العمل الجماعي هو شيء مضحك – يقول المثل إنك قوي مثل أضعف حلقة لديك. عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع ، فإن هذا القول صحيح بشكل خاص ؛ خاصة عندما يتعلق الأمر بالعمل مع فريق من الأفراد الذين يعتمدون جميعًا على بعضهم البعض لإنجاز مشروع ما.
قد يكون خلق تعاون بين الموظفين من خلفيات مختلفة ، مع اهتمامات وخبرات مختلفة أمرًا صعبًا للغاية. الخبر السار لمديري المشاريع هو أن معظم أعضاء الفريق يمكن أن يكونوا مدفوعين نحو هدف مشترك ؛ وإيجاد هذا الغرض المشترك سيحدد غالبًا نجاح المشروع ككل.
عندما يتعلق الأمر بالعمل معًا كفريق ، فإن العمل من أجل هدف أو هدف مشترك أمر بالغ الأهمية في الحفاظ على الروح المعنوية والجودة. بالنسبة لمديري المشاريع ، يكون هذا الهدف واضحًا عادةً – أكمل المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وفي النطاق. للقيام بذلك بنجاح ، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها.
هل أعضاء الفريق المناسبون في المناصب الصحيحة؟ يعد تعظيم نقاط القوة جزءًا أساسيًا من جعل الأشخاص يعملون كفريق واحد. فكر ، على سبيل المثال ، في فريق كرة قدم. إذا كان المهاجم يلعب كمدافع لأن فريقك مليء بالإصابات ، فمن المحتمل أن تعكس نتائجك في الملعب ذلك. ينطبق الشيء نفسه عند تعيين أدوار المشروع – بالتأكيد ، قد يفهم مطور الويب قواعد البيانات وطبقات التطبيق وترميز الواجهة الأمامية ؛ لكن فهم أين سيكونون أكثر فعالية وسعادة سيضمن أداء أعلى للمشروع. عندما يلعب الأشخاص دورًا يؤدون فيه أداءً جيدًا ويبرعون فيه – ستحقق نتائج أفضل.
يعد التعرف على نقاط القوة أمرًا بالغ الأهمية لجميع مديري المشاريع – إذا كانت لديك خبرة كافية في مجال عملك ، فسوف تختار من ينتمي وأين ينتمي. إذا لم تكن كذلك ، فستكون الأنسب في الحصول على المساعدة أثناء تفويض الأدوار.
هل تقوم بتعزيز أعضاء فريقك بشكل إيجابي؟ يريد الناس أن يشعروا بالرضا عما يفعلونه ، ويريدون أن يعرفوا أن أولئك الذين يراقبون عملهم يتم تشجيعهم من خلال أدائهم. بصفتك مدير مشروع ، إذا كنت تسلط الضوء على مشكلات الأداء فقط ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى تعزيز بيئة الفريق السلبية. من المهم للغاية الثناء على أعضاء الفريق عندما يقومون بتصحيح الأمور.
هناك قول مأثور عظيم يقول: “المديح في العلن ، وبخ في السر”. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تتقن هذه الكلمات وأن تتعلم أيضًا إتقان أعصابك. قد تكون غاضبًا وترغب في التصرف بشكل غريزي عندما يرتكب أعضاء الفريق أخطاء واضحة. ولكن عندما تتعلم التراجع ، والتصرف دبلوماسياً ، والسيطرة بهدوء ، ستحصل غالبًا على أفضل نتائج الأداء على المدى الطويل.
هل تضع أهداف فريق قابلة للتحقيق؟ كما ذكرنا سابقًا ، يعد تحديد أهداف الفريق القابلة للتحقيق أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المشروع. تأكد من السماح لكل عضو في فريقك بأن يكون جزءًا من العملية. حتى إذا كنت ، بصفتك مدير المشروع ، قد حددت الجدول الزمني والجدول الزمني للأنشطة ؛ يمكنك تضمين أعضاء الفريق من خلال سؤال كل فرد على حدة عما إذا كانوا يوافقون على تقديرات النطاق الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مشاركة أهداف المشروع طويلة المدى ورسم خرائط لها بحيث يعرف الجميع بالضبط ما هو متوقع منهم في المستقبل يُظهر أن أعضاء الفريق يُعاملون بشكل ناضج خلال دورة حياة المشروع. علاوة على ذلك ، تأكد من تتبع أهداف الفريق هذه بطريقة متسقة وقابلة للتكرار. يتضمن ذلك اجتماعات الحالة المتكررة ، والتحقق من الحالة بشكل متكرر ، والاجتماع الفردي مع أعضاء الفريق إذا شعرت أنهم يتخلفون عن الركب.
قد يكون الحصول على أفضل ما في فريقك أمرًا صعبًا ، ولكن القيام بذلك جزء لا يتجزأ من دور مدير المشروع. كما قال هنري فورد ذات مرة ، “التواجد معًا هو البداية. البقاء معا هو التقدم. العمل معًا هو النجاح “.
