قصة نجاح PMP: Aswin Krishnan [أفضل ممارسات PMBOK]

مقتطف من المدونة الشخصية لعضو هيئة التدريس في SPOTO – ساتيا نارايان داش، PMP
يعتبر Aswin Krishnan H اليوم أحد الحاصلين على شهادة PMP. ولا يرجع نجاحه إلى التحضير الجيد فحسب، بل يرجع أيضًا إلى التعامل مع التوتر أثناء الامتحان. وهو يطلق على ذلك عامل “الابتسامة”، كما ذكر أدناه بشكل فريد.
كان أسوين جزءًا من فصلي في مايو 2015. إنه شخص حيوي للغاية ويشارك بشكل كامل. في الواقع، أتذكر بعض الحالات التي كانت فيها مشاركته الحماسية تجلب نظرات الدهشة على وجوه البعض. في رأيي، الحماس هو صفة عظيمة في أي عضو في الفريق. ولكن، لسوء الحظ، يتم التقليل من أهميته إلى حد كبير. أعتقد أن الحماس معدٍ ويجلب الكثيرين إلى دائرة المناقشة. اتصل بي بعد حصوله على الشهادة وسألته “كيف يشعر بأنه حاصل على شهادة PMP؟” كان لديه شعور بالسعادة والارتياح والرضا الهائل.
فيما يلي، يستعرض تجربته في التحضير للامتحان، واجتياز برنامج PMP، واجتيازه في النهاية. تابع قراءة قصة نجاحه في PMP.
مقدمة: لماذا قررت ذلك، وكيف بدأت؟
لقد تحفزت للقيام بدورة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) كجزء من وظيفتي وأردت أن أفهم بشكل صحيح أفضل الممارسات وكيفية استخدامها بثقة في الأنشطة اليومية قدر الإمكان.
كان ثلاثة من أصدقائي مهتمين بنفس القدر بالحصول على شهادة معيارية في الصناعة وعندما بدأنا البحث، كانت شهادتي PRINCE 2 وPMP في أذهاننا. أخيرًا، استقرينا على شهادة PMP التي تحظى بطلب كبير في أي صناعة. ثم بدأنا البحث عن مزود تدريب، ووجدنا أن المدرب ونهجه يساعدان كثيرًا في هذا النوع من الشهادات، ومن خلال المراجعات عبر الإنترنت والشفهية، اخترنا Knowledge Hut.
كان لأحد أصدقائي تجربة ناجحة في الحصول على شهادة PMP في غضون شهر واحد بعد التدريب مع المدرب السيد ساتيا نارايان داش، وقد أعجب حقًا بنهجه العملي ومعرفته والتزامه الشخصي. لقد حضر سابقًا برنامج تدريب PMP من مراكز مختلفة ولكنه لم يستطع أبدًا فهم المفاهيم بوضوح، وفشل في الامتحان بشكل بائس. لقد جاء من تشيناي لحضور الدورة في بنغالور، فقط من أجل المدرب.
تجربتي في تدريب PMP:
كان التدريب دقيقًا للغاية وغطى جميع مجالات المعرفة من مجموعات العمليات الخمس: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق. كان ساتيا لطيفًا للغاية واعتاد على مشاركة تجاربه الشخصية مع مشاكل معينة ساعدت في رؤية رؤى حول الأساليب والسبب وراء ذلك أو ما هو الأنسب بناءً على دليل PMBOK. لقد ساعدنا دائمًا في التفكير في العملية بأكملها ولماذا يتم تقديم كل مدخلات وما هو ناتج كل عملية ولماذا هو مهم، غالبًا في العديد من الشركات لا نستخدم عمليًا جميع العمليات أو الأدوات ولكن رؤية المدرب في جميع الأدوات والأساليب كانت مفيدة جدًا في فهم المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات (ITTO) لكل عملية.
كنا نتلقى الدروس في عطلات نهاية الأسبوع، وكان المدرب دقيقًا للغاية ويلتزم بمواعيده بدقة شديدة. وكان سعيدًا جدًا بمساعدتنا حتى بعد انتهاء الدروس وكان يبقى معنا حتى لو كان الجو ممطرًا فقط للتأكد من أننا ندرك ما يحدث أو سبب حدوثه. اعتاد أن يشرح “طلب التغيير” أو “تدفق التسليم” من خلال رسم الصور أثناء مروره بكل عملية. ساعدت هذه الأفكار حقًا في فهم المفهوم والعلاقة المتبادلة بين كل عملية ومنظمة الأخشاب الاستوائية الدولية.
كان الفصل بأكمله ممتعًا، وكان الجميع نشطين ومشاركين، وكان المدرب دائمًا ما ينجح في جعله تفاعليًا. نحتاج إلى شخص حقيقي لشرح الكثير من الأشياء لنا بدلاً من مجرد مشاهدة ساعات وساعات من مقاطع الفيديو. لقد فهمت أن وجود شخص حقيقي يقف أمامنا سيبني هذا التأثير الفسيولوجي، والذي سيساعدني على التعلم أكثر والحصول على الدافع بسهولة.
دراستي الخاصة:
كنت أرغب حقًا في إكمال الاختبار في غضون شهرين بعد الانتهاء من الدورة التدريبية، ولكن بسبب الالتزامات الشخصية، تم تمديده إلى 4 أشهر. اعتدت كل يوم أن أقضي ما لا يقل عن ساعتين إلى ثلاث ساعات في قراءة كتاب PMBOK 5th Edition، لريتا مولشاي. لقد عزز هذا حقًا فهمي الذي اكتسبته في التدريب في الفصل الدراسي.
في الشهرين الماضيين، كنت أستمر في إعطاء اختبارات تجريبية في الصباح الباكر (4-7 صباحًا) ثم أراجعها بعد العودة من العمل (7-8 مساءً)، وواصلت إعطاء اختبارات تجريبية من أماكن مختلفة ولم أكن ذاتيًا للغاية في اختيار المصدر للاختبار. شعرت أن إعطاء هذه الاختبارات التجريبية عزز ثقتي حقًا وحفزني على جدولة الاختبار. أثناء إجراء الاختبارات التجريبية كنت في معظم الأوقات في حالة من الذعر ولم أقرأ جميع الخيارات واخترت الخيار الخطأ. ساعدتني توصية ريتا مولكاهي. قرأت الخيارات من D إلى A بدلاً من A إلى D. لقد زاد هذا حقًا من نسبة نجاحي.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة PMP عبر الإنترنت
تجربتي في امتحان PMP:
لقد أصبحت عضوًا، وملأت طلبي، وحصلت على مراجعي وانتظرت أسبوعًا حتى تمت الموافقة عليه؛ ولحسن الحظ لم يتم اختياره لأي تدقيق. لقد أنجزت نصف الطريق، وكان التحدي الثاني هو تحديد موعد للاختبار. واصلت إجراء اختبارات تجريبية حتى اكتسبت الثقة وحققت 75-80% في الاختبارات التجريبية. دفعني هذا إلى تحديد موعد للاختبار، في هذا الوقت كنت أريد فقط أن ينتهي في أقرب وقت ممكن؛ لحسن الحظ وجدت تاريخًا في غضون 10 أيام وحددت موعدًا للاختبار في ذلك اليوم.
لقد صغت هذه الإستراتيجية لإكمال 70 سؤالاً في ساعة واحدة حتى أتمكن من الانتهاء في غضون 3 ساعات كحد أقصى (200 سؤال) وواصلت تطبيق هذا أثناء إجراء الاختبارات التجريبية وكانت هذه الإستراتيجية ناجحة جدًا بالنسبة لي.
في يوم الاختبار، واجهت مجموعة من الأسئلة الرياضية (20-25) من السؤال رقم 1، وكانت جميعها مربكة وطويلة جدًا؛ كنت متوترًا للغاية، ثم أتذكر أنني قرأت في مكان ما أنه حتى لو كنت متوترًا وإذا تمكنت من الحفاظ على ابتسامة على وجهك، فيمكنك التغلب على التوتر. طبقت نفس الشيء وتمكنت من التغلب على المفاجآت الأولية في الامتحان. كان هناك الكثير من الأسئلة الظرفية، كنت مرتبكًا في الكثير من الأماكن؛ قمت بتصحيحها واستمريت في المضي قدمًا دون القلق بشأن الأسئلة الطويلة أو الطويلة واستمريت في الإجابة على أي شيء أستطيع. أخيرًا، بحلول الوقت الذي انتهيت فيه من 200 سؤال، كان الأمر أشبه بساعتين ونصف؛ لذا عدت واخترت جميع الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها والتي تم تصحيحها وراجعت كل واحد منها ببطء، والآن نجح عامل “الابتسامة” وتمكنت من قراءة الأسئلة والإجابة عليها بسهولة ووضوح. أكملت جميع الأسئلة التي تركتها في غضون 45 دقيقة. الآن بدأت المراجعة مرة أخرى من البداية واستمريت في قراءة الأسئلة بسرعة واختيار الإجابات فقط للتأكد من أنني قمت بها بشكل صحيح. إن اختبار PMP يفرض عليك ضريبة حقيقية من خلال جميع أنواع الأسئلة الرياضية والمواقفية والصعبة، والتأثير الأولي للأسئلة يهدف حقًا إلى خلق التوتر، إذا تغلبت على ذلك فستتمكن من الحصول على الدرجات بسهولة شديدة. أثناء الاختبار، قرأت الإجابات من D إلى A بدلاً من A إلى D، ووجدت أن هذا مفيد جدًا ضد الإجابة المذعورة بسبب التوتر.
اقتراحات لطالبي PMP
ماذا يجب أن أفعل:
يرجى قراءة PMBOK مرتين على الأقل، فهو مفيد جدًا ويجيب على PMBOK وليس على تجاربك الشخصية.
يرجى أخذ أي كتاب مثل Rita أو Andy Crowe أو Head First وإكماله مرة واحدة قبل بدء الاختبارات التجريبية.
يرجى الحفاظ على الابتسامة على وجهك، حتى لو كنت متوترًا، فهذا سيساعد في تخفيف التوتر والعودة إلى حواسك أثناء إجراء الاختبار، إذا كنت في وضع الذعر، فاقرأ الإجابات من D إلى A ثم من A إلى D، وهذا سيحسن معدل نجاحك، لقد ساعدني ذلك.
يرجى إجراء 10-15 اختبارًا تجريبيًا قبل محاولة إجراء الاختبار، فقد ساعدني هذا حقًا في فهم مكان وقوفي وما هو ضعفي وساعد في تحفيزي وتحسين أدائي.
تساعد تجربة إدارة المشروعات الحقيقية كثيرًا أثناء الإجابة على هذه الأسئلة أثناء الامتحان.
لا تفعل:
لا تضيع وقتك في إطالة الامتحان، استخدم وقتك بحكمة وأنهيه في أقرب وقت.
إن وجود الكثير من المواد لن يساعدك لأنك سوف تشعر بالارتباك بشأن متى يجب إكمالها، فلا تفرط في تحميل نفسك بما يفوق طاقتك.
للتفوق في إدارة المشاريع، تحتاج إلى المعرفة الصحيحة. تغطي دورتنا التدريبية عبر الإنترنت المنهج الدراسي الكامل لبرنامج PRINCE2 Practitioner ويمكن أن تساعدك على تحقيق الإتقان بسهولة. سجل الآن!
خاتمة
بعد حصولي على شهادة PMP، شعرت براحة كبيرة، حيث أستطيع أن أرى ثمار العمل الجاد تؤتي ثمارها. كلما قلت إنك حاصل على شهادة PMP، فإنك تحظى باحترام الأقران، لأنهم جميعًا يعرفون مقدار الالتزام الذي تحتاج إليه للحصول على هذه الشهادة المرموقة. الآن أرى ما ينجح في العمل وما لا ينجح وكيف يترابطان. شهادة PMP ليست مجرد عملية لمرة واحدة، يمكنك تطبيق هذه الميول في كل جانب من جوانب حياتك التي تقوم بها دون وعي. أخيرًا، إذا كان بإمكاني القيام بذلك، فيمكن لأي شخص القيام بذلك. ما عليك سوى إزالة الحاجز الذهني والانفتاح والتفكير بشكل أكبر وفقًا لأفضل الممارسات التي طرحها PMBOK، والتزامك الشخصي.
نبذة مختصرة:
أنا Aswin Krishnan H وأنا مدير مشروع في Hewlett-Packard، الهند. لدي خبرة 9 سنوات في مجال الاتصالات والتجزئة والأمن باستخدام منصة .NET.
******************************
تتوفر شهادة PMP عبر الإنترنت من Aswin في سجل الاعتماد عبر الإنترنت الخاص بـ PMI.
أود أن أشكر أسوين على مشاركته رحلته في الحصول على شهادة PMP. وأعتقد أن هذا سيساعدك طالب PMP في الحصول على شهادتك الخاصة.
تم نشر هذه المقالة أصلا على managementyogi.blogspot.in