قصة نجاح PMP بقلم جيغار شاه

في أحد الأيام وأنا جالس في غرفة الاجتماعات، كنت أفكر في “ماذا بعد” من منظور مهني. كمدير مشروع في إحدى شركات تكنولوجيا المعلومات في السنوات القليلة الماضية، تعلمت الكثير من الأشياء الجديدة في تلك السنوات، ولكن لا يزال المعالج الخلفي في ذهني يشعر أنه لا يزال بإمكاني تحسين مهاراتي فيما يتعلق بإدارة المشاريع. وفجأة خطرت في ذهني فكرة PMP. كنت قد سمعت هذا الاسم من شخص ما في محادثة سابقة وتذكرت أن هناك شيئًا ما للمديرين يعتبر في جميع أنحاء العالم، ولديه إرشادات عملية مناسبة، وإضافة قيمة حقيقية.
أجريت بعض الأبحاث حول شهادات الإدارة المختلفة وتوصلت إلى استنتاج مفاده أن شهادة PMP من معهد إدارة المشاريع هي أفضل شهادة ذات قيمة مضافة من منظور مهني. إلى جانب ذلك، خطرت في ذهني شكوك مفاجئة أيضًا – الأمر ليس سهلاً. سيستغرق الأمر شهورًا من الجهد، ومن الصعب بالنسبة لي البدء في قراءة الكتب بعد 10-12 عامًا مرة أخرى. كان ذلك في أغسطس 2016. في سبتمبر 2016، رُزقت بطفل رضيع. واختفى اختبار PMP في المستقبل القريب. قمت بتعبئة طلب PMP في شهر نوفمبر 2016 وفي ذلك الوقت أيضًا لم تكن هناك خطة لبدء التحضير على الإطلاق.
بدء رحلة برنامج إدارة المشاريع
في شهر مارس 2017، تلقيت مكالمة من السيد جوزيف (SPOTO) بشأن التدريب على شهادة PMP، وبعد متابعة معينة من السيد جوزيف علمت أن الكتاب الجديد من معهد إدارة المشاريع سيصدر في سبتمبر 2017 وقد تتغير عملية الامتحان قريبًا. ولكن في الوقت نفسه، اعتقدت أن الأمر يتعلق بأساسيات المبيعات ولن أستسلم لمثل هذا النوع من الاقتراحات. وبعد بضعة أيام، تلقيت اتصالاً من معهد آخر وقالوا لي نفس الشيء تقريباً. والآن، تحققت من الواقع وصادفت نفس الشيء الذي وصفه كلا المعهدين.
كنت أرغب في التدريب في الفصول الدراسية وقمت بمزيد من البحث في معاهد معينة ووجدت أن معهد SPOTO هو الأفضل بين الجميع وقررت أن أذهب إليه.
التحديات المقبلة
بسبب بعض الظروف العائلية، لم أتمكن من الالتحاق بدفعة مارس 2017 ولكنني كنت أعلم أن دفعة أخرى ستأتي في مايو ويونيو 2017. وحتى ذلك الوقت، اتخذت قراري وأبلغت أفراد عائلتي بشأن الشهادة والتحديات التي تواجهها. حتى أنني أبلغت أفراد عائلتي أنه بمجرد حضوري للتدريب، أحتاج إلى 4 أشهر على الأقل للدراسة وإعداد نفسي للامتحانات. وخلال تلك المدة، لن أكون متاحًا خلال تلك المدة لحضور أي عطلات نهاية الأسبوع أو أي مهرجانات أو أي مناسبات اجتماعية. تحديات خاصة لزوجتي، حيث لدي ابنة تبلغ من العمر 5 سنوات وابن يبلغ من العمر 6 أشهر. ووافق الجميع على ذلك وحضرت التدريب في مايو 2017.
التحضير لاختبار PMP وما تعلمته
كانت 4 أيام كاملة من التدريب في عطلات نهاية الأسبوع بالتناوب. الآن لدي بعض المعرفة عن ماهية PMP وما يمكن أن يكون المنهج الدراسي. بصراحة، أنا لست من الأشخاص الذين يقرأون مرة واحدة ويتذكرون كل شيء. أحتاج إلى مراجعات عدة مرات للتعمق في أي مادة دراسية.
كما تعلمون جميعًا أن اختبار PMP يدور حول السيناريوهات. هناك كتاب PMBOK متاح ولكن من الصعب إلى حد ما فهمه إذا كنت تتعلم لأول مرة. هناك كتاب بديل متاح يركز على كتاب SPOTO وهو مقترح بحق. إنه ريتا مولكاهي الذي يحتوي على الكثير من الأمثلة وهو سهل الفهم إلى حد ما. تحتاج إلى فهم الكتاب جيدًا من منظور معهد إدارة المشاريع.
