قوالب PRINCE2: تنزيل ملفات PDF مجانية

عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، فإن المنهجيات التي تستخدمها قد تختلف حسب المجال أو المشروع أو الفريق في الشركة. يمكنك استخدام استراتيجية واحدة فقط أو دمج اثنتين أو ثلاث للحصول على أفضل النتائج. ومع ذلك، لن تتمكن من تطبيق الإجراء بشكل مناسب إذا لم تتقنه. ونتيجة لذلك، يجب على محترفي إدارة المشاريع مواكبة الأساليب الحالية.
للعمل في مجال يستخدم منهجيات إدارة المشاريع، يجب أن يكون لديك التدريب والشهادة اللازمين، وعندما يتعلق الأمر بمثل هذه المنهجيات، فإن PRINCE2 هي واحدة من أفضلها. إنها تقنية منهجية تركز على التنظيم والإدارة طوال المشروع. لهذا السبب، قد يكون تدريب PRINCE2 مفيدًا لمديري المشاريع. في هذه المدونة، سنخوض في مزيد من التفاصيل حول قوالب PRINCE2 المختلفة وقوالبها وملفات PDF الخاصة بها.
قوالب PRINCE2

تتوفر العديد من “منتجات الإدارة” من خلال PRINCE2، ويمكن أن تتخذ شكل مستند أو عرض شرائح أو فيديو أو عرض أو حتى مكالمة هاتفية. ومن ثم، يشار إليها باسم “منتجات الإدارة” بدلاً من المستندات. منتجات الإدارة في PRINCE2 من نوعين:

• المنتجات المتخصصة – تلك التي تشكل جزءًا من المنتجات النهائية ويتم تسليمها للعميل.
• منتجات الإدارة – تلك التي تم إنشاؤها لتقديم ودعم المنتجات المتخصصة.
  تحقق من قوالب PDF ووثائق PRINCE2 الرسمية أدناه:
  خطة مراجعة الفوائد
  حالة العمل
  تقرير نقطة التفتيش
  استراتيجية إدارة الاتصالات
  سجل عنصر التكوين
  استراتيجية إدارة التكوين
  تحدد بيئة المشروع الشكل المناسب لكل منتج إداري، لذا يجب عليك تكييفه مع المشروع. علاوة على ذلك، تتوفر قوالب PRINCE2 لإدارة المشاريع للتنزيل المجاني، مما يوفر موردًا قيمًا لمديري المشاريع. الآن، دعنا نلقي نظرة على منتجات الإدارة المختلفة لـ PRINCE2 وقوالبها.

