كيفية استخدام كانبان لإدارة المشاريع في عام 2025

أفاد 76% من المشاركين في الاستطلاع أن كانبان كان “فعالاً” أو “أكثر فعالية بكثير” من الأساليب/الأطر الأخرى التي استخدموها.
وسواء كنت تعمل على مشروع شخصي صغير أو فريق عمل واسع النطاق، فإن كانبان طريقة فعالة للغاية لإدارة المشاريع. يُستخدم هذا النهج المرئي لإدارة المشاريع على نطاق واسع في تطوير البرمجيات الرشيقة ولكن يمكن تطبيقه في مختلف الصناعات لأنواع مختلفة من المشاريع.
في منشور المدونة هذا، سنستكشف كيفية استخدام كانبان لإدارة المشاريع وسنقدم بعض النصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذا النهج.
ما هو كانبان؟
كانبان هي كلمة يابانية تعني “إشارة بصرية” أو “بطاقة”. وهي منهجية لإدارة المشاريع تستخدم لوحة مرئية لإدارة العمل الجاري. تنقسم اللوحة إلى أعمدة تمثل مراحل مختلفة من المشروع، وتستخدم البطاقات أو الملاحظات اللاصقة لتمثيل المهام الفردية. تنتقل البطاقات من عمود إلى آخر مع تقدم العمل، مما يمنح أعضاء الفريق رؤية واضحة لحالة المشروع في جميع الأوقات.
إدارة مشروع كانبان هو نظام مرئي يساعد الفرق على تحسين سير العمل وزيادة الكفاءة وتقليل الهدر. فيما يلي بعض فوائد استخدام إدارة مشروع كانبان: تصور العمل: يسمح كانبان للفرق برؤية العمل قيد التنفيذ، مما يسهل تتبع التقدم المحرز وتحديد الاختناقات وتحديد أولويات المهام. التحسين المستمر: باستخدام كانبان، يمكن للفرق تحسين عملياتها باستمرار من خلال إجراء تغييرات تدريجية صغيرة على سير العمل. وهذا يؤدي إلى ثقافة التحسين المستمر وعملية أكثر كفاءة وفعالية. المرونة: كانبان هو نهج مرن يسمح للفرق بالتكيف مع الظروف المتغيرة بسرعة. وهذا مفيد بشكل خاص في البيئات الديناميكية حيث يمكن أن تتغير الأولويات بسرعة. تقليل الهدر: يساعد كانبان فرق العمل على تحديد وإزالة الهدر في عملياتهم، مما يؤدي إلى سير عمل أكثر انسيابية وكفاءة. تحسين التواصل: يعزز كانبان التواصل بشكل أفضل بين أعضاء الفريق، مما قد يؤدي إلى تحسين التعاون وحل المشاكل بشكل أسرع. تحسين رضا العملاء: من خلال تبسيط سير العمل وتقليل الهدر، يمكن أن يساعد كانبان فرق العمل على تقديم المنتجات والخدمات بشكل أسرع وأكثر كفاءة، مما يؤدي إلى زيادة رضا العملاء.
إن فوائد كانبان هائلة إذا كنت تستخدمه بشكل ديني وصحيح. الآن بعد أن تعرفت على مزايا لوحة كانبان، دعنا نستكشف عناصر لوحة كانبان، ثم نرى كيف يمكنك استخدامها للعمل بكفاءة أكبر وتقليل الهدر وتحسين العملية باستمرار.
تعرّف على كيفية استخدام كانبان بفعالية لإدارة المشاريع وتبسيط سير العمل.
اكتشف أسرار منهجية كانبان لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية وتحقيق نجاح منقطع النظير. سجّل الآن وأطلق العنان لإمكانات فريقك الكاملة!
احجز مقعدك!
المكونات الرئيسية للوحة كانبان 1تستخدم الآن لوحات كانبان لإدارة سير العمل من قبل 61% من المشاركين في الاستطلاع، بزيادة مطردة من 6% في الاستطلاع الأول. لاستخدام لوحة كانبان على أفضل وجه، من المهم أن تكون على دراية جيدة بعناصرها. 2الأعمدة: هذه هي الأقسام الرأسية التي تمثل المراحل المختلفة لسير العمل. ويمثل كل عمود عادةً مرحلة مختلفة من مراحل العملية، مثل “يجب القيام به” و”قيد التنفيذ” و”تم”. 3بطاقات: هذه هي المهام الفردية أو عناصر العمل التي تنتقل عبر سير العمل. تمثل كل بطاقة مهمة محددة يجب إكمالها. 4حدود 4WIP (العمل قيد التنفيذ): هذه هي الحدود الموضوعة على عدد البطاقات التي يمكن أن تكون قيد التقدم في كل مرحلة من مراحل سير العمل. الغرض من هذه الحدود هو منع التحميل الزائد وضمان سير العمل بسلاسة. 5الحدود: هذه أقسام أفقية يمكن استخدامها لتصنيف البطاقات أو المهام بناءً على معايير مختلفة، مثل الأولوية أو القسم أو الفريق. 6المسميات: تُستخدم لتحديد البطاقات وتصنيفها بناءً على سمات مختلفة، مثل نوع العمل أو مستوى الأولوية أو الشخص المسؤول عن المهمة. 7المقاييس: وهي عبارة عن تمثيلات مرئية للبيانات المتعلقة بسير العمل، مثل وقت الإنجاز، ووقت الدورة، والإنتاجية. يمكن أن تساعد هذه المقاييس الفرق على تحديد الاختناقات، وتتبع التقدم المحرز، وإجراء تحسينات على عملياتهم. 8الآن بعد أن أصبحت على دراية بعناصر لوحة كانبان، سنرى كيفية استخدام هذه العناصر لإدارة مشاريعك.
اختبر مهاراتك في سكروم ماستر من خلال تقييمنا.
تُمكّنك شهادة Scrum Master من ضمان تلبية ميزات المنتج لاحتياجات المستخدم، والاستفادة من برنامج Jira في متناول يدك.
قم بإجراء التقييم!
نهج تدريجي لاستخدام كانبان لإدارة المشاريع؟ 1قم بإعداد لوحة كانبان الخاصة بك – لاستخدام كانبان لإدارة المشاريع، ستحتاج إلى إعداد لوحة كانبان. يمكن القيام بذلك على لوحة بيضاء مادية أو باستخدام أداة رقمية مثل Trello أو Asana أو Jira. يجب تقسيم اللوحة إلى أعمدة تمثل مراحل مشروعك. على سبيل المثال، قد يكون لديك أعمدة ل “الأعمال المتراكمة” و”قيد التنفيذ” و”الاختبار” و”تم”. 2أضف المهام إلى الأعمال المتراكمة- بمجرد إعداد اللوحة الخاصة بك، يمكنك البدء في إضافة المهام إلى عمود الأعمال المتراكمة. يجب تقسيم هذه المهام إلى أجزاء صغيرة يمكن التحكم فيها ويمكن إكمالها في فترة زمنية معقولة. يجب كتابة كل مهمة على بطاقة منفصلة أو ورقة لاصقة. 3نقل المهام إلى عمود “قيد التقدم” – عندما يبدأ أعضاء الفريق العمل على المهام، يجب عليهم نقل البطاقة المقابلة إلى عمود “قيد التقدم”. هذا يتيح للجميع في الفريق معرفة أن المهمة يتم العمل عليها ولم تعد جزءًا من المهام المتراكمة. 4مراقبة التقدم – أثناء العمل على المهام، يجب على أعضاء الفريق تحديث حالة كل بطاقة لتعكس التقدم المحرز. ويمكن أن يتضمن ذلك ملاحظات حول أي عقبات أو تحديات تمت مواجهتها، بالإضافة إلى تقديرات الوقت اللازم لإكمال المهمة. 5نقل المهام المكتملة إلى عمود “تم” – بمجرد اكتمال المهمة، يجب نقل البطاقة المقابلة إلى عمود “تم”. هذا يتيح لكل فرد في الفريق معرفة أن المهمة قد اكتملت ويمكن شطبها من القائمة. 6حافظ على البساطة- إحدى نقاط قوة كانبان هي بساطته. تجنب المبالغة في تعقيد لوحتك بإضافة الكثير من الأعمدة أو المهام. وبدلاً من ذلك، ركز على تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة يمكن التحكم فيها وإبقاء اللوحة سهلة القراءة والفهم. 7استخدم الترميز بالألوان – يمكن أن يكون الترميز بالألوان طريقة مفيدة لتحديد أنواع المهام المختلفة أو مستويات الأولوية بسرعة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام البطاقات الحمراء للمهام ذات الأولوية العالية والبطاقات الخضراء للمهام ذات الأولوية المنخفضة. 8استخدام حدود WIP- يمكن أن تساعد حدود WIP (العمل قيد التنفيذ) في منع أعضاء الفريق من تولي الكثير من المهام في وقت واحد، مما قد يؤدي إلى اختناق في سير العمل. ضع حدًا لعدد المهام التي يمكن أن تكون قيد التنفيذ في أي وقت، وقم بفرض هذا الحد لضمان سير العمل بسلاسة. 9عقد اجتماعات متابعة منتظمة – يمكن أن تساعد الاجتماعات المنتظمة على إبقاء الجميع على نفس الصفحة وضمان إحراز تقدم. يجب أن تكون هذه الاجتماعات قصيرة ومباشرة، مع قيام أعضاء الفريق بتقديم تحديثات حول التقدم المحرز وأي تحديات يواجهونها.
أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي نواجهها خلال الدورات التدريبية هو ما هو الفرق بين كانبان وسكروم – هل هما متماثلان أم مختلفان؟
كانبان وسكروم كلاهما منهجيات رشيقة شائعة تستخدم في تطوير البرمجيات وإدارة المشاريع. في حين أنهما يشتركان في بعض أوجه التشابه، إلا أن لديهما أيضًا بعض الاختلافات الرئيسية.
هذا ليس كل شيء. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن الاثنين، تابع القراءة.
اختبر الحل لتحديات التحول الرقمي الخاصة بك مع إرشادات خبرائنا.
اكتشف كيف نتعامل مع تحديات التحول الرقمي التي تعيق أعمالك. تمكّنك إرشادات خبرائنا من تجاوز التعقيدات ودفع أعمالك إلى الأمام في العصر الرقمي.
اتصل بنا اليوم!
كانبان مقابل سكروم: ما الفرق بينهما؟
يتمثل وجه الشبه الرئيسي في أن كلاً من كانبان وسكروم هما إطاران لإدارة المشاريع، ويكمن الاختلاف الرئيسي في نهجهما. فالأول هو إطار عمل يساعد في تصور المهام لإدارة سير العمل بينما يشتمل الثاني على مجموعة من القيم والمبادئ والممارسات لمساعدة الفرق على هيكلة وإدارة عملها.
كانبان هي طريقة بسيطة لإدارة العمل وتحسينه عبر الأنظمة البشرية. ويؤكد على التسليم المستمر، وتصور العمل، والحد من العمل الجاري (WIP). الهدف من كانبان هو تحسين تدفق العمل وتقليل الهدر وزيادة الكفاءة. لا يصف كانبان أدوارًا محددة أو تكرارات محددة زمنيًا كما يفعل سكرم. بدلاً من ذلك، يسمح للفرق بالعمل بالسرعة التي تناسبهم مع تحسين عملياتهم باستمرار.
أما Scrum، من ناحية أخرى، فهو إطار عمل رشيق تكراري وتدريجي لإدارة المشاريع المعقدة. وهو مصمم لمساعدة الفرق على تطوير وتسليم منتجات عالية الجودة في دورات قصيرة تسمى سباقات السرعة. يحتوي سكروم على أدوار محددة، بما في ذلك مالك المنتج، وسكروم الرئيسي، وفريق التطوير. ويتضمن أيضًا مجموعة من الأحداث مثل التخطيط لسباق السرعة، والوقوف اليومي، ومراجعة السبرنت، والمراجعات بأثر رجعي، والتي توفر الهيكلية والمساءلة للفريق.
باختصار، كانبان هو أسلوب مرن يركز على تحسين سير العمل، في حين أن سكروم هو إطار عمل أكثر إلزامًا يوفر هيكلًا وتوجيهًا لأدوار الفريق وأحداثه. كلتا الطريقتين لها مزاياها وعيوبها، كل هذا يعتمد على الاحتياجات والأهداف المحددة للفريق والمشروع.
بعض أفضل أدوات وبرمجيات كانبان 1تريلو: Trello هي أداة كانبان بسيطة وسهلة الاستخدام تستخدم اللوحات والقوائم والبطاقات لتنظيم المهام والمشاريع. وهو برنامج قائم على الحوسبة السحابية يسمح للفرق بالتعاون في المهام وتعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع التقدم المحرز. 2كانبانيز: Kanbanize هو برنامج Kanbanize شامل يسمح لك بتصور سير العمل وتتبع التقدم المحرز وإدارة المهام. وهو يوفر ميزات متقدمة مثل الأتمتة والتحليلات وإدارة محفظة المشاريع. 3أسانا: أسانا هو برنامج لإدارة المشاريع يقدم لوحات كانبان كإحدى ميزاته العديدة. يتيح لك تنظيم المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع التقدم المحرز. يوفر Asana أيضًا أدوات تعاون وأتمتة وميزات إعداد التقارير. 4جيرا: Jira هو برنامج شائع لإدارة المشاريع الرشيقة يقدم لوحات كانبان كإحدى ميزاته العديدة. وهي أداة قوية تتيح لك إدارة المهام وتتبع التقدم المحرز والتعاون مع فريقك. يوفر Jira أيضًا ميزات متقدمة مثل الأتمتة وسير العمل المخصص وإعداد التقارير. 5Monday.com: Monday.com هو برنامج لإدارة المشاريع يوفر لوحات كانبان القابلة للتخصيص كإحدى ميزاته العديدة. يتيح لك تنظيم المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع التقدم المحرز. يوفر Monday.com أيضًا أدوات تعاون وأتمتة وميزات إعداد التقارير. 6هذه ليست سوى عدد قليل من أدوات وبرامج كانبان العديدة المتاحة. عند اختيار أداة أو برنامج كانبان، ضع في اعتبارك عوامل مثل سهولة الاستخدام، والميزات المقدمة، والتسعير
الأكثر طلباً
استكشف خيارات التدريب واكتسب الخبرة العملية واحصل على شهادات لتعزيز مهاراتك ومصداقيتك في هذا المجال.
