كيف تحسب السرعة في سكروم؟ وتحسين أداء سكروم الخاص بك

بصفتك مدير سكروم، هل شعرت يومًا ما أن فريق سكروم الخاص بك يقود بشكل أعمى فيما يتعلق بالتخطيط والتنبؤ؟ أنت لست وحدك.
تكافح العديد من الفرق للتنبؤ بدقة بكمية العمل الذي يمكنهم إكماله في سباق السرعة القادم. وهنا يأتي دور السرعة – وهو مقياس قوي يمكن أن يزيد من قدرة فريقك على التخطيط والتنبؤ وتقديم المزيد من القيمة في نهاية المطاف.
إليك بعض الحقائق المذهلة حول السرعة التي قد تفاجئك:
🚀 لا علاقة للسرعة بالساعات أو الأيام – تقاس ب “نقاط القصة” المجردة.
💯 إنها تحسب فقط العمل الذي تم إنجازه ويحتمل أن يكون قابلاً للشحن
⏫ من المتوقع أن تختلف سرعة الفريق من سباق سريع إلى آخر، خاصة في وقت مبكر
📈 يمكن للفرق عالية الأداء أن تستقر بل وتحسن سرعتها بمرور الوقت
ما هو بالضبط مقياس السرعة الغامض هذا، ولماذا يجب أن تهتم؟
في هذه المدونة، سوف نستكشف السرعة في سكروم وكيف يمكنك تحسين أداء فريق سكروم.
في Scrum، السرعة هي مقياس رئيسي يقيس معدل تقدم الفريق وقدرته على إكمال العمل خلال فترة زمنية معينة، عادةً ما تكون سباقًا سريعًا.
يتم احتساب السرعة من خلال جمع نقاط القصة أو تقديرات الحجم المرتبطة بقصص المستخدم (المتطلبات) التي تم إكمالها بنجاح والتي تعتبر قابلة للشحن خلال سباق السرعة.
على سبيل المثال، إذا أكمل فريق ما قصصًا بقيمة 20 و15 و8 نقاط قصة في سباق سريع، فإن سرعته في ذلك السباق ستكون 20 + 15 + 8 = 43 نقطة قصة.
بعض النقاط الأساسية حول السرعة في سكرم:
يتم قياسها بوحدات نسبية مثل نقاط القصة، وليس بوحدات مطلقة مثل الساعات أو الأيام.
وهي تشمل فقط العمل المنجز بالكامل الذي يلبي “تعريف الفريق للإنجاز”.
توفر السرعة نظرة ثاقبة حول مقدار العمل الذي يمكن للفريق إنجازه بشكل واقعي في سباق سريع، مما يساعد في التخطيط والتنبؤ.
من المتوقع أن تتقلب سرعة الفريق من سباق سريع إلى آخر، خاصة في البداية، حيث يجد الفريق سرعته وإيقاعه.
ومع مرور الوقت، تتمكن الفرق عالية الأداء من تثبيت سرعتها بل وتحسينها من خلال التحسين المستمر للعمليات.
يتيح تتبع السرعة على مدى السرعة للفرق تحديد العوامل التي تسببت في الانخفاض أو الارتفاع المفاجئ في الإنتاجية، مما يكشف عن فرص تحسين العملية.
ومع ذلك، من المهم عدم مساواة السرعة بالهدف نفسه – فالهدف هو تقديم زيادات عالية الجودة والقيمة بطريقة مستدامة.
يعد حساب السرعة في Scrum جانبًا أساسيًا من جوانب النهج التكراري لإطار العمل في إدارة المشروع. ومع ذلك، من الضروري أن نلاحظ أن السرعة ليست مقياسًا للإنتاجية أو الأداء الفردي، بل هي قدرة الفريق الجماعية على إنجاز العمل ضمن إطار زمني معين. لنرى كيف يمكننا حساب السرعة.
قبل البدء في سباق سريع، قم بتحديد وتعيين قيم النقاط لجميع قصص المستخدمين في الأعمال المتراكمة للمنتج. على سبيل المثال:
خصص نقاطًا لمهام مثل مصادقة المستخدم، وتكامل بوابة الدفع، ووظيفة البحث، وتطوير صفحة الملف الشخصي للمستخدم، وتنفيذ إشعارات البريد الإلكتروني، وتحسين استعلام قاعدة البيانات، وإنشاء لوحة تحكم المشرف.
يجب أن يلتزم الفريق بإنجاز قصص المستخدمين في سباق السرعة القادم بناءً على عوامل مثل متوسط السرعة من سباقات السرعة السابقة، بالإضافة إلى اعتبارات مثل العطلات أو التبعيات الخارجية.
على سبيل المثال، إذا كان متوسط السرعة 15 نقطة ولم تكن هناك عطلات أو تبعيات خارجية، يمكن للفريق أن يقوم بقصص المستخدمين التي يبلغ مجموعها 15 نقطة تقريبًا في السباق التالي.
في ختام كل سباق سريع، قم بتجميع قائمة بجميع قصص المستخدمين المكتملة بالكامل. يجب أن تكون هذه القصص قد استوفت معايير القبول الخاصة بها وحصلت على موافقة من Scrum Master ومالك المنتج.