1. خطوط الأساس

• نهج إدارة الفوائد: يهدف نهج إدارة الفوائد إلى تحديد المزايا، والأهم من ذلك، تحديد كيفية تحديدها كميًا أو قياسها لإثبات تحقيقها.
• دراسة الحالة التجارية: تقوم دراسة الحالة التجارية في إدارة المشاريع بجمع البيانات حتى تتمكن الإدارة من تقييم ما إذا كان المشروع يستحق التمويل ومقارنته بالمتطلبات والمفاهيم الأخرى.
• نهج التحكم في التغيير: يتم استخدام نهج التحكم في التغيير لتحديد كيفية تنظيم منتجات المشروع وحمايتها ومن سيقوم بذلك طوال فترة المشروع. ويشمل هذا كلاً من إدارة التغيير والمشكلة.
• نهج إدارة الاتصالات: أحد وثائق النهج الأربعة (الإرشادات) التي طورها مدير المشروع في بداية المشروع هو نهج إدارة الاتصالات. يستخدم مدير المشروع نهج نموذج خطة الاتصال PRINCE2 كدليل لتحديد كيفية التواصل مع أصحاب المصلحة (سواء كانوا داخل المشروع أو خارجه) طوال المشروع.
• الخطة: توفر خطة مشروع PRINCE2 نظرة عامة حول كيفية وتوقيت تحقيق الأهداف خلال فترة مشروع محددة. ستحدد الخطة العناصر المطلوبة (أو النطاق)، بالإضافة إلى أي إجراءات وموارد ضرورية.
• وصف المنتج: قبل الانتهاء من خطة المشروع، يجب إعداد أوصاف المنتج لجميع السلع كجزء من عملية التخطيط. إذا لزم الأمر، غالبًا ما يتم إعداد وصف المنتج لكل سلعة مدرجة في هيكل تفصيل المنتج.
• ملخص المشروع: يوفر قالب ملخص مشروع PRINCE2 ملخصًا للمشروع. يتم تطويره بواسطة مدير المشروع طوال عملية بدء المشروع ويتم استخدامه لإعطاء أساس كامل ومتين لبدء المشروع.
• توثيق بدء المشروع: الهدف من قالب توثيق بدء المشروع (PID) في PRINCE2 هو تحديد المشروع بتفاصيل كبيرة حتى يتمكن مجلس المشروع من استخدامه للحكم على أداء المشروع.
• وصف منتج المشروع: غالبًا ما يتكون وصف منتج المشروع من صفحة إلى ثلاث صفحات للمنتج الأساسي الذي سينتجه المشروع. يناقش موضوعا الجودة والخطة تنظيم هذه الوثيقة.
• نهج إدارة الجودة: يحدد نهج إدارة الجودة كيفية التعامل مع جودة المشروع. ويغطي هذا الخطوات الدقيقة والمنهجيات والمعايير والالتزامات التي يجب اتباعها.
• نهج إدارة المخاطر: توصي PRINCE2 بأن يكون لكل مشروع وثيقة منفصلة لنهج إدارة المخاطر وفقًا لـ PRINCE2. وتوضح هذه الوثيقة عمليات إدارة المخاطر في المشروع فيما يتعلق بكيفية التعرف على المخاطر وتقييمها وإدارتها والتواصل بشأنها طوال المشروع.
• حزمة العمل: يمكن لمدير المشروع تفويض العمل إلى فريق أو مدير فريق من خلال حزم العمل لمساعدتهم في تطوير منتج واحد أو أكثر. لذلك، تجمع حزمة العمل بيانات حول منتج واحد أو أكثر مطلوب.

1. السجلات

• سجل عنصر التكوين: يتم إنشاء سجلات لعناصر التكوين فقط عندما تتطلب استراتيجية التحكم في التغيير الخاصة بالمشروع ذلك. وهي تعمل كسجل للتفاصيل حول الروابط المهمة بين عناصر التكوين، بما في ذلك تاريخها وحالتها وإصداراتها ومتغيراتها.
• السجل اليومي: تم تصميم قالب السجل اليومي لبرنامج PRINCE2 لتتبع أي مشكلات غير رسمية أو ملاحظات أو غير ذلك غير مدرجة حاليًا في منشورات المشروع الأخرى. إذا لزم الأمر، يمكن لمدير المشروع استخدام برنامج Office مع أعمدة للتاريخ والتعليق والشخص المسؤول وتاريخ المتابعة. احصل على متطلبات الحصول على شهادة PRINCE2 Foundation للتفوق في هذا المجال.
• سجل المشكلات: يتم تسجيل جميع المشكلات الرسمية ومتابعتها في سجل المشكلات. طوال المشروع، يراقب مدير المشروع هذه المشكلات عن كثب للتأكد من توثيقها ومتابعتها وحلها لضمان نجاح المشروع.
• سجل الدروس: نظرًا لأن تقرير الدروس يتم تسليمه إلى مجلس المشروع في نهاية المشروع، فإن سجل الدروس يعمل بمثابة مستودع للدروس ذات الصلة بهذا المشروع والمبادرات اللاحقة.
• سجل الجودة: سجل الجودة هو سجل لأنشطة الجودة في المشروع، بما في ذلك ورش العمل والمراجعات والاختبارات والموافقة. يوفر سجل الجودة معلومات لتقرير المرحلة النهائية وتقرير نهاية المشروع من خلال توفير ملخص لجميع إجراءات إدارة الجودة المجدولة أو التي حدثت بالفعل.
• سجل المخاطر: يتم الاحتفاظ بجميع المخاطر المكتشفة والمرتبطة بالمشروع تقريبًا في سجل المخاطر، والذي يتضمن أيضًا معلومات حول الفرص والتهديدات. ونتيجة لذلك، فإنه يوفر سجلًا للمخاطر، بما في ذلك حالتها وخلفيتها.

