كيفية الاستعداد لامتحان شهادة PMP® واجتيازه

لقد استغرق كيفن رايلي ما يقرب من 3 أضعاف ما كان يتوقعه للدراسة لامتحان شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP). “وقال في مقابلة مع كورنيليوس فيشتنر، مقدم برنامج The Project Management Podcast على موقع www.pm-podcast.com: “قدّرتُ 120 ساعة واستغرقني 320 ساعة. “أنا شخص يهتم بالتفاصيل، لذا لا أعتقد أن الأمر سيستغرق 320 ساعة من الجميع للدراسة. ولكن بطبيعة الحال، كل شخص هو شخص فردي لذا عليك أن تحدد ذلك بنفسك.”
أنشأ كيفن خطة مشروع لدراسته التحضيرية لامتحان PMP®، لكنه كان متسرعًا بعض الشيء في تقديراته. وفي حوالي ربع الطريق خلال دراسته، أدرك أنه سيتعين عليه تغيير خطته وتوقعاته. قال: “لقد استغرق الأمر حوالي 5 أشهر حتى أنجزها بالفعل”. “كنت أعمل بدوام كامل عندما بدأت الدراسة لأول مرة.” لكن كيفن فقد وظيفته لسوء الحظ، ثم تمكن بعد ذلك من التركيز بدوام كامل على دراسته خلال الأسابيع الستة الأخيرة من خطته التحضيرية.
بعد عمله في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات لمدة 10 سنوات تقريبًا، أدرك كيفن أنه يريد معرفة المزيد عن إطار العمل والتقنيات الكامنة وراء ما كان يقوم به. وقال: “انضممت إلى فرع معهد إدارة المشاريع المحلي (PMI) ®P، وذهبت إلى اجتماعين.” وأضاف: “قررت بسرعة كبيرة أن شهادة PMP مناسبة لي. وبمجرد أن بدأت دراستي، أشار مدرب المعسكر التدريبي إلى شيء مثير للاهتمام للغاية. شهادة PMP ليست مجرد شهادة. إنها في الواقع اعتماد مشابه لشهادة المحاسب القانوني المعتمد. لذا فهي ليست مثل ندوة ليوم واحد حيث يسلمونك شهادة. إنها تحمل قيمة أكبر بكثير ومعترف بها عالميًا كمعيار لإدارة المشاريع.”
تعامل كيفن مع تقدمه للامتحان وكأنه مقابلة عمل. فقد تحدث إلى كل شخص عمل لديه أو معه ممن لهم صلة بالمشاريع في طلبه وأرسل لهم المعلومات للتحقق منها مسبقاً. وقد أتاح له ذلك أيضاً الفرصة للتحقق من معلومات الاتصال بهؤلاء الأشخاص، في حال تم تدقيق طلبه.
لحسن الحظ، لم يخضع كيفن للتدقيق، لكنه ينصح المتقدمين بأن يكونوا مستعدين في حالة حدوث ذلك. بمجرد تقديم الطلب، أصبح بإمكانه التركيز على الجزء الأكبر من التحضير للامتحان. وقال: “لقد خضعت لمعسكر تدريبي للإعداد لامتحان PMP لمدة 3 أيام واستخدمت مواد أندي كرو فيلوسيتاك.” كما قرأ أيضًا دليل دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK®) مرتين.
“في المرة الأولى، قرأته بالفعل. لم أدرسه”. “في الأساس، قمت بتسليط الضوء على الأقسام التي لم تكن مألوفة بالنسبة لي. ثم عدت وذاكرت الأقسام التي تم تسليط الضوء عليها وقمت أيضًا بإعداد بعض البطاقات اليدوية لكل مصطلح من المصطلحات الموجودة في المسرد التي لم أفهمها.”
جاء موعد امتحان كيفن وحضر إلى مركز الاختبار. ومثل العديد من مراكز الاختبار، كانت هناك خزانة لتخزين أغراضه الشخصية حيث لم يكن بإمكانه اصطحابها معه إلى قاعة الاختبار. تم إعطاؤه ورقة وأقلام رصاص واصطحابه إلى حجرة لبدء الامتحان.
