كل شيء عن برنامج إدارة المشاريع |إدارة المشاريع | إدارة المشاريع

كل ما تريد معرفته عن برمجيات إدارة المشاريع
تسعى الشركات جاهدة لزيادة حصتها السوقية في السوق العالمية، وكجزء من هذه العملية، فإنها لا تدخر جهدًا لزيادة قاعدة عملائها والاحتفاظ بعملائها الحاليين. ولتحقيق هذا الهدف، تقوم الشركات بتوظيف أفضل القوى العاملة المتوفرة في الصناعة وتستفيد أيضًا من حلول تكنولوجيا المعلومات. عندما تنمو المؤسسات من حيث الحجم، تزداد مستويات التعقيد أيضًا، ولمعالجة هذه التعقيدات تستفيد المؤسسات من برامج إدارة المشاريع المتوفرة في السوق العالمية. تتوفر هذه البرامج بميزات مختلفة ووظائف قوية مثل إدارة الموارد، وتحليل المخاطر، وأتمتة عملية سير العمل، وتخصيص الميزانية، وميزات التنبؤ. تلعب برامج إدارة المشاريع دورًا مهمًا في نجاح المشروع وتساعد أيضًا في تحقيق الأهداف والغايات التنظيمية. تساعد هذه البرمجيات المؤسسات على إدارة مشاريعها بدءاً من مرحلة البدء وحتى تسليمها إلى العميل.
الهدف الأساسي لتصميم وتطوير برنامج إدارة المشاريع هو مساعدة المنظمات التي ترغب في إجراء تحسينات في عملية الإنتاج والإدارة الشاملة. يمكن استخدام برمجيات إدارة المشاريع من قبل جميع أنواع الشركات، فهي لا تهتم بحجم المنظمة. يمكن لأي منظمة ترغب في تحسين المجالات المذكورة أعلاه الاستفادة من برامج إدارة المشاريع. تم تصميم برنامج إدارة المشاريع من أجل التدفق السلس للعمليات التجارية. في هذه المقالة، سنركز في هذه المقالة على أنواع مختلفة من برامج إدارة المشاريع المتوفرة في السوق وكيف تم تصميمها لتلبية احتياجات المنظمة اليوم.
أنواع برامج إدارة المشاريع
هناك أنواع مختلفة من برامج إدارة المشاريع المتاحة في السوق. يمكن للمؤسسات اختيار برامج إدارة المشاريع الأنسب لبيئتها. هناك إصدارات مختلفة يمكن للمؤسسات الاختيار من بينها. وهي كالتالي:
إصدار سطح المكتب
يمكن للمؤسسات اختيار إصدار سطح المكتب الذي يوفر استجابة سريعة وواجهة رسومية. يقوم إصدار سطح المكتب بتخزين البيانات داخل ملف، كما أن بعض برامج إصدار سطح المكتب لديها أيضًا سمات التعاون مع مستخدمين آخرين أو تخزين البيانات في قاعدة البيانات المركزية. يسهل هذا الإصدار أيضًا مشاركة الملفات لعدة مستخدمين، لكنه يسمح لمستخدم واحد فقط في كل مرة بالوصول إلى قاعدة البيانات.
العميل-الخادم
تتوفر أيضًا برامج إدارة المشاريع القائمة على بنية خادم العميل في السوق. يمكن للمؤسسات اختيار برامج إدارة المشاريع هذه إذا كانت تناسب أسلوب عملها. تسمح برامج إدارة المشاريع القائمة على خادم العميل بالوصول إلى قاعدة البيانات الموجودة في موقع مركزي. هذا النوع من البرمجيات مناسب للمؤسسات التي لديها فرق إنتاج في مواقع جغرافية مختلفة.
المستندة إلى الويب
يقدم بعض البائعين برامج إدارة المشاريع القائمة على الويب والتي يمكن للمستخدم النهائي استخدامها كتطبيق ويب. يمكن الوصول إلى هذه البرامج من قبل أعضاء الفريق من خلال الإنترانت أو الإكسترانت، أو الإنترنت نفسه، باستخدام متصفح الويب.
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لتطبيق إدارة المشاريع المستند إلى الويب في أنه يمكن الوصول إليها من قبل أعضاء الفريق من أي موقع جغرافي، ودون تثبيت أي برنامج على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بهم. لا يتعين على المؤسسات أن تنفق بشكل إضافي على صيانة البرنامج وصيانته، حيث يتم ذلك أو يتم الاعتناء به من قبل مزودي الخدمة. ولكن بما أن هناك وجهان لكل عملة، فإن تطبيقات البرامج المستندة إلى الويب لها عدد قليل، ولا يمكن الوصول إليها إلا إذا كان لدى المستخدم اتصال بالإنترنت، وهي أبطأ بكثير مقارنةً بتطبيق برنامج إدارة المشاريع المكتبية.
التكامل
يدمج هذا النظام إدارة المشروع مع أنشطة المؤسسة الأخرى. ويربط هذا النظام برنامج إدارة المشاريع مع مختلف الأنشطة اليومية داخل المؤسسة مثل مشاكل تتبع الأخطاء، وإدارة علاقات العملاء، والعديد من الأنشطة الأخرى.
الخاتمة
لكل منظمة مجموعة من المتطلبات والاحتياجات الخاصة بها. من المهم جدًا أن تحدد المؤسسة تطبيق برنامج إدارة المشاريع المناسب الذي يناسب مؤسستهم ويساعدهم في تحقيق أهدافهم وغاياتهم. قبل وضع اللمسات الأخيرة على برنامج إدارة المشاريع، من المستحسن أن تحصل المنظمة على مساعدة الخبراء التقنيين أو شرح بائعي المنتجات حول متطلبات منظمتهم، وإجراء التغييرات المناسبة على برنامج إدارة المشاريع الذي سيخدم أغراضهم.