كيفية استخدام مخطط الأعاصير لامتحان شهادة PMP®

إن إدارة المشاريع ليست تخصصًا جديدًا، ولكنها تتطور، وبصفتك مدير مشروع، فأنت بحاجة إلى فهم جميع الأدوات التي يمتلكها مدير المشروع الحديث. هناك الكثير من دورات إدارة المشاريع التي يمكنك الاعتماد عليها لتحديث ترسانتك من أدوات وتقنيات إدارة المشاريع. إحدى الأدوات التي ستتعرف عليها هي مخطط الإعصار.
ما هو مخطط الإعصار؟
يُعد مخطط الإعصار أداة مفيدة لمديري المشاريع لتقييم المخاطر المرتبطة بمشروع ما. مخطط الإعصار عبارة عن مخطط شريطي يعرض بصريًا حجم كل خطر بترتيب تنازلي. وهذا يمنحه شكل قمع يشبه الإعصار. تعد هذه أدوات مفيدة لإدارة المشاريع عند اتخاذ القرارات وتقييم المخاطر في مراحل مختلفة من المشروع. يظهر أكبر خطر في الجزء العلوي من المخطط، وسيكون له أكبر انتشار. هذا هو الخطر الذي يستحق أكبر قدر من الاهتمام.
لماذا استخدام تحليل المخاطر الكمية باستخدام مخطط الأعاصير؟
من المؤكد أن أي مشروع تعمل به ينطوي على العديد من المخاطر المرتبطة به. وقد يكون من الصعب عليك تتبع كل هذه المخاطر حتى تجد طريقة لتحديد أولوياتها. لذلك، يجب عليك ترتيب المخاطر وفقًا لحجمها وشدتها. فالمخاطر لها مكافآت وكذلك خسائر مرتبطة بها. إذا قررت استخدام بائع جديد لمشروع على أمل توفير التكاليف، فإنك تتحمل أيضًا مخاطر عدم تلبية الجودة المتوقعة. يجب حساب تكلفة المخاطر والفوائد المرتبطة بها. يساعدك وضعها على مخطط شريطي في تحديد أولويات المخاطر بناءً على تأثيرها المحتمل.
يتيح لك تمثيل المخاطر في مخطط الإعصار إدارة المخاطر واتخاذ القرارات في الوقت المناسب بما يخدم مصلحة المشروع. وعادةً ما تكون أحجام المخاطر والمكافآت متناسبة.
تعرف على المزيد حول أهمية ميثاق المشروع.
كيفية قراءة مخطط الإعصار البسيط؟
عند البحث عن أمثلة لمخططات الأعاصير، يبحث الأشخاص غالبًا عن مخططات الأعاصير pmp ومخططات الأعاصير pmp، لكن هذه المخططات لا تقتصر على مخططات الأعاصير pmp فقط. ويمكن استخدامها لتقييم المخاطر خارج إدارة المشروع أيضًا.
يوضح مخطط الإعصار مثل المخطط الموضح أعلاه المخاطر والمكافآت على جانبي الرسم البياني. يتم تمثيل المخاطر على اليسار ويتم عرض المكافأة على الجانب الأيمن. كما ترى، يبدو أن المخاطر والمكافآت متناسبة مع بعضها البعض. المخاطرة 7 لديها أقل مخاطرة ومكافأة. المخاطرة أكبر من المكافأة. هذه المخاطرة لا تستحق المخاطرة لأنها مخاطرة أكبر من المكافأة التي تعد بها. حتى لو نجحت فإن المكافأة لا تحدث فرقًا كبيرًا في الصورة الأكبر. يجب أن تركز المزيد من وقتك على أفضل 3 أو 4 عناصر تعد بمكافأة أكبر وبالتالي فهي قرارات تتطلب تدقيقًا أكبر. كما أن لديها مستوى أعلى بكثير من المكافأة مقارنة بالخسارة المحتملة.
لا يعني هذا أنه يجب اتخاذ المخاطر في القمة. فالمخطط البياني ليس سوى أداة واحدة من بين العديد من الأدوات المتاحة لك لتقييم المخاطر. وقد تعتمد القرارات التي يتعين عليك اتخاذها على عدة عوامل أخرى، ولكن المخطط البياني يخبرك بالقرارات الأكثر أهمية بالنسبة لك والوقت الذي يجب أن تقضيه في التدقيق في كل خيار.

