كيفية تسلسل الأنشطة في المشروع؟ دليل مفيد لعام 2025

في إدارة الوقت، بعد عملية تحديد الأنشطة، يتم تحديد الأنشطة التي يجب تنفيذها لإكمال نطاق المشروع. ولكن، يجب تنفيذ هذه الأنشطة بالتسلسل. ما سبب إجراء عملية تسلسل الأنشطة هذه؟ لأن بعض الأنشطة ستعتمد على نشاط آخر، وبالتالي يجب أن تنتظر قبل انتهاء النشاط التابع، وستبدأ بعض الأنشطة معًا وتنتهي بعض الأنشطة معًا. لذلك، يجب تشكيل تسلسل أنشطة المشروع. يتم ذلك بشكل أساسي بمساعدة عملية تسلسل الأنشطة.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة مجاناً في PMP.
إذا كنت تفكر في تقديم طلب للحصول على PMP، فستحصل في دورة إدارة المشاريع PMP التي ستلتحق بها على شرح مفصل. لذا دعونا نستكشف ما هي عملية تسلسل الأنشطة، وما هي أفضل الممارسات لتنفيذ هذه العملية، وأخيراً توضيح عملية تسلسل الأنشطة بمثال مشروع واقعي.
ما هي؟
كما هو معرّف في دورة شهادة PMP، فإن أنشطة التسلسل هي عملية تحديد وتوثيق العلاقات بين أنشطة المشروع. لذا فإن الغرض الرئيسي من عملية تسلسل الأنشطة هو وضع اللمسات الأخيرة على العلاقة المتبادلة بين الأنشطة لإكمال نطاق المشروع والوصول إلى أهداف المشروع.
النتيجة الرئيسية لعملية تسلسل الأنشطة هي مخطط الشبكة. يصور الرسم البياني الشبكي للمشروع أنشطة المشروع في مربعات مع معرف النشاط ويوضح العلاقة المتبادلة بين الأنشطة بالأسهم. لنستعرض الآن بإيجاز هذه النتيجة لعملية تسلسل الأنشطة مع عينة.
نموذج لمخطط شبكي لعملية تسلسل الأنشطة
يوضح هذا الشكل مخطط شبكة عينة كنتيجة لعملية الأنشطة المتسلسلة.
كما ترى، بعد بدء المشروع، يجب أن يبدأ النشاط رقم 1 أولاً. بعد انتهاء النشاط رقم 1، سيبدأ النشاط رقم 2 والنشاط رقم 3. يمكن أن يبدأ النشاط رقم 4 فقط بعد انتهاء النشاط رقم 2. يعتمد النشاط رقم 5 على النشاط رقم 2 والنشاط رقم 3، وبالتالي، لن يبدأ إلا بعد اكتمال هذين النشاطين. والنشاط الأخير، النشاط رقم 6 لا يمكن أن يبدأ إلا بعد اكتمال النشاط رقم 4 والنشاط رقم 5. بعد اكتمال النشاط رقم 6، سينتهي المشروع.
لاحظ أن هذا مجرد مخطط شبكي بسيط وعينة من مخطط الشبكة لكي نوضح لك كيف يكون مخطط الشبكة. في المشاريع الواقعية، سيكون هناك الكثير من أنشطة المشروع، لذا فإن مخطط الشبكة وكذلك عملية تسلسل الأنشطة ستكون أكثر تعقيدًا من هذا المخطط.
كيف يمكن إنشاء مخطط شبكي جيد في عملية تسلسل الأنشطة؟
إذا تمت إضافة مدد الأنشطة في مخطط الشبكة أثناء عملية تسلسل الأنشطة، يمكن رؤية المسار الحرج للمشروع أيضًا. يعد مخطط الشبكة مدخلًا مهمًا لتحديد المسار الحرج للمشروع، وإذا تم وضع مدد الأنشطة في مربعات الأنشطة هذه، فسيساعد ذلك في رؤية المسار الحرج للمشروع أيضًا.
طريقة تخطيط الأسبقية التي تُعرف اختصارًا باسم PDM هي الطريقة الأكثر شيوعًا لرسم المخططات الشبكية. يشار إلى PDM أيضًا باسم النشاط على العقدة ويختصر باسم AON. وذلك لأن الأنشطة ممثلة على شكل مربعات أو عقد في مخطط الشبكة.
في طريقة تخطيط الأسبقية تمثل المربعات في مخطط الأسبقية أنشطة المشروع وتمثل الأسهم التبعيات لهذه الأنشطة.
على سبيل المثال، في هذا الشكل أعلاه، يرتبط النشاط (أ) بالنشاط (ب) بسهم أمامي. هذا يعني أن النشاط (ب) يعتمد على النشاط (أ)، ولا يمكن أن يبدأ النشاط (ب) إلا بعد انتهاء النشاط (أ). أو بعبارة أخرى، النشاط (أ) هو النشاط السابق للنشاط (ب).
مثال على عملية تسلسل الأنشطة
دعنا الآن نرى كيف يمكن أن تتم عملية الأنشطة المتسلسلة لنموذج مشروع. لنفترض نموذج مشروع تطوير نظام الفواتير لمزود خدمات المرافق. يمكننا تحديد أنشطة حزمة عمل شاشة الفواتير على أنها تحليل متطلبات شاشة الفواتير وتصميم شاشة الفواتير وتطوير شاشة الفواتير واختبار شاشة الفواتير.
أثناء عملية تسلسل الأنشطة، يجب التخطيط لهذه الأنشطة من أجل إكمال المشروع بنجاح. ستبدأ الأنشطة من البداية وسيتم ترتيبها حتى النهاية.
أول نشاطين هما تحليل متطلبات شاشة الفاتورة وتصميم شاشة الفاتورة. العلاقة بين النشاطين هي من البداية إلى البداية بالإضافة إلى 10 أيام. هذا يعني أن نشاط تصميم شاشة شاشة الفاتورة لا يمكن أن يبدأ إلا بعد مرور 10 أيام بعد بدء تحليل متطلبات شاشة الفاتورة. هذا هو النهج العام في مشاريع تطوير البرمجيات، حيث يبدأ تصميم الشاشات أو الميزات بعد أن يصل التحليل إلى مستوى معين. لذلك، هناك وقت بين كل نشاط وآخر.
بعد اكتمال نشاط تصميم شاشة الفاتورة يمكن أن يبدأ النشاط التالي: تطوير شاشة الفاتورة. سيتم تنفيذ تطوير الشاشة بناءً على مخرجات التصميم والتحليل. وهناك علاقة تبادلية بين نشاطي تصميم شاشة الفاتورة وتطوير شاشة الفاتورة حيث لا يمكن البدء بتطوير الشاشة قبل اكتمال التحليل والتصميم.
النشاط الأخير هو اختبار شاشة الفاتورة. بعد التطوير، يجب اختبار الشاشة قبل عرض النتيجة النهائية على العميل أو تسليمها للعميل. وإذا كان هناك أي أخطاء أو مشاكل في الشاشة، فيجب إصلاحها بشكل مناسب. يمكن أن يبدأ اختبار شاشة الفاتورة قبل يومين من تاريخ انتهاء التطوير. لأنه، لنفترض أن تطوير الشاشة يستغرق 10 أيام، وبعد 8 أيام، من المتوقع أن يكون معظم التطوير قد اكتمل، ويمكن البدء في الاختبار. من أجل كسب الوقت في المشروع، يمكن أن يبدأ الاختبار قبل يومين من تاريخ الانتهاء من التطوير.
شرحنا هدف ومخرجات عملية تسلسل أنشطة إدارة الوقت. تهدف عملية تسلسل الأنشطة بشكل أساسي إلى وضع اللمسات الأخيرة على العلاقة المتبادلة بين الأنشطة لإكمال نطاق المشروع والوصول إلى أهداف المشروع.
مراجعة من قبل: نورمان ستيوارد