اختار كيفن أن يبدأ امتحانه بمجرد جلوسه، مستخدماً الاختبار الذي يستغرق 15 دقيقة على الحاسوب (CBT) كمؤقت للعد التنازلي لإعداد ورقة تفريغ الدماغ والملاحظات. وقال: “لقد كان الأمر مألوفاً بالنسبة لي”. “كنت قد مررت بهذه العملية بالفعل في كل مرة أجريت فيها اختبارًا تدريبيًا. لذا كنت أعرف بالضبط ما يجب أن أفعله عندما أذهب إلى هناك.”
وبعد أن انتهى من إعداد ملاحظاته أنهى الاختبار المعرفي السلوكي وبدأ الامتحان الحقيقي. هذه استراتيجية غير معتادة – فمعظم المرشحين يختارون كتابة ملاحظاتهم قبل بدء الاختبار المعرفي السلوكي الذي يستغرق 15 دقيقة. “وأوضح قائلاً: “من الناحية النفسية، كنت أعرف أن لدي تلك الـ 15 دقيقة. “لم أكن أريد أن أفكر في أي شيء آخر باستثناء تفريغ تلك الأشياء في ذهني.”
وقد أثمر هذا النهج، واحتاج كيفن إلى ما يزيد قليلاً عن 3 ساعات فقط لإكمال اختباره والتحقق منه. “قال: “أول شيء فعلته هو مراجعة جميع الأسئلة الـ 200. “أي شيء يحتوي على صيغة أو أكثر من جملتين، قمت بوضع علامة للمراجعة. استغرق ذلك حوالي ساعة.” ثم أخذ استراحة وعاد إلى الكمبيوتر للمرور الثاني. راجع جميع الأسئلة التي لم يتمكن من الإجابة عليها في المرة الأولى. “وقال: “لقد أعطيت نفسي حدًا أقصى قدره دقيقتان لكل سؤال. “إذا لم أتمكن من تجاوزها في دقيقتين، فقد استخدمت أفضل تخميناتي في تلك المرحلة. وإذا لم يكن لدي أي فكرة عن الإجابة الصحيحة، كنت أضع علامة عليها للمراجعة مرة أخرى.”
أخذ استراحة أخرى ثم راجع الامتحان بأكمله، مع التأكد من وجود إجابة لكل سؤال. وهذا أمر مهم لأنه لا توجد نقاط للإجابة الفارغة، كما أن التخمين المدروس يمنحك على الأقل فرصة بنسبة 25% على الأقل للإجابة الصحيحة – وأحياناً أكثر إذا استطعت استبعاد الإجابات غير الصحيحة بشكل واضح.
واليوم، يعمل كيفن في وظيفة جديدة في مجال التدريس لاختبار PMP. كما أنه حصل أيضًا على شهادتي Scrum Master Certified Scrum Master و Scrum Product Owner المعتمدة، وهو يعمل على الحصول على شهادة الممارس المعتمد من PMI Agile Practitioner (PMI-ACP). وقال: “أعتقد أنني أردت حشر كل هذه الشهادات الأربع في 12 شهرًا!”. “لا أعرف السبب ولكن هذه هي الطريقة التي سارت بها الأمور.”
ربما لم يكن كيفن قبل عام مضى ليخوض كل هذا العدد الكبير من الاختبارات والكثير من المعرفة الجديدة في مثل هذا الوقت القصير. “وقال: “عندما أصبحت جادًا لأول مرة وبدأت الدراسة لامتحان PMP، كنت خائفًا ومتوترًا ومتحمسًا وقلقًا ومغمورًا وعددًا كبيرًا من المشاعر الأخرى الإيجابية والسلبية على حد سواء. “لكن الشيء الوحيد الذي وجدته حولي في جميع الأوقات طوال رحلتي لأصبح محترفاً في إدارة المشاريع هو الأشخاص الودودون المتعاونون. هؤلاء الأشخاص الذين مروا بنفس الشيء الذي كنت أمر به بالضبط. والأهم من ذلك أن جميع هؤلاء الأشخاص كانوا على استعداد لمشاركة معارفهم التي كانت حقًا مفتاح نجاحي في أن أصبح خبيرًا في إدارة المشاريع. شكراً لكم!”
شاهد هذا الفيديو على YouTube لمزيد من النصائح حول كيفية الاستعداد لامتحان PMP: