قدوم الأتمتة يجب أن يقلق مدراء المشاريع

قدوم الأتمتة: هل يجب أن يقلق مديرو المشاريع؟
الأتمتة تعني التحكم الآلي.
لكن التحكم في ماذا؟ المشروع؟ المدير؟ أم النظام بأكمله؟
هل أنت مرتبك؟
سنتناول نفس المشكلة بالضبط في هذه المقالة. سنتناول كيف يمكن للأتمتة أن تلتهم وظائفنا. خاصةً وظيفة مدير المشروع.
الأتمتة هي طريق المستقبل. أو هكذا سمعنا. هناك الآن خوف متزايد من أن الأتمتة ستحل محل غالبية الوظائف الموجودة هناك.
وقد ذكر تقرير حديث لمعهد ماكنزي العالمي أن:
يمكن أن تستحوذ الأتمتة على أكثر من 45% من الأنشطة المدفوعة الأجر باستخدام التقنيات الحالية.
يمكن أن تستحوذ الأتمتة على أكثر من ثلث العمل في حوالي 60 مهنة.
إذن، كيف ستؤثر الأتمتة على وظائف إدارة المشاريع؟
حسنًا، وفقًا لويكيبيديا إدارة المشاريع هي “الانضباط في بدء وتخطيط وتنفيذ ومراقبة وإنهاء عمل فريق ما لتحقيق أهداف محددة وتلبية معايير نجاح محددة”.
وبعبارة أبسط، هي قيادة مجموعة نحو هدف ما.
هناك من يرى أن الأتمتة لن يكون لها تأثير كبير على المديرين. بصرف النظر عن العمليات، تتضمن إدارة المشاريع أيضًا عنصرًا بشريًا قويًا. وهذا هو الجانب الأكثر أهمية لنجاح أي مشروع.
الأتمتة لديها القدرة على تولي بعض المهام المتكررة. ولكن، لا يمكن للآلات التعامل مع الإجراءات التي تنطوي على مشاعر ذاتية. على سبيل المثال، يمكن للتطبيق أن يُظهر ما إذا كان عضو معين في الفريق قد أوفى بالموعد النهائي المحدد أم لا. ولكن ما لا يمكنه تحديده هو الروح المعنوية لعضو الفريق.
في كثير من الأحيان، تصبح المشاريع في كثير من الأحيان متعلقة بإدارة الأشخاص أكثر من أي شيء آخر. وهذا هو السبب في أهمية مهارات التواصل والدبلوماسية بالنسبة لمدير المشروع.
إلى جانب ذلك، يجب أن ترتبط كفاءة الجهاز بمستوى المهارة المطلوبة للوظيفة. هناك فكرة بارزة مفادها أن الوظائف التي تتطلب مهارات منخفضة فقط هي التي تتعرض للخطر. أما الوظائف التي تنطوي على متغيرات معقدة وغير قابلة للتنبؤ فهي في الوقت الحالي آمنة.
بصفتنا مديري مشاريع، هل نحن بحاجة إلى القلق بشأن فقدان وظائفنا؟
مصدر الصورة: https://www.linkedin.com/pulse/robots-replacing-people-dan-sanker/
نعم، على مسؤوليتنا الخاصة.
لا أحد يستطيع التنبؤ بالمستقبل. ولكن يمكننا إجراء تقدير تقريبي بملاحظة الاتجاهات الحالية. لقد أحدثت التكنولوجيا ثورة في طريقة عملنا في العقد الماضي.
وفي المستقبل، ستكون الأتمتة بارزة في جميع الوظائف بما في ذلك إدارة المشاريع.
عندما تؤخذ الأتمتة بالمعنى الجيد، يمكن أن تؤدي الأتمتة إلى تحسين الوظيفة بشكل كبير.
وفيما يلي 3 أسباب تدفع مديري المشاريع إلى الترحيب بالأتمتة بصدر رحب.
#رقم 1 للتواصل والتنسيق بشكل أفضل
التواصل الفعال هو مفتاح نجاح المشروع. يقضي المدراء معظم وقتهم في التواصل مع أعضاء الفريق. وفي بعض الحالات، حتى مع أصحاب المصلحة. باستخدام أدوات معينة، يمكن مشاركة المعلومات وتتبع التغييرات في الوقت الفعلي. وهذا بدوره يقلل من الحاجة إلى تبادل رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ويحسن المساءلة.
في الأيام الخوالي، كان المديرون يتحكمون في ملكية المعلومات ويفرضون القرارات. تشجع القيادة في الوقت الحاضر الأفكار والاقتراحات من أعضاء الفريق. يمكن للأتمتة أن تجعل هذا التعاون أكثر فعالية.
#2 التركيز أكثر على المهام ذات القيمة المضافة
يمكن أن تخفف الأتمتة من عبء العمل على المدير من خلال الاهتمام بالمهام الرتيبة. وهذا بدوره يسمح له/لها بالتركيز على أعمال أكثر أهمية وإنتاجية.
على سبيل المثال أتمتة جمع البيانات والتوثيق وما إلى ذلك سيحرر المدير. أيضًا، عندما تكون هناك أدوات تعمل، تقل احتمالية ارتكاب الأخطاء. وبالتالي، يزداد نجاح المشروع.
وبالنسبة لأعضاء الفريق، فإن الفوائد متشابهة. حيث يمكنهم استخدام وقت فراغهم لتحسين مهاراتهم وخبراتهم لتحقيق المزيد من الكفاءة. علاوة على ذلك، يساهم هؤلاء الأعضاء بشكل أفضل لإحداث تأثير على المشروع. وهذا يساعد على بناء شعور بالملكية.
#3 التنبؤ بالمخاطر والمشاكل
تخيل أن مدير المشروع لديه قائمة بالتأخيرات والمخاطر والمشاكل حتى قبل حدوثها. ألن يجعل ذلك حياة مدير المشروع أسهل؟ بالطبع، نعم!
يمكن للأتمتة التنقيب في البيانات والتنبؤ بالاضطرابات المحتملة في سير العمل. على سبيل المثال، يمكن للوقت الذي يقضيه أحد أعضاء الفريق في مهمة معينة أن يحدد ما إذا كانت هذه المهمة ستفي بالموعد النهائي.
إذا كانت هذه المعلومات متوفرة لدى المدير، يمكنه وضع خطط بديلة. وفي الحالات التي يستحيل فيها القيام بذلك، يمكن لتدابير التحييد أن تقلل من تأثير مثل هذه العثرات.
ومع ذلك، هناك أسباب تدعو للقلق.
فبالرغم من أهمية العنصر البشري، إلا أن هناك أنظمة متطورة تظهر الآن.
حيث يمكنها دراسة الأنماط والتنبؤ بسلوك أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة.
وهذا يعني أنه في المستقبل سوف تتولى الآلة في المستقبل الوظائف التي كانت تعتبر تقديرًا بشريًا بكل سهولة.
مصدر الصورة: https://staging.aplus.com/a/robots-being-human-the-jobs-machines-will-start-taking-over-soon
ماذا يشير هذا إلى مدير المشروع؟
مع أتمتة المهام الرتيبة، ستصبح المشاريع أكثر تعقيدًا.
وبالتالي، ستتغير مهمة مدير المشروع أيضًا وفقًا للحاجة.
ستكون المهارات المتقدمة مثل الاستراتيجية والابتكار وحل النزاعات ومحو الأمية الرقمية المتقدمة وما إلى ذلك، أكثر قيمة من المهارات الإطارية التقليدية.
وبالتالي، هناك حاجة ملحة لمديري المشاريع لترقية مهاراتهم بشكل منتظم.
لم تعد شهادة الماجستير في إدارة الأعمال التقليدية جيدة بما فيه الكفاية.
وبالتالي، يجب على المرء أن يستثمر في تعلم مجموعة محددة من المهارات المطلوبة مع مرور الوقت، فهذا هو المفتاح ليكون مديراً ناجحاً وفعالاً.
فالتغيرات التكنولوجية سريعة وديناميكية. وإذا ما وقعنا في غفلتنا، فثمة ثمن باهظ يجب أن ندفعه.
إجمالاً، لا داعي لأن تعتبر الأتمتة لعنة.
فبدلاً من أن تتساءل عن المكان الذي يناسبك، احتضن التغيير وقم ببناء مهاراتك للتكيف معه.
سيثبت ذلك أنه أكثر إنتاجية.
يجب أن تنظر إلى الأتمتة كفرصة للتعلم والنمو وزيادة الإنتاجية.
بالانتقال إلى السؤال الكبير، هل ستلتهم الأتمتة وظيفتك؟
ليس إذا كنت مدير مشروع كفء وفعال! وكيف تصبح أكثر فعالية/كفاءة، أنت تسأل؟ “ابتدائيًا يا عزيزي واتسون” احصل على تدريب واعتماد!