كيفية تغيير مسارك المهني إلى إدارة المشاريع في عام 2024: دليل خطوة بخطوة

قد يكون الانتقال إلى مهنة إدارة المشاريع الاحترافية أمرًا مثيرًا ومخيفًا في الوقت نفسه للأفراد الطموحين. بعد أن شهدت هذا الانتقال بنفسي، أستطيع أن أفهم كيف يتسابق عقلك عند التفكير في كيفية تغيير حياتك المهنية إلى إدارة المشاريع. يمكنني مساعدتك في فهم كيفية اكتساب الخبرة في المشاريع، وضمان دخول سلس إلى المجال كمدير مشروع.
سألت نفسي “لماذا المشاريع؟” عندما كنت أحاول فهم الأسباب وراء اتخاذ قرار دخول دور مرتبط بالمشاريع. إذا تمكنت من الإجابة على هذا السؤال، فسيساعدك ذلك على تضييق الخيارات وتسهيل التخطيط للخطوة التالية. هناك مشاريع في كل صناعة حرفيًا، لذا يجب عليك اختيار المشروع الذي يثير اهتمامك أكثر. يتضمن ذلك أيضًا التفكير في مهاراتك وخبراتك القابلة للتحويل. اسمحوا لي أن أسلط الضوء على هذه الجوانب في هذا الدليل وأناقش بالتفصيل الانتقال الوظيفي إلى إدارة المشاريع.
كورا
ما هي إدارة المشاريع، ولماذا الانتقال إلى إدارة المشاريع؟
المرحلة الأولى من بدء المشروع
إنشاء ميثاق المشروع
يحدد
المالكون
دراسة حالة كاملة
المرحلة الثانية من تخطيط المشروع
إنشاء خطة إدارة المشروع
تحديد الميزانية والنطاق
تحديد المخاطر
أعمال البناء
هيكل التقسيم
المرحلة الثالثة من تنفيذ المشروع
تخصيص موارد المشروع
جدولة مهام المشروع
متابعة المشروع
تحديثات الحالة
المرحلة الرابعة من مراقبة المشروع
مراقبة التقدم
قياس مؤشرات الأداء الرئيسية
إعادة النظر في خطة إدارة المشروع
مشروع المرحلة الخامسة يغلق
مشروع تسجيل
العمليات والنتائج
التسليم
المنتجات النهائية
توثيق ومراجعة البيانات
تشير إدارة المشاريع إلى تطبيق مهارات ومعارف وأساليب وعمليات وخبرات مختلفة لتحقيق أهداف محددة للمشروع. ويمكن أن يتم ذلك وفقًا لمعايير قبول المشروع ضمن بعض المعايير المتفق عليها. غالبًا ما تكون المنتجات النهائية لإدارة المشاريع مقيدة بإطار زمني وميزانية محدودة. يمكنك أيضًا اختيار دورات تدريبية في إدارة المشاريع لمعرفة المزيد عن العملية.
إن النطاق المرتبط بهذا المجال هو السبب الرئيسي للتحول إلى إدارة المشاريع. وكما ذكرت سابقًا، توجد المشاريع في كل الصناعات تقريبًا. وهذا يعني أن تعلم كيفية تغيير المهنة إلى إدارة المشاريع يمكن أن يؤدي إلى فرص عمل مربحة.
تتوفر عدة أدوار في إدارة المشاريع. ومن الأمثلة على ذلك مدير المشروع، ومتخصص إدارة التغيير، ومدير البرنامج، ومدير المحفظة، والمزيد.
كيفية تغيير مسارك المهني إلى إدارة المشاريع؟
إذا كنت لا تزال تتساءل عن كيفية تغيير مسارك المهني إلى إدارة المشاريع، فلدينا دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في هذه العملية.
الخطوة 1: قم بإجراء البحث
إن الخطوة الأولى نحو منهج تعليمي فعال قائم على المشاريع تتلخص في التفكير في الغرض من كل مشروع وكيفية تحقيق أهداف التعلم. بالنسبة لي، تعني كلمة “مشروع” “شيء ما يجب القيام به”، مما يجعل الشخص الذي تم تعيينه في المهمة يحمل لقب “مدير مشروع”. أعتقد أن العديد من الأفراد قد يساء فهمهم لهذا التحول إلى ظروف إدارة المشاريع من حيث ما يجب القيام به بالفعل. ولمعالجة هذا، أوصي بإجراء بحث شامل في هذا المجال ومتابعة دورات مثل شهادة PMP لمعرفة المزيد عن إدارة المشاريع.
الخطوة الثانية: الاستعداد للتغييرات والتحديات
لا تقلل أبدًا من تأثير التغيير عند تعلم كيفية تغيير حياتك المهنية إلى إدارة المشاريع. ومع ذلك، لا تسمح لاحتمال التغيير أو التحديات بأن تثنيك عن ذلك. هناك العديد من المهارات القابلة للنقل والتي تتعلق بإدارة المشاريع. كل ما عليك فعله هو إدراك ماهية هذه المهارات وكيفية استخدامها لصالحك. يمكنك القيام بذلك أثناء العمل في أي مجال لا تثق فيه كثيرًا.
الخطوة 3: البقاء في نفس القطاع
أوصي بالانتقال إلى إدارة المشاريع ضمن قطاع محدد تعرفه بالفعل. وذلك لأنك على دراية بالفعل بعملياته. لذا، كل ما عليك فعله هو تعلم المهارات الأساسية وفهم كيفية إجراء تغيير مهني في إدارة المشاريع. فكر في التسجيل في شهادة PRINCE2 عبر الإنترنت لتعزيز نموك المهني بشكل أكبر. لقد قررت تغيير مساري المهني في منتصف الثلاثينيات من عمري، لكنني فعلت ذلك مع شبكة الأمان المتمثلة في نقل فرق العمل الخاصة بي داخل نفس المؤسسة.
