كل ما تحتاج إلى معرفته عن كانبان

كل ما تحتاج إلى معرفته عن كانبان
كانبان هو نهج إدارة مرن يستخدم في تطوير البرمجيات الرشيقة. نشأ كانبان كأداة لإدارة المشاريع وتم تكييفه للعمل مع فرق تطوير المنتجات. يسمح لك بتصور سير عمل المشروع وتحسين الكفاءة من خلال تصور ما هو قادم. إذن، هل كانبان هو الحل الأمثل المناسب لعملك؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فستعجبك هذه المقالة! في هذه المقالة، سنلقي نظرة على ماهية كانبان وسبب شعبيته لدى الفرق الهندسية المختلفة. كما سنتناول أيضًا بعض مزاياه وعيوبه حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان مناسبًا لعملك أم لا.
ما هو كانبان؟
كانبان هو أسلوب إدارة مرئي يساعد الفرق على التركيز على ما يجب عليهم فعله بعد ذلك لتحقيق أهدافهم. إنها طريقة شائعة لمساعدة الفرق والأفراد على تنفيذ ممارسات تطوير البرمجيات الرشيقة مثل البرمجة الزوجية، والتطوير القائم على الاختبار، والتكامل المستمر، والنشر المستمر.
لوحة كانبان عبارة عن لوحة تعرض المعلومات على شكل بطاقات أو بطاقات لاحقة تمثل عناصر العمل (وتسمى أيضًا “المهام”) الجاهزة للعمل أو التي تم الانتهاء منها للتو. يمكن ترتيب البطاقات في أعمدة وصفوف ومجموعات لإظهار مستويات مختلفة من الأولوية – أو سرعة المشروع – ويمكن تحريكها عند اكتمال بطاقة ما أو عند الحاجة إلى الاهتمام بها.
تُستخدم لوحات كانبان عادةً مع أدوات تطوير البرمجيات الرشيقة مثل سكروم. ومع ذلك، يمكن استخدامها أيضًا في بيئات أخرى حيث يجب على الفرق تتبع تقدم المشروع.
تاريخ كانبان
استخدمت تويوتا طريقة كانبان لأول مرة في صناعة السيارات في أربعينيات القرن الماضي. في ذلك الوقت، تم استخدام كانبان لتصور سير العمل في خط الإنتاج وتحديد عنق الزجاجة.
كانت صناعة السيارات أول من تبنى طريقة كانبان. تم استخدامه في البداية لتصور سير العمل في خط الإنتاج ووضع النسخة الاحتياطية في النظام. يمكن تطبيق هذه الطريقة نفسها على أي صناعة لتحسين الكفاءة وتقليل الهدر وإنشاء عملية أكثر استدامة.
كيف تعمل طريقة كانبان؟
تستخدم طريقة كانبان إشارات مرئية وعمل موحد لإنشاء سير عمل سلس ويمكن التنبؤ به. تحتوي طريقة كانبان على ثلاثة عناصر أساسية: يتم تصور المنتج على بطاقة موضوعة على لوحة كانبان.
لوحة كانبان: وهي لوحة يتم عرضها في مساحة عمل الفريق. تحتوي لوحة كانبان على أعمدة تمثل كل مرحلة من مراحل سير العمل. –
نظام السحب: ينتقل المنتج من مرحلة إلى أخرى بناءً على الطلب. عندما ينتهي أحد أعضاء الفريق من المهمة السابقة، يقوم بسحب البطاقة التالية من أعلى سير العمل. وهذا يضمن أن الفريق لا يعمل على المنتج إلا عند الحاجة.
الإشارات المرئية: يمكن أن تساعد الإشارات المرئية التي تصف ما يحدث في سير العمل في جعل لوحة كانبان تفاعلية وجذابة.
لماذا تعتبر طريقة كانبان شائعة؟
تعمل طريقة كانبان على تحسين سير العمل والكفاءة من خلال إنشاء نظام مرئي لتتبع المهام وتحديد أولوياتها. طريقة كانبان تفاعلية وجذابة وتوفر تمثيلًا مرئيًا لما يجب القيام به. يمكن عرض كانبان في مساحة عمل الفريق أو في مساحة عامة حيث يمكن لأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والأعضاء الآخرين في المؤسسة التفاعل مع اللوحة.
مزايا كانبان
تحسين سير العمل: تسمح لوحات كانبان للفرق بتصور سير العمل وتحديد الاختناقات والعوامل الأخرى التي قد تبطئ سير العمل. كما أنها تمكّن المديرين من معرفة أين يقضي أعضاء فريقهم معظم وقتهم وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.
الرؤية: تكون لوحات كانبان مرئية لجميع أعضاء الفريق وأي شخص يتعامل مع اللوحة. تخلق هذه الشفافية لغة مشتركة حول المشروع. بالإضافة إلى ذلك، فهي تسمح لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق بفهم أين يتناسب عملهم مع الصورة الأكبر.
التصور: لوحات كانبان هي أدوات تسمح للفرق بإنشاء نماذج ذهنية للمشروع وتصور سير العمل وتحديد نقاط عدم الكفاءة.
عيوب كانبان
الجمود: عادةً ما تكون لوحات كانبان ثابتة ولا تأخذ في الحسبان التقلبات في حجم العمل الذي يتم إنجازه أو مدى توفر أعضاء الفريق. يمكن أن يؤدي ذلك إلى جمود في سير العمل قد يكون من الصعب تعديله عندما يتغير الوضع.
القيود: عادة ما يتم إنشاء لوحات كانبان وصيانتها من قبل أعضاء الفريق ذوي الأدوار المتخصصة في المشروع. يمكن أن يؤدي ذلك إلى خلق بيئة يشعر فيها أصحاب المصلحة الآخرون بأنهم خارج العملية.
التوحيد القياسي: كانبان عملية موحدة لا تسمح بالتكرار والمرونة. وهذا يمكن أن يجعل من الصعب التكيف عندما يكون أحد أعضاء الفريق خارج الخدمة، أو عندما يكون هناك تغيير في المشروع. كما يمكن أن يجعل من الصعب على أصحاب المصلحة المشاركة في العملية والمساهمة في المشروع.
الخلاصة
يمكن أن يكون كانبان أداة قيّمة في إدارة سير عمل التصميم. إنه بسيط وسهل التنفيذ، ومن المفترض أن يساعدك على تحسين تشغيل مؤسستك للمشاريع من البداية إلى النهاية.
ومع ذلك، لا تستهين بقوة كانبان. إنه أحد البرامج التي يمكن أن تساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر فعالية عند استخدامه بشكل صحيح في سير عملك. لذلك إذا كنت تتطلع إلى تحسين إنتاجيتك وتبسيط سير عملك، ففكر في تجربة كانبان. قد يعجبك!