تكاد تكون خبرتك في الإدارة الروتينية وخبرتك في الكتاب مختلفة تقريبًا. لذا، إذا لم تقم بصياغة أفكارك من منظور معهد إدارة المشاريع، فمن الصعب فهم أو حتى الحصول على شهادة PMP. حسب علمي، نحتاج إلى دراسة عدة كتب على الأقل لأغراض مرجعية. لقد قرأت كتاب ريتا مرتين في وقت واحد.
أثناء قراءته في المرة الأولى، قد يحدث أنك لن تفهم بعض المفاهيم على الفور، ولكن عليك تركيز أفكارك ولا تقلق إذا لم تتمكن من الفهم في المرة الأولى. عندما تقرأه في المرة القادمة، بالتأكيد ستفهم الأمور بالشكل الصحيح.
وبين الوقت الذي كنت أقرأ فيه الكتاب، كنت أقوم أحيانًا بتمارين الاستبيان لبناء مستوى الثقة. حتى شهر يوليو 2017 EOD، تمكنت من إكمال الكتاب عدة مرات بحوالي 600-700 استبيان عبر الإنترنت.
الامتحانات التجريبية والتوجيه المستمر من سبوتو
الآن حان الوقت لإجراء الاختبار الوهمي. في أول اختبار وهمي كامل، حصلت في أول اختبار وهمي كامل على حوالي 65% وشعرت ببعض الثقة. لكن الرحلة من 65% إلى 75% ليست رحلة سهلة. في آخر شهرين ونصف الشهر، في المتوسط، كنت أقرأ لمدة 3-4 ساعات في يوم العمل وحوالي 10-12 ساعة في غير أيام العمل. وصدقوني، في أيام العمل 3-4 ساعات قراءة يومية لمدة 3-4 ساعات صعبة للغاية بعد 10-12 ساعة من ساعات العمل الروتينية.
ففكرت “دعونا نحصل على المزيد من الاستبيانات وقد أصل إلى 75%”. ولكن للأسف، لم يكن الأمر كذلك وبقيت النسبة في حدود 65-67%. يصل مستوى الإحباط إلى المستوى التالي مع تقدم اليوم. في البداية، اعتقدت في البداية أنني سأذهب للامتحان النهائي في 15 أغسطس ولكن على أي حال لم أتمكن من الحصول على الثقة حتى 10 أغسطس.
أخذت التوجيهات من مدربي السيد سوراب وأرشدني ببراعة. لقد أصر على أن هناك حاجة إلى 100 ساعة إضافية من الجهد وأصر على أخذ مرجع أخف من PMBOK أيضًا. في الواقع، كان الأمر محبطًا للغاية لأنني لن أتمكن من الظهور للامتحان في 15. وقد أجريت نفس المناقشة مع أفراد عائلتي واقترحوا الأخذ بالاقتراح وأصروا على أن أبذل المزيد من الجهد، مما أزال بعضًا من مستويات الإحباط لدي. وركزت وبدأت في قراءة PMBOK كمرجع أخف وبعد ذلك أجريت الامتحانات التجريبية ووصلت إلى 70-74%. ارتفع مستوى الثقة فجأة إلى مستوى معين.
يوم الامتحان
حددت يوم 28 أغسطس موعدًا للامتحان وجاء اليوم الأخير. كان الوقت مبكرًا في الرابعة صباحًا وبدأت في إجراء المراجعات مرة أخرى. أخذت الموعد الصباحي للامتحان ووصلت قبل الموعد بساعة. كانت ضربات القلب أعلى من المعتاد. أخذت أنفاسًا أعمق وذهبت لحضور الامتحان. بعد 4 ساعات من الامتحان، شعرت أن 10 ثوانٍ كأنها ساعة واحدة استغرقها نظامي لإصدار النتيجة. أخيرًا، كانت النتيجة أمام عيني بنتائج إيجابية واجتزت اختبار PMP.
أود أن أشكر سبوتو كمعهد والسيد جوزيف على المعلومات الأولية. شكر خاص للسيد سوراب باريك وعائلتي (زوجتي وابنتي ووالديّ)، الذين لولا مساعدتهم ودعمهم لكان من الصعب عليّ اجتياز الامتحان.
–
إذا ألهمتك قصة نجاح جيغار شاه في اختبار PMP هذه التي كتبها جيغار شاه لاتخاذ الخطوة التالية في حياتك المهنية، فلا تتردد في استشارة خبرائنا حول طريقك في المستقبل!
عن دورتنا التدريبية التدريب على شهادة PMP
اكتشف المزيد عن PMP: