قيمة العمل مقابل حالة العمل: مواضيع يجب تعلمها في PMP

قيمة العمل مقابل حالة العمل: مواضيع يجب تعلمها في برنامج إدارة المشاريع
الآن بعد أن تعلمت المعرفة الأساسية لإدارة المشاريع من المدونات السابقة، حان الوقت لفهم المصطلحات والمفاهيم المرتبطة بها. أحدها هو قيمة العمل مقابل حالة العمل. لا تبدو هاتان العبارتان متشابهتان.
ومع ذلك، هناك الكثير من القواسم المشتركة بينهما أيضًا. فكلتا العبارتين تقارن بين التكاليف والفوائد. الفرق هو أن القيمة هي نتيجة طويلة الأجل. في المقابل، تبرر حالة العمل كيف يحقق المشروع النتيجة المحددة.
شهادة PMP هي أكثر شهادات إدارة المشاريع المعترف بها على نطاق واسع في العالم. ومع ذلك، فهو أيضاً اختبار مكلف قد يستغرق شهوراً للتحضير له، لذا من المهم أن تعرف ما الذي ستخوضه قبل الالتزام به.
ما هي قيمة العمل؟
قيمة العمل هي أهمية المشروع بالنسبة للشركة. وهي تقاس بمقدار الأموال التي سيحققها المشروع أو يوفرها للشركة وتأثيره على كفاءتها التشغيلية.
يعرّف معهد إدارة المشاريع قيمة الأعمال بأنها “التأثير الإيجابي للمشروع أو البرنامج على الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة ومؤشرات الأداء الرئيسية وغيرها من مقاييس النجاح المهمة.”
مكونات قيمة الأعمال
لا تكون قيمة الأعمال عادةً جزءًا من حالة العمل. ومع ذلك، ينبغي النظر فيها لفهم سبب قيامنا بمشروع ما. ودراسة الجدوى هي وثيقة تصف قيمة العمل وتقدم تبريرًا لكيفية قياسها.
مكونات قيمة العمل هي
أهداف العمل: الهدف هو تحقيق شيء مهم للمؤسسة. قد يكون زيادة المبيعات أو خفض التكاليف أو تحسين رضا العملاء.
الفوائد: الفوائد هي نتيجة تحقيق هدفك. على سبيل المثال، يمكن أن تشمل الفوائد زيادة الإيرادات والحصة السوقية إذا كان هدفك هو زيادة المبيعات.
التكاليف: هي أي شيء يمكن قياسه بالمال – مثل الرواتب والمواد واللوازم – وأي نفقات أخرى يتم تكبدها خلال المشروع.
بالإضافة إلى ذلك، فهي تشمل التكاليف غير المباشرة مثل وقت الإنتاج الضائع بسبب المرض أو الإصابات أثناء العمل، ونفقات السفر عند السفر لحضور اجتماعات الشركة، وما إلى ذلك.
المخاطر: المخاطر تؤثر سلباً على الشركة إذا لم ينجح مشروعك كما هو مخطط له.
ما هي حالة العمل؟
تبرر حالات العمل مقدار الأموال التي يجب استثمارها في المشروع. تتضمن هذه الوثائق تحليلات التكلفة والعائد وغيرها من المعلومات التي تدعم قرار الاستثمار في المشروع من عدمه.
الغرض من دراسة الجدوى هو ضمان تخفيف أي مخاطر من خلال تحديد المشاكل المحتملة قبل بدء العمل في المشروع.
مكونات دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي وثيقة تصف الأسباب والأهداف والغايات والأهداف الكامنة وراء المشروع. وهي تشرح كيف سيحقق المشروع أهدافه وما هي الفوائد التي ستعود عليه ولماذا يستحق الاستثمار فيه.
يجب أن تكون دراسة الجدوى مخططة ومنظمة ومكتوبة بعناية بحيث يمكن فهمها بسهولة من قبل جميع المشاركين في المشروع.
يجب أن تحتوي أيضًا على معلومات مفصلة حول التكاليف والأطر الزمنية والموارد المطلوبة لإكمال المشروع.
مكونات حالة العمل المتعلقة بمشروع إدارة المشاريع هي:
الملخص التنفيذي: يقدم هذا القسم لمحة عامة عن المشروع أو المبادرة وأهدافها وغاياتها. كما يشرح كيف سيتم تحقيق كل هدف/غاية من خلال تنفيذ المهام ذات الصلة. يمكن إعداد هذا القسم من قبل شخص على دراية جيدة بالموضوع أو من قبل شخص تم تكليفه بهذه المهمة من قبل الإدارة (مثل مدير المشروع).
بيان المشكلة: يصف بيان المشكلة ما يجب القيام به لحل مشكلة أو مشكلة داخل مؤسستك. ويحدد المشاكل التي تحتاج إلى حل ويوضح كيفية حلها.
بيان الحل: يتضمن بيان الحل جميع الحلول الممكنة لحل كل مشكلة تم تحديدها داخل مؤسستك. يجب أن يتكون من إيجابيات وسلبيات كل حل وأي تكاليف تقديرية مرتبطة بتنفيذ كل حل.
بيان القيمة المقترحة: يحدد بيان القيمة المقترحة كيف سيفيد كل حل محتمل شركتك أو مؤسستك من خلال تقليل التكاليف أو زيادة الإيرادات بمرور الوقت.
تحليل قيمة الأعمال: يحدد تحليل قيمة الأعمال (BVA) كيف سيؤدي الاستثمار إلى تحسين أداء الشركة من خلال زيادة الإيرادات أو انخفاض النفقات أو تعزيز الميزة التنافسية. ويحدد التأثير المالي لتطبيق حل ما على صافي أرباح الشركة.
حالة الأعمال مقابل قيمة الأعمال
الفرق بين هذين المصطلحين هو أن حالة العمل تركز على الجانب المالي لمشروع جديد أو قائم. في المقابل، تركز قيمة العمل على كيفية مساعدة المشروع لمؤسستك على تحقيق أهدافها.
دراسة الجدوى هي مجموعة من المقاييس لتبرير مشروع أو مبادرة مقترحة. وهي تتضمن وفورات التكلفة المتوقعة من تنفيذ المشروع، إلى جانب أي تكاليف مرتبطة بتنفيذه.
قيمة الأعمال هي الفائدة الفعلية التي يحققها المشروع للمؤسسة. ويتم قياسها من حيث مدى تلبيتها لاحتياجات أصحاب المصلحة وتوقعاتهم، ومدى كفاءة استخدامها للموارد، ومدى نجاحها في تحقيق الأهداف.
قد يبدو الفرق بين حالة العمل وقيمة العمل دقيقًا للوهلة الأولى، لكنهما مفهومان غير قابلين للتبادل. يجب على مديري المشاريع أن يفهموا كلا المفهومين وأن يكونوا قادرين على شرحهما بوضوح عندما يسألهم رؤساؤهم أو أصحاب المصلحة من العملاء خلال اجتماعات تطوير المقترحات أو مراجعات الحالة أو غيرها من المناقشات حول جدوى المشروع.
في شهادة PMP، تحتاج إلى فهم المصطلحين بوضوح لتقديم بيانات قوية حول مشاريعك عند الحاجة. إذا كان لديك فهم جيد لكليهما، سيكون من الأسهل عليك إقناع الآخرين بجدوى مشروعك وضرورته.