كيفية إنشاء عمل متراكم رشيق: دليل خطوة بخطوة

مقدمة
عندما ننظر إلى الأعمال المتراكمة كقائمة أمنيات، فإننا نشجع القدرة على التكيف وقبول التغيير. وبهذه الطريقة، فإننا نعزز المرونة الحقيقية ونمنح المؤسسة قدرة حاسمة مطلوبة للتفوق في السوق التنافسي اليوم: القدرة على مراجعة قراراتها.
لا يقتصر دور العمل المتراكم الرشيق ذو الأولوية الاستراتيجية على تبسيط عملية تخطيط الإصدار والتخطيط للتكرار فحسب، بل يعمل أيضًا بمثابة عرض شامل لجميع المهام التي يلتزم بها فريقك، بما في ذلك تلك التي قد لا تؤثر بشكل مباشر على العميل النهائي. ويساعد هذا الأصل الذي لا يقدر بثمن في مواءمة توقعات أصحاب المصلحة ويسهل التعاون السلس مع الفرق الأخرى، خاصةً عند ظهور مهام غير متوقعة. علاوة على ذلك، فإنه يحول وقت الهندسة إلى مورد قيّم ومستخدم بشكل جيد.
ما هي بالضبط “الأعمال المتراكمة الرشيقة”، ولماذا هي بالغة الأهمية لإدارة المشاريع الرشيقة؟
التراكم الرشيق: إن Agile Backlog عبارة عن قائمة ديناميكية ومرتبة حسب الأولوية لقصص المستخدمين والميزات والمهام التي تمثل العمل الذي يجب القيام به في مشروع رشيق. وهي بمثابة القلب النابض للتطوير الرشيق، حيث توفر خارطة طريق واضحة لعمل الفريق.
الخطوة 1: فهم قصص المستخدمين
في صميم أي مشروع رشيق متراكم هي قصص المستخدمين. هذه هي أوصاف موجزة تركز على العميل للوظيفة أو القيمة التي يجب أن توفرها الميزة. فهم قصص المستخدمين هو المفتاح لإنشاء أعمال متراكمة ناجحة.
الخطوة 2: تعاون أصحاب المصلحة
يزدهر Agile على التعاون، وينبغي أن تعكس الأعمال المتراكمة ذلك. أشرك أصحاب المصلحة ومالكي المنتجات وأعضاء الفريق في إنشاء الأعمال المتراكمة لضمان التوافق والرؤية المشتركة.
الخطوة 3: تقنيات تحديد الأولويات
في Agile، لا يتم إنشاء جميع قصص المستخدمين بنفس الأولوية. تعرّف على تقنيات تحديد الأولويات المختلفة مثل MoSCoW، و WSJoW، و WSJF، ونموذج كانو لاتخاذ قرارات مستنيرة حول ما يتم إدراجه في الأعمال المتراكمة.
الخطوة 4: التقدير والتحجيم
اكتشف فن التقدير والتحجيم في أجايل. ستساعدك تقنيات مثل “تخطيط البوكر” و”تحجيم القميص” على قياس التعقيد والجهد المطلوب لكل عنصر في الأعمال المتراكمة.
الخطوة 5: الحفاظ على تراكم الأعمال المتراكمة
العمل المتراكم هو كيان حي؛ فهو يتطور مع مشروعك. تعلم كيفية إعداده / تنقيحه والحفاظ عليه لإبقائه ملائماً ومركّزاً على تقديم القيمة لعملائك.
الخطوة 6: الأدوات والبرامج الرشيقة
في العصر الرقمي اليوم، لديك مجموعة من الأدوات والبرامج الرشيقة تحت تصرفك. استكشف الخيارات الشائعة مثل Jira و Trello و Asana لتبسيط إدارة الأعمال المتراكمة لديك.
الخطوة 7: التحسين المستمر
رشيق هو كل شيء عن التحسين المستمر. تعرف على كيفية إجراء عمليات إعادة نظر منتظمة لضبط عملياتك المتراكمة وعمليات أجايل للحصول على أفضل النتائج.
كيفية إنشاء تراكمات المنتجات الرشيقة؟
يعد إنشاء تراكم المنتجات الرشيقة خطوة حاسمة في إدارة المشاريع الرشيقة. وهو ينطوي على التقاط وتحديد أولويات جميع الأعمال التي يجب القيام بها في المشروع. إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء تراكم المنتجات بفعالية:
1. حدد رؤيتك وأهدافك:
ابدأ بفهم رؤية المشروع وأهدافه. ما هي المشكلة التي تحاول حلها، وما هي النتيجة المرجوة؟
تأكد من التوافق مع أصحاب المصلحة والأهداف العامة للمشروع.
حدد جميع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك العملاء والمستخدمين النهائيين ومالكي المنتجات وفرق التطوير.
اجمع مدخلات من أصحاب المصلحة هؤلاء لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم.
3. تقسيم الرؤية إلى ملاحم:
الملاحم هي ميزات أو مكونات عالية المستوى تتماشى مع رؤية المشروع.
قسّم المشروع إلى ملاحم تمثل الوظائف أو المخرجات الرئيسية.
4. إنشاء قصص المستخدمين:
قصص المستخدم هي أجزاء صغيرة ودقيقة من الوظائف التي توفر قيمة للمستخدمين النهائيين.
قسّم كل ملحمة إلى مجموعة من قصص المستخدمين. يجب كتابة قصص المستخدم من منظور المستخدم النهائي واتباع تنسيق “بصفتي [مستخدم]، أريد [إجراء] بحيث [فائدة]”.
5. تحديد أولويات قصص المستخدمين:
حدد أولويات قصص المستخدمين بناءً على أهميتها وقيمة العميل وتوافقها مع أهداف المشروع.
وتتضمن تقنيات تحديد الأولويات الشائعة MoSCoW (يجب أن يكون، يجب أن يكون، يمكن أن يكون، لن يكون)، وتحليل القيمة مقابل الجهد، ونموذج كانو.
6. تقدير قصص المستخدمين:
قم بتعيين تقديرات الحجم النسبي لقصص المستخدم باستخدام تقنيات مثل تخطيط البوكر أو نقاط القصة أو تحجيم القميص.
تساعد التقديرات الفريق على فهم الجهد المطلوب لكل قصة مستخدم.
7. تنقيح الأعمال المتراكمة:
قم بتحسين وتحديث الأعمال المتراكمة باستمرار. ويشمل ذلك إضافة قصص مستخدمين جديدة وإزالة القصص القديمة وتعديل القصص الحالية بناءً على الملاحظات والمتطلبات المتغيرة.
تأكد من أن كل قصة مستخدم محددة بشكل جيد ولها معايير قبول واضحة.
8. تضمين العمل التقني وغير الوظيفي:
لا تنسَ تضمين المهام التقنية وإصلاحات الأخطاء والمتطلبات غير الوظيفية (مثل الأمان والأداء) في الأعمال المتراكمة إلى جانب قصص المستخدمين.
9. التعاون والمراجعة:
قم بمراجعة الأعمال المتراكمة بانتظام مع مالك المنتج وأصحاب المصلحة وفريق التطوير.
تضمن المناقشات التعاونية فهم الجميع للأولويات والأهداف.
10. الحفاظ على الشفافية:
يجب أن تكون الأعمال المتراكمة للمنتج مرئية للفريق بأكمله، مما يسمح للجميع بالبقاء على اطلاع على العمل الجاري والمهام القادمة.
11. التكيّف والتكرار:
تؤكد المنهجيات الرشيقة على القدرة على التكيف. كن مستعدًا لتعديل الأعمال المتراكمة للمنتج مع ظهور معلومات جديدة أو تغير الأولويات.
12. ابدأ التخطيط للسباق السريع:
عندما يكون لديك تراكمات منتجات محددة الأولويات ومنقحة بشكل جيد، يمكنك البدء في التخطيط لسباق السرعة. أثناء التخطيط للسباق السريع، يختار الفريق مجموعة من قصص المستخدمين من الأعمال المتراكمة للعمل عليها خلال السباق التالي.
مثال على الأعمال المتراكمة الرشيقة
إليك مثال على تراكمات رشيقة لمشروع تطوير برمجيات افتراضي:
تراكمات رشيقة ل “المشروع X”
1. قصة المستخدم: تسجيل المستخدم
كمستخدم جديد، أريد إنشاء حساب حتى أتمكن من الوصول إلى التطبيق.
معايير القبول:
يمكن للمستخدم إدخال الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور.
يجب ألا يقل طول كلمة المرور عن 8 أحرف.
يتلقى المستخدم رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني عند نجاح التسجيل.
