كيف تحصل على شهادة PMP: نهج خطوة بخطوة!

الشهادة المعترف بها دوليًا هي شهادة PMP. يثبت هذا المؤهل أن المدير لديه القدرات اللازمة للإشراف على فريق العمل وإدارة المشروع. لا يشبه برنامج الشهادة هذا الحصول على أي شهادة أخرى. بل يتم الحصول عليها من معهد إدارة المشاريع (PMI) على وجه التحديد، وتتضمن متطلبات معينة بناءً على تعليمك وخبرتك إذا كنت ترغب في الحصول على هذه الشهادة. إذا كنت ترغب حقًا في التقدم في المجال الأكاديمي لإدارة المشاريع، فقد يكون حصولك على شهادة PMP هو المفتاح، اتبع هذه الخطوات لتحقيق هذا الهدف.
ما هي شهادة PMP؟
من المهم أن تعرف ما هي شهادة PMP قبل المضي قدماً في طرق الحصول عليها. محترفو إدارة المشاريع مؤهلون للحصول على شهادة PMP. فهي تربطك بشبكة أكبر من الشركات والأشخاص والمهنيين وتظهر أنك مؤهل في الثقافة العالمية لإدارة المشاريع.
الخطوة 1 – تحديد أهليتك
لكي تكون مؤهلاً للحصول على شهادة PMP، يجب أن تكون مؤهلاً للحصول على شهادة PMP، يجب أن تكون مؤهلاً للحصول على متطلبات تعليمية ومهنية معينة. وفيما يلي مساران مثل:
المسار 1 – مع درجة علمية مدتها أربع سنوات
شهادة أربع سنوات (بكالوريوس أو ما يعادلها)
36 شهراً من الخبرة في إدارة المشاريع
35 ساعة من التعليم/التدريب في مجال إدارة المشاريع أو شهادة CAPM
المسار 2 – بدون شهادة لمدة أربع سنوات
شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة أو ما يعادلها عالمياً
60 شهراً من الخبرة في إدارة المشاريع
35 ساعة من التعليم/التدريب في مجال إدارة المشاريع أو شهادة CAPM
الخطوة 2 – اكتساب الخبرة المطلوبة في إدارة المشاريع
إن تجميع الخبرة اللازمة في إدارة المشاريع أمر بالغ الأهمية. يجب أن تشمل خبرتك قيادة وتوجيه المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، قم بتوثيق مشاريعك بدقة، مع تفصيل دورك ومسؤولياتك ومدة المشروع. احتفظ أيضًا بسجلات لعملك، حيث ستحتاج إلى تقديم هذه المعلومات أثناء عملية تقديم الطلب.
أنواع الخبرة في إدارة المشاريع
للتأكد من أن خبرتك مناسبة، يجب أن تغطي المفاهيم المختلفة لإدارة المشاريع مثل
بدء المشروع – مرحلة البداية التي يبدأ فيها المشروع بشكل أكثر استراتيجية. تحديد إدارة نطاق المشروع وأهدافه أمر بالغ الأهمية في هذه المرحلة. بالإضافة إلى ذلك، يحدد نطاق المشروع حدود وقيود المشروع.
التخطيط والجدولة – يتم تطوير خطة المشروع بناءً على الفهم الكامل للنطاق. من ناحية أخرى، يستلزم التخطيط والجدولة السليمين وضع خطة مفصلة لإدارة المشروع تسرد جميع حزم العمل المحددة مقسمة إلى مهام مصحوبة بتسلسل الأنشطة فيما يتعلق بموعد بدء كل مهمة أو نهايتها من سابقاتها، وتقدير الفترات الزمنية للتسليمات بين المراحل المختلفة ضمن نشاط العملية أثناء استكمال التفويض الداخلي للموارد بحيث يمكن وضع جداول زمنية.
التنفيذ والمراقبة – تتضمن القيادة الفعالة وإدارة الفريق والمراقبة المستمرة لتقدم المشروع. ومن ثم، يجب على مديري المشاريع قيادة فرق العمل بتحفيز وتواصل واضح مع مراقبة مقاييس إدارة المشروع بنشاط، وتكييف الاستراتيجيات ومعالجة التحديات.
الخطوة 3 – إكمال التعليم/التدريب المطلوب
يجب عليك إكمال 35 ساعة من التعليم في مجال إدارة المشاريع. ويمكن القيام بذلك من خلال وسائل مختلفة، مثل:
الدورات التعليمية عبر الإنترنت – هناك العديد من أفضل المنصات المتاحة عبر الإنترنت التي توفر لك دورات تعليمية تفي بالمعايير التعليمية لمعهد إدارة المشاريع. لذا، احصل على شهادة PMP من خلال التدريب عبر الإنترنت للحصول على شهادة PMP وكن الأول بين الجميع.
التدريب في الفصول الدراسية – يمكن أن يوفر لك حضور فصل دراسي شخصيًا تجربة تعليمية تفاعلية ويتيح لك فرصة للتواصل.
ورش العمل والندوات – يمكن أن تمنحك ورش العمل والحلقات الدراسية – يمكن أن تمنحك هذه الدورات التدريبية دفعات مكثفة من المعرفة والنصائح العملية.
علاوة على ذلك، تأكد من اعتماد معهد إدارة المشاريع لمقدم التدريب. كما يجب أن تتطرق هذه الدورات إلى مجالات المعرفة الأساسية في إدارة المشاريع.
المواضيع الرئيسية التي يجب تغطيتها في التدريب
إدارة تكامل المشروع: تنسيق أجزاء المشروع بشكل آمن
إدارة نطاق المشروع: ما هو مدرج ومستبعد في المشروع.
إدارة الجدول الزمني للمشروع: تخطيط توقيت المشروع، وتحديد التواريخ التي يجب أن تحدث فيها الأشياء، ومراقبة التقدم المحرز مقابل الإصدار النهائي.
إدارة تكاليف المشروع: العملية المتضمنة في تقدير التكاليف ووضع الميزانية والتحكم في التكاليف.
إدارة جودة المشروع: جودة المنتج النهائي الذي من المفترض أن يتم توفيره للمنظمين.
إدارة موارد المشروع: عمليات تحديد الموارد والحصول عليها وإدارتها.
إدارة اتصالات المشروع: تساعد أيضًا في التواصل في المشروع، وضمان إنتاج المعلومات ونقلها في الوقت المناسب.
إدارة مخاطر المشروع: عمليات وإجراءات التعامل مع المخاطر المتعلقة بعدم اليقين في المشاريع.
إدارة مشتريات المشروع: الحصول من البائعين الخارجيين على المنتجات أو الخدمات المطلوبة لمساعدة خطط المشروع.
إدارة أصحاب المصلحة في المشروع: يتولى مديرو المشاريع مسؤولية التعرف على أصحاب المصلحة وتوجيههم خلال المشروع.
لمزيد من المعلومات اقرأ مدونتنا: عملية PMP.
الخطوة 4 – التقدم لامتحان PMP
لا يمكنك التقدم لامتحان الـ PMP إلا بعد الحصول على المتطلبات المطلوبة. ما عليك سوى الانتقال إلى الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع وتقديم طلب عبر الإنترنت لتحقيق ذلك.
إنشاء حساب PMI – أول شيء، قم أولاً بزيارة الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع وأنشئ حساباً لنفسك.
أكمل الطلب – ثم أكمل الطلب عن طريق إدخال تاريخك التعليمي، بالإضافة إلى سنوات وساعات الخبرة التي لديك في إدارة المشاريع.
تقديم الطلب – قم بتقديم الطلب – قدم الطلب بمجرد الانتهاء منه. سيستغرق معهد إدارة المشاريع حوالي 5 أيام عمل لمعالجة طلبك.
تعبئة الطلب
بالنسبة لكل مشروع، قم بتضمين تفاصيل مثل عنوان المشروع، ودورك، والمنظمة، والإطار الزمني، والساعات التي قضيتها في أنشطة إدارة المشاريع المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، قدم تفاصيل عن أعلى مستوى تعليمي لديك و35 ساعة من التدريب على إدارة المشاريع. تأكد أيضاً من أن المعلومات دقيقة وصادقة. وبالتالي، قد يقوم معهد إدارة المشاريع بالاتصال بك أو بأصحاب العمل للتحقق من التفاصيل.
الخطوة 5 – حدد موعدًا لامتحانك
بعد الحصول على الموافقة على طلب الحصول على شهادة PMP، ستتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني لتسديد رسوم الامتحان. بعد إجراء الدفع، يمكنك تحديد موعد للامتحان. لديك خيار إجراء امتحان PMP على الكمبيوتر أو على الورق.
اختيار موعد الامتحان
حدد موعداً للامتحان بالضبط عندما تكون مستعداً ويمكنك الحصول على وقت له. اختر أيضاً مركز اختبار قريب منك ويتمتع ببيئة جيدة لإجراء الاختبار. لذا، تأكد من أن التاريخ الذي تريده متاح وقم بالحجز في أقرب وقت ممكن.
الخطوة 6 – استعد للامتحان
لديك أربع ساعات لإكمال 180 سؤالاً من أسئلة MCQ في اختبار PMP. يتم وضع هذه الأسئلة بشكل منهجي بين نطاقات PMP الثلاثة لإدارة المشاريع، والتي تعد بمثابة مبعوثين لدورة حياة المشروع.
وفيما يلي مجالات PMP الثلاثة التي تشكل جوهر الامتحان:
1 الأشخاص (42%)
2 العملية (50%)
3 بيئة العمل (8%)
سيشكل نهج إدارة المشاريع التنبؤي حوالي نصف اختبار PMP، بينما ستشكل الأساليب الرشيقة أو الهجينة النصف الآخر.
إن فهم توزيع الأسئلة عبر هذه المجالات أمر بالغ الأهمية. إتقان كل جزء ضروري للإجابة على الأسئلة بدقة وتطبيق مبادئ إدارة المشاريع بفعالية. ومع ذلك، فإن تجاهل أي مجال قد يترك لك ثغرات في فهمك ويعيق أداءك.
وفيما يلي بعض الاستراتيجيات الفعالة للتحضير للامتحان:
مواد الدراسة
دليل PMBOK هو كتاب لا بد من قراءته. كما تحتوي كتب مثل “التحضير لامتحان PMP” لريتا مولكاهي على مواد كافية للقراءة. كما توفر مناقشات المواقع والمدونات أيضاً أدوات دراسة ونصائح إضافية.
تقنيات الدراسة
ضع خطة دراسية. خطط لجدول دراستك، وما تحتاج إلى تعلمه كل أسبوع، ومتى ستصل إلى مراحل مختلفة في دراستك.
من خلال إجراء امتحانات تجريبية، يتعرف المرء على نمط الامتحان بشكل أفضل ويمكنه الوصول إلى نقاط ضعفه في الدراسة.
استخدم البطاقات التعليمية لحفظ المصطلحات والمفاهيم المهمة.
يمكن أن توفر الدراسة مع الأقران الدعم والرؤى الإضافية.
يمكن أن يساعدك إجراء اختبارات المحاكاة الكاملة في بناء قدرتك على التحمل وتحسين إدارة وقتك.
الخطوة 7 – تقدم للامتحان
في يوم الامتحان، تأكد من وصولك إلى مركز الاختبار قبل نصف ساعة على الأقل من موعد الامتحان. أحضر معك بطاقة هوية شرعية مصورة من الحكومة. وقم بإدارة وقتك بحكمة، واقرأ الأسئلة بعناية، وحافظ على هدوئك طوال فترة الامتحان.
أثناء الامتحان
خصص وقتك بحكمة للتأكد من قدرتك على الإجابة على جميع الأسئلة، واقرأ كل سؤال وجميع خيارات الإجابة بوعي قبل اختيار إجابتك. كما أن امتحان PMP يسمح لك بأخذ فترات راحة مجدولة. لذا، استخدمها للراحة وإعادة التركيز.
الخطوة 8 – حافظ على شهادتك
يجب عليك الاحتفاظ بشهادة PMP بعد اجتياز الاختبار والحصول عليها، وبالتالي يجب أن تحصل على 60 وحدة PDU كل ثلاث سنوات للقيام بذلك. يمكن الحصول على وحدات PDU من خلال:
وحدات PDU التعليمية
التسجيل في الندوات أو المؤتمرات أو الدورات التدريبية في إدارة المشاريع.
المشاركة في الاجتماعات، أو التعلّم بالسرعة التي تناسبك، أو الدورات التدريبية عبر الإنترنت.
الاطلاع على المنشورات أو الكتب أو المقالات حول إدارة المشاريع.
وحدات PDUs العطاء
تطوع في الأنشطة أو المنظمات المتعلقة بإدارة المشاريع.
قم بتوجيه مديري المشاريع الآخرين أو الراغبين في أن يصبحوا مديري مشاريع.
التقديم في، أو ندوات عبر الإنترنت، أو مؤتمرات، أو ندوات.
كتابة مدونات أو مقالات أو كتب مرتبطة بإدارة المشاريع.
وحدات PDUs الاستراتيجية وإدارة الأعمال
احصل على دورات تعزز مهاراتك في إدارة الأعمال والإدارة الاستراتيجية.
العمل على المشاريع التي تتراوح مع أهداف الإدارة الاستراتيجية والمهنية المخطط لها.
الخاتمة
الحصول على شهادة PMP هو اكتساب مهم يمكن أن يفتح لك أبوابًا لمناسبات مهنية جديدة ونموًا كفؤًا. من خلال اتباع هذا الدليل الكامل خطوة بخطوة، يمكنك توجيه النشاط بشكل قيّم ووضع نفسك كقائد مشروع ماهر. كما أن عملية الحصول على شهادة PMP تتطلب الاجتهاد، لكن مزاياها قيّمة للغاية. لا تؤكد شهادة PMP على قدرتك وكفاءتك فحسب، بل إنها تزيد من نزاهتك وتفتح لك طرقًا جديدة في مجال إدارة المشاريع.