تحليل الحساسية باستخدام مخطط الإعصار
تحليل الحساسية هو مفهوم في إدارة المخاطر للمشاريع. فهو يقيس المخاطر من حيث مدى تأثير القرارات على المشروع وإلى أي مدى. ولا يتم حساب ذلك دائمًا من حيث القيمة النقدية؛ بل يمكن أيضًا حسابه من حيث الوقت. وخاصة في الحالات التي يكون فيها إكمال المشروع أو أهدافه مرتبطة بالوقت أو حساسة للوقت.
يلعب مخطط الإعصار دورًا رئيسيًا في تحديد أولويات هذه المخاطر ومساعدتك في تقييم المخاطر التي تستحق تحملها للمشروع وتلك التي لا تستحق الكثير من الاهتمام. إذا كنت تدير المشروع دون استخدام مثل هذه الأدوات، فقد لا تزال تتخذ القرارات الصحيحة، ولكن من المرجح أن تتجاهل بعض المخاطر أو تقضي الكثير من الوقت في تحليل مخاطر ذات أحجام غير مهمة. تغطي جميع برامج التدريب الرئيسية في إدارة المشاريع مثل شهادة PMP هذه المفاهيم حيث أثبتت أنها مفيدة لمديري المشاريع.
إنشاء قالب مخطط الإعصار في MS Excel
يمكننا إنشاء مخططات الأعاصير بسهولة في ورقة Excel.
الخطوة 1: لإنشاء مخطط الإعصار، ستحتاج إلى مجموعة من المخاطر. دعنا نذكر 10 مخاطر
الخطوة 2: أضف مجموعتين من القيم لكل عنصر في ورقة Excel، وسيتم التعبير عن المخاطر كقيم سلبية والمكافآت كقيم إيجابية
الخطوة 3: قم بفرز العناصر حسب حجم المخاطر كما هو موضح في الصورة أدناه
الخطوة 4: إنشاء مخطط شريطي مكدس
الخطوة 5: تنسيق المحور بحيث تظهر العلامات على اليسار
يجب أن يكون لديك مخطط يبدو مثل هذا:
مخطط الإعصار في أسئلة امتحان PMP
باعتبارها أداة رئيسية في إدارة المخاطر، يمكن أن تكون مخططات الأعاصير والمفاهيم ذات الصلة مواضيع مهمة لفهمها إذا كنت تستعد لامتحان PMP أو شهادات إدارة المشاريع الأخرى. نظرًا لأن هذه الاختبارات يمكنها اختبار مهاراتك في إدارة المشاريع بشكل شامل، فإن الكفاءة في مواضيع مثل هذه ستكون مفيدة ليس فقط في اجتياز الاختبارات ولكن أيضًا في إدارة المشاريع التي تحتوي على مجموعة من المخاطر المعقدة المرتبطة بها. إذا قمت بالتسجيل في برنامج مثل تدريب شهادة PMP من SPOTO، فستحصل على مئات من أسئلة الاختبار واختبارات تجريبية كافية لإعدادك للامتحان، خاصة عندما يتعلق الأمر بمفاهيم مثل مخططات الأعاصير.
انغمس بعمق في دورات إدارة المشاريع الرائجة في SPOTO
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة PMP عبر الإنترنت
قم بتغيير نهجك الإداري من خلال دورتنا التدريبية عبر الإنترنت حول منهجية Agile. اكتشف كيفية التكيف والتعاون والإبداع بشكل لم يسبق له مثيل.
بدائل مخطط الإعصار
على الرغم من أهمية فهم مخطط الإعصار، فقد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى طريقة بديلة. هناك طرق أخرى يمكنك استخدامها للتعامل مع المشكلات التي قد تعالجها باستخدام مخطط الإعصار.

1. مخطط الفراشة
   تعتبر مخططات الفراشة اختلافًا طفيفًا عن مخططات الأعاصير. تعد مخططات الأعاصير نوعًا من مخططات الفراشة. الشيء الوحيد الذي يجعلها مختلفة هو أن القيم مرتبة بترتيب تنازلي، أما مخطط الفراشة فلا يتم فرز القيم. لا يزال يخدم الغرض في الحالات التي يجب فيها إعطاء الأولوية لشيء آخر غير الحجم أو إذا كنت تفضل مخطط الفراشة لعرض جميع المخاطر.
2. شجرة القرار
   شجرة القرار هي أداة يمكنك استخدامها لاتخاذ القرارات ورؤية النتائج على مخطط بياني. وهي عبارة عن هيكل شجرة ينمو أفقيًا مع المزيد من الخيارات التي تضيف فروعًا إلى شجرة القرار. وهي مفيدة عندما يتعين عليك مراعاة نتائج متعددة.
3. مخطط التشتت
   يمكن لمخطط التشتت وضع العناصر كعلامات على مخطط يوضح المخاطر والمكافآت لكل منها. باستخدام هذا العرض، يمكنك اختيار العناصر ذات المخاطر الأقل والمكافآت الأعلى والتركيز على تنفيذها في مشروعك.
4. مخططات التأثير
   مخطط التأثير هو أداة يمكنك من خلالها أيضًا تضمين احتمالية المخاطر وكيفية تأثير المكونات والنتائج المختلفة على بعضها البعض.
5. مخططات العنكبوت
   تُستخدم المخططات العنكبوتية لإظهار جوانب مختلفة لنفس المتغير مقابل معلمات محددة مسبقًا. يبدو الرسم البياني الناتج مثل شبكة العنكبوت ومن هنا جاء الاسم.
   الأسئلة الشائعة
6. لماذا تعتبر مخططات الأعاصير مهمة؟
   تستمر المشاريع في النمو والتعقيد. ومع استمرار نمو المؤسسات وتوسيع نطاقها، تزداد تعقيدات المشاريع. ولا يستطيع مدير المشروع أن يظل على اطلاع بجميع المخاطر التي قد يواجهها المشروع. وتحدث أدوات مثل مخططات الأعاصير فرقًا كبيرًا من خلال إظهار المكان الذي يجب الانتباه إليه والقرارات التي يجب اتخاذها لصالح المشروع مع تحمل مستويات يمكن إدارتها فقط من المخاطر.
7. ما هو مخطط تورنادو في PMP؟
   مخطط الإعصار هو مخطط شريطي يساعد مديري المشروعات في تحليل الحساسية لتحديد تأثير المخاطر المختلفة على المشروع. يتم ترتيبه بترتيب تنازلي حتى يتمكن مدير المشروع من اتخاذ القرارات بشأن العناصر ذات التأثير العالي أولاً.
8. كيف يعمل مخطط الإعصار؟
   يسرد مخطط الإعصار المخاطر المختلفة في المشروع والمكافآت المحتملة لها. وهذا من شأنه أن يساعد مديري المشروع على تحديد الأولويات وفقًا لحجم المخاطر.
9. كيف تقرأ مخطط الإعصار؟
   يسرد مخطط الإعصار المخاطر بترتيب تنازلي لحجمها. على الجانب الأيسر من المخطط، سترى حجم المخاطر وعلى الجانب الأيمن سترى حجم المكافأة التي يمكن توقعها.
10. ما هو تحليل حساسية مخطط الإعصار؟
    تُستخدم عربات تورنادو في إدارة مخاطر المشاريع. تحليل الحساسية هو أحد التخصصات التي تسعى إلى فهم المخاطر من حيث الكمية. مخطط تورنادو هو أحد الأدوات المستخدمة في تحليل الحساسية.
11. ما هو الرسم البياني الأفضل لتحليل الحساسية؟
    تُستخدم مخططات الأعاصير بشكل شائع جدًا لتحليل الحساسية، لدرجة أن هذه المصطلحات تُستخدم غالبًا بالتبادل. يمكن رسم البيانات لتحليل الحساسية على العديد من أنواع المخططات البيانية اعتمادًا على التنسيق الذي يناسبك أكثر.
12. كيف تقرأ تحليل الحساسية في مخطط الإعصار؟
    يوضح تحليل الحساسية كما هو موضح في مخطط الإعصار أكبر المخاطر في الجزء العلوي من الرسم البياني، كما يوضح حجم المخاطر والفوائد المحتملة التي يمكن أن توفرها كميًا. تشير الأشرطة الأطول على الرسم البياني إلى زيادة في الحساسية.