سجّل الآن!
الميزات التي يجب أن تبحث عنها في أداة كانبان
عند اختيار أداة كانبان، من المهم مراعاة الميزات التالية: لوحة مرئية: يجب أن توفر أداة كانبان لوحة مرئية حيث يمكن للمستخدمين رؤية حالة مهامهم وعناصر العمل الخاصة بهم بسهولة. يجب أن تكون اللوحة قابلة للتخصيص وتسمح للمستخدمين بإنشاء بطاقات ونقلها بين الأعمدة المختلفة لتعكس التقدم المحرز في عملهم. إدارة المهام: يجب أن توفر الأداة ميزات لإدارة المهام، مثل إنشاء المهام وتعيينها وتحديد أولوياتها وتتبعها. كما يجب أن تسمح للمستخدمين بتحديد تواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية. إدارة سير العمل: يجب أن توفر الأداة ميزات لإدارة سير العمل، مثل تحديد مراحل العمل، ووضع قواعد لنقل البطاقات بين المراحل، وإعداد المشغلات لأتمتة تدفق العمل. التعاون: يجب أن توفر الأداة ميزات لتمكين التعاون بين أعضاء الفريق، مثل التعليق ووضع العلامات والإشارة إلى أعضاء الفريق، بالإضافة إلى القدرة على مشاركة المستندات والملفات. التحليلات وإعداد التقارير: يجب أن توفر الأداة ميزات لتتبع أداء الفريق والأداء الفردي والإبلاغ عنه، مثل وقت الدورة والوقت المستغرق والإنتاجية. التكامل: يجب أن تتكامل الأداة مع الأدوات والأنظمة الأخرى المهمة لفريقك، مثل أدوات إدارة المشاريع وأنظمة إدارة علاقات العملاء وأجهزة تعقب المشكلات. التخصيص: يجب أن تكون الأداة قابلة للتخصيص لتلبية احتياجات فريقك المحددة، مثل القدرة على إنشاء حقول مخصصة، وأنواع البطاقات، وسير العمل. دعم الأجهزة المحمولة: يجب أن توفر الأداة دعمًا للأجهزة المحمولة، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى لوحة كانبان وتنفيذ المهام من أجهزتهم المحمولة.
وبشكلٍ عام، يجب أن تكون أداة كانبان التي تختارها سهلة الاستخدام ومرنة وقابلة للتطوير لتلبية احتياجات فريقك أثناء نموه وتطوره بمرور الوقت.
تنفيذ كانبان على الفور!
إذا كنت قد قرأت هذه المدونة بالكامل، فلا ينبغي أن يكون لديك أي أفكار ثانية حول تنفيذ كانبان لإدارة مشاريعك. هناك دائمًا تردد في الفرق في التكيف مع التغييرات – لكن الترحيب بالتكنولوجيا الجديدة أمر بالغ الأهمية للنجاح أكثر من أي وقت مضى في هذا القرن الحادي والعشرين.
قد تفشل في تطبيقه في المحاولة الأولى، أو قد تشعر أنه عمل كثير في الوهلة الأولى، أو قد لا ترى أي نتائج في البداية – ولكن في نهاية المطاف، ستحقق النتائج وتدرك مدى فعاليته إذا اخترت أداة كانبان المناسبة بناءً على متطلباتك. تذكّر أن الأمر كله يتعلق بالتحسين المستمر.
اشترك في النشرة الإخبارية لسبوتو
ابق على اطلاع على أحدث اتجاهات Agile & Scrum.
جيري راجاموني
هو واحد من أفضل 5 أشخاص في مجتمع أجايل الذين حصلوا على الاعتماد المزدوج للمدرب المحترف (PCC) والمدرب المؤسسي المعتمد (CEC). جيري تقني برمجيات وخبير في تطوير البرمجيات الرشيقة بخبرة تزيد عن 20 عامًا، وهو متحمس لبناء فرق عمل فائقة الإنتاجية تساعد المؤسسات في سعيها لتحقيق المرونة والتحول الرقمي في عالم اليوم الذي يتسم بالتقلب والتغير المستمر.