كل ما تحتاج إلى معرفته حول عرض حالة العمل بنجاح

حالة العمل: كل ما تحتاج إلى معرفته حول عرض الأفكار.
ما هي دراسة الجدوى؟
في الأساس، دراسة الجدوى هي في الحقيقة مجرد قصة. إنها قصة عن الهدف، وما الذي يعود بالنفع على أصحاب المصلحة، وكيفية تحقيقه. وهي ترسم مسارًا موصى به لتجاوز تلك العقبة وتتنبأ بمدى ثبات ذلك المسار.
أنت لا تعرف أبداً كيف سيجر الحصان حتى تربطه بحمل ثقيل.
بول ويليام “بير” براينت 1913 – 1983
المدرب الرئيسي لفريق كرة القدم في جامعة ألاباما؛ حصل على لقب مدرب العام ثلاث مرات.
ما هي أنواع الأعمال التجارية؟
هناك أربعة أنواع من الشركات استناداً إلى ناتجها التجاري وطبيعة أنشطتها التجارية. ألقِ نظرة على الجدول أدناه للحصول على صورة واضحة لأنواع الشركات الموجودة.
ما هو نطاق تمويل حالة الأعمال؟
يمكن أن يتراوح التمويل من صفر إلى مليارات الدولارات، بمتوسط 500,000 دولار. على الرغم من أنه كلما زاد المبلغ، زادت احتمالية فشل المشروع.
وعادةً ما تحصل الشركات على التمويل من المدخرات أو الإيرادات الواردة. وتشمل الاحتمالات الأخرى بيع حصص الملكية والمنح والشراكات والقروض.
بميزانية سنوية لمكتب إدارة المشروع (PMO) تبلغ في المتوسط 500,000 دولار أمريكي، وميزانية سنوية للمشروع تبلغ 10 ملايين دولار أمريكي,
تبلغ ميزانية مكتب إدارة المشروع 5% من إجمالي ميزانية المشروع في المتوسط (المتوسط)، بزيادة 0.6% عن عام 2014. [من هذا التقرير بإذن من pmsolutions.com]
ما هو الغرض من دراسة الجدوى؟
إن تحليل دراسة الجدوى هو فرصة لإقناع صانعي القرار بضرورة تمويل مفهومك على حساب جميع المشاريع الأخرى. فهو يساعد على توليد الشفافية حول فرص السوق وتمكين القادة وأصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات تمويل المشروع القائمة على الأدلة. كما يسهل تحليل دراسة الجدوى أيضاً مراقبة الأداء ويعمل كأداة لتوضيح وتشجيع المساءلة.
من ينبغي عليه إعداد دراسة الجدوى؟
يمكن لأي شخص يعثر على فرصة يمكن أن تعود بالنفع على أصحاب المصلحة في العمل أن يطور حالة عمل. تقع هذه المهمة عادةً على عاتق مدير المشروع الذي يقوم ببنائها بالتعاون مع قائد العمل والراعي التنفيذي.
هل هناك أي مبادئ توجيهية يجب وضعها في الاعتبار عند إعداد دراسة الجدوى؟
نعم، فيما يلي قائمة بالأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء تقديم دراسة الجدوى:
امنحهم سببًا للاهتمام: لدى القادة الكثير من حالات العمل التي يجب قراءتها. اجعل عرضك متميزًا من خلال الاستفادة من محفز رئيسي.
اجعلها موجزة: كلما كان شرحك للفكرة أكثر بساطة وإيجازًا، زادت احتمالية أن تلقى صدى أكبر.
استبعد التخمين: سوف ينتقص التخمين أو الافتراضات من مصداقيتك ويجعل القادة يتساءلون عما إذا كنت قد قمت بواجبك المنزلي.
تجنب المصطلحات: أنت لا تعرف أبدًا من الذي سيصل إليه تحليل حالة العمل الخاص بك، لذا حافظ على وضوحه باستخدام مصطلحات يمكن لأي شخص فهمها.
صوّر رؤيتك: إن رسم صورة لرؤيتك المستقبلية، باستخدام القصة والصور المرئية، سيمكن القادة من تصورها كواقع ملموس.
إظهار القيمة: اجعل القادة يرون أن قيمة فكرتك غير قابلة للتفاوض من خلال تفصيل جميع القيم القابلة للقياس الكمي والقابلة للقياس الكيفي في المتجر.
التزم بأسلوب كتابة واحد: احرص على الاستمرارية في الوثيقة من خلال جعل شخص واحد يكتبها طوال الوقت، بينما يكتفي الآخرون بتقديم التعليقات والاقتراحات.
ركّز على الجمهور: اعرف من الذي تكتب له وما الذي يبحث عنه. استفد من شبكة علاقاتك لمعرفة المزيد عنهم إذا كنت لا تعرفهم جيدًا.
ادعم بياناتك: استخدم مراجع في كل مرة تدلي فيها ببيان قاطع أو تشير إلى بحث، لتوضح أنك قمت بواجبك المنزلي.
لا تتبع الجمهور، دع الجمهور يتبعك.
مارغريت تاتشر (1925 – 2013)
سيدة دولة بريطانية شغلت منصب رئيسة وزراء المملكة المتحدة من 1979 إلى 1990.
كيف يجب أن تتعامل مع حالة عملك؟
الخطوة 1: حدد هدف فكرتك ورؤيتك. ابحث عن الثغرات في عملك ووضح كيف تسدها فكرتك.
الخطوة 2: حدد القيمة التي سيؤدي إليها سد الثغرات وقم بتأهيلها.
الخطوة 3: حدد بوضوح مشاركة أصحاب المصلحة، وأدوار المشروع ومسؤولياته، والتفاوتات والمعايير ونقاط المراجعة وكيفية اتخاذ القرارات.
الخطوة 4: تحديد حجم المشروع ووضع قائمة فريق العمل لإنجازه. طابق كل شخص مع دوره في تحقيق الرؤية المستقبلية.
الخطوة 5: قم بتضييق نطاق المشروع قدر الإمكان حتى يتمكن الفريق من تركيز جهوده على ما هو أكثر أهمية.
الخطوة 6: ضع مخططًا تقريبيًا للمراحل المستقبلية المحتملة.
الخطوة 7: ضع ميزانية شاملة وإطاراً زمنياً شاملاً. بعد ذلك، قم بتقسيمها إلى مهام ومكونات. احرص على تضمين نسبة طوارئ لا تقل عن 10% لإظهار أنك تتوخى الحذر. ضع في اعتبارك تقديم السيناريوهات الأفضل والأكثر احتمالاً والأسوأ.
الخطوة 8: خطط لجدول زمني لموعد بدء كل مرحلة من مراحل العمل واكتمالها. ثم استقراء الوقت الذي يجب على كل عضو من أعضاء الفريق إكمال إنجازاته بحلول ذلك الوقت. حدد التبعيات بين المهام.
الخطوة 9: حدد كيف ستراقب التغييرات المطلوبة في الوقت المناسب حتى تتمكن من معالجتها في الوقت المناسب. حدد عملية التغيير عندما يطرأ ذلك.
الخطوة 10: ارسم كيف ستقيس درجة نجاح وفشل نجاح مشروعك.
أمثلة لحالة العمل
المثال رقم 1
الفرصة: بناء حضور في السوق الآسيوية.
الحل: فتح مكتب يعمل بشكل دائم في سنغافورة لإظهار الالتزام؛ الحصول على وصول مباشر أكثر.
الفوائد: نشاط تجاري جديد.
الارتباط باستراتيجية الأعمال: تنويع النشاط التجاري، والحماية من التباطؤ المحلي.
التأثيرات: الحاجة إلى إنشاء شركات تابعة لحماية عمليات الشركة الأم وتخفيف الالتزامات.
المثال رقم 2
الفرصة: إعادة هيكلة الإدارة لخفض النفقات العامة في مواجهة الركود.
الحل: أتمتة العمليات حيثما أمكن والتخلص من التكرار الإجرائي من خلال المركزية.
الفوائد: خفض تكاليف التوظيف.
الارتباط باستراتيجية العمل: تقليص عدد الموظفين استعداداً للركود المتوقع.
التأثيرات: الحاجة إلى التوثيق الشامل واستيفاء شروط النجاح لجميع التغييرات في الأشخاص والعمليات والأدوات.
نموذج حالة العمل
صفحة الغلاف
– العنوان
– العنوان الفرعي
– المؤلف
– التاريخ
الملخص التنفيذي
– الخطوط العريضة للفوائد
– أوجز كيف تحقق الفرصة استراتيجية العمل
– الخطوط العريضة لكل بديل تم النظر فيه
– الخطوط العريضة للتوصية والمنطق
المقدمة
– توضيح الخلفية
– توضيح الوضع الحالي
– توضيح الفرصة المتاحة
– توضيح الفوائد
– توضيح كيفية تحقيق الفوائد لاستراتيجية العمل
– توضيح الطلب
وضع المعايير
– المعيار التفصيلي 1
– المعيار التفصيلي 2
– المعيار التفصيلي 3
– تفصيل الدروس المستفادة من عملية القياس المرجعي
الحلول المحتملة
– وصف الحل رقم 1
– وصف الحل رقم 2
– وصف الحل رقم 3
تحليل الحل
– شرح منهجية تحليل الحلول
– شرح طرق جمع البيانات
– شرح المقاييس المستخدمة وأهميتها
– عرض النتائج الخاصة بكل حل، بما في ذلك المقاييس وتحليل الحساسية والمخاطر والافتراضات
التوصية
– شرح التوصية والأسباب الكامنة وراءها
– حدد الطلب من حيث التمويل وتوفير الموارد
كيف يمكنك معالجة المناخات الصعبة في حالة العمل الخاصة بك؟
أثناء تطوير أي تحليل لحالة العمل، احرص على أن تسأل نفسك
هل يمكن أن تكون هناك أي تشريعات أو لوائح في الطريق قد تؤثر على الصناعة؟
ما هو الوضع السياسي في المنطقة، وما هو تأثير ذلك على السوق؟
هل يمكن أن تظهر أي ابتكارات، تقنية أو غير ذلك، وتؤثر على السوق؟
ما هو الدور الذي تلعبه الثقافة في هذه الصناعة، وأين يمكن أن تكون العناية الإضافية حكيمة؟
هل هناك أي مخاوف بيئية في الصناعة، وكيف يمكن أن تدعم أو تتحدى المفهوم؟
إلى أين يتجه الاقتصاد، محلياً وعالمياً؟
إذا كان أي من هذه الأسئلة يثير المخاوف، فاحرص على إجراء تحليل PESTLE (سياسي واقتصادي واجتماعي وتكنولوجي وقانوني وبيئي). إن بناء رؤية شاملة للبيئة سيمكنك من إعادة صياغة مفهومك في ضوء الحقائق المستقبلية المحتملة التي لا تعد ولا تحصى لتهدئة أي مخاوف، وكسب دعم واسع النطاق. ودمج تلك النظرة وتلك المنظورات التي أعيدت صياغتها في تحليل حالة عملك.
شخص ما يجلس في الظل اليوم لأن أحدهم زرع شجرة منذ فترة طويلة.
وارن بافيت
قطب الأعمال والمستثمر والمحسن الأمريكي، وهو رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي لشركة بيركشاير هاثاواي.
كيف تستعد للنجاح في مواجهة اقتصاد مليء بالتحديات؟
تصور مجموعة من توقعات الإيرادات حسب الربع، من أفضل الحالات إلى أسوأها. قم ببناء ميزانيات متعددة لتناسب كل منها، وحدد كيف يمكن صقل النطاق للعمل في أي بيئة. حدد ما الذي ستستبعده إذا اضطررت إلى اقتطاع 20% أو 40%. قم ببناء ذلك في ملحق لتحليل حالة عملك.
ضع في اعتبارك فرص البحث عن فرص نموذج الخدمة القائم على الاشتراك، مما يولد تدفقًا نقديًا ثابتًا يمكن أن يتضمن ضخًا ثابتًا لتمويل المشروع بمرور الوقت. وحدد التغييرات التي قد تكون مطلوبة للعمل في هذا السياق.
(بالحديث عن الاقتصادات الصعبة، إليك مقالة ممتازة حول حماية عملك من الركود الاقتصادي).
الخاتمة
إن دراسة الجدوى هي أداة تمكنك من إظهار أن فكرتك واعدة.
وعندما تُنفذ بشكل جيد، تساعدك دقتها على رؤية فكرتك من كل الزوايا، حتى تتمكن من رؤية أين يمكن أن يثقب قادتك الثغرات. ثم تركز على تعزيز الفكرة وإعادة تقييمها حتى تصبح القيمة واضحة ولا يمكن إنكارها.
استفد من هذه التقنيات اليوم لترسيخ فكرتك العظيمة التالية.