08:54 كيفية تحقيق الأفضل في عملية مراقبة المشروع والتحكم فيه - مدونة SPOTO - مواد دراسية مفيدة لدراسة شهادة تكنولوجيا المعلومات
preloader

كيفية تحقيق الأفضل في عملية مراقبة المشروع والتحكم فيه

تحتوي جميع المشاريع على خمس مجموعات عمليات وتتضمن مجموعات العمليات هذه أنشطة مختلفة. بعد مجموعة العمليات الأولى وهي بدء المشروع، تبدأ عملية تخطيط المشروع. يتم تنفيذ معظم العمل خلال مرحلة تنفيذ المشروع كما هو موضح في تدريب PMP عبر الإنترنت. ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كان المشروع يسير كما هو مخطط له؟ بدون مراقبة المشروع لن يكون لديك فرصة لمعرفة ذلك. لذلك تعد مرحلة مراقبة المشروع والتحكم فيه أمرًا بالغ الأهمية حقًا لإدارة المشروع بنجاح. في هذه المقالة، سنلقي نظرة عامة على عملية مراقبة المشروع والتحكم فيه. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول مجموعة عمليات إدارة المشروع هذه، يمكنك العثور على معلومات أكثر تفصيلاً في الدورة التدريبية CAPM أيضًا. لنبدأ بمراجعة أهداف مراقبة المشروع والتحكم فيه.
احضر دورتنا التدريبية المجانية 100٪ عبر الإنترنت وذاتية السرعة لمدة ساعة واحدة مجاناً في PMP.
ما هو الهدف من عملية مراقبة المشروع والتحكم فيه؟
تساعد عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه على التحقق مما إذا كان المشروع يسير كما هو مخطط له. تحدد عمليات مراقبة المشروع والتحكم هذه ما إذا كان هناك أي انحرافات في النتائج الفعلية عن القيم المخطط لها. على سبيل المثال، ما إذا كان المشروع في حدود الميزانية، وما إذا كان المشروع سينتهي في الوقت المحدد، وما إذا كان قد تم الوفاء بمتطلبات الجودة وما إلى ذلك، يتم فحصها وتقييمها بمساعدة عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه.
ما الذي يتم خلال عملية مراقبة المشروع والتحكم فيه؟
إن قياس أداء المشروع وفقًا لخطة إدارة المشروع هو الهدف الرئيسي لعمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه. على سبيل المثال، إذا كانت الميزانية الإجمالية للمشروع هي 250,000 دولار أمريكي للمشروع ومدة المشروع هي 6 أشهر، فإن عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه تتحقق مما إذا كان سيتم الوفاء بأهداف الميزانية والوقت المستهدفين. هذه فقط لإعطاء أمثلة. هناك العديد من الجوانب الأخرى التي يجب قياسها في المشروع ويتم قياسها بمساعدة عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه بشكل أساسي.
الموافقة على طلبات التغيير. على الرغم من تحديد النطاق، ووضع اللمسات الأخيرة على الخطط وإعداد خطة إدارة المشروع، إلا أنه قد تنشأ تغييرات أثناء تنفيذ المشروع. لأنه، مع تقدم المشروع، يتم تقديم مخرجات ونتائج المشروع إلى العميل. استنادًا إلى النتائج الفعلية، قد يأتي العميل بطلبات جديدة أو يغير متطلباته الحالية. يتم تقييم هذه التغييرات من قبل مجلس مراقبة التغيير وتتم الموافقة على/رفض طلبات التغيير خلال مرحلة مراقبة المشروع والتحكم فيه.
