كيفية ترقية نفسك إلى الإصدار السادس من دليل إدارة الأداء المهني (PMBOK)

كيفية ترقية نفسك إلى الإصدار السادس من دليل PMBOK Guide (PMBOK)
اعتبارًا من 26 مارس 2018، سيعتمد اختبار محترف إدارة المشاريع (PMP) ® على دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK® Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) الإصدار السادس. لن يمنح معهد إدارة المشاريع (PMI) ® أي استثناءات. لذا، إذا وجدت نفسك في موقف كنت تدرس فيه الإصدار الخامس من دليل PMBOK® الإصدار الخامس مع خطط لإجراء اختبار PMP® قبل 26 مارس، وأدركت أن هذا لن يحدث، فربما تتساءل عما يجب عليك فعله الآن.
باختصار: يجب عليك الآن دراسة الإصدار السادس من دليل PMBOK® Edition السادس لأن هذا هو ما سيتم اختبارك فيه.
لا يمكنك دراسة ما تغير فقط
يمكنك البدء في تعلم المعرفة الجديدة من خلال قراءة الإصدار السادس من دليل PMBOK® Edition السادس الذي صدر في سبتمبر 2017. ومع ذلك، نظرًا للتغييرات الشاملة بين الإصدارين الخامس والسادس، لا يمكنك ببساطة تعلم التغييرات. نعم، هناك عدد كبير من المقالات المتاحة التي تتحدث عن التغييرات. لكن للأسف لا يمكنك ببساطة دراسة تلك الأقسام التي تغيرت وحدها. فهناك الكثير من التفاعلات بين المفاهيم والعمليات وعملياتها و ITTOs لجعل هذا الأمر ممكنًا. وبدلاً من ذلك، تحتاج إلى اتباع نهج شامل لتعلم الإصدار السادس من دليل إدارة الأداء PMBOK® Edition السادس. سنقوم هنا بمراجعة بعض ما تغير في هذا الإصدار الأخير، بالإضافة إلى بعض النصائح حول كيفية إعداد نفسك لخوض اختبار PMP “الجديد” استنادًا إلى أحدث إصدار.
التغييرات المفاهيمية في الإصدار السادس
تبدأ التغييرات بإعادة تنظيم المعلومات في الأقسام الثلاثة الأولى. المعلومات التي كانت تُناقش سابقًا في هذه الأقسام أصبحت الآن مغطاة في القسمين الأولين. يتضمن القسم الأول، “مقدمة”، الآن معلومات عالية المستوى حول اختيار نهج التطوير (التنبؤي، التكراري، التكيفي، التكيفي، التدريجي) بناءً على طبيعة المشروع. يغطي القسم الثاني “البيئة التي تعمل فيها المشاريع”. تتم تغطية المعلومات المتعلقة بالعوامل البيئية للمؤسسة وأصول العمليات التنظيمية كما في السابق؛ ومع ذلك، تم تضمينه الآن أيضًا معلومات تغطي الأنظمة التنظيمية المختلفة لتشمل الحوكمة والإدارة وأنواعها.
القسم الثالث مخصص الآن بالكامل لـ “دور مدير المشروع”. يتضمن هذا القسم معلومات عن مجال تأثير مدير المشروع واختصاصاته. ستتعرف هنا أيضًا على “مثلث المواهب” الخاص بمعهد إدارة المشاريع، والذي يركز على مهارات إدارة المشاريع التقنية والقيادة والمهارات الاستراتيجية وإدارة الأعمال المطلوبة لمديري المشاريع. إن فهم مثلث المواهب في معهد مديري المشاريع سيكون مفيداً لك عندما تحصل على شهادة PMP® وتحتاج إلى تحديث مهاراتك وتحتاج إلى الإبلاغ عن وحدات التطوير المهني (PDUs) للحفاظ على شهادتك.
أحد أبرز التغييرات بين الإصدارين الخامس والسادس هو إدراج المنهجيات الرشيقة والتكيفية. فبدءًا من القسم الرابع، مرورًا بالقسم 13، سترى الآن العديد من الأقسام الفرعية الجديدة لتشمل: الاتجاهات والممارسات الناشئة، واعتبارات التكيّف، والمفاهيم الأساسية، والاعتبارات الخاصة بالبيئات التكيفية. سترى أيضًا بعض المعلومات حول استخدام أدوات وتقنيات خاصة بأجايل مثل تخطيط التكرار وسباقات السرعة.
في الواقع، إذا قمت بشراء أو تنزيل نسختك من دليل PMBOK® Guide، فسيتم تضمين نسخة من دليل الممارسات الرشيقة لإظهار الأهمية المتزايدة للرشاقة في إدارة المشاريع.
مجالات المعرفة والعمليات
كما تم إجراء العديد من التغييرات في كل من مجالات المعرفة والعمليات. تم تحديث مجالين معرفيين ليعكسا بشكل أفضل كيفية إنجاز العمل فعلياً. ما كان مجال معرفة إدارة الموارد البشرية للمشروع أصبح الآن مجال معرفة إدارة موارد المشروع. وقد تغير هذا لأن مدير المشروع لا يدير الموارد البشرية في المشروع فحسب، بل يدير جميع موارد المشروع. تم تغيير منطقة معرفة إدارة وقت المشروع إلى منطقة معرفة إدارة الجدول الزمني للمشروع لأن مدير المشروع يدير العمل فعلياً كما هو محدد في الجدول الزمني للمشروع، فهو لا يدير الوقت.
تمت إعادة تسمية بعض العمليات لتحسين الاتساق والوضوح، وكذلك لتكون أكثر انسجامًا مع ما يقوم به مديرو المشاريع بالفعل مثل الإدارة والمراقبة والتيسير مقابل التحكم. العمليات التي تم تغييرها هي: 8.2 إدارة الجودة – كان تنفيذ ضمان الجودة 9.1 تخطيط إدارة الموارد – كان تخطيط إدارة الموارد البشرية 9.2 الحصول على الموارد – كان الحصول على فريق المشروع 9.3 تطوير الفريق – كان تطوير فريق المشروع 9.4 إدارة الفريق – كان إدارة فريق المشروع 10.3 مراقبة الاتصالات – كان مراقبة الاتصالات 11.6 مراقبة المخاطر – كان مراقبة المخاطر 13.2 تخطيط مشاركة أصحاب المصلحة – كان تخطيط إدارة أصحاب المصلحة 13.4 مراقبة مشاركة أصحاب المصلحة – كان مراقبة مشاركة أصحاب المصلحة
وهذه ليست سوى بعض النقاط البارزة لما تغير. إذا تعمقت في التفاصيل ستجد أن هناك العشرات والعشرات من التغييرات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة في كل فصل وفقرات وجمل.
إدارة المشروع لم تتغير
ومع ذلك، يجب أن يقال أيضًا أنه لمجرد أن دليل PMBOK® قد تغير، فإن إدارة المشروع نفسها لم تتغير. فالطريقة الأساسية التي تدار بها المشاريع لا تزال كما هي. لم يتغير سوى المنشور الذي يصف الأنشطة والتقنيات المقبولة بشكل عام لتكون ممارسات جيدة في معظم المشاريع في معظم الأوقات. وفقط لأنه تم تحديث بعض الأدوات والتقنيات لإدارة تكاليف المشروع، فهذا لا يعني أن أنظمة القيمة المكتسبة بحاجة إلى التغيير أيضًا.
ولكن من أجل اجتياز اختبار PMP، يجب أن تكون على دراية بكل ما ورد في الإصدار السادس من دليل PMBOK® Edition السادس. تتطلب دراستها جهدًا وتفانيًا ووقتًا. لا يوجد طريق مختصر.
دليل “ترقية” PMP إلى الإصدار السادس
بما أنك قد درست بالفعل الإصدار الخامس من دليل PMBOK® Edition الخامس، فإليك توصياتنا حول كيفية التعامل مع الإصدار السادس:
1) ابدأ بدراسة الملحق X1. يقدم هذا الملحق نظرة عامة على التغييرات التي تم إجراؤها في الإصدار السادس. سيمنحك هذا فهماً جيداً للتغييرات المفاهيمية التي تم تطبيقها.
2) تخطى الملحق X2. لست بحاجة إلى معرفة هذه المعلومات للاختبار.
3) ادرس الملحق X3 حول موضوع بيئات المشاريع الرشيقة والتكرارية والتكيفية.
4) ادرس الملحق X4 لفهم المفاهيم الأساسية في كل مجال من مجالات المعرفة. ستلاحظ اختلافات واضحة ودقيقة عما تعرفه من الإصدار الخامس.
5) ادرس الملحق X5 وتعلم أن “التخصيص” له دور أكبر بكثير مما كان عليه في السابق. في الإصدار الخامس، ذُكر المصطلح مرتين فقط في الدليل بأكمله. أما في الإصدار السادس الجديد، فقد تم تخصيص قسم للخياطة في كل مجال من مجالات المعرفة.
6) ادرس الملحق X6 لتتعرف على تغيير جوهري آخر لأن الإصدار السادس يعرض الأدوات والتقنيات بشكل مختلف عن الإصدارات السابقة. باختصار: يتم الآن تجميع الأدوات والتقنيات حسب الغرض.
7) ادرس المسرد من البداية إلى النهاية. ربما ليس دفعة واحدة. بدلاً من ذلك، راجع صفحتين في اليوم كجزء من دراستك.
8) ادرس الجدول 1-4 في الصفحة 25. سيعطيك هذا نظرة عامة جيدة على مجموعات العمليات ومجالات المعرفة وكذلك العمليات وكيفية تخطيطها. يجب أن تكون قادرًا على رسم هذا الجدول من الذاكرة على ورقة بيضاء.
9) وأخيرًا (وللأسف):
من الطرق الجيدة دراسة مخطط تدفق البيانات لكل عملية. توضح هذه المخططات تدفق المدخلات والمخرجات وستعزز فهمك لكيفية انتقالها بين العديد من العمليات. كما أنها ستساعدك على فهم الطبيعة المتكاملة لجميع العمليات في الدليل.
الملخص
فالتغييرات الواردة في الإصدار السادس من دليل PMBOK® Edition السادس واسعة النطاق ولا يمكن تعلمها وفهمها بمفردها.
ويرجع ذلك إلى أن اختبار PMP يستخدم دليل PMBOK® كمرجع أساسي لتحديد الإجابة الصحيحة عن السؤال.
لذلك أوصيك بالتخطيط لأسبوعين على الأقل من الدراسة المكثفة.
شاهد هذا الفيديو للتعرف على المواد الدراسية الأساسية الأخرى الخاصة بامتحان مديري المشتريات PMP التي ستحتاجها للنجاح: