قم الآن ببناء فريق يحقق النجاح بهذه الجوانب البسيطة!

التعريف الكلاسيكي لإدارة المشاريع هو أنها الانضباط الذي يتضمن التخطيط والتنظيم والتحفيز والتحكم في الموارد لتحقيق أهداف محددة وتلبية معايير نجاح محددة. وبصفتنا مديري مشاريع، نسعى جميعًا إلى نجاح المشروع وجميع قراراتنا وأفعالنا موجهة نحو هذا الهدف الواحد. ولكن على الرغم من بذل قصارى جهدنا، لا تزال المشاريع تفشل. وإذا نظرنا إلى الإحصائيات الخاصة بفشل المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، فإن الصورة بائسة للغاية. ووفقًا لبحث جديد، فإن 68% من مشاريع التكنولوجيا محكوم عليها بالفشل. كما تم تحليل الأسباب ومن المعروف أن ضعف جمع المتطلبات وتوقعات المستخدم العالية والتخطيط غير السليم والعديد من العوامل الأخرى تساهم في هذا الفشل.
ومن بين كل هذه العوامل هناك عامل رئيسي آخر له تأثير كبير على حظوظ المشروع، ألا وهو مساهمة الفريق. فمع الفريق المناسب ومجموعة المهارات المناسبة، يمكنك انتشال المشروع من براثن الفشل، في حين أن الفريق الخطأ قد يرسل مشروعًا ناجحًا إلى هاوية مظلمة.
إن اختيار الأشخاص المناسبين للمشروع أمر بالغ الأهمية بقدر أهمية تحديد نطاق المشروع، ويجب أن يتم توزيع الأدوار على كل فرد مع مراعاة مهارات أعضاء الفريق المحتملين وخبراتهم السابقة واهتماماتهم الشخصية وكفاءاتهم. وإضافة إلى كل هذا، يجب أن تكون مهارتك كمدير للأشخاص مؤثرة للغاية على المشروع. إن قدرتك على جمع الأعضاء كفريق متماسك سيكون لها تأثير كبير على المشروع.
إذن، كيف تختار بصفتك مدير مشروع الفريق المناسب، وكيف تساعدك دورة PMP في تقييم أعضاء الفريق المحتملين؟ تعلمك الدورة التدريبية الجوانب الثلاثة لإدارة الأفراد تخطيط المشروع، واختيار الفريق، وبناء الفريق.
تخطيط المشروع: لا يتعلق الأمر فقط بتحديد نطاق المشروع أو جمع المتطلبات أو تخصيص الموارد. بل يتعلق أيضًا بتخطيط الموارد البشرية. بصفتك مدير مشروع، يتعين عليك تحديد وتعيين أدوار المشروع، وتعيين كل عضو في الفريق بمسؤولياته المحددة، لضمان عدم وجود غموض أثناء تقدم المشروع. سيتيح لك التدريب تحديد كل نشاط رئيسي في المشروع بوضوح من حيث الأدوار والمسؤوليات بحيث يتم إكمال مهام المشروع وتحقيق النتائج المرجوة. وهذا لا يحدد فقط خارطة طريق واضحة لمشاركة الفريق وانخراطه، بل يقلل أيضًا من الارتباك ويعزز الإنتاجية.
اختيار الفريق: عندما يتعلق الأمر بمشاريع تكنولوجيا المعلومات، يجب أن يعتمد الجزء الأول من عملية فحص أعضاء الفريق المحتملين على مهاراتهم. إذا كان المشروع يتطلب إنشاء صفحة ويب، فيجب عليك اختيار عضو يتمتع بمهارات الواجهة الأمامية، وإذا كان المشروع مرتبطًا بقاعدة بيانات، فستحتاج بالتأكيد إلى شخص لديه معرفة بأنظمة إدارة قواعد البيانات العلائقية. والحيلة هنا هي عدم اختيار الشخص الذي يتمتع بأعلى مؤهل، بل اختيار الشخص المناسب للوظيفة. إن التفكير مسبقًا في من يجب أن تنضم إلى الفريق سيساعدك على توفير الوقت والحصول على الأشخاص المناسبين للمهمة.
بناء الفريق: لديك فريق عمل متكامل، ولكن عليك الآن التأكد من أنهم يعملون معًا لتحقيق هذا الهدف المشترك، وأنهم يتشاركون أفكارك ورؤيتك. ويمكن تحقيق ذلك من خلال أنشطة بناء الفريق. يحدد تدريب إدارة المشروع الأنشطة التي تساعد في تعزيز معنويات الفريق وإنتاجيته. وتشمل هذه الأنشطة:
ممارسة الأنشطة الخارجية مثل الحفلات أو ليلة البولينج أو يوم في السينما
إقامة حفلات مميزة
التأكد من أن كل عضو في الفريق يشعر بأنه يستحق العناء
تتضمن الطرق الأخرى لضمان تحفيز الفريق وجود نظام للمكافآت والتقدير يساعد في تعزيز الالتزام الإيجابي. إذا كان عضو فريقك يستحق الثناء، فتأكد من حصوله عليه وإبلاغ الإدارة بذلك. سيساهم هذا كثيرًا في تعزيز ثقتهم وتعزيز مصداقيتك كمدير للموظفين.
ثم يأتي بعد ذلك فن التواصل الذي يعد من أهم العناصر. ويركز تدريبك على إدارة المشاريع بشكل كبير على هذا الجانب. فمن خلال التواصل الصحيح، لن تتمكن فقط من تكوين علاقة مستقرة بين الفريق وأصحاب المصلحة، بل ستتمكن أيضًا من تحفيز فريقك وإلهامه وقيادته لتحقيق النجاح.
قد لا يبدو تجميع مجموعة من الأشخاص معًا أمرًا صعبًا للغاية، ولكن تحقيق النتائج من خلال مساعدة هؤلاء الأشخاص على العمل معًا لتحقيق هذا الهدف المشترك يعتمد على مهارة مدير المشروع، وسيساعدك تدريب PMP الخاص بك على تحقيق ذلك.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت