قيمة التدريب المؤسسي – موارد أكاديمية إدارة المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

التدريب المؤسسي هو وسيلة لتزويد الموظفين بالقدرة على التكيف وتعلم مهارات جديدة وزيادة إنتاجيتهم. لقد ثبتت قيمة برامج التدريب المؤسسي مراراً وتكراراً في السنوات الأخيرة عند مواجهة التحديات العالمية مثل الانكماش الاقتصادي أو الاضطرابات التكنولوجية الناشئة.
هل تفكر في الاستثمار في التدريب المؤسسي؟ يتزايد عدد الشركات التي تقوم بهذا الاستثمار في موظفيها. وفقاً لأحد التقارير في هذا المجال، استثمرت الشركات 83 مليار دولار في التدريب المؤسسي في عام 2019 – وهو رقم مذهل يوضح القيمة التي توليها الشركات للتطوير المهني.
في هذه الصفحة:
من المهم فهم قيمة التدريب المؤسسي، قبل أن تقرر المؤسسة متابعة هذا الاستثمار الأساسي. ولضمان نجاح جهود التدريب المؤسسي الخاصة بك، تحتاج إلى موافقة صانعي القرار والمشاركين على حد سواء. فيما يلي بعض الأحداث والأهداف في دورة حياة الشركة التي عادةً ما تؤدي إلى الحاجة إلى تدريب الشركات:
نمو الشركة
يمكن أن يشير النمو الكبير في الشركة إلى أن الوقت قد حان للاستثمار في التدريب المؤسسي. من السهل على الشركات والموظفين أن يفقدوا التوافق بين الشركات والموظفين خاصة في أوقات النمو السريع. إن تنفيذ هياكل جديدة وتعيين موظفين جدد يمكن أن يجعل من الصعب تلبية معايير الجودة الحالية ومواكبة الطلب المتزايد.
في كثير من الأحيان، عند استقدام موظفين جدد، تفشل الشركات في استثمار الوقت في تدريب هؤلاء الموظفين الجدد وإعدادهم بشكل مناسب. ففي النهاية يتم استقدامهم لتلبية الاحتياجات المتزايدة. ومع ذلك، من دون الأساس المناسب في الوظيفة الجديدة، قد يكون الموظفون مهيئين للفشل. إذا كنت ترغب في أن يكون نمو شركتك ناجحًا ومستدامًا، فإن التدريب المؤسسي هو استثمار أساسي.
انتقالات الشركة
تجعل التحولات داخل شركتك – الكبيرة منها والصغيرة – من التدريب المؤسسي ضرورة. ما أهمية التدريب خلال هذه الفترة؟ سواء كانت شركتك تنتقل إلى أسلوب تشغيلي جديد أو نهج جديد في إدارة المشاريع، يحتاج فريقك إلى تدريب شامل لجعل عملية الانتقال سلسة وناجحة.
أولاً، يتيح لك ذلك وضع معايير جديدة. يمكنك تدريب موظفيك بما يتماشى مع العمليات الجديدة والتأكد من استعداد الجميع للتكيف مع عملية الانتقال. وبالإضافة إلى ذلك، في وقت الانتقال، فأنت تريد أن تتحقق من نبض شركتك، مما يضمن استمرار العمليات الإنتاجية حتى في ظل حدوث تغييرات كبيرة.
فيما يتعلق بإدارة المشاريع، تتطلب التحولات في الشركة في بعض الأحيان من موظفيك الحصول على شهادات لتلبية احتياجات العملاء الداخلية أو الخارجية. إن شراء برنامج تدريبي لموظفي شركتك يجعل من السهل إعداد فريقك للانتقال إلى نهج جديد لإدارة المشاريع.
إنشاء برنامج التطوير المهني
هل لديك حالياً نظام للتعلم والتطوير المهني في شركتك؟ هل تبدأ برنامج تدريب داخلي ولكنك لا تعرف من أين تبدأ؟ إن وجود برنامج تطوير داخلي للموظفين هو استثمار تقوم به العديد من الشركات. يمكن أن يساعدك العمل مع الموارد الخارجية في إنشاء هذا النوع من البرامج وضمان اكتساب موظفيك للمهارات التي يحتاجونها للنجاح في وظائفهم والاحتفاظ بها.
