على الرغم من أنك قد تدرك أن تدريب مديري المشاريع أمر ضروري ، فقد لا تدرك فوائد تدريب مديري المشروع في إطار مجموعة. تقوم العديد من المنظمات بتسهيل واستضافة جلسات تدريب جماعية لموظفيها. سواء كان لديك متخصصون متمرسون في إدارة المشاريع ضمن فريق العمل أو لديك موظفون مهتمون بممارسة مهنة في إدارة المشاريع ، قد يكون التدريب الجماعي هو الخيار المثالي لمؤسستك.
تعرف على المزيد حول قيمة التدريب الجماعي لمديري المشاريع وكيف تؤدي رعاية هذه الدورات التدريبية إلى نتائج إيجابية لمؤسستك.
1. المزيد من المشاريع التي تنتهي في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية
يمكن العثور على هدفين في جميع المشاريع تقريبًا: الإنجاز في الوقت المحدد والانتهاء في حدود الميزانية.يعد الفشل في تحقيق هذه الأهداف سببًا شائعًا للمنظمات ومديري المشاريع على حد سواء للبحث عن التدريب.
عندما يكون لديك فريق عمل مدرب جيدًا من مديري المشاريع ، فمن المنطقي أن ترى ارتفاعًا طفيفًا في المشاريع المنجزة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. في الواقع ، وفقًا لبيانات من معهد إدارة المشاريع ، يمكن للموظفين المدربين جيدًا رؤية زيادة محتملة بنسبة 59٪ على المشاريع التي تنتهي في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
هذه الزيادة في النتائج الإيجابية أمر منطقي. فبينما قد تكون بعض مشكلات الميزانية والجدول الزمني خارجة عن سيطرة مدير المشروع ، فإن حالات الفشل العديدة في هذه المجالات يمكن أن تكون مؤشرًا على أن مدير المشروع بحاجة إلى التدريب.يمكنك أيضًا عرض التدريب كإجراء وقائي: حتى مديري المشاريع المتمرسين قد يحتاجون إلى تجديد المعلومات حول كيفية الحفاظ على سير المشاريع بسلاسة أو كيفية تقليل التكاليف.يمكن أن تؤدي المشاركة في التدريب الجماعي أيضًا إلى تعريف مديري المشاريع بأساليب جديدة للنجاح في هذا المجال.
2. التحدث بنفس اللغة
كما هو الحال مع المناطق الأخرى في مؤسستك ، يمكن أن تؤدي النظرة الموحدة لعمليات إدارة المشروع بين مديري المشاريع إلى زيادة الكفاءة وتحقيق نتائج أفضل. عندما يتحدث كل شخص في مؤسستك نفس لغة إدارة المشروع ، فمن المؤكد أنك ستشهد زيادة في الكفاءات مع انخفاض سوء الاتصال.
إن تحديد واستخدام لغة النظام يمكّن مديري المشاريع من مواءمة مشاريعهم بشكل أفضل مع أفضل الممارسات. يضمن التدريب الجماعي لقادة مشروعك أن يكون الجميع على نفس الصفحة ، باستخدام نفس التكتيكات ، وتوحيد العمليات.
3. إنشاء أساس قوي للسماح بالتخصيص
team-3373638_640A أساس قوي للتوحيد القياسي ، كما هو مذكور أعلاه ، يمنح أيضًا مديري المشاريع الثقة والفرصة لتخصيص مناهجهم لإدارة المشروع حسب الحاجة. عندما يكون لدى الموظفين مجموعة أساسية قوية من المهارات ، فإنه يسمح لهم بتطبيق أفضل الممارسات عند السياق يتطلب منهم القيام بذلك وتكييف العمليات لتلبية مواقف محددة.
نظرًا لأن كل منظمة وكل مشروع له مجموعة فريدة من الظروف والتحديات الخاصة به ، فإن الموظفين المدربين جيدًا سيأخذون أفضل الممارسات المكتسبة من خلال التدريب وتكييفها مع تلك الاحتياجات المحددة. ومع ذلك ، بدون أساس قوي ، قد لا يكون مديرو مشروعك كذلك ماهرًا بما يكفي لاتخاذ قرارات كل حالة على حدة.
4. الاستثمار في الموظفين
الاستثمار في التدريب هو استثمار في موظفيك أنفسهم. وجد استطلاع جديد لـ LinkedIn لعام 2019 أن “94٪ من الموظفين يقولون إنهم سيبقون في الشركة لفترة أطول إذا استثمرت في تعلمهم وتطورهم.” من خلال الاستثمار في التدريب الجماعي لـ موظفيك ، أنت تثبت أنهم أعضاء ذوو قيمة في القوى العاملة لديك.
كلما طالت مدة بقاء مديري مشروعك مع شركتك ، زادت الاستمرارية التي ستتمتع بها في كل من كيفية إدارة مشاريعك والنتائج التي تحققها هذه المشاريع. وعندما يمتلك مديرو مشروعك المعرفة والمهارات اللازمة لأداء وظائفهم بشكل صحيح ، فإنهم ” تأكد من أن يكونوا أكثر سعادة في مناصبهم ، ومقدّرًا للاستثمار في تطويرهم المهني ، وراضٍ عن نجاحهم المتزايد.
5. تكاليف مخفضة
يأتي التدريب الجماعي بمزايا مالية أيضًا. يمكن أن يؤدي اختيار رعاية جلسات تدريب جماعية لموظفيك إلى تقليل تكلفة التدريب بشكل كبير. أولاً ، غالبًا ما تقدم شركات التدريب خصومات جماعية لعدة موظفين من مؤسسة واحدة يرغبون في المشاركة في التدريب.
أيضًا ، من خلال إحضار مقدم تدريب إلى مؤسستك ، يمكنك توفير تكاليف السفر مقارنة بخيارات التدريب خارج الموقع. سيكون البديل هو نقل مجموعة من الموظفين من وإلى موقع خارج الموقع وأيضًا الدفع لعدة أيام في فندق لكل موظف. يمكنك توفير آلاف الدولارات من نفقات السفر من خلال رعاية جلسة تدريب جماعية في مكتبك.
يتيح التدريب الجماعي أيضًا إمكانية تدريب العديد من أعضاء مؤسستك في فترة زمنية قصيرة. وهذا يؤدي إلى تسريع عملية التحسين في مؤسستك. سترى نتائج أفضل بشكل أسرع من أي وقت مضى.
6. ميزة تنافسية
من حيث جذب المواهب الجديدة والبقاء في صدارة مجال عملك ، يمنحك التدريب الجماعي ميزة تنافسية. يمكن أن يكون سوق العمل شديد التنافسية عندما يتعلق الأمر بجذب أفضل المواهب في إدارة المشاريع. يبحث المزيد والمزيد من المنظمات عن مديري المشاريع للانضمام قد يكون تقديم دورات تدريبية جماعية منتظمة مجرد فائدة تحتاجها لجذب المزيد من مديري المشاريع المؤهلين للانضمام إلى فريقك.
نظرًا لأن الاستثمار في التدريب الجماعي غالبًا ما يؤدي إلى نتائج أفضل للمشروع ، يمكنك أيضًا توقع الحصول على ميزة على منافسيك. يمكن أن تكلف المشاريع الفاشلة آلاف الدولارات من الموارد والوقت الضائع. بدلاً من إهدار هذه الأموال ، يمكنك زيادة ربحيتك و الكفاءة التشغيلية من خلال وجود مديري مشاريع مدربين تدريباً جيداً في فريقك.
هناك العديد من الفوائد لتدريب مديري المشروع في إطار مجموعة. إنه يؤدي إلى نتائج أفضل ويمكن أن يؤدي هذا الاستثمار في التطوير المهني إلى زيادة الولاء لدى موظفيك. أثناء بحثك عن شريك التدريب المناسب لإدارة المشروع لتسهيل جلسات التدريب الجماعية ، كن تأكد من البحث عن شخص يقدم متخصصين تدريب رائعين ، ومواد تدريبية ثاقبة ، وخيارات تخصيص لتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك.
