قالب سجل تتبع الافتراضات

عند التخطيط لمشروع ما، نادرًا ما تكون جميع المعلومات التي ستكون مطلوبة طوال مدة المشروع في متناول يدك. وفي حين أنه يمكن جمع بعض المعلومات والتحقق منها، إلا أنه غالباً ما يجب وضع الافتراضات لبذل أفضل جهد في الجدولة وتقدير التكاليف وتحديد الاحتياجات من الموارد.
يعد تتبع الافتراضات أمرًا بالغ الأهمية لأنه يساعد على التحقق من صحتها إلى حقائق. يجب الانتباه إلى المشاكل المحتملة الناجمة عن الافتراضات الخاطئة، ومراجعتها بعد المشروع في نشاط “الدروس المستفادة”. من الناحية المثالية، يتم التحقق من صحة الافتراضات طوال فترة المشروع لتحديد ما إذا كانت دقيقة. عندما لا يمكن التأكد من صحتها، من المهم أن تضع في اعتبارك أن بعض المعلومات المستخدمة لاتخاذ القرار قد تكون غير صحيحة.
عند جمع الافتراضات وتتبعها، تتضمن بعض المعلومات القيّمة ما يلي
معرّف الافتراض: المعرف الفريد الذي يتم تعيينه لكل افتراض.
الفئة: الفئة التي يقع فيها الافتراض. يجب تحديدها على مستوى المشروع ويمكن أن تكون حسب المجال الوظيفي أو مرحلة المشروع.
الافتراض: وصف للافتراض الذي تم وضعه.
الثقة: تصنيف رقمي يمثل مدى ثقة الفريق في الافتراض. سيتم استخدام ذلك (إلى جانب درجة الخطورة) لتسجيل الافتراض: شبه حقيقة على الأرجح صحيح على الأرجح صحيح أكثر من محتمل، غير صحيح تخمين (غير مؤكد)
الخطورة: تصنيف عددي لتأثير الافتراض على المشروع إذا كان غير صحيح. سيتم استخدام هذا (إلى جانب الثقة) لتسجيل الافتراض: تأثير ضئيل إلى معدوم تأثير هامشي هام (قد يتطلب مراجعة العقد) كارثي (فشل محتمل)
درجة الافتراض: يتم ضرب مستوى الثقة والخطورة لتوفير درجة إجمالية. كلما زادت الدرجة، كلما احتاج الافتراض إلى مزيد من الاهتمام.
مالك الافتراض: الشخص المسؤول عن التحقق من صحة الافتراض.
تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي يجب أن يتم فيه التحقق من صحة الافتراض وحلّه.
التحديثات: أي معلومات جديدة حول الافتراض يمكن أن تغيره أو تعدل مستوى الثقة أو التأثير.
لمزيد من المعلومات حول الاحتفاظ بسجل المشروع، راجع سجل المشروع الرئيسي الذي يتضمن أيضاً سجلات لطلبات التغيير وعناصر الإجراءات والمشكلات والمخاطر.
انقر هنا لتنزيل نموذج مجاني.