كما يمكن استخدامها كمرجع لمدراء المشروع والمبادرات المستقبلية. كما يمكن الاستفادة من هذه المواد في تقديم التحديثات إلى الإدارة أو أصحاب المصلحة الآخرين.
المساءلة
الهدف الأساسي لمدير المشروع هو التأكد من أن أعضاء الفريق يحققون أهدافهم وينهون العمل في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. ويساعد هذا النموذج المؤسسة من خلال السماح لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق الآخرين بمعرفة أنه يمكنهم الاتصال بمدير المشروع بشأن أي أسئلة أو طلبات للحصول على تحديثات. وفي نهاية المطاف، فإن نجاح المشروع هو مسؤولية مدير المشروع.
التنظيم
لكل مرحلة متطلبات صارمة قبل انتقال المشروع إلى الخطوة التالية. ويضمن أن تبقى الخطة الأولية كما هي. يوافق مدير المشروع على أي طلب تعديل بعد فحص الآثار المحتملة.
فوائد إدارة المشاريع الرشيقة
المرونة
في إدارة المشاريع، تشير المرونة إلى القدرة على تعديل المواصفات وإعادة ترتيب الأولويات وإعادة تخصيص الموارد حسب الضرورة. يستخدم مدير المشروع مبادئ وقيم أجايل
والقيم لتقسيم العمل إلى أطر زمنية أصغر، والمعروفة باسم سباقات السرعة، والتي تعد جزءًا من مشروع أكثر أهمية. يمكن أن تعزز سباقات السرعة تحديثات أكثر تواتراً مع تأثير أقل على الهدف العام.
يمكن أن تفيد المؤسسات التي تركز على العملاء والتي تخضع لتغييرات منتظمة، مثل التكنولوجيا وتجارة التجزئة. تُظهر القدرة على إعطاء الأولوية للميزات أو المتطلبات الجديدة وتأجيل أخرى بناءً على الضرورة، سواء في تطوير النظام أو العمليات التجارية، أن الشركة تهتم بمتطلبات عملائها أو عملائها أو موظفيها.
التسليم في الوقت المناسب وبشكل موثوق
يمكن للشركة تحقيق بناء الثقة مع العملاء من خلال التحديثات المنتظمة التي تلبي متطلباتهم. تنتهي العديد من مشاريع أجايل من التكرارات أو نشر البرامج الجديدة في غضون 2-4 أسابيع. إذا تم ذلك بشكل منتظم، يمكن أن يتحقق ذلك من الافتراضات التي وضعها العميل.
على سبيل المثال، إذا كان تطبيق الشركة يحتوي على طلب ميزة أو خطأ يتم الإبلاغ عنه بشكل متكرر، فقد يؤجل مدير المشروع بعض المتطلبات الأقل أهمية إلى سباقات السرعة اللاحقة لإعطاء الأولوية لإصلاح المشكلة في سباق مبكر. عندما يستجيب المديرون باستمرار للشكاوى والطلبات، يمكن للعملاء معرفة ذلك.
الشفافية
يمكن اعتماد أطر العمل الرشيقة من قبل العديد من الشركات لتحسين الشفافية. على سبيل المثال، تستخدم بعض أطر العمل أدوات مرئية تتيح لمعظم أو جميع أصحاب المصلحة رؤية مكان كل نشاط في الجدول الزمني.
الشفافية ضرورية للمشروع لأن أجايل تركز على التغذية الراجعة من العملاء أو أصحاب المصلحة في العمل. على سبيل المثال، إذا تلقى فريق خدمة العملاء العديد من تعليقات العملاء فيما يتعلق بميزة عربة تسوق جديدة أدرجها مدير المشروع في سباق لاحق، فقد يرغب أحدهم في بدء العمل عليها في وقت أقرب.
التعاونية
يمكن للأشخاص الذين لا يشاركون عادةً في إدارة المشاريع أن يكونوا جزءاً من فرق العمل الرشيقة. يندرج العملاء والموظفون من مختلف الأقسام والاستشاريون الخارجيون تحت هذه الفئة. وهي تساهم في التحسين المستمر للبرامج والأنظمة والعمليات التي تلبي احتياجات المستخدم النهائي.
ما النهج الذي يحسن نتائج المشروع؟
يتأثر القرار بين الأساليب الرشيقة مقابل تقنيات تطوير البرمجيات التقليدية بالعديد من المتغيرات، بما في ذلك حجم المشروع وتعقيده، والإطار الزمني، وغموض المتطلبات. غالبًا ما توفر الأساليب الرشيقة فوائد أكثر أهمية للمشاريع الديناميكية والمتغيرة، في حين أن الأساليب التقليدية قد تكون مناسبة للمشاريع المحددة بوضوح ومستقرة.
عندما يكون هناك مستوى كبير من عدم اليقين في المشروع، أو عندما تكون هناك حاجة إلى مشاركة أصحاب المصلحة بشكل متكرر، أو عندما تكون المتطلبات عرضة للتغيير، فقد أظهرت منهجيات التطوير الرشيقة فعالية كبيرة. تُمكّن المنهجيات الرشيقة الفريق من الاستجابة للظروف المتغيرة بسرعة أكبر وتوفير قيمة إضافية طوال عمر المشروع من خلال تنفيذ حلقات التغذية الراجعة التكرارية.
ولكن لا تزال هناك حالات تكون فيها المنهجيات التقليدية منطقية، خاصة عند العمل على مشاريع ذات مواصفات دقيقة ومواعيد نهائية ضيقة ومجال ضئيل للتعديل. قد يوفر الإطار المتسلسل للتطوير التقليدي نهجًا منهجيًا ويمكن التنبؤ به.
في نهاية المطاف، يجب أن يستند القرار بين منهجيات تطوير البرمجيات الرشيقة والتقليدية على تحليل شامل للاحتياجات الخاصة والقيود ودرجة القدرة على التكيف المطلوبة للمشروع. يمكن أيضًا النظر في أسلوب هجين يدمج مزايا كلا المنهجين لتحقيق التوازن المثالي وتحسين نتائج المشروع.
كيفية اختيار النهج المناسب
لا توجد استراتيجية “مقاس واحد يناسب الجميع” لكل مشروع، ومن الضروري تذكر ذلك. يتأثر قرار استخدام نهج معين بعدة متغيرات، بما في ذلك حجم المشروع وموارده وأهدافه. يجب على مدير المشروع التشاور مع أصحاب المصلحة المعنيين في إدارة المشروع لاختيار الأسلوب المناسب. دراسة احتياجات المشروع والتكنولوجيا المستخدمة والمخاطر والمخاطر والمخاطر والجدول الزمني والميزانية. المنهجية الرشيقة هي الأنسب للمشاريع التي تكون متطلباتها غامضة أو تخضع لتغييرات متكررة. وفي الوقت نفسه، تتماشى بشكل أفضل مع المنهجية التقليدية عندما تكون متطلبات المشروع محددة جيدًا ومفهومة منذ البداية. يعتبر الأسلوب التقليدي لإدارة المشاريع أكثر ملاءمة لخفض التكاليف إذا لم يتم استخدام تقنيات أو أدوات جديدة؛ وفي الوقت نفسه، توفر أساليب تطوير البرمجيات الرشيقة للمطورين مجالاً ممتازاً لتجربة أحدث التقنيات. يوصى باستخدام المنهجية القياسية فقط إذا كان المشروع محميًا من المخاطر والأخطار غير المرغوب فيها. بفضل الاستراتيجية الرشيقة، سيتمكن فريق المشروع من تطبيق إدارة المخاطر والتعديلات اللازمة لتحسين نتائج المشروع.
يتطلب الفريق الرشيق عملاً أقل من الفريق التقليدي. ومع ذلك، فإن الأسلوب التقليدي يعمل بشكل أفضل مع الفرق والمشاريع الكبيرة والمعقدة، مما يرفع الميزانية اللازمة.
كن مدير مشروع باستخدام أفضل الممارسات الرشيقة
مع وجود مديري وقادة أجايل، تكتمل التحولات المؤسسية الرشيقة. ويرجع ذلك إلى الدور الأساسي الذي يلعبه مدراء الأجايل طوال العملية بأكملها. فهم يقودون الثورة ويلهمون أعضاء الفريق والمؤسسة لتبني الأجايلية، كما أنهم يلهمون أعضاء الفريق والمؤسسة لتبني الأجايل. يبرز جوهر ورشة عمل سبوتو أجايل للمدراء بشكل أكبر بسبب مشاركتهم الديناميكية والمحفزة. يتم تقديم لمحة عامة عن مناهج وممارسات الأجايل في ورشة عمل أجايل للمديرين، والتي تدرك أيضاً كيف يمكن أن يتماشى تبني الأجايل مع الأهداف التنظيمية.
خلاصة القول
هناك طريقتان مختلفتان لتنظيم وإنهاء المشاريع: أساليب الإدارة الرشيقة والتقليدية للمشاريع. الإدارة الرشيقة المتناسقة والقابلة للتكيف، تقدّر الإدارة الرشيقة بشكل كبير وظائف البرمجيات وسعادة العميل. من ناحية أخرى، في الإدارة التقليدية للمشروع، ينصب التركيز في الإدارة التقليدية للمشروع على تلبية معايير المشروع والالتزام بخطة محددة، وهي أكثر صرامة وخطية.
تنطبق الإيجابيات والسلبيات على كلا النهجين. وغالبًا ما تحدد متطلبات المشروع وقيوده الخيار الأفضل. أثناء اختيار الاستراتيجية، من المهم النظر في احتياجات المشروع وخلفية الفريق والموارد المتاحة. في ظروف معينة، قد تختار فرق المشروع الجمع بين جوانب إدارة المشاريع التقليدية وإدارة المشاريع الرشيقة لتحقيق التوازن بين القدرة على التنبؤ والمرونة.