الخطوة 4: اكتساب المعرفة والخبرة
إن البدء كمدير مشروع أمر جذاب بلا شك، ولكنه يأتي مع الكثير من الضغوط والمسؤوليات. بالنسبة لي، يعتمد النجاح في إدارة المشاريع على المعرفة والخبرة. وهذه هي الطريقة التي تتعلم بها كيفية تغيير حياتك المهنية إلى إدارة المشاريع. فكر في الكيفية التي تريد أن تبدأ بها رحلتك الخاصة. بصفتي مدير مشروع، نادرًا ما أتصرف بمفردي وغالبًا ما يدعمني فريق. عادةً ما يتضمن أعضاء فريقي مساعد مدير مشروع ومحلل أعمال ومهنيين آخرين مرتبطين بالمشروع.
الخطوة 5: تحقيق المزيد من المؤهلات
المعرفة هي المفتاح عند متابعة مهنة في إدارة المشاريع. حاول الحصول على أكبر عدد ممكن من الشهادات للتأكد من أنك تتعلم كيفية تغيير مهنتك. قد تكون هذه الشهادة إما شهادة PMP أو دورة Prince2 عبر الإنترنت التي يمكنك متابعتها أثناء مرحلة الانتقال الوظيفي.
ماذا تتوقع بعد تغيير مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع؟
الآن بعد أن أصبحت تعرف كيفية تغيير مسارك المهني إلى إدارة المشاريع، اسمح لي أن أسلط الضوء على الفرص التي يمكنك توقعها بعد هذا التحول.
يمكنك أن تفكر في تغيير شركتك باعتبارها الخطوة الأولى نحو تولي منصب أعلى. في الواقع، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تغيير بيئتك وطاقتك وقليل من ثقافة العمل.
توصيتي هي اختيار الشركة التي تعمل على المنهجية التي تريد اكتساب خبرة محددة في المستقبل.
يمكنك أيضًا أخذ استراحة قصيرة قبل الخروج من دورك السابق.
الآن بعد أن أصبحت محترفًا في إدارة المشاريع، يمكنك تعليم الآخرين في هذا المجال أيضًا.
سوف تشارك في العديد من المهام والأنشطة داخل مؤسستك أو شركة جديدة بعد تغيير مسارك المهني في إدارة المشاريع. نصيحتي لك هي الاستمرار في التعلم والسعي للحصول على المزيد من الشهادات، وأن تصبح كفؤًا في دورك.
ما هي بعض التحديات الشائعة عند الانتقال إلى مهنة إدارة المشاريع؟
على الرغم من أنك قد تعرف كيفية تغيير مسارك المهني إلى إدارة المشاريع، إلا أن هناك بعض التحديات التي قد تواجهها أثناء العملية. وتشمل هذه التحديات:
زحف النطاق
يشكل العملاء الذين لديهم توقعات غير واضحة ومتطلبات غامضة تحديات كبيرة في إدارة المشاريع. والحل هو التواصل بشكل نشط مع هؤلاء العملاء أثناء مرحلة تخطيط المشروع لمنع ظهور المشكلات في المراحل اللاحقة.
عدم التواصل
يعد التواصل الفعال في إدارة المشاريع أمرًا مهمًا لضمان نجاح المشروع المحدد. وهذا يعني وجود طرق اتصال شفافة وفي الوقت المناسب، مما يساعد على ضمان مشاركة جميع العملاء وأصحاب المصلحة.
عدم وجود معايير النجاح
يؤدي غياب التخطيط السليم للمشروع إلى زيادة احتمالات فشل المشروع. ويحدث هذا أيضًا عندما لا يتم تحديد هدف المشروع بشكل صحيح مسبقًا. أوصي باستخدام نهج SMART أو CLEAR لضمان تحديد أهدافك وغاياتك بشكل مثالي قبل إكمال المشروع.
قضايا الميزانية
يعتبر معظم المهنيين أن القضايا المالية تعد واحدة من أكبر العقبات التي تحول دون ضمان إدارة المشروع بشكل سليم. والحل الأكثر كفاءة هو تبني أدوات جدولة فعّالة وإجراءات إعداد الميزانية ووضع افتراضات واقعية لإدارة المشروع دون مواجهة عقبات مالية.
خاتمة
أشعر أنه يتعين عليك أحيانًا أن تقفز إذا كنت تريد الشروع في مهنة ناجحة. في هذه الحالة، يجب عليك اتباع الدليل أعلاه لمعرفة كيفية تغيير مهنتك إلى إدارة المشاريع. ومع ذلك، وكما ذكرت سابقًا، فإن اتباع هذه الخطوات فقط ليس كافيًا. يجب عليك الاستمرار في تحسين مهاراتك ومعرفة المزيد عن هذا المجال من خلال الخضوع لتدريب إدارة المشاريع من SPOTO.
يتطلب الأمر مجموعة متنوعة من المهارات لكي تصبح محترفًا ماهرًا في إدارة المشاريع. وغالبًا ما يتضمن ذلك تعلم منهجيات وأدوات مختلفة يمكنك التكيف معها عند العمل على مشاريع مختلفة. أعتبر إدارة المشاريع مهنة مجزية، حيث يمكنك التعلم والتحسين باستمرار مع كل مشروع تكمله. لذا، استعد، وتابع أحلامك، وسجل في دورة تدريبية للحصول على شهادة لتعزيز مهاراتك في إدارة المشاريع.