في مكان العمل التنافسي اليوم ، يعتبر مديرو المشاريع الأكفاء أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النتيجة النهائية. أصبحت الشركات أكثر طموحًا ، حيث ساعدت الحاجة إلى أفضل ممارسات إدارة المشاريع الشركات على تحقيق الفوائد التي تساهم في التواصل والتنسيق عبر العمل. يعتبر مدير المشروع المزود بأدوات وتقنيات جيدة التجهيز لتقديم مشاريع ناجحة.
ماذا يفهم المرء من خلال “التحكم في الجدول الزمني” في إدارة المشروع؟
التحكم في الجدول الزمني في إدارة المشروع يشير إلى نهج مراقبة حالة المشروع ، وبالتالي ، تحديث وإدارة تغييرات المشروع إلى خط الأساس المجدول لتحقيق الهدف. كنشاط إدارة مشروع ، يساعدك جدول التحكم في المشروع على فهم ما إذا كان المشروع متقدمًا على الجدول الزمني أم لا؟ وبالتالي ، يمكن لمديري المشروع توقع إجراءات مهمة وإدارة التغييرات على خط الأساس. يساعد هذا الإجراء في تقليل خطر حدوث انزلاق التسليم عند التعامل معه بشكل جيد. إلى جانب مراقبة الحالة ، قم بجدولة عملية التحكم بتحديث المشاريع وإدارة التغيير في الجدول بحيث يمكن لمديري المشاريع تحقيق الهدف.
تعرف على مبادئ عملية التحكم في الجدول الزمني
لا يجب الرد على التطورات فحسب ، بل يجب السيطرة عليها بشكل استباقي بدلاً من ذلك. يحتاج مديرو المشروع إلى التصرف بسرعة قبل أن تؤثر التغييرات على الجدول الزمني الكامل. تتعامل عملية جدول المراقبة مع قدرات أصحاب المصلحة الذين يقتربون منهم مع التوجيه للعمل الذي يتعين على مديري المشروع إنجازه وفقًا لنوع ومدة العمل. معرفة الأداء الفعلي للجدول الزمني أمر ضروري. تسمح عملية جدول التحكم لمديري المشاريع باعتماد حالة الجدول الزمني للمشروع والتحقق من صحة التغييرات المطلوبة وإدارتها.
التحكم في جدول المشروع: الأساليب
من خلال استخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM) ، يتم استخدام تباين الجدول الزمني ومؤشر أداء الجدول الزمني لمسح نطاق تغييرات الجدول الزمني. في التحكم في الجدول الزمني ، من الضروري تحديد ما إذا كان تغيير الجدول يحتاج إلى إجراء تصحيحي. على سبيل المثال ، إذا توقف مشروع ما يؤدي إلى تأثير سلبي على خطة الجدول الزمني وبالتالي يتطلب إجراءً فوريًا. من خلال استخدام طريقة جدولة السلسلة الحرجة ، يُسمح لك بمقارنة مقدار الدفاع المطلوب والدفاع المتبقي. تضمن هذه الطريقة أن يوم التسليم يمكن أن يساعد في تنظيم حالة الجدول. يمكن للفرق بين المخزن المؤقت المطلوب والمخزن المؤقت المتبقي أن يقرر ما إذا كان الإجراء التصحيحي مناسبًا. يتم استخدام قياسات أداء الجدول الزمني لتقييم مقدار التباين لخط الأساس الأصلي للجدول الزمني. يعد فرق التعويم الكلي أيضًا وحدة حيوية لتقييم أداء وقت المشروع. تتضمن الجوانب الأساسية للتحكم في جدول المشروع تحديد سبب ومستوى التغيير فيما يتعلق بخط الأساس للجدول واختيار ما إذا كان الإجراء التصحيحي أو الوقائي مطلوبًا.
نهج رشيق للتحكم في الجدول الزمني
تم اعتماد منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة بشكل متزايد. العديد من المنظمات تشارك الآن في مشاريعها بمزيج من إدارة المشاريع التقليدية وأدوات إدارة المشاريع الرشيقة. بينما توفر التقنيات الرشيقة العديد من مؤشرات التقدم المفيدة ، فإن جدول التحكم يهتم بما يلي: تنظيم مظاهرات لتصحيح العملية للارتجال عند الحاجة ؛ إعادة ترتيب أولويات باقي تصميم العمل ؛ تنظيم معدل تسليم المشاريع والموافقة عليها والاعتراف بها في الوقت المحدد لكل تركيز ؛ إدارة التغييرات الحقيقية فور حدوثها في الختام ، تشير عملية جدول التحكم إلى أن الأمر كله يتعلق بمقارنة تنفيذ المشروع الفعلي بالجدول الزمني. إنه يتحقق مما إذا كانت أي أنشطة علاجية تحتاج إلى إبقاء المشروع على المسار الصحيح. يتضمن هذا المفهوم أيضًا استخدام أفكار إدارة القيمة المكتسبة للتأكد من بعض المقاييس لتقييم أداء المشروع. وأخيرًا ، تعد بيانات أداء العمل وتوقعات الجدول الزمني ومتطلبات التغيير هي العوائد الأساسية لعملية التحكم في التغيير.
