إن كلاً من دور قائد المشروع ومدير المشروع أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع. إذا كانت إدارة المشاريع هي مجال اهتمامك المهني، فقد يتطلب الأمر بعض البحث والتأمل لفهم وتحديد الدور الأفضل لك. إن فهم تعريف إدارة المشاريع والاختلافات بين أدوار قائد المشروع ومدير المشروع أمر بالغ الأهمية لضمان نجاح المشروع، وبالتالي يمكن أن يكون له أهمية كبيرة في حياتك المهنية في إدارة المشاريع.
في هذه المقالة، سنقارن بين قائد المشروع ومدير المشروع، وأدوار ومسؤوليات قائد المشروع، وجوانب أخرى للاختلافات بين قائد المشروع ومدير المشروع. اطلع على تدريب إدارة المشاريع عبر الإنترنت للتحضير لامتحان PMP من خبراء ذوي خبرة وقيادة فرق المشروع بنجاح.
قائد المشروع مقابل مدير المشروع [جدول المقارنة]
دعونا نقارن بين قائد المشروع ومدير المشروع في جدول المقارنة:
قبل الانتقال إلى شرح مفصل لكل معلمة، دعونا نناقش دور كل منها.
من هو مدير المشروع؟
في الأساس، مدير المشروع هو فني. مدير المشروع هو خبير يرتب ويخطط وينفذ العمليات مع الالتزام بالمواعيد النهائية والميزانيات. يركزون في المقام الأول على إيجاد حلول للقضايا وضمان التشغيل السليم والفعال للعملية ككل. إنهم مسؤولون عن التعامل مع الرعاة والعملاء والإدارة العليا وفرقهم لأنهم يجب أن يكسبوا ويحافظوا على ثقة أصحاب المصلحة في المشروع. إن فهم الفرق بين قيادة وإدارة المشروع أمر بالغ الأهمية، لأنه يسلط الضوء على المهارات المميزة المطلوبة في هذه الأدوار.
الفرق بين قيادة وإدارة مشروع ما يكمن في التركيز والنهج. تتضمن القيادة إلهام وتحفيز الفريق لتحقيق أهداف المشروع أو تجاوزها، ودفع الابتكار والتغيير. يعمل القادة على تمكين أعضاء الفريق من الإبداع والاستباقية. من ناحية أخرى، تتعلق الإدارة بضمان إكمال المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد، ومعالجة التحديات مثل المخاطر غير المعروفة وضمان التنفيذ السلس. بينما يركز القادة على الرؤية والأشخاص، يتعامل المديرون مع اللوجستيات والتخفيف من المخاطر، مما يضمن نجاح المشروع على الرغم من التحديات غير المتوقعة. كلا الدورين ضروريان لتحقيق نتائج ناجحة للمشروع.
علاوة على ذلك، يجب أن يكون المديرون بارعين في التواصل. يجب أن تكون قادرًا على شرح الأهداف والغايات بوضوح لأعضاء فريقك مع تقديم تحديثات الحالة لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. يبدأ التواصل كمهارة في إدارة المشاريع بفهم أساليب التواصل المختلفة لفريقك والتعامل معها.
من هو قائد المشروع؟
من الشائع خلط الأدوار والمسؤوليات بين رئيس مكتب إدارة المشاريع ومدير المشروع. ومع ذلك، اعتمادًا على هيكل الإدارة، قد تختلف أدوار ومسؤوليات المديرين والقادة بشكل كبير. وبغض النظر عن ذلك، هناك اختلافات كبيرة بين الدورين، خاصة عند النظر في الفرق بين مدير المشروع وقائد المشروع.
في حين يهتم مديرو المشاريع بالصورة الكبيرة والمواعيد النهائية للمشروع وإدارة الجدول الزمني والتحديثات اليومية، فإن قادة المشاريع موجودون على الأرض لتشجيع فريق المشروع. قائد فريق المشروع هو خبير في مجاله ويمكنه في الأساس وضع خطط تدعم أهداف المشروع وتقود عماله إلى التصرف بكفاءة.
تستخدم بعض الشركات المصطلحين بالتبادل. وعادة ما يتمتع مديرو المشاريع بسلطة أقل على المشروع وفرصة أقل لتجربة أساليبهم الإدارية الخاصة مقارنة بقادة المشاريع. وهناك تغييرات كبيرة ولكنها طفيفة بين المناصب. وتختلف إدارة المشاريع وقيادة المشاريع اختلافًا جوهريًا.
الفرق بين قائد المشروع ومدير المشروع
إدارة المشاريع
قبل الخوض في الفرق بين مدير المشروع وقائد المشروع، سنرى بإيجاز مدير المشروع وقائد المشروع.
دعونا نقارن بين قيادة المشروع وإدارة المشروع ونستكشف الاختلافات بين قائد المشروع ومدير المشروع.
- في حين أن قادة المشاريع هم من المتخصصين في مجالات عامة، فإن مديري المشاريع هم من الخبراء.
يتولى مدير المشروع مسؤولية تنظيم وتنسيق عمل الفريق والوقاية من المخاطر والعقبات. لذا، يجب أن يكون أكثر تحليلاً ودقة في عمله.
من ناحية أخرى، يركز مديرو المشاريع على الصورة الأكبر. ويتلخص هدفهم في وضع رؤية للمشروع لمنح أعضاء الفريق شعورًا بالتوجيه والإلهام والتأثير على أدائهم لتحقيق النجاح. - مديرو المشاريع يتعاملون مع الصعوبات بينما يقوم قادة المشاريع بصياغة الخطط.
إن قادة المشاريع هم من الاستراتيجيين، فهم يساهمون في تطوير الاستراتيجيات والمفاهيم طويلة المدى التي تحفز المشاركين في المشروع على تحقيق أهدافهم من خلال موقفهم التحفيزي.
لدى مديري المشاريع قائمة بالأشياء التي يتعين عليهم إكمالها. ونتيجة لارتباطهم بالجدول الزمني، يتعين عليهم التعامل مع أي مشاكل غير متوقعة قد تتطور. - يركز قادة المشروع على الأشخاص، بينما يركز مديرو المشروع على المهمة.
يسعى قادة المشاريع، مثلهم كمثل مديري المشاريع، إلى تحقيق الأهداف، ولكنهم يرغبون أيضًا في اكتشاف طرق لتحسين أداء الفريق وتحديد أهداف الفريق. وبهذه الطريقة، يعملون على تعزيز بيئة تستخرج أفضل ما في أعضاء فريق العمل. - في حين أن مديري المشاريع يقدمون التوجيهات، فإن قادة المشاريع يلهمون فرقهم.
ويؤكد مديرو المشاريع على تشجيع كل عضو في الفريق؛ فهم أكثر ودية وتعاطفًا ويحاولون إقامة اتصال شخصي مع فريق المشروع. ويأملون في التأثير عليهم والتأكد من أن كل عضو في الفريق يطابق أهدافه ومصالحه مع أهداف ومصالح المجموعة والمشروع. وهذا يسلط الضوء على الفرق بين قيادة وإدارة المشروع، حيث تتضمن القيادة إلهام وتحفيز الفريق، بينما تركز الإدارة على ضمان إكمال المهام بكفاءة.
بناءً على الاحتياجات والتحديات التي قد تنشأ أثناء المشروع، يوجه مديرو المشروع أعضاء الفريق ويعطونهم مهامًا مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنهم مسؤولون عن جدول المشروع، فيمكنهم الإصرار على أن تقوم فرقهم بأداء مهامها بسرعة وبشكل صحيح. - في حين يخاطر قادة المشاريع، يسعى مديرو المشاريع إلى إبقاء الأمور كما هي.
تتمثل أهداف مديري المشاريع في الحفاظ على الوضع الراهن وضمان سير كل شيء وفقًا للخطة. فهم يشرفون على نطاق المشروع والجدول الزمني والجودة ويجب عليهم إعطاء أعضاء الفريق تعليمات واضحة لاحترام هذه الموارد. وهم متخصصون لهذا السبب، حيث يركزون على المخاوف التكنولوجية واللوجستية.
من ناحية أخرى، يخطط مديرو المشاريع دائمًا مسبقًا ويضعون الأهداف. إنهم يعملون بجد لتطوير أفكار جديدة وإلهام موظفيهم ودفع الابتكار والتقدم المستمر. لزيادة الكفاءة، يريدون تشجيع التغيير. عند مقارنة قائد المشروع ومدير المشروع، من المهم أن ندرك أنه على الرغم من أن كلا الدورين متميزان، إلا أنهما يكملان بعضهما البعض أيضًا. عند اختيار أو تعيين شخص لشغل أي من هاتين الوظيفتين، يجب على المنظمة أن تأخذ هذه الصفات والمسؤوليات في الاعتبار لأنها ستعزز بلا شك نجاح المشروع بشكل عام. - في حين يسعى قادة المشاريع إلى التعلم، فإن مديري المشاريع يركزون على النتائج.
الهدف الرئيسي لمدير المشروع هو إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المقدرة. ويتشارك مديرو المشروع هذه الأهداف، لكنهم يبحثون أيضًا عن طرق لتخصيص نهجهم الإداري لكل فريق. ويضعون أهدافًا صعبة للفريق في محاولة لإيجاد استراتيجيات لتحسين إنتاجية الفريق. - بينما يعمل مديرو المشاريع، يخطط قادة المشاريع.
لدى مديري المشاريع قائمة بالأشياء التي يجب عليهم إكمالها. ولضمان الوفاء بالمواعيد النهائية، يشرف مديرو المشاريع على الميزانية، وتوظيف الموظفين، وأدوار أعضاء الفريق. كما يشرف مديرو المشاريع على كفاءة الفريق، لكن تركيزهم الرئيسي ينصب على إلهام الفريق وتشجيع تطوير المفاهيم الجديدة. - في حين أن قادة المشاريع يركزون على الأشخاص، فإن مديري المشاريع يركزون على المشروع.
تقع مسؤولية الاستراتيجيات المستخدمة لإنتاج النتيجة المرجوة، أي المشروع الناجح، على عاتق مدير المشروع. وتتمثل مسؤوليته الرئيسية في التأكد من أن الفريق يكمل المشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. ويولي مديرو المشاريع المشروع اهتمامهم الكامل مع تحفيز الأشخاص من حولهم لتحقيق أهدافهم.
تتضمن مهارات القيادة لدى مدير المشروع تحفيز وإلهام الفرق والتواصل والتأثير على مهارات الفريق وبناء الفريق. تتضمن إدارة المشروع الإشراف على جميع الجوانب المختلفة للمشروع والتأكد من تنفيذ العمليات بسلاسة.
إذا قارنا راتب قائد المشروع وراتب مدير المشروع وفقًا لـ Indeed، فإن قائد المشروع يكسب 77996 دولارًا سنويًا، بينما يكسب مدير المشروع 77199 دولارًا. يمكنك الاطلاع على التدريب عبر الإنترنت على PMP لإتقان امتحان PMP من خلال التدريب الشامل من خبراء ذوي خبرة.
قائد المشروع مقابل مدير المشروع: المهارات المطلوبة
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
انضم إلى أفضل دورات إدارة المشاريع الرائجة في SPOTO
قائد المشروع مقابل مدير المشروع: ما هي أوجه التشابه بينهما؟
قائد المشروع هو شخص محترف يوجه أعضاء الفريق ويتأكد من الانتهاء من المشروع. إنه يعشق الفريق ويقدره من خلال تشجيعهم وتلبية الاحتياجات الفردية وتوفير بيئة عمل ممتعة وفعالة. المدير هو فرد مؤهل مسؤول عن قيادة إدارة المشروع وإنهاء المهام. بدلاً من إلهام الفريق، يكون هؤلاء الخبراء مسؤولين بالفعل عن الحفاظ على النظام. عند مقارنة قائد المشروع ومدير المشروع، فإن كلا الدورين ضروريان لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد وبجودة عالية.
لذلك، كان كل منهما يقوم بعمل تحفيز أعضاء الفريق أو أعضاء الفريق المعنيين لأداء عملهم بجودة عالية وفي الوقت المحدد. ومن بين السمات الأخرى المشتركة بين كلا الدورين:
- إدارة ومعالجة مشاكل الفريق، وتتبع تقدم العمل وملفات تعريف الأعضاء، والمساعدة في تحديد أهداف المشروع وأهدافه والمنتجات النهائية.
- الحفاظ على ميزانية المشروع والتوثيق والموظفين والتأكد من أن كل شخص لديه وظيفة للقيام بها؛ وتقديم التحديثات حول حالة المشروع والتحديات المحتملة.
- التعامل مع المشاكل فور ظهورها، والعثور على المخاطر المحتملة، ووضع استراتيجيات لها إذا ظهرت، وإعداد تقارير التقدم والتوثيق لإبقاء الفريق وأصحاب المصلحة المهمين على اطلاع، وإجراء فحوصات مراقبة الجودة على المنتج النهائي.
- يتولى مدير المشروع المهام الفنية اليومية لدفع المشروع إلى الأمام، ولكن قائد المشروع يقود أيضًا الفريق ويحفزه ويلهمه للقيام بأفضل عمل ممكن.
إن حجم القوة العاملة يحدد في كثير من الأحيان ما إذا كانت هذه الوظائف متميزة أو مترابطة. وقد أصبحت الأندية الصغيرة أقل احتمالاً لوجود “قائد مشروع” ملتزم، على الأقل واحد يحمل لقبًا رسميًا.
ومن ناحية أخرى، تتمتع بعض الفرق بحجم كافٍ لدعم العديد من قادة المشاريع.
ما الذي يجب عليك اختياره بين قائد المشروع ومدير المشروع؟
بعد مقارنة الأدوار والمسؤوليات التي تضطلع بها قيادة المشروع وإدارة المشروع، قد لا يكون من الخطأ القول إن القيادة مطلوبة في كل خطوة من خطوات العمل. ومع ذلك، فهي حيوية في البداية عندما يكون التركيز على تحديد الهدف وإلهام وتشجيع الموظفين على تعظيم الأداء. لذلك، تهتم القيادة الإدارية بالأشخاص وتماسك الفريق والثقة والتواصل، بينما تهتم إدارة المشروع بالعمليات والقيود والموارد. ونظرًا لمنظورها الشامل للأعمال التجارية بأكملها، فإن القيادة أمر بالغ الأهمية في فصل قائد المشروع عن مدير المشروع.
تستطيع الشركات أيضًا استخدام “جلسات العصف الذهني للمخاطر” لتحديد المخاطر المحتملة من خلال الاستعانة بمديرين وتنفيذيين مهرة. ومن المفيد أن يكون لديك العديد من تقنيات تحديد المخاطر للعثور على المخاطر غير المتوقعة وتجربتها.
غيّر نهجك الإداري من خلال دورات التدريب على Agile. احتضن التغيير، وعزز الإنتاجية، وتجاوز التوقعات.
خاتمة
وبالتالي، تقارن هذه المقالة بين أدوار وظيفة قائد المشروع ومدير المشروع وتشرح ما هو قائد المشروع أو قائد فريق المشروع. وعلى الرغم من اختلاف أدوارهم ومسؤولياتهم، فإن مديري المشاريع والقادة يضعون دائمًا الخطط ويضعون الأهداف. فهم يسعون إلى إيجاد أساليب جديدة لحل المشكلات، وإلهام مجموعاتهم، والقيادة بالقدوة من حيث الإبداع والتطوير المستمر. وهم يريدون تشجيع التغيير لتعزيز الإنتاجية.
إن كلا الدورين ضروريان لنشاط معين لأنهما يمثلان أنظمة عمل منفصلة ولكنها مترابطة. وعند اختيار أو تعيين شخص لشغل أي من هاتين الوظيفتين، يتعين على المنظمة أن تأخذ في الاعتبار هذه السمات والوظائف لأنها تعمل بلا شك على تعزيز الأداء العام للمشروع.
علاوة على ذلك، قدمت SPOTO فرصة جديدة لتدريب نفسك على مهارات إدارة المشاريع. لمعرفة المزيد، راجع تدريب إدارة المشاريع SPOTO عبر الإنترنت لتعلم مهارات إدارة المشاريع الأساسية من الخبراء. ستدربك الدورة على كيفية قيادة فرق المشاريع بنجاح، مما سيساعدك على التقدم في حياتك المهنية.
الأسئلة الشائعة
- ماذا يجب على قائد المشروع أن يفعل للقضاء على مخاطر المشروع؟
إن أهم ما يمكنك فعله لتحسين إدارة برنامجك هو دمج إدارة المخاطر في مشاريعك. تقوم العديد من الشركات والمنظمات الآن بتنفيذ إدارة المخاطر لتدريب موظفيها على اكتشاف المخاطر قبل تفاقمها. يجب أن يتمتع المرء بالخبرة والتجربة لتحديد المخاطر للتركيز على السيناريوهات المستقبلية. - هل قائد المشروع أعلى من مدير المشروع؟
حتى عندما تستخدم بعض الشركات مصطلحي قائد المشروع ومدير المشروع بالتبادل، فإن مدير المشروع يتمتع بملكية أكبر للمشروع وحرية أكبر في تجربة أنماط إدارة مختلفة مقارنة بقائد المشروع.
تختلف المناصب بشكل كبير ولكن غير مباشر. يهتم قادة المشروع في المقام الأول بتنسيق المشروع. من ناحية أخرى، يكون مديرو المشروع مسؤولين عن نجاح المشروع ورؤيته بشكل عام. - ما هي المهارة الأكثر أهمية لمدير المشروع العظيم؟
لا يكتفي مديرو المشاريع بالمشاهدة. فبينما يقوم أعضاء فريقك بالبرمجة والتصميم وإنجاز العناصر المدرجة في قوائم المهام، تقوم أنت بتوجيه ودعم وإزالة العوائق. وفي لحظة، يستطيع أفضل مديري المشاريع التحول من التخطيط السريع إلى تيسير الخلاف أو إلهام فريق نجح في تحقيق الهدف. - ما هي الجوانب الرئيسية التي يجب على كل مدير مشروع مراعاتها عند التعامل مع المخاطر؟
عند البحث عن المخاطر التي قد تؤثر على مشروعك، ضع في اعتبارك تفاصيل مشروعك والظروف التي قد تؤثر على تسليمه. قد يبدو هذا واضحًا، لكن العديد من الأفراد يبحثون على الإنترنت عن مخاطر المشروع ثم يقومون بإدراجها، بغض النظر عما إذا كانت تنطبق على مشروعك أم لا. - من الذي يقدم تقريره إلى رئيس المشروع؟
عادة ما يظل قادة المشروع مسؤولين عن جزء من المهمة المخصصة، مثل المشتريات أو المحاسبة. وعلى العكس من ذلك، يتعامل مدير المشروع مع قادة مختلفين لتطوير المخطط العام وجمع البيانات وتوجيه العمل بالكامل. عادة ما يقدم قائد المشروع تقاريره إلى المدير، الذي يقدم تقاريره بعد ذلك إلى مدير أو غيره من المسؤولين رفيعي المستوى.
