كيفية التحقق من صحة النطاق في مشروع – التحقق من عملية النطاق

السمة الأساسية لعملية إدارة المشروع هي إنجاز مخرجات المشروع. يجب قبول نواتج المشروع هذه رسميًا من قبل أصحاب المصلحة. لضمان تنفيذ العملية بسلاسة ، يتم تنفيذ عملية التحقق من النطاق للتحقق والتأكد من جودة المخرجات.

ما هو التحقق من النطاق؟

التحقق من النطاق هو عملية إضفاء الطابع الرسمي على قبول نواتج المشروع المكتملة. عملية توضح أن أصحاب المصلحة قد تلقوا ما تم الاتفاق عليه وتضفي الطابع الرسمي على موافقتهم. يهتم بشكل أساسي بالاعتراف بالمنتج من خلال التحقق من صحة كل منتج. هذه العملية الخاصة ضرورية لإنشاء مستندات مختلفة مثل تحديثات مستندات المشروع ، ومعلومات أداء العمل ، والتسليمات المقبولة ، وطلبات التغيير.

نظرًا لأن عملية التحقق من النطاق تركز بشكل أساسي على المخرجات ، يتم الحصول على التسليمات التي تم التحقق منها من فريق مراقبة الجودة. تتم مراجعة المخرجات مع العميل للتأكد من أنها قد اكتملت بشكل مرض قبل استلامها رسميًا من قبل العميل. يتم التعامل مع المخرجات المختلفة لمجال معرفة إدارة المشروع على أنها خطوط أساس للقبول النهائي للنواتج مثل خط الأساس للنطاق وبيانات أداء العمل.

التحقق من النطاق – المدخلات

يتم تضمين ما يلي كمدخلات في عملية التحقق من النطاق:

خطة إدارة المشروع
وثائق المشروع
التسليمات التي تم التحقق منها
بيانات أداء العمل

خطة إدارة المشروع

تحتوي خطة إدارة المشروع على خطة إدارة النطاق التي تساعد في تحديد كيفية الحصول على القبول الرسمي لتسليمات المشروع المكتمل. تم وصف مكونات خطة إدارة المشروع أدناه:

خطة إدارة النطاق
تحدد خطة إدارة النطاق كيفية الحصول على القبول الرسمي لنواتج المشروع المكتملة.
خطة إدارة المتطلبات
تصف خطة إدارة المتطلبات في العملية كيفية التحقق من متطلبات المشروع.
نطاق خط الأساس
تتم مقارنة خط الأساس للنطاق بالنتائج الفعلية للمشروع عند نقطة الإكمال لتحديد ما إذا كان التغيير أو الإجراء التصحيحي أو الوقائي ضروريًا ليتم تنفيذه في المشروع.

وثائق المشروع

مستندات المشروع التي يمكن اعتبارها مدخلات لعملية التحقق من النطاق هي:

تسجيل الدروس المستفادة
يمكن تطبيق الدروس المستفادة في المشروع الحالي أو في المشروع السابق أو تنفيذها في المراحل أو المراحل اللاحقة في المشروع ، في محاولة لزيادة كفاءة وفعالية التحقق من مخرجات المشروع.
تقارير الجودة
تحتوي تقارير الجودة على معلومات تتعلق بجميع مشكلات الجودة المتعلقة بالمشروع وتوصيات التحسين التي تم تصعيدها مسبقًا من قبل فريق المشروع. يتضمن تقرير الجودة أيضًا تفاصيل النتائج التي توفرها عملية مراقبة الجودة. تتم مراجعة هذه المعلومات والتحقق منها قبل قبول المنتج.
توثيق المتطلبات
تسرد عملية توثيق المتطلبات جميع متطلبات المشروع والمنتج وأنواع أخرى من متطلبات المشروع والمنتج ، إلى جانب معايير القبول الخاصة بهم. مع وضع هذه الجوانب الأساسية في الاعتبار ، يتعين على مدير المشروع تسليم الأهداف المطلوبة إلى أصحاب المصلحة. تسهل المتطلبات الموثقة جيدًا اكتشاف أي انحراف في النطاق المتفق عليه للمشروع أو المنتج.
مصفوفة تتبع المتطلبات
مصفوفة إمكانية تتبع المتطلبات تربط المتطلبات بأصلها وتتتبعها طوال دورة حياة المشروع. كما أنه يقارن أداء المشروع بخطة إدارة المشروع ويربط أحد المتطلبات بكل هدف لإضافة قيمة عمل إلى الإنجازات.

التسليمات التي تم التحقق منها
التسليمات التي تم التحقق منها هي عملية يتم فيها إكمال التسليمات وفحصها داخليًا للتأكد من صحتها وجودتها من خلال عملية مراقبة الجودة.

بيانات أداء العمل
تتضمن بيانات أداء العمل درجة الالتزام بالمتطلبات وعدد حالات عدم المطابقة وخطورتها.

التحقق من النطاق - الأدوات والأساليب
تتكون عملية التحقق من النطاق من الأدوات والتقنيات التالية:

الفحص
التفتيش هو عملية فحص منتج العمل لتحديد ما إذا كان يلتزم بالمعايير الموثقة. تتضمن نتائج الفحص عمومًا القياسات ويمكن إجراؤها على أي مستوى. تسمى عمليات التفتيش أحيانًا بالمراجعات ومراجعات المنتجات والتدقيق والمتابعة.

تقنيات اتخاذ القرار الجماعي
تقوم تقنية اتخاذ القرار الجماعي بتقييم البدائل في إعداد المجموعة والتوصل إلى اتفاق يؤدي إلى قرار نهائي ، والذي سيلبي تحقيق الأهداف المرجوة.

التحقق من النطاق - المخرجات
يتم تضمين ما يلي في التحقق من مخرجات عملية النطاق:

التسليمات المقبولة
تغيير الطلبات
معلومات أداء العمل
تحديثات وثيقة المشروع
التسليمات المقبولة
التسليمات المقبولة هي المخرجات التي تفي بمعايير القبول لخطة إدارة المشروع والتي تتم الموافقة عليها من قبل أصحاب المصلحة المناسبين. الحصول على الموافقة هو الناتج الأساسي لهذه العملية ويتم إجراؤه عادةً بواسطة مدير المشروع والعميل والراعي والمديرين الوظيفيين أو التشغيليين.

تغيير الطلبات
من المؤكد أن جميع المخرجات النهائية سيتم قبولها بالكامل من قبل أصحاب المصلحة ويتم توثيق هذه المخرجات غير المقبولة مع سبب عدم الموافقة. في مثل هذه الحالات ، ستتطلب المخرجات تغييرات ، وذلك عندما تدخل عملية طلب التغيير حيز التنفيذ لإصلاح العيب. بعد تنفيذ طلب التغيير ، تتم مراجعته من خلال - طريقة تنفيذ عملية التغيير المتكاملة.

معلومات أداء العمل
معلومات حول التسليمات التي بدأت ، والتقدم الذي أحرزته ، والمخرجات التي تم الانتهاء منها ، أو التي تم قبولها. تتم عملية معلومات أداء العمل في كل مرحلة معينة من دورة حياة المشروع.

تحديثات وثيقة المشروع

المستندات التي تحدد المنتج أو تبلغ عن حالة المنتج عند الانتهاء. قد تتطلب مستندات المشروع التي تم التحقق منها موافقات من العميل أو الراعي في شكل توقيعات أو توقيعات.

تسجيل الدروس المستفادة
تسجل الدروس المستفادة في الوقت المناسب مع تحديثها بمعلومات عن التحديات التي واجهها فريق المشروع وكيف كان من الممكن تجنبها بالإضافة إلى الأساليب التي عملت بشكل جيد للتحقق من المخرجات.
توثيق المتطلبات
سيتم تحديث وثائق المتطلبات بالنتائج الفعلية لنشاط التحقق من الصحة. في حالات معينة ، قد تفوق النتائج الفعلية التي تم الحصول عليها في ملاحظة أكثر أهمية متطلبات المشروع.
مصفوفة تتبع المتطلبات
يتم تحديث جميع النتائج المستمدة من عملية التحقق ضمن مصفوفة تتبع المتطلبات. كما يتضمن معلومات عن الأساليب المختلفة المستخدمة والنتيجة الفعلية للعملية.

تلعب عملية التحقق من النطاق دورًا مهمًا لأنها تركز بشكل أساسي على التحقق من المخرجات التي سيتم تسليمها إلى أصحاب المصلحة. الوظيفة الأساسية هي تحقيق المخرجات التي تلبي المعايير والمعايير المذكورة من قبل أصحاب المصلحة في خطة إدارة المشروع. بدون تنفيذ عملية التحقق من النطاق ، لن يتم قبول المخرجات وسيتعين عليها الخضوع لعملية طلب التغيير. امنح نفسك فرصة لتعزيز مهاراتك في إدارة المشاريع من خلال التدريب على شهادة PMP والتفوق في حياتك المهنية.