2. قصة المستخدم: وظيفة تسجيل الدخول
بصفتي مستخدم مسجّل، أريد تسجيل الدخول إلى حسابي للوصول إلى لوحة التحكم المخصصة.
معايير القبول:
يمكن للمستخدم إدخال بريده الإلكتروني وكلمة المرور لتسجيل الدخول.
يؤدي تسجيل الدخول الناجح إلى إعادة توجيه المستخدم إلى لوحة التحكم الخاصة به.
محاولات تسجيل الدخول الفاشلة تعرض رسالة خطأ.
3. قصة المستخدم: صفحة الملف الشخصي
كمستخدم، أريد عرض وتعديل معلومات ملف التعريف الخاص بي.
معايير القبول:
يمكن للمستخدمين عرض وتعديل الاسم والبريد الإلكتروني وصورة الملف الشخصي.
يتم حفظ التغييرات في ملف التعريف عند التأكيد.
4. قصة المستخدم: إدارة المهام
كمستخدم، أريد إنشاء المهام وتعديلها وحذفها في التطبيق.
معايير القبول:
يمكن للمستخدمين إنشاء مهام بعناوين وأوصاف وتواريخ استحقاق.
يمكن تحرير المهام أو حذفها من قبل المستخدم.
يتم وضع علامة على المهام المكتملة على هذا النحو.
5. قصة المستخدم: الإشعارات
كمستخدم، أريد تلقي إشعارات بالمواعيد النهائية للمهام القادمة.
معايير القبول:
يتلقى المستخدمون إشعارات بالبريد الإلكتروني قبل 24 ساعة من تاريخ استحقاق المهمة.
تتضمن الإشعارات تفاصيل المهمة ورابطًا للمهمة.
6. قصة المستخدم: ملاحظات المستخدم
كمستخدم، أريد تقديم ملاحظات حول التطبيق.
معايير القبول:
يمكن للمستخدمين الوصول إلى نموذج الملاحظات.
يتم إرسال الملاحظات إلى فريق التطوير لمراجعتها.
7. قصة المستخدم: لوحة تحكم المشرف
كمستخدم مشرف، أريد الوصول إلى لوحة تحكم المشرف لإدارة حسابات المستخدمين.
معايير القبول:
يمكن للمشرفين عرض ملفات تعريف المستخدمين وتعديلها.
يمكن للمشرفين إلغاء تنشيط حسابات المستخدمين إذا لزم الأمر.
8. قصة المستخدم: النسخ الاحتياطي للبيانات
كمسؤول نظام، أريد القدرة على إجراء نسخ احتياطية للبيانات.
معايير القبول:
يمكن بدء النسخ الاحتياطي للبيانات يدوياً.
يتم تخزين ملفات النسخ الاحتياطي بشكل آمن.
يتضمن هذا المثال المتراكم الرشيق قصص المستخدم ومعايير القبول المرتبطة بها وترتيبها حسب الأولوية. سيعمل الفريق على هذه العناصر المتراكمة حسب ترتيب أولويتها، مع جلسات تنقيح منتظمة لإضافة أو تعديل أو إزالة العناصر بناءً على الملاحظات والمتطلبات المتغيرة.
الوجبات الرئيسية
لقد شرعت الآن في رحلة عبر تعقيدات إنشاء الأعمال المتراكمة الرشيقة. متسلحاً بهذا الدليل المفصل خطوة بخطوة، أنت الآن في طريقك لإتقان العمل المتراكم الرشيق. لكن تذكر أن الممارسة تصنع الكمال. إن مفتاح النجاح في أجايل هو صقل مهاراتك باستمرار والتكيف مع المشهد المتغير باستمرار لتطوير البرمجيات.
إذاً، ماذا تنتظر؟ ابدأ بصياغة أعمالك المتراكمة الرشيقة بثقة وشاهد مشاريعك وهي ترتفع إلى آفاق جديدة من الكفاءة ورضا العملاء. أطلق العنان للإمكانات الكاملة للتراكمات الرشيقة وادفع بحياتك المهنية إلى الأمام. ابدأ رحلتك لتصبح مايسترو التراكم المرن اليوم.
الأسئلة الشائعة (FAQs)
ما هي قصص المستخدم في الأعمال المتراكمة الرشيقة؟
قصص المستخدم هي وصف موجز يركز على العميل للوظائف أو الميزات المطلوبة من منظور المستخدم النهائي. وهي نوع شائع من العناصر الموجودة في الأعمال المتراكمة الرشيقة.
