كيفية التأقلم مع العمل من المنزل أثناء الإغلاق بسبب فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19)!

نحن نحب الخروج. نحن نعلم أنك كذلك. لقد اتخذت الدول الخطوة الصعبة والضرورية في الوقت نفسه المتمثلة في إغلاق أو تقييد الحركة العامة للسيطرة على انتشار فيروس كوفيد-19 القاتل.
مع استمرار تطور حالة كوفيد-19، طلبت العديد من الشركات في مختلف القطاعات من موظفيها العمل من المنزل (WFH) في الآونة الأخيرة لتمكين “التباعد الاجتماعي” لإبطاء انتشار الفيروس.
لقد جعل انتشار فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) من اعتماد التكنولوجيا والعمل عن بُعد والعمل المرن أمرًا حتميًا، مع احتمال حدوث تغيير دائم في طريقة عملنا. كما أن التواجد مع الأطفال والأزواج وحتى الأسرة الممتدة يفرض علينا تحديات إضافية ويتطلب منا أن نصبح بين عشية وضحاها أسياداً في القدرة على التكيف وخفة الحركة.
ويعتمد النجاح في العمل من المنزل على الاكتفاء الذاتي للفرد (مثل مهارات إدارة الوقت والانضباط الذاتي والتحفيز)، ومهارات التواصل والقدرة على التكيف والمهارات التكنولوجية والمهارات الشخصية.
بالنسبة لأولئك الذين يتأقلمون فجأة مع الواقع الجديد للعمل من المنزل، من السهل أن يقعوا في فخ ضعف الانضباط – مثل التخلي عن الروتين اليومي، أو تناول الوجبات السريعة، أو أخذ “قيلولة قوية” أو معالجة تلك المشاريع التي لا يوجد وقت لها.
1- ضع جدولاً زمنياً محدداً أهم شيء يمكنك القيام به عند العمل من المنزل هو أن تضع لنفسك جدولاً زمنياً محدداً للعمل وتعامل معه تماماً مثل جدول العمل في المكتب. إذا لم تفعل ذلك، فلن تنجز أي شيء.
2. كن مرنًا مع هذا الجدول الزمني فقط لأنك تضع جدولًا زمنيًا لنفسك، لا يعني أن الجدول الزمني يجب أن يكون من 9-6. يمكنك جعله كما تريد، وتكييفه حسب احتياجاتك وميولك الخاصة. على سبيل المثال، لأنني أرغب في قضاء فترة الصباح مع طفلتي في العمل من الساعة 12-6، ثم لبضع ساعات بعد ذهابها إلى الفراش.
3. قم بمهامك الشخصية قبل العمل أو بعده هذا مرتبط بالنقاط المذكورة أعلاه. نظرًا لأن لديك فسحة من المرونة في جدولك الزمني، فمن المغري أن تقومي بمهامك الشخصية خلال منتصف يوم العمل. وهذا يؤدي إلى فقدان بعض الإنتاجية الكبيرة. حاول جدولة مهامك الشخصية خارج ساعات العمل في المنزل.
4. تسجيل الخروج (أو لا تفعل) أحد الجوانب السلبية المحتملة للعمل من المنزل هو عدم وجود وقت محدد “لإنهاء العمل”. ولأنك تقرر متى “تسجل الخروج”، يمكن أن يبدأ العمل في الاستنزاف في جميع ساعات اليوم. من المهم فصل العمل عن حياتك الشخصية.
5. ارتدِ ملابسك (أو لا ترتدي) إحدى النصائح الأكثر شيوعًا بشأن العمل من المنزل هي أنك بحاجة إلى ارتداء ملابسك كما لو كنت ذاهبًا إلى العمل المكتبي. أتفهم هذا التفكير، حيث تُظهر الأبحاث أن ما نرتديه يؤثر على حالتنا الذهنية، لذا إذا ارتديت ملابسك ستتحول افتراضياً إلى عقلية “العمل”.
6. أنشئ مكتبًا منزليًا في حين أن الملابس تؤثر على عقلية العمل كثيرًا، فإن الأمر نفسه ينطبق على البيئة المحيطة. نحن فقط نعمل بشكل أفضل عندما يكون لدينا مكان منتظم للعمل.
7. قم بإعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى لا تضيع وقتك على الإنترنت عندما تعمل من المنزل فمن السهل أن تدع استخدامك الشخصي للكمبيوتر ينزف إلى استخدامك للكمبيوتر في العمل. فبدلاً من العمل، تتفقد حساباتك الشخصية على فيسبوك أو تويتر. هذا بالطبع إغراء يواجهه العاملون في المكاتب أيضاً، لكن التهديد الذي يواجهه المشرف أو زميل العمل الذي يمر بجانب مكتبهم يجعل هذه العادة تحت السيطرة بشكل أكبر، إلى جانب مرشحات الكمبيوتر المدمجة في مكان العمل. أما في المنزل، فلن يعرف أحد أنك ضيعت يوماً كاملاً في تصفح الإنترنت باستثناء ضميرك القلق.
8. كن اجتماعيًا ربما يكون الجانب السلبي الأكثر أهمية للعمل من المنزل هو العزلة الأكبر التي ستواجهها – فأنت وحدك وجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك طوال اليوم. وبالتالي، كن على اتصال مع زملائك أو زملائك في العمل من خلال واتساب أو سكايب أو ما إلى ذلك.
وبفضل تفشي فيروس كورونا، لم يعد العمل من المنزل امتيازاً، بل أصبح ضرورة. تحاول الشركات معرفة كيفية الاستمرار في العمل في عالم افتراضي.
“إنها فرصة جيدة لنا لاختبار العمل من المنزل على نطاق واسع”.
يمكن أن يكون العمل من المنزل مفيدًا للغاية لبعض الأشخاص – لكن البعض الآخر لا يستطيع التعامل مع الانضباط الذاتي المطلوب. هناك فوائد لا تعد ولا تحصى ولكن الأمر يتطلب عقلية مركزة لإنجاح ذلك. احرص على تقديم تقارير إلى مديرك قدر الإمكان لإعلامه بأنك منتج ومنتظم في ساعات عملك.
إن كوفيد-19 أزمة غير مسبوقة تتطلب منا جميعًا العمل معًا لحماية عائلاتنا ومجتمعاتنا، فإذا تكاتفنا جميعًا وتحلينا بالجدية وقمنا بدورنا من خلال البقاء في المنزل، يمكننا البقاء في أمان وإنقاذ الأرواح.
ابقوا في منازلكم، ابقوا آمنين!!!! 🙂
سبوتو هي مزود معترف به عالمياً لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.