يتم دمج The Daily Stand-Up أو Stand-Up في Agile ، حيث يجتمع الفريق كل يوم لمراجعة مركزة للمهام. لا يقتصر اجتماع الفريق اليومي بأي حال من الأحوال على أولئك الذين يمارسون منهجية Agile رسميًا ، حيث تعقدهم فرق المشروع عبر الصناعات. وقت للتواصل مع بعضنا البعض ، لإعادة التركيز على العمل الفوري المقبل ، والاعتراف بالنجاح الأخير ، ومعالجة الحواجز الحالية ؛ الاجتماع اليومي للفريق أو Stand-Up هو أداة الانتقال لمديري المشاريع. وبعد ذلك ، دفعت احتياطات السلامة لـ Covid-19 الشركات من جميع الأنواع والأحجام إلى نقل قوتها العاملة من المكتب إلى التعاون الافتراضي ؛ جعل وضع الوقوف الافتراضي أكثر شيوعًا.
لا يزال The Daily Stand-Up يحدث ، لكنه يبدو مختلفًا عند التحديق في الشاشة بدلاً من التجمع في مساحة تعاونية. يحتاج مديرو المشاريع ، بغض النظر عن المنهجيات المتبعة ، إلى إجراء تعديلات متعمدة على اجتماعات فريقهم اليومية لضمان المشاركة وتعزيز الإنتاجية.
101- نداء
في الأساس ، يكون الوقوف عندما يقدم كل عضو في الفريق إجابات موجزة للمجموعة على هذه الأسئلة:
ماذا انتهيت
تشتمل المرافق المتاحة بالحمام على مجفف شعر وأدوات نظافة مجانية؟
ما هي العوائق التي تحول دون إنهاء عملك الحالي؟
الغرض من الاجتماع هو مشاركة المعلومات حول حالة المهام والعمل. تحقيقا لهذه الغاية ، هناك خصائص معينة خاصة بـ “الوقوف” التي تميزه عن الأنواع الأخرى من الاجتماعات. إليك تنسيق الوقوف القياسي:
لا تزيد عن 15 دقيقة
يقام في نفس الوقت والمكان كل يوم
عقدت حيث يحدث العمل
مطلوب لجميع أعضاء الفريق
يبدأ في الوقت المحدد بغض النظر عما إذا تأخر شخص ما أو خرج
توفر التدريبات على أساسيات Agile و Scum Master (CSM) معلومات عن اجتماع الفريق اليومي في سياق Agile المحدد. بالنسبة لأي مدير مشروع ، ما تحتاج إلى تحقيقه هو وسيلة للفريق لتقديم تحديثات في الوقت المناسب تركز على الوصول إلى الأهداف المحددة.
تحديات وحلول الوقوف الافتراضي
قد يبدو الأمر تدنيسًا للبعض ، لكنني سأقول ذلك على أي حال: الاجتماع شخصيًا لا يضمن لك قيمة. لقد مررنا جميعًا بهذا الاجتماع حيث كان الناس وراء الابتسامات يفكرون “بجدية ، لدي الكثير من العمل لأفعله ، لماذا نفعل هذا؟” لا تعني جدولة اجتماع تلقائيًا أنه يتم قضاء الوقت جيدًا ، سواء بشكل شخصي أو افتراضي.
خاص جدًا بهذه اللحظة من الزمن هو أن التحدي الأكبر في الوقوف اليومي الافتراضي هو أن حياة أعضاء فريقك تتأثر يوميًا بعوامل خارج العمل: تحقيق التوازن بين الأطفال في المدرسة في الغرفة المجاورة ، ومحاربة التعب الناجم عن التحديق في كاميرا الويب لساعات متتالية ، والعناية بأفراد الأسرة المرضى أثناء الحجر الصحي ، وتعاني من الإجهاد الناجم عن المشكلات والتغيرات المجتمعية.
دعونا نستخدم خبراتنا في إدارة المشاريع للقيام ببعض التخفيف من المخاطر مع التركيز على المواقف الافتراضية
كيفية الوقوف في موقف فعال
لحسن الحظ ، ينطبق الكثير مما يجعل المواجهة الفعالة سواء كان فريقك شخصيًا أو افتراضيًا. مقال PMI.org “الوقوف والتسليم: كيف تضمن استجابات موجزة ومستهدفة في اجتماعات تحديث الحالة؟” يشارك هذه التوصيات من مديري المشاريع الآخرين:
قواعد الاشتباك
ضبط النغمة
أبقيها بسيطة
تخفيف الانحرافات
ثقافة الدقة
عندما تجتمع حصريًا في إعدادات افتراضية ، يجب أن تفكر أيضًا في وجود عرضك التقديمي. اسأل نفسك: هل تتواصل مع “جمهور الاستوديو”؟ هل تقوم بنمذجة السلوك المطلوب للآخرين؟ واحدة من أقوى الأدوات التي لديك كمدير مشروع في قيادة اجتماعات التحديث أو الوقوف هي مثال يحتذى به. كن عضوًا في الفريق الذي تريد أن يكون عليه الجميع حتى تتمكن معًا من تحقيق أهدافك.