إذا لم تكتمل قصة المستخدم بالكامل، حيث تم إنجاز 90% فقط من العمل، فيجب تأجيلها إلى السباق التالي، ويجب إعادة تقييم النقاط بناءً على المهام المتبقية.
يجب أن يكون الفريق قد خصص مسبقًا نقاط قصة لكل قصة مستخدم مكتملة. إذا كانت هناك أي حاجة لإعادة تقييم نقاط القصة، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بذلك.
على سبيل المثال، لنفترض أن الفريق أكمل ثلاث قصص للمستخدمين في السباق الحالي – مصادقة المستخدم، وتكامل بوابة الدفع، ووظيفة البحث. يمكن أن تكون نقاط القصة ذات الصلة: مصادقة المستخدم: 5 نقاط تكامل بوابة الدفع: 8 نقاط تكامل بوابة الدفع: 8 نقاط وظيفة البحث: 3 نقاط
قم بتجميع نقاط القصة لجميع قصص المستخدمين المكتملة للتأكد من سرعة السباق.
في السيناريو المعطى، سيكون المجموع 5 نقاط + 8 نقاط + 3 نقاط = 16 نقطة. وبالتالي، فإن السرعة لهذا السباق السريع ستكون 16 نقطة.
احسب متوسط السرعة على عدد سباقات السرعة المكتملة للحصول على مقياس أكثر موثوقية في سباقات السرعة اللاحقة. هذه الممارسة مفيدة بشكل خاص للفرق التي تم تشكيلها حديثًا أو تلك التي تشهد تغييرات في الحجم أو الهيكل.
على سبيل المثال، إذا كانت السرعات للسباقات الثلاثة الأخيرة 14 و16 و15، فإن متوسط السرعة سيكون (14 + 16 + 16 + 15) / 3 = 15 نقطة.
التخطيط الواقعي للسباق السريع: من خلال تتبع السرعة التاريخية، يمكن للفرق الحصول على رؤى حول أدائها السابق واستخدام هذه البيانات لإثراء التخطيط الواقعي للسباق السريع. وهذا يحول دون الالتزام الزائد أو الالتزام الناقص، مما يضمن تحمل الفريق لعبء عمل يمكن التحكم فيه والحفاظ على وتيرة مستدامة.
الوعي بالقدرات: تساعد Velocity الفرق على فهم قدراتها الحقيقية، مع مراعاة عوامل مثل حجم الفريق ومجموعات المهارات والتبعيات الخارجية. يمكّن هذا الوعي الفرق من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن نطاق العمل الذي يمكنهم إنجازه بشكل واقعي، مما يمنع الإرهاق ويعزز التوازن الصحي بين العمل والحياة.
التحسين المستمر: من خلال تتبع السرعة وتحليلها باستمرار، يمكن للفرق تحديد الاتجاهات والأنماط في أدائها. يسمح هذا النهج المستند إلى البيانات للفرق بتحديد مجالات التحسين، مثل معالجة العوائق أو تحسين تقنيات التقدير أو تحسين العمليات، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية.
مواءمة أصحاب المصلحة: تمنح السرعة أصحاب المصلحة مقياسًا ملموسًا لتقدم الفريق ومخرجاته. وتساعد هذه الشفافية على إدارة التوقعات وتسهيل التواصل الفعال ومواءمة الأولويات، مما يعزز بيئة عمل تعاونية ومنتجة.
القدرة على التنبؤ وتخفيف المخاطر: من خلال الاستفادة من بيانات السرعة التاريخية، يمكن للفرق عمل تنبؤات أكثر دقة حول المنجزات والجداول الزمنية المستقبلية. تتيح هذه القدرة على التنبؤ إدارة المخاطر بشكل استباقي، مما يسمح للفرق بتوقع العوائق المحتملة وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر قبل أن تصبح مشاكل حرجة.
يمكن أن يكون لتبني السرعة كمقياس أساسي في ممارسة Scrum تأثير عميق على أداء فريقك. فهو يوفر أساسًا قائمًا على البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة والتحسين المستمر والتعاون الفعال. من خلال إطلاق العنان لقوة السرعة، يمكنك تمكين فريقك من تقديم منتجات عالية الجودة باستمرار، وتعزيز ثقافة الشفافية، وفي النهاية تحقيق النجاح المستدام في مساعي تطوير البرمجيات الخاصة بك.
فهم القوة الحقيقية للسرعة والارتقاء بممارسات Scrum الخاصة بك. ابدأ رحلتك الآن! انضم الآن
لا، السرعة لا يمكن أن تكون سلبية. فهي تمثل مقدار العمل الذي ينجزه الفريق، لذا فهي دائمًا قيمة إيجابية.
يمكن أن تؤثر عوامل مثل تكوين الفريق والخبرة وتعقيد المهام والتبعيات الخارجية على السرعة.
تشمل الأخطاء الشائعة المبالغة في تقدير تعقيد المهام أو التقليل من تعقيدها، والفشل في حساب التبعيات الخارجية، وعدم تعديل السرعة بمرور الوقت بناءً على الأداء الفعلي.
يتمتع ساتياجيت بخبرة واسعة وعميقة في التدريب الرشيق على المستوى التنفيذي الاستراتيجي الرفيع مع تدريب ورفع قدرات الفرق والأفراد. وهو مدرب رشيق ومستشار ممارسة SAFe® مع أكثر من 24 عاماً من الخبرة.