يتم اقتراح الإجراءات التصحيحية والوقائية الموصى بها بمساعدة عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه. استنادًا إلى عمليات التحقق من أداء المشروع، إذا كانت هناك تباينات سلبية عن القيم المخطط لها للمشروع، يجب اتخاذ إجراءات تصحيحية للعودة إلى المسار الصحيح. على سبيل المثال، إذا أظهرت القياسات الحالية للمشروع أن المشروع سيكتمل بعد شهرين من التاريخ المخطط له، فيجب اتخاذ الإجراءات المناسبة لإكمال المشروع في الوقت المحدد. ويتم اتخاذ إجراءات وقائية للحد من آثار أي مخاطر قد تؤثر على المشروع.
إصلاح العيوب. قد لا يعمل المنتج المُنتج كما هو مخطط له في البداية. على سبيل المثال، لنفترض أنك تعمل على مشروع تطوير هاتف ذكي. بمجرد أن يتم إنتاج الهاتف الذكي، وأثناء الاختبارات، يتم اكتشاف أن كاميرا الجهاز لا تلتقط صورًا ساطعة كما كان مخططًا لها. هذا هو في الواقع عيب المنتج الذي يتم ملاحظته أثناء مرحلة مراقبة المشروع والتحكم فيه. ويجب إصلاحه قبل إغلاق المشروع.
ما هي الأدوار الثلاثة لمدير المشروع أثناء مرحلة مراقبة المشروع والتحكم فيه؟
يمكن تلخيص دور مدير المشروع في مرحلة مراقبة المشروع والتحكم فيه بإيجاز في ثلاثة بنود مدير المشروع مسؤول عن الوفاء بخط الأساس لقياس الأداء. يتضمن خط أساس قياس الأداء أهداف الميزانية والجدول الزمني والجودة وما إلى ذلك من أهداف المشروع. ويقع تحقيق هذه الأهداف تحت المسؤولية الرئيسية لمدير المشروع. يدير مدير المشروع فريق المشروع وأصحاب المصلحة لتحقيق هذه الأهداف بحلول نهاية المشروع. ويتخذ مدير المشروع إجراءات لتصحيح أي اختلافات. إذا كانت هناك أي مشاكل تتسبب في عدم تحقيق أهداف المشروع، فيجب تصحيح هذه الفروق. على سبيل المثال، إذا كان سيتم تجاوز الميزانية الإجمالية، فيجب التحقق من كيفية إيجاد أموال إضافية للمشروع. يجب تعويض أي انحرافات عن الخطة بدلاً من طلب تغيير المشروع لاستيعابها. إذا كان هناك انحراف، فقبل تغيير أهداف المشروع، يجب تحليل ما إذا كان يمكن التعامل مع هذا الانحراف بحلول بديلة. يجب أن يكون طلب التغيير، أو طلب التمويل، أو تمديد الجدول الزمني وما إلى ذلك آخر الخيارات لاستيعاب الانحرافات في المشروع.
الأسباب الثلاثة لبدء مرحلة المراقبة والتحكم في المشروع
الآن دعنا الآن نصف الأسباب التي تؤدي إلى بدء عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه وفي أي الحالات تؤدي عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه إلى إطلاق مجموعات العمليات الأخرى.
هناك 3 أسباب رئيسية لبدء عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه. هذه هي: التغييرات المطلوبة بدء مجموعة عمليات بدء مجموعة العمليات لمراجعة ميثاق المشروع مجموعة عمليات التخطيط لإعادة التخطيط مجموعة عمليات التنفيذ لإصلاح العيوب مجموعة عمليات الإغلاق إذا تم الانتهاء من المشروع معلومات أداء العمل التسليمات
وكما ترى، بناءً على تقدم المشروع والتغييرات والمخرجات، يمكن تشغيل عمليات البدء لمراجعة ميثاق المشروع. يمكن تشغيل عمليات التخطيط لمراجعة التخطيط. يمكن تشغيل العمليات التنفيذية لإصلاح العيوب أو تنفيذ التغييرات المعتمدة. وأخيراً، إذا تم تحقيق جميع أهداف المشروع وكانت النتائج كما هو مخطط لها، يتم تشغيل عمليات الإغلاق.
مراجعة من قبل: جوليان موريس

About the Author

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Related Posts