تتطلب شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® معرفة مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع من حيث الأنواع والفوائد وكيفية إنشاء واحد. يجب أن يعرف حاملو شهادة PMP أيضًا كيفية استخدام مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع لتحديد المسار الحرج والعائم للمشروع لتعزيز إدارة الجدول الزمني بالكامل.
في هذه الصفحة
ما هو مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع PMP؟
مصطلحات مخطط شبكة المشروع
أنواع مخططات شبكة المشروع
كيفية إنشاء مخطط شبكة المشروع
فوائد استخدام مخطط شبكة المشروع
ملخص
ما هو مخطط شبكة جدول المشروع PMP؟
تشير عدة مصطلحات إلى مخططات الشبكة في إدارة المشاريع. وتشير جميعها إلى التمثيل المرئي لجدول المشروع. على سبيل المثال
مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع PMP
مخطط الشبكة
مخطط شبكة المشروع
مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع
مخطط شبكة الجدول الزمني
مخطط شبكة الجدول الزمني
في إدارة المشاريع وامتحان شهادة PMP، مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع هو تمثيل بياني للعلاقات المنطقية بين أنشطة الجدول الزمني للمشروع المستمدة من الجدول الزمني للمشروع. وسيقوم بـ
توفير تمثيل مرئي للترابط بين أنشطة المشروع,
استخدام الأنشطة ومدة النشاط والترابطات المتبادلة لإظهار الجدول الزمني العام للمشروع
استخدام المستطيلات والدوائر والخطوط المتصلة والخطوط المنقطة والأسهم لتمثيل مكونات الجدول الزمني وعلاقاتها، و
تعمل كأداة لتوصيل تقدم الجدول الزمني والمشكلات.
على سبيل المثال، يستخدم مديرو المشاريع مخطط شبكة المشروع لتحديد المسار الحرج والعائم للمشروع لفهم الجدول الزمني العام للمشروع بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم مدير المشروع مخطط شبكة المشروع للإبلاغ عن التقدم المحرز مقابل الجدول الزمني المخطط للمشروع.
مصطلحات مخطط شبكة المشروع
يتطلب مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع فهم المصطلحات الأساسية وتطبيقها على مخطط الشبكة. على سبيل المثال,
تبعية النشاط: العلاقات بين الأنشطة التي تشكل التسلسل الذي يمكن أن تبدأ فيه الأنشطة ويجب إكمالها ضمن الجدول الزمني الكلي.
الأسهم: تمثيل بياني لارتباط النشاط وتسلسله وترابطه
المسار الحرج: أطول تسلسل للأنشطة التي يجب إكمالها لإنهاء المشروع في الوقت المحدد.
العوْم: مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه نشاط ما دون التأثير على نشاط لاحق (العوْم الحر) أو مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه نشاط ما دون التأثير على تاريخ انتهاء المشروع (العوْم الكلي)
التأخر: مقدار الوقت اللازم بين نشاطين معتمدين.
السبق: مقدار الوقت الذي يمكن تسريع نشاط ما بالنسبة لنشاط سابق له
النشاط السابق: النشاط الذي يجب أن يحدث قبل بدء نشاط آخر
اللاحق: نشاط يجب أن يحدث بعد انتهاء نشاط سابق له
هذه القائمة ليست شاملة ولكنها تتناول المصطلحات والمفاهيم الأساسية في مخططات شبكة المشروع.
أنواع مخططات شبكة المشروع
مخططات شبكة جدول المشروع هي “نشاط على سهم” أو “نشاط على عقدة”. يتمثل الفرق الرئيسي بين مخطط “النشاط على السهم” ومخطط “النشاط على العقدة” في مستوى التفاصيل. يُظهر مخطط “نشاط على سهم” العلاقات المنطقية بين الأنشطة، بينما يتضمن مخطط “نشاط على عقدة” أيضًا مدة كل نشاط.
لذلك، نظرًا لأن مخطط “نشاط على مخطط العقدة” أكثر تفصيلاً، فإنه يُستخدم عادةً خلال مرحلة تخطيط المشروع ولكن يمكن استخدامه أيضًا خلال مرحلة التنفيذ.
نوع مخطط شبكة الجدول الزمني 1: النشاط على السهم/مخطط السهم/طريقة مخطط السهم (ADM)
يستخدم النشاط على السهم أسهمًا لتمثيل أنشطة المشروع: نهاية السهم هي بداية النشاط وتتصل بعقدة (مربع)، والرأس (النهاية المدببة) هي نهاية النشاط التي تتصل بعقدة (مربع). يمثل طول السهم مدة النشاط. يمكن لـ ADM إظهار علاقات “النهاية إلى البداية” (FS) فقط بين الأنشطة.
أدت قيود النشاط على المخطط السهمي إلى محدودية استخدامه في إدارة المشروع. ومع ذلك، نظرًا لأن المخطط السهمي قد يظهر في الاستخدام المحدود في بعض الأعمال، فهو موضوع محتمل في أسئلة اختبار شهادة PMP.
نوع مخطط شبكة الجدول الزمني 2: طريقة مخطط النشاط على العقدة / مخطط الأسبقية (PDM)
إن أداة مخطط الشبكة المفضلة والأكثر شيوعًا هي النشاط على العقدة أو مخطط الأسبقية. يعرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) مخطط الأسبقية على أنه: “تقنية تُستخدم لبناء نموذج جدول زمني يتم فيه تمثيل الأنشطة بالعقد ويتم ربطها بيانياً بعلاقة منطقية واحدة أو أكثر لإظهار التسلسل الذي سيتم تنفيذ الأنشطة فيه.”
يفتقر مخطط النشاط على العقدة، المعروف أيضًا باسم طريقة مخطط الأسبقية (PDM)، إلى قيود المخطط السهمي. على سبيل المثال، يمكن للنشاط على العقدة
التقاط وقت السبق بين الأنشطة
إظهار زمن التأخر بين الأنشطة
دمج جميع أنواع تبعية الأنشطة الأربعة. أنواع التبعية الأربعة هي:
من النهاية إلى النهاية (FF): لا يمكن أن ينتهي أحد الأنشطة حتى ينتهي النشاط السابق له؛ على سبيل المثال، يجب إنهاء النشاط (أ) قبل إنهاء النشاط (ب).
من النهاية إلى البدء (FS): لا يمكن أن يبدأ أحد الأنشطة حتى ينتهي النشاط الآخر؛ على سبيل المثال، لا يمكن أن يبدأ النشاط (أ) حتى ينتهي النشاط (ب).
من البداية إلى النهاية (SF): لا يمكن أن ينتهي أحد النشاطين حتى يبدأ النشاط السابق له؛ على سبيل المثال، يجب أن يبدأ النشاط (أ) قبل أن نتمكن من إنهاء النشاط (ب).
من البداية إلى البداية (SS): لا يمكن أن يبدأ أحد الأنشطة حتى يبدأ النشاط السابق؛ على سبيل المثال، لا يمكن أن يبدأ النشاط (أ) ما لم يبدأ النشاط (ب).
إن القدرة على نقل جميع تبعيات النشاط بدقة تجعل مخطط الأسبقية أداة شبكة جدول زمني أكثر عملية وأكثر استخدامًا على نطاق واسع.
هل تدرس لامتحان PMP؟
كيفية إنشاء مخطط شبكة المشروع
لإنشاء مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع، ابدأ بسرد جميع الأنشطة التي يجب إنجازها للمشروع. ثم ارسم أسهمًا بين الأنشطة لإظهار العلاقات المنطقية. وأخيراً، أضف مدة كل نشاط.
حدد الأنشطة (كن دقيقًا في شمول المشروع بأكمله)
قدّر مدد الأنشطة (حدد المدة التي سيستغرقها كل نشاط؛ استخدم خبرة الفريق والخبرة في الموضوع لإجراء التقديرات)
تسلسل الأنشطة (تحديد الأنشطة بالترتيب الذي ينبغي/يمكن أن تحدث به)
قم بإنشاء مخطط شبكة المشروع (يمكن لمعظم برامج جدولة المشروع إنشاء مخطط باستخدام بياناتك المقدمة)
متى تقوم بإنشاء مخطط شبكة المشروع؟
عادةً ما يتم إنشاء مخطط شبكة جدولة المشروع أثناء مرحلة التخطيط للمشروع. ومع ذلك، يمكن أيضًا إنشاؤه أثناء مرحلة التنفيذ إذا حدثت تغييرات في المشروع تتطلب مخططًا محدثًا.
فوائد استخدام مخطط شبكة المشروع
كما هو الحال مع أي عمل تخطيطي لإدارة المشروع، تؤثر دقة المعلومات المستخدمة على فعالية المورد أو المستند الناتج. من خلال مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع الذي تم إعداده بشكل جيد، والذي يسمى أيضًا مخطط شبكة المشروع، يكون مدير المشروع في وضع أفضل لإكمال مجموعة متنوعة من المهام. على سبيل المثال
القدرة على تحديد جميع الأنشطة اللازمة لنجاح المشروع
التعرف بسرعة على تسلسل المهام ذات المدة الأطول وإنشاء مسار حرج
تزويد فريق المشروع وأصحاب المصلحة بتمثيل مرئي للجدول الزمني للمشروع
تتبع تبعيات الأنشطة والمخاطر المحتملة، و
مشاركة حالة الجدول الزمني للنشاط مع الفريق وأصحاب المصلحة.
هناك تحديات ومخاطر في استخدام مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع. على سبيل المثال
الوقت المستخدم لإنشاء شبكة جدول زمني دقيق للمشروع يمكن استخدامه في مكان آخر في مهام إدارة المشروع، و
يمكن أن يؤدي سوء تفسير مخطط الشبكة إلى أخطاء مكلفة.
يستخدم مديرو المشاريع مخطط الشبكة لتعزيز عملهم في إدارة الجدول الزمني. ومع ذلك، يجب أن يكون واحدًا فقط من العديد من مصادر معلومات الجدول الزمني والأدوات المستخدمة في جميع أنحاء المشروع.
الملخص
مخطط شبكة الجدول الزمني هو تمثيل بياني للعلاقات المنطقية بين أنشطة الجدول الزمني للمشروع. استخدم هذا المخطط لتحديد المسار الحرج والعائم داخل الجدول الزمني للمشروع. أكثر أنواع مخططات شبكة المشروع استخدامًا هو مخطط النشاط على العقدة، ويسمى أيضًا مخطط الأسبقية. وهو يلتقط جميع أنواع تبعية أنشطة المشروع، وأسبقية النشاط وتأخره، والعوامة الحرة والإجمالية، بالإضافة إلى المسار الحرج. يجب أن تكون معرفة فوائد واستخدامات ومكونات مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع جزءًا من خطتك الدراسية عند التحضير لامتحان شهادة PMP.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت