كيفية إنشاء خطة دراسة PMP: ما الجديد في دليل PMBOK Guide 6Th Edition 6Th Guide

الجزء 3: كيفية إنشاء خطة دراسة PMP؟ | ما الجديد في الإصدار السادس من دليل PMBOK PMBOK
النص
مرحبًا بك مرة أخرى في الجزء الثالث من سلسلة الفيديوهات هذه حول إنشاء خطة دراسة اختبار PMP. في الجزء 1، تحدثت عن نصائح النجاح في الامتحان. وفي الجزء 2، تحدثت عن الموضوعات المهمة للاختبار. واليوم في الجزء الثالث، سأتحدث عن الجديد في الإصدار السادس من دليل PMBoK، وهو دليل PMBoK. دليل PMBoK وهو أيضاً دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع من معهد إدارة المشاريع. تم تقديم الإصدار السادس العام الماضي في سبتمبر 2017. لذا، سأتحدث اليوم عن التغييرات التي طرأت على هذا الإصدار الجديد مقارنة بالإصدار الخامس. أولًا وقبل كل شيء، يأتي الإصدار السادس مع مرفق إضافي يُعرف باسم دليل الممارسة الرشيقة. لن أخوض في التفاصيل حول دليل الممارسة هذا، سأركز فقط على دليل الممارسة الرشيقة الإصدار السادس، الوثيقة الرئيسية. الآن، هذا سيفيدك من ناحيتين أولئك الذين ليس لديهم إمكانية الوصول إلى دليل الممارسات الرشيقة PMBoK على الإطلاق، والذين لم يسبق لهم دراسة دليل الممارسات الرشيقة PMBoK؛ سيطلعون على ما هو شائع أو ما هي الممارسات الشائعة في عالم إدارة المشاريع. ولكن، أولئك الذين هم على دراية بالنسخة الخامسة من PMBoK سيتعرفون على الجديد الذي طرأ على الإصدار الخامس، لذا فإن ذلك يفيد كلاكما. الآن، قبل أن ننتقل إلى تفاصيل ما تم إضافته وما تم تغييره وما تم حذفه، دعني أعطيك هيكلاً سريعًا حول دليل PMBoK.
يحتوي دليل PMBoK على ثلاثة فصول هي الفصول التمهيدية ثم يحتوي على عشرة فصول إضافية في مجال المعرفة. لذلك، تُعرف الفصول الأولية باسم المقدمة وبيئة المشروع ودور مدير المشروع. بعد ذلك، لدينا جميع موضوعات مجال المعرفة مثل إدارة التكامل، وإدارة النطاق، وإدارة الجدول الزمني، والتكلفة، والجودة، والموارد، والاتصالات، والمخاطر، والمشتريات، وأصحاب المصلحة. قبل أن ندخل في كل التفاصيل، أريد أن أعطيك بشكل أساسي ما تغير في الفصول الأولية. الفصول الأولية: لا يزال الفصل التمهيدي كما هو ولكن هناك بعض الأشياء الجديدة التي تم إدخالها فيه. على سبيل المثال، تم إدخال مفهوم الخياطة في الخياطة. هناك أيضًا إدخال وثائق الأعمال مثل دراسة الجدوى وخطة إدارة الفوائد. ثم، هناك أيضًا التفريق بين دورة حياة المشروع ودورة حياة التطوير، وهي أكثر تقنية مقارنة بدورة حياة المشروع. ثم هناك أيضًا التعرض لمدونة الأخلاقيات والسلوك المهني، على الرغم من وجود منشور منفصل من معهد إدارة المشاريع حول مدونة الأخلاقيات والسلوك المهني. بالانتقال إلى الفصل الثاني الذي كان يُعرف سابقًا باسم التأثيرات التنظيمية أصبح الآن يسمى بيئة المشروع. ما الذي تغير هنا؟ أولئك الذين يعرفون الإصدار الخامس من PMBoK سيتذكرون الأنواع المختلفة من الهياكل التنظيمية. وهي موجودة هنا أيضًا، ولكن هناك بعض الأنواع الجديدة من الهياكل المعروفة باسم الهياكل الافتراضية والمتعددة الأقسام وما إلى ذلك. بصرف النظر عن ذلك، هناك أيضًا بعض الأشياء الأخرى مثل الأنظمة التنظيمية، والعناصر الثلاثة لتلك الأنظمة، ثم لدينا مفهوم مكتب إدارة المشاريع. كان مكتب إدارة المشاريع في البداية جزءًا من الفصل الأول، والآن تم نقله إلى الفصل الثاني. كان الفصل الثالث في الأصل هو عمليات إدارة المشروع. والآن، تم نقل كل ذلك إلى الفصل الأول، ولكن الفصل الثالث هو فصل جديد يعرف باسم دور مدير المشروع. إن دور مدير المشروع هو فصل رئيسي؛ وهو مفصل تمامًا من حيث مجال تأثير مدير المشروع (PM). لذا، داخل المشروع يكون لمدير المشروع تأثير معين داخل المشروع، كما أنه خارج حدود المشروع عبر المنظمة؛ كما أنه خارج المنظمة إلى داخل المنظمة في مجال التخصص، وفي الصناعة. ثم لدينا معلومات حول مثلث المواهب الخاص بمعهد إدارة المشاريع حيث لدينا الكفاءات الثلاث لمدير المشروع. وهذا المثلث محمي بحقوق الطبع والنشر من قبل معهد مديري المشاريع، لذا فهو يحتوي على الكفاءة الفنية لإدارة المشاريع، وكفاءة إدارة الأعمال والإدارة الاستراتيجية، وكفاءة القيادة لمدير المشروع. هناك أيضًا معلومات حول الأنواع المختلفة للقيادة في هذا الفصل الثالث، وكذلك التفريق بين الإدارة مقابل القيادة. وبذلك تنتهي الفصول الثلاثة الأولى فيما يتعلق بالجديد أو ما تغير فيها. لقد تذكرت للتو شيئًا آخر في مقدمة الفصل الأول، هناك أيضًا وصف حول بوابات المرحلة، كما تعلمون؟ البوابة الأولى على البوابة الثانية على الطور على الطور على الطور وهكذا، لقد تم شرحها بمزيد من التفصيل. حسنًا الآن، دعونا نلقي نظرة على الفصول العشرة المتبقية مجالات المعرفة العشرة، ما الجديد فيها.
أول شيء هو أن كل مجال معرفي يحتوي الآن على قسم إضافي، والذي يحتوي على أربعة أجزاء وما هي؟ 1) المفاهيم الأساسية لمجال المعرفة هذا، ثم يحتوي على 2) التخصيص لمجال المعرفة هذا، ثم 3) اعتبارات البيئات الرشيقة والتكيفية لمجال المعرفة هذا، وأخيراً 4) الاتجاهات والممارسات الناشئة لمجال المعرفة هذا. إذاً هذه الأربعة ستراها في جميع مجالات المعرفة الآن.
الأمر الثاني هو أدوات وتقنيات المدخلات والمخرجات (أدوات المدخلات والتقنيات والمخرجات). هناك بعض التغيير في تلك الرسوم البيانية، بشكل أساسي الهيكلة وطريقة عرضها. لم يتم تجميع المدخلات كما تعلم. سترى تجميعاً لخطط إدارة المشروع، تجميعاً لوثائق المشروع. وبالمثل، المخرجات سترى تجميعًا لخطط إدارة المشروع، وتجميعًا لوثائق المشروع، ثم أدوات وتقنيات الصندوق الأوسط. تم إدخال العديد من التقنيات الجديدة، واختفت بعض التقنيات. الآن، يتم تجميع هذه التقنيات في أنواع مختلفة. لديك تقنيات تحليل البيانات مثل تحليل السبب الجذري. لديك تقنيات تمثيل البيانات مثل مخطط التسلسل الهرمي للمخاطر أو المخطط الفقاعي. لديك تقنيات جمع البيانات مثل المقابلات والاجتماعات ولدينا مهارات التواصل مثل مهارات العرض التقديمي ثم لدينا تقنيات اتخاذ القرار مثل التصويت وما إلى ذلك. ثم، هناك أيضًا التقنيات غير المجمعة مثل التدقيق، وما إلى ذلك، والتي ليست جزءًا من أي من فئات البيانات أو اتخاذ القرار هذه. شيء أخير حول ITTO’s قد يتذكر بعضكم سجل المشكلات. كان سجل المشكلات أحد مخرجات إدارة مشاركة أصحاب المصلحة، ولكن الآن، سجل المشكلات هو أحد مخرجات توجيه وإدارة عمل المشروع. على الرغم من أن سجل المشكلات يمكن تحديثه في العديد من العمليات من أين نشأ؟ لذا، يرجى من جميع من هم على دراية بالإصدار الأقدم، يرجى توخي الحذر من التغييرات التي طرأت على مصدر هذه المستندات. إذاً هذا ينهي جانب ITTO. والآن سآتي إلى كل مجال من مجالات المعرفة.
لنبدأ بإدارة التكامل. لقد حصلت إدارة التكامل على عملية جديدة تمت إضافتها وهي معرفة المشاريع المدارة. بصرف النظر عن ذلك، فقد حصلت أيضًا على بعض التغييرات في تطوير خطة إدارة المشروع. حصلت خطة إدارة المشروع على بعض المكونات الإضافية التي لم تكن موجودة من قبل.
الانتقال إلى إدارة النطاق. في إدارة النطاق، هناك الكثير من الاعتبارات حول إدارة نطاق المشروع الرشيق، وفهم ذلك بعناية أكبر وكيفية عمل عمليات إدارة النطاق الست هذه في المشاريع الرشيقة مقابل المشاريع الشلالية التقليدية. ثم ننتقل إلى إدارة الجدول الزمني الذي كان يُعرف سابقًا باسم إدارة الوقت ولكن الآن يُطلق عليه إدارة الجدول الزمني للمشروع. لا يوجد الكثير من التغييرات هناك، بالطبع، تظهر الأقسام الأربعة الموجودة في جميع مجالات المعرفة وهي: الخياطة، والمفاهيم الأساسية الرئيسية، واعتبارات البيئة الرشيقة، والاتجاهات والممارسات الناشئة. بصرف النظر عن ذلك، سترى أن طريقة السلسلة الحرجة لم تعد تظهر أيضًا ولكن تم استبدالها بمصطلحات تعرف باسم نظرية القيود، ولكن لم يتم ذكر التغيير الحرج على الإطلاق.
بالانتقال إلى إدارة التكاليف في إدارة التكاليف لا يوجد الكثير من التغييرات هناك، باستثناء الأقسام الجديدة التي تمت إضافتها، كما هو الحال في جميع مجالات المعرفة الأخرى. ولكن بعد ذلك، هناك بعض الأشياء مثل تحليل القيمة المكتسبة، قد تضطر إلى دراسة الاتجاهات الحديثة في تحليل القيمة المكتسبة. أنا في الواقع لا أتحدث عن هذه الأقسام الأربعة الإضافية في كل مجال معرفي لأن هناك الكثير منها. لكن من ناحية العمليات، لا توجد تغييرات في إدارة التكاليف.
ننتقل إلى إدارة الموارد. في إدارة الموارد، لدينا الكثير من التغييرات في تسمية العمليات. أنت تعرف عمليات مثل اكتساب فريق المشروع، وتطوير فريق المشروع، وإدارة فريق المشروع، وإدارة فريق المشروع، وهي معروفة الآن باسم اكتساب الموارد وإدارة الفريق وتطوير الفريق. بعد ذلك، لدينا عملية جديدة تم تقديمها تُعرف باسم التحكم في الموارد، وهي تتعلق بإدارة الموارد المادية؛ وبالتالي، فإن فصل إدارة الموارد هذا لا يتعلق فقط بموارد الأشخاص، بل يتعلق أيضًا بالموارد المادية والمادية. لذلك، تم تغيير اسم المجال المعرفي نفسه من إدارة الموارد البشرية إلى إدارة الموارد.
الانتقال إلى إدارة الجودة. لقد حصلت إدارة الجودة على بعض التغييرات الجيدة؛ فلم تعد ترى العملية التي تسمى أداء ضمان الجودة. ولكن لدينا اسم جديد للعملية وهو إدارة الجودة. تشمل إدارة الجودة في الواقع جانب ضمان الجودة، ولكنها تشمل أيضًا جانب التصميم. ولذلك، لدينا إدارة الجودة المخطط لها كما في السابق، ولكن لدينا الآن إدارة الجودة المخطط لها، والتي تتعلق في الواقع بإنشاء وصف تفصيلي لأنشطة الجودة المختلفة التي سيتم تنفيذها في مراقبة الجودة. هناك بعض المخرجات الجديدة مثل تقارير الجودة، والتي تشرح ما هي الجودة وهناك الكثير من التقنيات الجديدة في مجال إدارة الجودة الآن.
الانتقال إلى إدارة الاتصالات، وهو مجال المعرفة التالي. إدارة الاتصالات، هناك الآن الكثير من علوم إدارة الاتصالات التي تم تقديمها في هذا الفصل. على سبيل المثال، الخمسة C للاتصالات ثم بصرف النظر عن ذلك هناك مجموعة جديدة من التقنيات وأيضًا عملية التحكم في الاتصالات التي أطلق عليها اسم مراقبة الاتصالات. يتم تطبيق كلمة مراقب حيثما يتعذر التحكم الكامل. على سبيل المثال، لا يمكن التحكم في الأشخاص ولكن يمكن التحكم في الموارد المادية، لذلك لدينا موارد التحكم. ولكن بعد ذلك يجب مراقبة الاتصالات، ويجب مراقبة المخاطر، ويجب مراقبة مشاركة أصحاب المصلحة. هذه الثلاثة: أصحاب المصلحة، والمخاطر، والاتصالات، من الأفضل مراقبتها بدلاً من التحكم فيها بسبب طبيعة مجال المعرفة.
والفصل التالي هو إدارة المخاطر، وكما تعلمون فإن إدارة المخاطر كانت فصلاً طويلاً، ولا تزال فصلاً طويلاً يحتوي على عدة عمليات. ولكن، تم إدخال عملية جديدة تسمى تنفيذ استجابات المخاطر. في السابق، كانت الاستجابات للمخاطر تُنفذ في عمليات تنفيذية أخرى مثل عمل المشروع المباشر والمدار أو يمكن أن تكون استجابات التحكم في المخاطر. ولكن، الآن لم يعد لدينا عملية التحكم في المخاطر، بل لدينا عملية مراقبة المخاطر، وكذلك عملية جديدة وهي تنفيذ الاستجابات للمخاطر. بصرف النظر عن ذلك، لدينا مفهوم تصعيد المخاطر، في السابق إذا كنت تتذكر كان لدينا عملية قبول المخاطر والتخفيف من المخاطر وما إلى ذلك. ولكن، لديك الآن مفهوم تصعيد المخاطر أيضًا، وقد تم تحسين المفهوم العام لإدارة المخاطر؛ وهناك أيضًا اعتبار للمخاطر غير المتعلقة بالأحداث. في السابق، كان الأمر في السابق يتعلق فقط بالمخاطر القائمة على الأحداث بشكل أساسي للأشياء غير المخطط لها، ولكن الآن حتى العناصر المخطط لها قد يكون لها مخاطر. على سبيل المثال، لنفترض أنني مدير مشروع، أقوم بإجراء اختبار وقد يكون لدي بعض المخاطر للاختبار. قد أتوقع ربما ثلاثة أو أربعة عيوب في هذا الاختبار، ولكن ماذا لو كان هناك ربما 25 عيبًا في هذا الاختبار. تُعرف هذه المخاطر بالمخاطر غير القائمة على الأحداث. لذلك، وبسبب هذا، لدينا تكامل مخاطر التباين ومخاطر الغموض. أيضًا، تحتاج المشاريع إلى أن تكون أكثر صلابة وقوة من أجل تقليل مخاطر المشروع، وهذا ما يعرف بمرونة المشروع. لذلك، تم إدخال مرونة المشروع أيضًا في إدارة المخاطر.
إدارة المشتريات: لقد حصلت على إدارة المشتريات التي تتم بشكل رائع الآن، هناك الكثير من التعريف بالجوانب المختلفة لإدارة المشتريات. على سبيل المثال، الأنواع المختلفة من المستندات التي تستخدم وثائق المشتريات، كما أن طبيعة عملية الشراء أصبحت أكثر عالمية بدلاً من أمريكا الشمالية أو أمريكا الشمالية على سبيل المثال. كما أن هناك اعتبارات أخرى تتعلق باختيار العروض أو معايير اختيار المصدر، والتي أصبحت متينة للغاية الآن؛ حيث تم توضيح الطرق المختلفة لاختيار البائعين. وهناك أمر أخير، وهو عملية المشتريات الرقابية. في السابق، كان لدينا في السابق عملية المشتريات المغلقة ولكن ذلك لم يعد موجوداً. تم الآن دمج عملية إغلاق المشتريات مع مراقبة المشتريات التي تهتم بإغلاق العقود أيضاً.
أخيرًا، لدي الفصل الأخير في دليل إدارة المشتريات والمشتريات الختامية وهو إدارة أصحاب المصلحة. في إدارة أصحاب المصلحة، هناك تحديد أصحاب المصلحة، وهناك تقنية إضافية تم إدخالها مثل تخطيط أصحاب المصلحة، وهناك بعض التقنيات الأخرى التي تم إدخالها أيضًا في عمليات إدارة أصحاب المصلحة المختلفة، مما يجعلها كما تعلمون أكثر شمولاً الآن. وكما أخبرتك سابقًا، أصبحت مراقبة مشاركة أصحاب المصلحة هي مراقبة مشاركة أصحاب المصلحة. لذلك هناك نهج مشاركة أكثر من نهج الإدارة.
إذن، هذه هي التغييرات المختلفة التي حدثت في الفصول التمهيدية والفصول الثلاثة ومجالات المعرفة. قد تكون هناك بعض التغييرات الأخرى أيضاً التي لم أقم بتسليط الضوء عليها. على سبيل المثال، كما تعلم في إدارة النطاق، هناك المزيد من المعلومات حول دور محللي الأعمال مقابل دور مدير المشروع. هناك أيضًا هذه الممارسات والاتجاهات الناشئة والاعتبارات الرشيقة وما إلى ذلك. يرجى ملاحظتها في كل فصل، هناك الكثير من المعلومات حول هذه الجوانب، وكذلك حول التخصيص والمفاهيم الرئيسية في كل فصل من فصول مجال المعرفة.
وبهذا، أود أن أنهي هذه الجلسة. أشكركم على مشاهدة هذا الفيديو. يرجى التأكد من مشاهدة الفيديو رقم في مجموعة السلسلة الأولى من الفيديوهات التي تحتوي على حوالي سبعة فيديوهات حول نصائح النجاح في الامتحان. الفيديو الثاني عبارة عن فيديو واحد فقط، وهو حول مواضيع مهمة للامتحان، ومجالات مهمة للامتحان وفيديو اليوم كان حول الجديد في دليل PMBoK الإصدار السادس. سأعود في الأسبوع القادم بفيديو آخر عن الأدوات والتقنيات. سأتحدث عن الفئات المختلفة للأدوات والتقنيات وكيفية التفريق بين الأدوات والتقنيات المتشابهة. على سبيل المثال، مخطط التقارب مقابل مخطط المقاييس مقابل مخطط التأثير وأخيراً كيف نطبق نفس التقنية بطريقة مختلفة حسب الموقف. على سبيل المثال، يمكن استخدام مخطط التقارب بطريقة ما في إدارة الجودة وبطريقة أخرى في إدارة النطاق. لذا، سأتحدث عن كل ذلك في الفيديو التالي. وحتى ذلك الحين، ابقَ متماسكاً وقم بالتحضير الجيد وأتمنى لك حظاً موفقاً في الامتحان وفي تحضيراتك. شكراً لكم!