كيف تحدد أولويات العناصر في الأعمال المتراكمة الرشيقة؟
عادةً ما يتم تحديد أولويات العناصر في الأعمال المتراكمة في أجايل بناءً على عوامل مثل قيمة العميل وتأثير الأعمال والتبعيات والأهداف الاستراتيجية. يمكن أن تساعد تقنيات تحديد الأولويات مثل MoSCoW، وتحليل القيمة مقابل الجهد، ونموذج كانو.
ما هو تهيئة الأعمال المتراكمة أو تنقيح الأعمال المتراكمة في أجايل؟
إعداد الأعمال المتراكمة، والمعروفة أيضًا باسم تنقيح الأعمال المتراكمة، هي عملية مراجعة وتحديث الأعمال المتراكمة بانتظام. ويشمل ذلك إضافة عناصر جديدة، وتعديل قصص المستخدمين الحالية وفقًا للفهم الحالي، وإزالة قصص المستخدمين القديمة إن وجدت، وإعادة تحديد الأولويات، والتقدير، والتأكد من أن قصص المستخدمين محددة جيدًا مع معايير قبول واضحة.
من المسؤول عن إدارة العمل المتراكم الرشيق؟
مالك المنتج مسؤول في المقام الأول عن إدارة الأعمال المتراكمة في أجايل. يعمل بشكل وثيق مع فريق التطوير وأصحاب المصلحة والعملاء لضمان توافق الأعمال المتراكمة مع أهداف المشروع واحتياجات العملاء.
هل يمكن أن تتغير الأعمال المتراكمة خلال المشروع؟
نعم، تتسم الأعمال المتراكمة لدى أجايل بالديناميكية ويمكن أن تتغير خلال المشروع. ومع توفر معلومات جديدة وتطور الأولويات، يمكن تحديث الأعمال المتراكمة لتعكس الحالة الحالية للمشروع.
ما هو الفرق بين الأعمال المتراكمة للمنتج والأعمال المتراكمة للسباق السريع؟
تحتوي الأعمال المتراكمة للمنتج على جميع عناصر العمل التي يجب القيام بها للمشروع بأكمله، بينما تحتوي الأعمال المتراكمة في العدو السريع على مجموعة فرعية من العناصر المختارة لسباق أو تكرار محدد.
كم مرة يجب مراجعة الأعمال المتراكمة وتنقيحها؟
يجب أن تكون عملية تنقيح الأعمال المتراكمة عملية مستمرة، ولكن غالبًا ما تقوم الفرق بإجراء جلسات مخصصة لتنقيح الأعمال المتراكمة مرة واحدة كل سباق/التكرار لضمان أن تظل الأعمال المتراكمة محدثة وذات صلة.
ما هي بعض الأنماط المضادة الشائعة في إدارة الأعمال المتراكمة في أجايل؟
تشمل الأنماط المضادة الشائعة وجود تراكمات متضخمة، وإهمال مدخلات أصحاب المصلحة، والافتقار إلى أولويات واضحة، وعدم تنقيح الأعمال المتراكمة بانتظام. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عدم الكفاءة وسوء الفهم داخل الفريق.
ما هو الدور الذي تلعبه الأعمال المتراكمة الرشيقة في تخطيط العدو السريع؟
تعتبر الأعمال المتراكمة الرشيقة ضرورية للتخطيط للسباق السريع. أثناء التخطيط للسباق السريع، يختار الفريق مجموعة من قصص المستخدمين أو العناصر المتراكمة من تراكمات المنتج للعمل عليها في السباق القادم. ومن ثم فمن الضروري للغاية أن تكون الأعمال المتراكمة للمنتج محدثة ومنقحة بانتظام وأن تكون قصص المستخدمين مرتبة حسب الأولوية.
كيف تساهم الأعمال المتراكمة التي تتم صيانتها بشكل جيد في نجاح أجايل؟
تضمن الأعمال المتراكمة التي تتم صيانتها بشكل جيد أن الفريق يعمل على العناصر الأكثر قيمة، وتبقي أصحاب المصلحة على اطلاع، وتتيح التخطيط الفعال لسباق السرعة، وتساعد الفريق على البقاء رشيقًا من خلال التكيف مع المتطلبات والأولويات المتغيرة.