1. التقارير

• تقرير نقطة التفتيش: يقوم مدير الفريق بإبلاغ مدير المشروع من خلال تقرير نقطة التفتيش.
• تقرير نهاية المشروع: يستخدم مجلس المشروع تقرير نهاية المشروع، الذي ينشئه مدير المشروع عند اقترابه من ختام المشروع كجزء من إكمال عملية المشروع، لتقييم المشروع قبل اتخاذ قرار الموافقة على الإغلاق.
• تقرير نهاية المرحلة: يقوم مدير المشروع بإعداد تقرير نهاية المرحلة بالقرب من نهاية المرحلة، والذي يقارن بين أداء المرحلة وخطة المرحلة.
• تقرير الاستثناء: التقرير الذي يتناول قضية خارج نطاق التسامح هو عادة تقرير استثناء.
• تقرير أبرز الأحداث: يقوم مدير المشروع بشكل متكرر بإعداد تقرير أبرز الأحداث لمجلس إدارة المشروع كتقرير عن تقدم المرحلة.
• تقرير المشكلة: تقرير المشكلة هو بيان لمشكلة واحدة أو أكثر، ويتضمن أيضًا دراسة لتأثير المشكلات.
• تقرير الدروس: تقرير الدروس، المعروف أيضًا باسم تقرير الدروس المستفادة، يهدف إلى تسجيل الدروس التي قد تكون مفيدة للمبادرات القادمة.
• حساب حالة المنتج: ضمن معايير معينة، يقدم حساب حالة المنتج معلومات حول حالة المنتجات.
  أطلق العنان لإمكاناتك كمدرب معتمد ناجح في مجال إدارة العملاء من خلال تدريبنا الحصري على إدارة العملاء. اكتسب المهارات والمعرفة والثقة اللازمة لقيادة الفرق وتحقيق نتائج استثنائية. انضم إلينا الآن!
  مواضيع PRINCE2

• 
  عملية الامتحان
  يحتوي PRINCE2 على مجموعة من سبعة موضوعات تقدم إرشادات حول كيفية إدارة المشروع، وغالبًا ما تكون مدعومة بقوالب PRINCE2 محددة. يمكن اعتبارها مجالات للمعرفة أو تطبيق للمبادئ. يتم طرحها في بداية المشروع ومتابعتها طوال الوقت. للحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح، يجب معالجة موضوعات معينة باستمرار، لذا دعنا نلقي نظرة على الموضوعات السبعة لـ PRINCE2:

1. دراسة حالة
   يتوافق هذا الموضوع مع فرضية تبرير الأعمال المستمرة. يتيح قالب دراسة الحالة التجارية PRINCE2 تحديد ما إذا كان المشروع مفيدًا ومجديًا.
2. التنظيم
   يرتبط هذا الموضوع بمبدأ تحديد الأدوار والواجبات. وفقًا لموضوع الشركة، يجب على مديري المشاريع متابعة أدوار وواجبات الجميع.
3. الجودة
   يدور هذا الموضوع حول التركيز على مبدأ المنتج. وللحفاظ على سير المشروع على المسار الصحيح، فإن تحديد الجودة منذ البداية أمر ضروري لأنه قد يكون فكرة مراوغة. كما أن التركيز على الجودة ينقذ المشروعات من الاضطرابات أو التغييرات المكلفة في وقت لاحق.
4. الخطط
   تحدد الخطة بوضوح كيفية تحقيق الأهداف وتؤكد على العناصر والجدول الزمني والسعر والقيمة والمزايا.
5. المخاطر
   يهدف هذا الموضوع إلى اكتشاف وتقييم وإدارة الأحداث غير المؤكدة المتعلقة بالمشروع. يتضمن سجل المخاطر سجلاً لهذه الجوانب، وتُستخدم مصطلحات الفرص والمخاطر لوصف المخاطر الإيجابية والسلبية.
6. التغيير
   يركز هذا الموضوع على إدارة طلبات التعديل والمشكلات التي تنشأ طوال المشروع. والهدف ليس منع التغييرات بل قبولها قبل تنفيذها.
7. التقدم
   يدور هذا الموضوع حول مراقبة تقدم المشروع. ويمكن لمديري المشروعات استخدام هذا الموضوع لتقييم وإدارة تقدمهم فيما يتعلق بالخطة. وبدون هذا الموضوع أو أي موضوع آخر، قد تنحرف المشاريع عن مسارها؛ وإذا لم تكن تتابعها، فقد لا تكون حتى على دراية بحدوثها.
   خاتمة
   لا شك أن هدف كل مدير مشروع هو إكمال المشروعات في الوقت المحدد، ضمن خطة وميزانية محددة. وهذا يبرر اختيار بعض أفضل برامج شهادة إدارة المشروعات. ترشدك قوالب PRINCE2 ومنهجيات إدارة المشروعات خلال مراحل عمر المشروع من خلال تقديم إطار عمل ولغة مشتركة لمشروعك. وهي تتضمن “كيفية” إدارة المشروعات ويمكن تعديلها وتوسيعها وتخصيصها لتلبية متطلباتك المحددة.
   تشكل الخبرة التي اكتسبها محترفو إدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم الأساس لـ PRINCE2. فهي توفر الأفكار والمبادئ والتقنيات اللازمة لإنجاز المهام مهما كان حجمها أو مستوى صعوبتها بنجاح. وبشكل عام، يمكننا أن نؤكد أن PRINCE2 يمكن أن يساعدك في إدارة مشروعك بنجاح. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن PRINCE2، فيمكنك الحصول على تدريب PRINCE2 من SPOTO وتعزيز مهاراتك.
   الأسئلة الشائعة
8. ما هي المراحل السبع لـPRINCE2؟
   تتكون منهجية PRINCE2 من 7 مراحل تتضمن بدء المشروع (SU)، وبدء المشروع (IP)، وتوجيه المشروع (DP)، والتحكم في مرحلة المشروع (CS)، وإدارة تسليم المنتج (MP)، وإدارة حدود مرحلة الحالة (SB)، وإغلاق المشروع (CP).
9. كيف تتذكر المبادئ السبعة لـPRINCE2؟
   يمكنك تذكر المبادئ السبعة لـ PRINCE2 من خلال الاختصار P-JESTER.

• المنتج – التركيز على المنتج
• التبرير – استمرار تبرير الأعمال
• الخبرة – التعلم من التجربة.
• المراحل – الإدارة حسب المراحل.
• خياط – خياط ليناسب بيئة المشروع.
• الاستثناءات – الإدارة حسب الاستثناء.
• الأدوار – الأدوار والمسؤوليات المحددة

1. أيهما أفضل، Agile أم PRINCE2؟
   Prince2 مفيد في المقام الأول ويستهدف مستويات الإدارة العليا، بينما يركز Agile على المفاهيم الأساسية. Agile هو النهج الأكثر مرونة، في حين أن Prince2 أكثر قدرة على التنبؤ.
   يحدد Prince2 المنتجات التي قد تكون مطلوبة لتلبية احتياجات العمل، ويركز Agile على البناء التدريجي وتسليمها في التكرارات – لذلك فمن الآمن أن نقول إن كليهما يكمل الآخر.