يمكن بسهولة تقديم حجة للاستثمار في الموارد الخارجية، بدلاً من إنشاء برنامج تطوير داخلياً. أولاً، يمكنك البدء في جني فوائد التطوير المهني بشكل أسرع مما لو كنت ستبدأ برنامجاً داخلياً. يأتي مدرب خارجي ويبدأ التدريب ببساطة. ثانيًا، لا يتعين عليك القيام بأي عمل بنفسك. فهذه البرامج التدريبية راسخة وذات نتائج مثبتة. وأخيراً، إذا اخترت شريك التدريب المناسب، يمكنك أن تثق بأن موظفيك يتلقون التدريب على يد أفضل المدربين في العمل. تأكد من العمل مع شركاء التدريب الذين لديهم الكثير من الخبرات ودورات التطوير المهني للاختيار من بينها.
بناء قاعدة المعرفة والمهارات
كل شركة تريد أن يكون لديها موظفين ذوي مهارات عالية في فريقها. عندما تستثمر في تدريب الشركات، تأكد من بناء قاعدة معرفية ومهارات ضرورية لنجاح فريقك. بدلاً من المرور بعملية طويلة ومملة ومكلفة للبحث عن موظفين جدد وتوظيفهم، لماذا لا تستثمر في الموظفين الموجودين بالفعل في فريقك؟
عندما يتعلق الأمر بمجال إدارة المشاريع، هناك دائمًا أساليب جديدة وناشئة. ولكي يكون مديرو المشاريع في فريقك ناجحين حقًا، تحتاج إلى توفير إمكانية الوصول إلى أحدث الدورات التدريبية في مجال إدارة المشاريع. من خلال هذا الاستثمار في بناء قاعدة معارف ومهارات موظفيك، ستكتسب أيضاً ميزة تنافسية على الشركات الأخرى في مجال عملك وتحافظ عليها.
إرساء أفضل الممارسات
أحد التحديات الشائعة في العديد من المؤسسات، بغض النظر عن الصناعة، هو الفشل في إرساء أفضل الممارسات بشكل كافٍ. عندما لا تأخذ الشركات الوقت الكافي لإرساء أفضل الممارسات، فمن المحتمل أن ترى عواقب فشل المشاريع وتراجع الإنتاجية.
بالإضافة إلى إنشاء أفضل الممارسات، يمكنك أيضًا توحيد الممارسات في جميع أنحاء مؤسستك. عندما يستخدم أعضاء فريقك، وخاصة مديري المشاريع لديك، عمليات وأساليب مختلفة، فمن الصعب مراقبة التقدم المحرز وإبقاء الجميع على نفس الصفحة. ستواجه صعوبة في الحصول على أفضل النتائج دون تحقيق التوافق بين فرقك.
الاحتفاظ بالموظفين
هل تواجه مؤسستك تحديات فيما يتعلق بالاحتفاظ بالموظفين؟ إذا كان موظفوك القيّمون في مؤسستك يواجهون تحديات من حيث الاحتفاظ بالموظفين، فقد ترغب في التفكير في إضافة التدريب المؤسسي إلى المزايا التي تقدمها لفريقك.
من أكثر النتائج الإيجابية للاستثمار في تدريب الأداء المؤسسي لموظفيك هو تأثير هذا الاستثمار على الاحتفاظ بالموظفين. يرغب موظفوك في أن يشعروا بأنهم أعضاء مهمون في قوتك العاملة، ولكي تجعلهم يشعرون بذلك، يجب أن تثبت أنك تهتم بمستقبلهم في شركتك. الاستثمار في التدريب المؤسسي هو استثمار في فريقك.
عندما يكون الموظفون قادرين على جني فوائد استثمارك في التدريب من خلال تعزيز مسيرتهم المهنية، فمن المحتمل أن يروا طريقًا للمضي قدمًا في مؤسستك ويقدرون التدريب الذي قدمته. تستفيد شركتك أيضًا من الاحتفاظ بالموظفين المدربين تدريبًا جيدًا وذوي المهارات العالية. ستتجنب التكاليف الكبيرة التي تأتي مع استبدال الموظفين الرئيسيين وتحافظ على أعلى مستويات الإنتاجية.
إن الاستثمار في التدريب المؤسسي هو قرار كبير بالنسبة لمؤسستك، ولكنه استثمار ضروري إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأفضل المواهب وتحويل القوى العاملة لديك. قبل أن تقوم باستثمار ضخم في التدريب المؤسسي، تأكد من اختيار شريك التدريب الأفضل لاحتياجاتك من أجل تحقيق أقصى قيمة ممكنة. ابحث عن خياراتك بعناية، ولكن لا تؤجل هذا الاستثمار. فأنت تريد أن تبدأ في جني فوائد تدريب الشركات عاجلاً وليس آجلاً.
هل تبحث عن خيارات التدريب الجماعي لموظفيك؟ تعرف على المزيد حول العمل مع أكاديمية إدارة المشروعات لتلبية احتياجاتك التدريبية الجماعية.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت