كانبان مقابل سكروم – الفرق بين كانبان وسكروم

بدأت العديد من الفرق في استخدام منهجيات أجايل في جو الأعمال المتغير باستمرار. فهم يعتمدون على أجايل لبناء وحتى لشحن المنتجات لتلبية توقعات عملائهم. إذا كنت معتادًا على العمل في جو إنتاج رشيق، فربما تكون على دراية بمصطلحات مثل كانبان وسكروم. تتشابه لوحات Scrum و Kanban من حيث أن كلاهما يستخدمان كتمثيلات مرئية لمراقبة تقدم مهام معينة. يمكن أن تساعد إحدى هذه اللوحات المطورين على بناء وإصدار منتجات عالية الجودة بسرعة أكبر. قبل أن نفهم الفرق بين لوحة سكروم ولوحة كانبان، من الأفضل أولاً أن نفهم ماهية كل منهما:
ما هو سكروم؟
سكروم هو إطار عمل رشيق. يهدف إلى تقديم قيمة للأعمال في أقصر وقت ممكن. وهو يقوم بتقييم متكرر وسريع لبرامج العمل الفعلية. ويؤكد على التقدم التكراري للبرنامج والعمل الجماعي. تقدم هذه الممارسة برمجيات جديدة كل 2-4 أسابيع.
ما هو كانبان؟
كانبان هي تقنية لإدارة وحتى تحسين سير العمل. يوفر لك الفرصة لتصور الإجراءات على لوحة كانبان. يمكن لفريقك استخدام قدراته على النحو الأمثل لأن لوحة كانبان تقيد العمل الجاري على كل مستوى من مستويات سير العمل. بعبارات بسيطة، تساعدك هذه التقنية في تحسين عمليتك الحالية بمجموعة من المبادئ.
الآن بعد أن عرفت المعنى الأساسي لـ Scrum و Kanban، من الأفضل أن تعرف ما هي لوحات Scrum و Kanban. في المقابل، يمكنك مقارنة لوحة كانبان مقابل لوحة سكروم وفقًا لجو عملك.
ما هي لوحة سكروم؟
لوحة سكروم مفيدة في تتبع عملك الجاري في السباقات التدريجية والقصيرة. قبل إكمال سبرنت، سيكون هدفك هو تحويل جميع المهام إلى عمود العمل المنجز. الشيء الجيد في هذه اللوحة هو أنك لست بحاجة إلى اتباع أي تنسيق محدد لإعداد هذه اللوحة. يتمتع فريقك بالحرية الكاملة في تقديم المعلومات التي يرغبون في مشاركتها بأي طريقة يرغبون فيها.
عندما ترى لوحة Scrum النموذجية، ستجد أنها مصنفة إلى أعمدة رأسية وممرات أفقية. تستخدمها الفرق لمراقبة تقدم العمل المتفق على إنجازه في سبرينت معين. يمكنك رؤية الأعمدة التالية في لوحة Scrum عادةً:
تم: سيحتوي هذا العمود على قائمة الأعمال التي تم إنجازها وحتى اختبارها. قيد الاختبار: سيحتوي على المهام المنجزة ولكن لم يتم تقييمها بعد. قيد التنفيذ: في هذا العمود ستجد المهام الجارية
ما يجب القيام به: يشبه هذا العمود قائمة المهام العادية في حياتنا الشخصية. سيُظهر بشكل خاص المهام المتراكمة ذات الأولوية لميزات المنتجات المخطط لها في السباق الحالي. ومع ذلك، فإن هذه الأعمدة ليست قياسية في لوحة سكروم. لديك خيار إضافة أو إزالة أي أعمدة حسب احتياجات عملك.
ما هي لوحة كانبان؟
عندما تأخذ حالة لوحة كانبان، ستحتوي على أعمدة لتتبع العمل وتصوره. الشيء الفريد في هذه اللوحة هو أنها تستخدم الأعمدة والبطاقات والتحسينات المستمرة في الوقت المناسب. فهي تساعد فرق التطوير على الالتزام بالقدر المناسب من العمل بحيث يمكن إنجازه في الوقت المناسب.
تراقب لوحة كانبان تدفق العملية عند تقييد عدد المهام قيد التنفيذ وزيادة تدفق العمل. عندما تعرف عدد المهام قيد التنفيذ، يمكنك الحفاظ على مشاركة جميع أعضاء الفريق لتقليل وقت الخمول. سيضمن أن يكون عدد المهام صغيرًا بما يكفي للتأكد من أن الفريق ليس مجبرًا على الانخراط في عمل مشغول في جميع الأوقات.
لماذا تستخدم منهجية سكروم؟
مع منهجية سكروم، ستصبح إدارة المشاريع ممكنة للشركات وحتى الأفراد. عندما يستخدم المطورون في مؤسستك هذه المنهجية، يمكن للفرق أن تصبح أكثر مرونة. يمكنهم تحديد كيفية التفاعل والاستجابة للتغييرات غير المتوقعة بسرعة.
قبل كل شيء، يمكن لسكروم معالجة تعقيدات العمل. يفعل ذلك من خلال جعل المعلومات شفافة. في المقابل، يمكن لأعضاء الفريق فحص وتكييف أنفسهم. يمكنهم القيام بذلك بناءً على الظروف الحالية مقابل العمل بناءً على التنبؤات. ونتيجة لذلك، يمكنهم معالجة الفوضى والمزالق الشائعة التي تنتج عن التغييرات المتكررة في المتطلبات. يجب عليك استخدام لوحة Scrum للأسباب التالية: يدعم التزام الفريق بأكمله يجعل المعلومات سهلة الوصول إليها ومتاحة بصريًا ويعزز مناقشة الفريق والتفاعل
لماذا تستخدم كانبان؟
الغرض الرئيسي من منهجية كانبان هو تلبية أقل قدر من المقاومة. لذلك، فهي تسمح بالتغييرات التدريجية الصغيرة المستمرة إلى التغييرات التطورية الكبيرة. ويمكن إجراء هذه التغييرات على العمليات الحالية. باستخدام هذه المنهجية، يمكنك أيضًا تحقيق تحسينات في الجودة والمهلة الزمنية والإنتاجية.
عندما تأخذ لوحة كانبان، فإنها عادةً ما تحتوي على ثلاث فئات. وهي المنجزة، والجاري تنفيذها، وقائمة الانتظار. تقيد كل فئة من هذه الفئات عدد عناصر العمل التي تم تعيينها لها. على سبيل المثال، إذا قرر الفريق أنه لا ينبغي أن يكون هناك أكثر من خمسة عناصر في كل مرة في فئة العمل قيد التنفيذ. لا يمكن أن يدخل عمل جديد في قائمة الانتظار حتى يصل العمل الحالي إلى فئة العمل المنجز. تضمن هذه العملية سير العمل بسلاسة. وتضمن مشاركة جميع أعضاء الفريق وعدم إغفال أي عمل. يمكنك التفكير في هذه اللوحة للأسباب التالية:
توفر الفرصة لإضافة أو تقليل أي عمود وفقًا لطبيعة المشروع الذي يتولاه فريقك ستحافظ على مشاركة أعضاء الفريق عندما يرى أعضاء الفريق العمل قيد التنفيذ، يمكنهم إكماله في أسرع وقت ممكن دون التركيز على العمل في قائمة الانتظار. يمكن أن يخلق بيئة عمل خالية من الإجهاد لفريقك.
مقارنة بين سكرم ولوحة كانبان:
نظرًا لأنك تنوي الدخول في مقارنة بين لوحة كانبان مقابل لوحة سكروم، دعنا نلقي بعض الضوء على كيفية اختلاف هذه اللوحات بناءً على معايير مختلفة:
الأدوار والمسؤوليات:
في سكروم، بعض الأدوار ضرورية، وهو ما لا ينطبق على لوحة كانبان. على سبيل المثال، يوصي سكروم بأن يكون لديك أو تعين الأشخاص التاليين في فريقك مالك المنتج Scrum Master المطورين
هنا، سيكون أول هؤلاء الأشخاص الثلاثة مسؤولاً عن الأعمال المتراكمة. كما أن هذا الشخص يعطي التوجيهات للفريق. يقوم الشخص الثاني بتحديد الجداول الزمنية لكل عمل. كما أنه يقترح عمليات الفريق على النحو المتفق عليه في تخطيط سبرينت.
عندما يتعلق الأمر بـ Kanban، يمكنك البقاء على الهيكل الحالي. لا تحتاج إلى إجراء تغييرات جذرية. يقترح كانبان الأدوار التالية. ومع ذلك، فإن هذه الأدوار ليست إلزامية كما هو الحال في سكرم: مدير تسليم الخدمة مدير طلب الخدمة
أولهما مسؤول عن التأكد من أن عناصر عملك تمر بشكل صحيح من خلال العملية. يجب عليه القيام بذلك من خلال إبقاء تركيزه على اللوحة. أيضًا، سيتعين عليه القيام بذلك من خلال توجيه أعضاء الفريق عندما يواجهون مشاكل. هذا الشخص مسؤول أيضًا عن تسهيل التحسينات المستمرة داخل الفريق. كما يجب عليه توجيه الفريق بشأن الأنشطة التي من شأنها أن تساعد في تحسين الأداء.
يلعب الشخص الثاني عموماً دوراً ثانوياً بجانب مدير الفريق. وهو مسؤول عن إدارة سياسات الاتساق والعمليات. وعلاوة على ذلك، يجب عليه تحسين الحوكمة المؤسسية وتقليل مخاطر تحميل الشخص الوحيد المسؤولية.
التخطيط:
عندما يتعلق الأمر بـ Scrum، دعنا نعتبر أنه يتم إنشاء تذكرة. عندما يحدث هذا، ستدخل أولاً في الأعمال المتراكمة. من هناك، يمكن تقييمها وإضافة التفاصيل، إن وجدت، إن وجدت. بعد ذلك، ستنتقل إلى سبرينت وستظهر ضمن السباقات النشطة.
في لوحة كانبان، ستتم إضافة أي مشكلة تضاف إلى اللوحة إلى عمود الأعمال المتراكمة بشكل افتراضي. لدى إدارة الفريق خيار تمكين تراكم كانبان. ومع ذلك، لا يتم تمكينه تلقائيًا. يجب تمكينه إذا لزم الأمر.
الالتزام:
عند الحديث عن لوحة كانبان مقابل لوحة سكروم، فإن الالتزام هو مجال رئيسي للاختلاف. عندما يتعلق الأمر بالأول، فإنه يدعو إلى تأجيل الالتزام لأطول فترة ممكنة. ويتبع هذا النهج لضمان تحقيق الرشاقة وتقديم القيمة في الوقت المناسب. تمنع معظم المؤسسات أعضاء الفريق من العمل على مهام مختلفة. لذلك، يلتزم كل عضو بإكمال ما بدأه قبل الدخول في عمل جديد.
عندما يتعلق الأمر بهذا الأخير، يكون الالتزام في سبرينت على شكل توقع. دعونا نعتبر أن الفريق لا يمكنه توقع قدرته بشكل صحيح. خلاف ذلك، دعونا نعتبر أن المشاكل غير المتوقعة تظهر. عندما تحدث هذه الأمور، قد يكون هناك سقوط في سبرينت. خلاف ذلك، يجب أن يأتي عضو أو عضوان لإكمال جميع المهام المعلقة في الوقت المخصص لها.
الخلاصة:
في مقارنة لوحة كانبان مقابل لوحة سكروم هذه، قد تسأل الآن أيهما الفائز. كلاهما تم إنشاؤه لمساعدة الفرق في زيادة إنتاجيتها وكفاءتها. ومع ذلك، فإن اختيار الفائز بين الاثنين متروك للفرق. والسبب هو أن كلتا الأداتين لها إطار عمل أو طريقة يجب اتباعها.
Scrum هو الخيار الأفضل للفرق التي تمر بتحول كامل لـ Scrum. تكمن المشكلة هنا في أن Scrum لن يجعل فريقك يتحسن في تقدير العمل. بدلاً من ذلك، سيسهل عليك توثيق تقديراتك. من ناحية أخرى، من السهل اعتماد كانبان. عندما تستخدم كانبان، يمكنك البدء بما لديك. ومن هناك، يمكنك التحسين. الآن، الكرة الآن في ملعبك لتقرر! وتذكر، سواء اخترت كانبان أو سكرم فإن سبوتو تقدم دورات تدريبية لدعم رحلة فريقك نحو مزيد من الإنتاجية والنجاح.