كشف النقاب عن دور مالك المنتج في اجتماعات سكروم اليومية

مالك المنتج هو وسيط بين فريق التطوير وأصحاب المصلحة في مشاريع سكروم. وهو/هي يقدم تقاريره مباشرة إلى أصحاب المصلحة وهو مسؤول عن تعزيز نتائج المنتج الذي يعمل عليه فريق التطوير. هو / هي أحد أهم الأعضاء الأقدم والأكثر أهمية في مشروع سكروم. وهو من يقرر هدف سبرينت (Sprint Goal) للفريق ويقودها من خلال مسؤول سكرم.
تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية لمالك المنتج في إدارة الأعمال المتراكمة للمنتج بفعالية. يقوم بذلك من خلال ترتيب العناصر المتراكمة والتأكد من أن الأعمال المتراكمة مرئية وشفافة ومفهومة من قبل الفريق بأكمله. يتخذ مالك المنتج جميع القرارات الرئيسية في أي مشروع سكروم، ويجب على كل عضو في الفريق احترام أوامره واتباعها.
مالك المنتج هو دائمًا شخص واحد وليس لجنة من الأعضاء. هذا لأنه لا يوجد مشروع سكروم يسمح بمشاركة العديد من الأعضاء. إذا أراد أي من أصحاب المصلحة تغيير الأعمال المتراكمة للمنتج أو تحديد أولوية شيء ما، فعليه إقناع مالك المنتج.
سيقوم بإجراء هذا التغيير إذا شعر أنه صحيح ومفيد للمشروع. أي قرار رئيسي نهائي هو دائماً قرار مالك المنتج. والسؤال الكبير هو، ما هو دور مالك المنتج في الوقوف اليومي؟ أو هل من الضروري حقًا أن يحضر مالك المنتج جلسة سكروم اليومية؟ للقيام بذلك، تحتاج أولاً إلى فهم ما هو الوقوف اليومي.
ما هو الوقوف اليومي وهل يمكن لمالك المنتج أن يكون جزءًا منه؟
الوقوف اليومي هو اجتماع يعقد بين فريق سكروم بأكمله، ولا يكون مالك المنتج جزءًا منه. يضم الفريق جميع المطورين وسكروم ماستر. يُطلق على الوقوف اليومي أيضًا اسم Daily Scrum. يُعقد هذا الاجتماع كل يوم من أيام السبرينت لمناقشة التقدم الذي أحرزه المطورون في ذلك السبرينت وما إذا كان هناك ما يبطئ عملهم.
يستمر اجتماع Daily Scrum لمدة 15 دقيقة وليس أكثر. والغرض الرئيسي من هذا الاجتماع هو الحفاظ على شفافية تقدم السباق أمام الفريق بأكمله، ومراقبة التقدم اليومي للسباق، ومعالجة المشكلات التي تنشأ في سير عمل السبرينت.
هل يمكن لمالك المنتج أن ينضم إلى اجتماع سكروم اليومي؟
يُرجى ملاحظة أن مالك المنتج لا يشارك في الوقوف اليومي. ولكن، في الوقت نفسه، لا يُمنع من الانضمام إلى الوقوف اليومي. يمكن لمالك المنتج أن ينضم إلى الوقوف اليومي بقدر ما يريد أو يرغب؛ لن يمنعه أحد من القيام بذلك ولكن يُقترح عليه عدم المشاركة في الاجتماع.
يمكنه الانضمام إلى الاجتماع كمراقب وتدوين ملاحظات حول التقدم والمخاطر التي يناقشها الفريق. يجب عليه أن يسمح للفريق بأكمله بتقديم تقاريرهم اليومية والسماح لكل عضو بطرح استفساراته حول سباقات السرعة. من الأفضل لمالك المنتج أن يكون هادئًا طوال الوقت ولا يتحدث إلا إذا لزم الأمر، وذلك أيضًا بمجرد أن ينتهي الجميع من تقديم تقاريرهم اليومية عن التقدم المحرز.
لا يمكن تحت أي ظرف من الظروف تمديد فترة الوقوف اليومية أكثر من الوقت المحدد لها، وهو 15 دقيقة، حيث أن Scrums هي دائمًا مشاريع محددة زمنيًا حيث تكون كل دقيقة مهمة. يمكن لفريق التطوير الاستفادة من الوقت الممدد من قبل أي مالك منتج في تطوير المنتج، ولا ينبغي للمرء أن يستغل هذا الأمر من أجل مصلحته الشخصية.
يجب أن يقوم مالك المنتج بإخطار الفريق بإشعار مسبق بأنه سينضم إلى الاجتماعات اليومية للفريق حتى يكون الفريق مستعدًا لحضوره في الاجتماع. من خلال تواجد مالك المنتج، يمكن لأعضاء فريق Daily Scrum تتبع التقدم اليومي لسباق السرعة والتحقق مما إذا كان يسير كما هو مقرر.
هل الانضمام إلى اجتماع Daily Scrum مفيد لمالك المنتج
نظرًا لأنه لم يتم إلزام مالك المنتج بأن يكون جزءًا إلزاميًا من الاجتماعات اليومية لمالك المنتج بشكل رسمي لم يفكر الناس في فوائد وجوده في الاجتماع. العديد من المطورين لا يشعرون أن الاجتماعات التحضيرية اليومية هي مكان لمالكي المنتجات الذين ليس لديهم أي معرفة بتطوير البرمجيات ولن يكونوا قادرين على المساهمة في الاجتماع بأي شكل من الأشكال.
قد يكونون محقين بشأن عدم معرفته بتطوير البرمجيات أو كيفية عمل الفريق، لكنهم مخطئون في فكرة أنه لا يستطيع المساهمة في الاجتماع بأي شكل من الأشكال. إن وجود مالك المنتج في كل اجتماع يومي يمكن أن يفيد الفريق والمشروع على حد سواء. يحتاج المرء فقط إلى أن تكون لديه عين ثاقبة ليرى فوائدها، ومن المؤكد أنه سيأخذ هذه الفكرة بعين الاعتبار في مشروع سكروم القادم.
حل المشكلات على طاولة الاجتماع فقط
في اجتماعات سكرم يسمح حضور مالك المنتج للمطوّرين في اجتماعات سكرم بإخبار المطوّرين عن مواجهة أي عقبة في طريق عملهم ويمكنهم نقلها مباشرة إلى مالك المنتج. عادة، إذا صادف أحد المطورين أي مشكلة تسبب ضررًا في عمله، فعليه أن يشتكيها إلى سيد سكروم، ويقوم سيد سكروم بنقلها إلى مالك المنتج. ثم يبدأ مالك المنتج في العمل على حل المشكلة.
تستغرق هذه العملية بأكملها بعض الوقت، ولكن عندما يكون مالك المنتج متاحًا أمامك في الوقوف اليومي، يمكنك أيضًا إخباره بالعقبة التي تعترض طريقك أثناء مشاركة التقدم الذي تحرزه. وبهذه الطريقة، تتجنب سلسلة تمرير المعلومات، ومن المحتمل أن يقوم مالك المنتج بحل مشكلتك هناك. إنها توفر الكثير من الوقت والطاقة للمطورين وسكروم ماسترز ومالكي المنتجات.
الشفافية الكاملة
بشكل عام، مع هدف السبرنت، يعرف مالك المنتج أنه من المفترض أن يقوم الفريق بتسليم العنصر في الفترة الزمنية المحددة، لكنه لا يعلم بالتقدم اليومي للسباق. ولكن عندما ينضم مالك المنتج إلى الاجتماعات اليومية، يتسنى له تتبع التقدم اليومي للفريق نحو هدف السباق. وهذا يساعد مالك المنتج على فهم ما إذا كان الفريق يعمل بالوتيرة الصحيحة أم لا.
كما يقوم بحساب احتمالية تحقيق هدف سبرينت في الوقت المحدد. كما أن وجوده يجعل العمل بأكمله شفافًا تمامًا للجميع، ويمكنه أيضًا تقديم تحديثات يومية للعمل إلى أصحاب المصلحة لجعلهم يفهمون أن المشروع يعمل وفقًا لجدوله الزمني المتوقع.
عند الانضمام إلى جلسات سكروم اليومية، يمكن لمالك المنتج أيضًا تدوين ملاحظات حول التقدم المحرز، مما يساعده على تخطيط هدف سبرينت للسباق التالي إذا كانت وتيرة الفريق أسرع أو أبطأ من الوتيرة المقدرة.
الفحص السليم
لا يحتاج مالك المنتج إلى إجراء عمليات تفتيش لعمل فريق التطوير، ولكن القيام بذلك لن يضر المشروع بأي شكل من الأشكال. يمكن أن يكون حضور مالك المنتج بمثابة التفتيش على العمل اليومي الذي يقوم به الفريق والتأكد من عدم وجود ثغرات في العمل من المطورين قد تضر بسبرينت أو بالمشروع لاحقًا.
ويساعد حضور جلسات سكروم اليومية على تجنب مثل هذه المخاطر، ويتسنى لمالك المنتج أن يتفقد العمل اليومي لكل مطور عن كثب. عندما يقدم كل عضو من أعضاء الفريق تقريره اليومي، يمكن لمالك المنتج الجلوس والاستماع ومراقبة كل واحد منهم وتدوين الملاحظات ومحاولة تحليل جهوده. وبهذه الطريقة، سيكون لدى مالك المنتج فكرة عما إذا كان يعمل بأفضل ما لديه أو إذا كان لا يزال هناك مجال لبذل المزيد من الجهود كل يوم.
يد العون لمالك المنتج في سكرم
يعد وجود مالك المنتج في كل وقفة يومية مفيدًا جدًا لسيد سكروم. يمكن لمالك المنتج في الوقوف اليومي أن يحرر سيد سكروم من العديد من الواجبات الصغيرة. في كل جلسة وقوف يومية، يجب أن يجلس المنتج بجوار Scrum Master ويساعده في رسم تقرير عن التقدم اليومي.
بمجرد وجود مالك المنتج نفسه هناك، لا يتعين على سيد سكروم الاستماع إلى استفسارات فريق التطوير حيث يمكنهم توجيهها مباشرة إلى مالك المنتج. مع إزالة مثل هذه المسؤوليات من رأس مسؤوليات Scrum Master، يمكنه استخدام ذلك الوقت لأجزاء أكثر أهمية من سبرينت وإيجاد طرق لجعل سبرينت أكثر كفاءة.
راجع أيضًا: يوم في حياة مالك المنتج
اختتام العمل
على الرغم من أن دليل Scrum لا يذكر أبدًا أن مالك المنتج يجب أن يشارك في جلسات سكروم اليومية، إلا أن هذا لم يمنعه من القيام بذلك. بالنسبة لمالك المنتج، تجلب اجتماعات الوقوف اليومية فوائد متعددة للمشروع بأكمله وتحسن كفاءة سير العمل. لهذا السبب بدأ العديد من مالكي المنتجات في تكييف هذه الفكرة على نطاق واسع، وتمكنوا بطريقة ما من سحب الوقت من جدولهم لحضور اجتماعات سكروم اليومية. تقدم SPOTO مجموعة من الدورات التدريبية لمالكي منتجات سكروم المعتمدين (CSPO) للحصول على تدريب شامل في منهجيات إدارة المشاريع مثل سكروم وغيرها من المهارات الأساسية. توفر هذه الدورات رؤى وتقنيات لا تقدر بثمن لتعزيز القدرات بشكل أكبر، مما يضمن النجاح في المساعي.