كيفية تنفيذ إدارة المشاريع المؤسسية
إذا كانت هناك كلمة واحدة تصف سيناريو الأعمال الحالي، فستكون “ديناميكية”. فهو يتغير باستمرار، لمواكبة ظروف السوق المتغيرة أو احتياجات المستهلك أو أي عامل من هذا القبيل. عندما يعمل التغيير كمحفز مستمر، يجب تنفيذ نفس الشيء على المشاريع أيضًا في أي مؤسسة. يؤثر التغيير على أجزاء مختلفة من المشروع والمنظمة بناءً على طبيعته وتعقيده. لمعالجة هذه المشكلة، يتم تنفيذ إدارة المشاريع التنظيمية.
ما هي إدارة المشاريع التنظيمية؟
عندما تتم إدارة المشاريع والبرامج والعمليات في أي منظمة بطريقة منهجية من أجل مواءمتها مع الأهداف الاستراتيجية للشركة، يُعرف ذلك باسم إدارة المشاريع التنظيمية. ويمكن القول أنها من الناحية الهيكلية هي مزيج من إدارة المشاريع وإدارة البرامج وإدارة الملفات الشخصية. إذا لم تترجم الاستراتيجيات الموضوعة من خلال المشاريع المختلفة، فستكون الشركة في ورطة. يجب على المرء أن ينفذ إدارة المشاريع التنظيمية حتى يتمكن من الاستجابة لأي نوع من التغيير التنظيمي بكفاءة.
إدارة التغيير بكفاءة:
يحدث التغيير في الشركة عادةً عندما تقوم الشركة بالانتقال من الحالة الحالية إلى أي حالة مستقبلية مرغوبة. يجب على المرء أن يخطط لاستراتيجية التنفيذ بطريقة تقلل من مقاومة الموظفين وعملهم وتقلل من التكاليف إلى أدنى حد ممكن. بعض الطرق للتعامل مع إدارة التغيير هي
تحديد مجال التغيير والمشاكل التي قد يسببها التغيير. معرفة كيف ستؤثر التغييرات على المشروع والعملية وترتيبها بناءً على تأثيرها.
تصور كيف تريد أن يعمل التغيير في المستقبل. يجب التأكد من أن التغيير لا ينبغي أن يعرقل الوضع الحالي أكثر من اللازم، ويجب أن تكون عملية التغيير أقل ما يمكن الشعور به، بغض النظر عن تأثير التغيير. يجب ألا يشعر الفريق بشكل خاص بأي نوع من القلق الناجم عن التغيير.
بمجرد أن تتم دراسة طبيعة التغيير بشكل صحيح، يجب تنفيذ التغيير بطريقة منهجية ومنهجية. وينبغي تصميم عملية تخطيط، وتخصيص جميع الموارد المتاحة والمطلوبة وتعيين شخص واحد للإشراف على عملية الانتقال. وينبغي أن يكون مسؤولاً عن جميع التطورات التي يشهدها المشروع وينبغي أن يضمن سير كل شيء بسلاسة.
هناك بعض الأدوات التي يمكن أن تساعد المدير أثناء عملية الانتقال. بعض أدوات إدارة التغيير هي
التواصل: إن أكبر أدوات إدارة التغيير هي التواصل، وليس من المستغرب أن تعتبر من أكثر الأدوات فعالية. التواصل بشكل جيد وسيتم التعامل مع التغيير بسلاسة كبيرة.
تدريب المديرين: يجب أن يحصل مديرو الفريق على التدريب المناسب حتى يتمكن من توجيه هذا الفريق بكفاءة من خلال التغيير.
تدريب الموظفين: ليس المدير وحده من يحتاج إلى التدريب. بل يجب تدريب الموظفين أيضًا حتى يتمكنوا من التعامل مع التغيير والعمليات بشكل جيد دون الاعتماد كثيرًا على المدير في جميع الأوقات.
البيانات: اجمع أكبر قدر ممكن من البيانات التي ستساعد في إدارة المشروع التنظيمي. استعن بالأدوات التي ستساعدك على تحليلها والوصول إلى نتائج قاطعة.
الطريق إلى الأمام:
صحيح أن التغيير هو الثابت الوحيد، حتى في مجال الأعمال التجارية. كما أنه من الطبيعي أن يقاوم الناس التغيير لأنه يجعلهم غير مرتاحين في التعامل مع شيء لم يألفوه. ومع ذلك، هذا لا يعني أنهم لا يواجهونه تمامًا. ففي نهاية المطاف، التغيير هو الذي سيجلب سبلاً جديدة للشركات لاستكشافها. إن تنفيذ إدارة المشاريع التنظيمية بكفاءة سيساعد المؤسسة والفرق المعنية على تحقيق نتائج أفضل واستكشاف فرص جديدة. إن احتضان التغيير سيفيدهم كثيرًا، وبالتالي لا تتوتر عندما يكون هناك تغيير في طور التنفيذ. استخدم الأدوات اللازمة وخطّط جيدًا ونفّذ باستخدام التقنيات والأساليب المختلفة، وسترى نتائج رائعة ونجاحًا باهرًا قاب قوسين أو أدنى!
المؤلف : أوما داجا
التاريخ
نبذة عن المؤلف
أوما داغا
الفئة
كيفية تنفيذ إدارة المشاريع المؤسسية |PM
About the Author
