قالب سجل المشروع الرئيسي

يختلف كل مشروع عن الآخر، بتحدياته وأهدافه وأعضاء فريقه ومفاجآته الفريدة من نوعها. ولكن هناك شيء واحد ثابت: هناك الكثير مما يجب إدارته. لتخطيط مشروع ما وتنفيذه بفعالية، هناك العديد من البنود المختلفة التي يجب التحقيق فيها ومناقشتها وتتبعها ومتابعتها، ويعد سجل المشروع الرئيسي لا يقدر بثمن للحفاظ على هذه الأمور العالقة بأمان.
في بداية مسيرتي المهنية كمدير مشروع، كان لديّ مشروع بدا لي أنه بسيط ومباشر؛ فقد كان مدته ستة أشهر مع عدد قليل من أعضاء الفريق وكان محدود التعقيد. وبصفتي مدير مشروع جديد، شعرتُ بالثقة في أنه سيكون مشروعًا ناجحًا وأن الفريق سيعبر خط النهاية دون مشاكل. وسرعان ما تعلمت أنه مهما كانت بساطة المشاريع، فإن أفضل المشاريع المخططة بشكل جيد لا تزال تواجه مخاطر يجب مراقبتها لمنع المزيد من التعقيدات. فهي تتطلب تغييرات من النطاق أو الميزانية الأولية التي لم يكن بالإمكان رؤيتها أثناء التخطيط. يتم تسجيل بنود العمل، ويكتشف الفريق المشاكل التي تحتاج إلى إدارتها وحلها. وعلى الرغم من أننا أكملنا المشروع بالفعل، إلا أنني اضطررت إلى تتبع الكثير من الأشياء التي لم تكن في الخطة الأصلية.
يحافظ سجل المشروع الرئيسي على إدارة المفاجآت التي لا يمكن تجنبها والتي لا يمكن تجنبها في كل مشروع، وفي مكان موحد لفريق المشروع لمراجعتها والنظر فيها. المكونات الرئيسية للسجل الذي نستخدمه لمعظم المشاريع هي: طلبات التغيير، الافتراضات، الافتراضات، بنود الإجراءات، القضايا، والمخاطر. يركز السجل على التقاط ماهية هذه العناصر، ومن أين أتت، وما هو مطلوب لرؤيتها حتى اكتمالها. من خلال الاحتفاظ بها جميعًا في سجل رئيسي مركزي، يمكن لأولئك الذين يحتاجون إلى عرضها وتحديثها أن يكون لديهم متجر واحد لمتابعة نشاط المشروع.
في هذا المنشور، ستجد نسخة من سجل المشروع الرئيسي الذي نستخدمه كمكان انطلاق لمشروعك القادم. إنها طريقة رائعة لإدارة الأشياء الجديدة التي تأتي في طريقك، ويمكن تصميمها لتلبية احتياجات المشاريع التي تتطلب أشياء مختلفة. للتعمق في كل مجال من المجالات التي يتم تسجيلها في السجل، قم بمعاينة وتنزيل نسختك من نموذج سجل المشروع الرئيسي.